Tietosuojailmoitus
Miten käsittelemme tämän verkkosivuston kautta kerättyjä henkilötietoja
Miten XSIS ja sen oikeushenkilö käsittelevät tämän verkkosivuston ja sen yhteydenottolomakkeiden kautta kerättyjä henkilötietoja.
Keitä olemme
Tätä verkkosivustoa ylläpitää KONG GROUP LLC (”me”, ”meitä”). XSIS on KONG GROUP:n teknologiayhtiö. Tässä ilmoituksessa kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme tämän verkkosivuston kautta, miksi keräämme niitä ja mitä oikeuksia teillä on.
Jos teillä on kysymys tästä ilmoituksesta tai tiedoistanne, ottakaa meihin yhteyttä tämän ilmoituksen lopussa kuvatulla tavalla.
Mitä keräämme
Keräämme vain sen, mitä annatte meille ja mitä verkkosivuston ylläpitoon tarvitaan.
- Sen, mitä lähetätte tiedustelu- ja yhteydenottolomakkeilla: nimenne, työsähköpostiosoitteenne, puhelinnumeronne, yrityksenne, viestinne aiheen ja sisällön, haluamanne puheluajankohdan ja liittämänne tiedostot. Jokaisen tiedustelun yhteydessä verkkosivusto tallentaa turvallisuuden sekä roskapostin ja väärinkäytön estämiseksi myös lähettäjän IP-osoitteen ja selaimen itsestään lähettämät tiedot (käyttäjäagentti, alusta ja ensisijaiset kielet) sekä Cloudflaren lisäämät maa- ja pyyntötunnistetiedot.
- Jos pyydätte tarjousta: mistä aloitatte (maksuton tapaaminen, polku A, polku B tai polku C), nimeämänne palvelut ja toivotun aloitusajankohdan, tehtävänimikkeenne ja maanne, vaatimuksenne tai kuvauksen järjestelmästänne sekä lähettämänne asiakirjat, valmiustarkastuksen tuloksen, jos teitte sen, tiedon siitä, pyydättekö ensin salassapitosopimusta, sekä tapaamista varten aikavyöhykkeenne ja teille sopivat ajat.
- Jos haette työtä Ura-osaston kautta: ansioluettelonne ja kaiken muun, jonka valitsette meille lähettää, kuten saatekirjeen, työhistoriatietonne, pätevyytenne ja suosituksenne. Älkää lähettäkö arkaluonteisia tietoja (esimerkiksi terveydestänne, uskonnostanne tai poliittisista mielipiteistänne) tai henkilöllisyysasiakirjoja, ellemme pyydä niitä.
- Sen, mitä lähetätte meille sähköpostitse tai kerrotte pyytämässänne puhelussa.
- Selaimenne vierailun aikana lähettämät tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, pyydetyt sivut ja kunkin pyynnön ajankohta, jotka säilytetään palvelinlokeissa turvallisuutta ja vianmääritystä varten.
- Kielivalintanne, joka säilytetään evästeessä, jotta verkkosivusto muistaa sen.
- Vierailutilastot, jotka mitataan ilman evästeitä (ks. ”Verkkosivuston analytiikka”).
- Jos hyväksytte analytiikkaevästeet, sen, miten käytätte verkkosivustoa (ks. ”Verkkosivuston analytiikka”).
Miten käytämme tietoja
Emme myy henkilötietoja. Emme käytä niitä automatisoituihin päätöksiin teistä emmekä lähetä teille markkinointisähköposteja, ellette pyydä niitä.
- Vastataksemme tiedusteluunne, järjestääksemme pyytämänne puhelun ja keskustellaksemme mahdollisesta toimeksiannosta.
- Valmistellaksemme pyytämänne maksuttoman tapaamisen, tarjouksen, Blueprint Studion tai diagnoosin ja lähettääksemme teille salassapitosopimuksen, kun pyydätte sitä.
- Käsitelläksemme hakemuksenne työhön XSIS:llä tai konsernimme muussa osassa ja ottaaksemme teihin yhteyttä siitä.
- Pitääksemme verkkosivuston turvallisena ja toimivana sekä tutkiaksemme väärinkäyttöä.
- Täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme, kuten liiketoimintatietojen säilyttämisen.
- Ymmärtääksemme kootusti, miten verkkosivustoa käytetään, ja parantaaksemme sitä.
Oikeusperusteemme
Kun tietosuojalait, kuten GDPR, Ison-Britannian GDPR (UK GDPR) tai Sveitsin liittovaltion tietosuojalaki (FADP), ovat sovellettavissa, nojaamme seuraaviin perusteisiin: toimenpiteisiin, joita pyydätte meitä tekemään ennen mahdollista sopimusta, sekä oikeutettuun etuumme vastata liiketoimintaa koskeviin tiedusteluihin, kun otatte meihin yhteyttä; oikeutettuun etuumme pitää verkkosivusto turvallisena, palvelinlokien ja tiedustelun yhteyteen tallennettujen teknisten tietojen osalta; sekä lakisääteiseen velvoitteeseen, kun laki edellyttää tietojen säilyttämistä.
Kun pyydätte tarjousta, nojaamme samoihin perusteisiin kuin missä tahansa tiedustelussa: toimenpiteisiin, joita pyydätte meitä tekemään ennen mahdollista sopimusta, kuten pyytämänne tapaamisen, tarjouksen, Blueprint Studion tai diagnoosin valmisteluun, sekä oikeutettuun etuumme vastata liiketoimintaa koskeviin tiedusteluihin.
Kun haette työtä, nojaamme toimenpiteisiin, joita pyydätte meitä tekemään ennen mahdollista työsopimusta, sekä oikeutettuun etuumme rekrytoida. Säilytämme hakemustanne kohdassa ”Miten kauan säilytämme tietoja” kuvattua pidempään vain suostumuksellanne.
Kun tarvitsemme suostumuksenne, pyydämme sen, ja voitte peruuttaa sen milloin tahansa.
Käytämme Google Analytics 4 -evästeitä vain suostumuksellanne. Cloudflare Web Analytics ei aseta evästeitä eikä tunnista teitä, joten sen osalta nojaamme oikeutettuun etuumme ymmärtää kootusti, miten verkkosivustoa käytetään.
Verkkosivuston analytiikka
Cloudflare, joka toimittaa tämän verkkosivuston, mittaa vierailuja Cloudflare Web Analytics -palvelulla. Se ei aseta evästeitä, tallenna mitään selaimeenne eikä tunnista teitä: se laskee sivukatselut ja mittaa sivujen latausnopeuden sekä näyttää ne meille vain kootusti (esimerkiksi sivun, viittaavan verkkosivuston, selaimen, laitetyypin ja maan mukaan).
Vain jos hyväksytte analytiikkaevästeet, käytämme myös Googlen Google Analytics 4 -palvelua ymmärtääksemme, miten verkkosivustoa käytetään: millä sivuilla vieraillaan, miten vierailijat saapuvat ja milloin tiedustelulomake aloitetaan ja lähetetään (tallennamme vain lomakkeen ja valitun osaston tai aloituskohdan, emme koskaan kirjoittamaanne sisältöä). Google Analytics asettaa tällöin selaimeenne kaksi evästettä, _ga ja _ga_, jota seuraa verkkosivustomme tunniste. Ne erottavat vierailut toisistaan ja vanhenevat 13 kuukauden kuluttua. Google Signals ja mainosominaisuudet on kytketty pois päältä, eikä Google Analytics kirjaa tai tallenna IP-osoitteita.
Google käsittelee näitä tietoja puolestamme käsittelijänämme. Google Analytics säilyttää niitä enintään 14 kuukautta ja poistaa ne sitten.
Valintanne säilytetään selaimessanne 12 kuukautta, minkä jälkeen kysymme uudelleen. Kieltäytyminen ei vaikuta verkkosivuston käyttöönne. Voitte muuttaa valintaanne milloin tahansa Evästeasetukset-linkistä, joka on jokaisen sivun alaosassa. Jos peruutatte suostumuksenne, Google Analytics pysähtyy heti ja sen evästeet poistetaan selaimestanne.
Kansainväliset siirrot
Tiimimme ja palveluntarjoajamme toimivat useammassa kuin yhdessä maassa, joten tietojanne voidaan käsitellä asuinmaanne ulkopuolella. Kun laki sitä edellyttää, suojaamme nämä siirrot asianmukaisin suojatoimin, kuten vakiosopimuslausekkein.
Tämä koskee Cloudflarea ja Googlea, jotka voivat käsitellä verkkosivuston tietoja Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
Miten kauan säilytämme tietoja
Säilytämme tiedustelua niin kauan kuin sen käsitteleminen ja siihen mahdollisesti seuraava toimeksianto sitä vaativat, ja sen jälkeen niin kauan kuin laki tai oikeusvaateiden puolustaminen edellyttää. Palvelinlokit säilytetään turvallisuuden vuoksi rajoitetun ajan ja poistetaan sitten. Tiedustelun yhteyteen tallennetut IP-osoite ja selaintiedot säilytetään sen mukana saman ajan; verkkosivuston omalla palvelimella niitä säilytetään vain siihen asti, kunnes tiedustelu on toimitettu.
Tarjouspyyntöä vaatimuksineen ja mahdollisine liitteineen säilytetään samoin kuin edellä on kuvattu tiedustelujen osalta.
Jos haette työtä Ura-osaston kautta ettekä tule valituksi, säilytämme hakemustanne 12 kuukautta tehtävän täyttämisestä ja poistamme sen sitten. Jos haluamme säilyttää sen pidempään harkitaksemme teitä tuleviin tehtäviin, kysymme siitä ensin sähköpostitse ja säilytämme sen vain, jos hyväksytte. Voitte peruuttaa hyväksyntänne milloin tahansa, ja poistamme hakemuksen tällöin. Jos teidät valitaan, hakemustanne säilytetään osana työsuhdetietojanne. Verkkosivusto itse ei säilytä mitään, kun hakemuksenne on toimitettu.
Oikeutenne
Asuinpaikastanne riippuen teillä voi olla oikeus saada pääsy tietoihinne, oikaista niitä, saada ne poistetuiksi, rajoittaa niiden käsittelyä tai vastustaa sitä, vastaanottaa ne siirrettävässä muodossa sekä peruuttaa suostumuksenne. Teillä on myös oikeus tehdä valitus omalle tietosuojaviranomaisellenne.
Käyttääksenne näitä oikeuksia ottakaa meihin yhteyttä jäljempänä kuvatulla tavalla. Voimme joutua vahvistamaan henkilöllisyytenne ennen kuin käsittelemme pyynnön.
Tietoturva
Suojaamme henkilötietoja riskiä vastaavin teknisin ja organisatorisin toimin, kuten salatuin yhteyksin ja rajaamalla pääsyn niille, jotka sitä tarvitsevat. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, joten älkää lähettäkö salasanoja tai maksukorttitietoja lomakkeiden kautta.
Muutokset tähän ilmoitukseen
Voimme päivittää tätä ilmoitusta aika ajoin. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.
Tämä ilmoitus päivitettiin viimeksi 27. lokakuuta 2026.
Yhteystiedot
Kysymyksiä tietosuojasta, pyyntöjä tietojanne koskien tai valituksia niiden käsittelystä voitte lähettää meille yhteydenottolomakkeella valitsemalla osastoksi Oikeudelliset asiat.