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XSIS

Processo e comunicação

Estratégia e consultoria

Por onde começa uma transformação, líderes fracionados e PMOs, revisões de arquitetura, workshops de descoberta, blueprints e como a consultoria começa.

38 perguntas

Por onde deve começar uma transformação?

Pelos processos e jornadas que mais importam para os seus clientes e o seu negócio, como integração de clientes, pagamentos ou obtenção de ajuda. Começar por alguns mostra resultados mais cedo do que mapear tudo de uma vez.

Conseguem alinhar o programa a uma visão nacional?

Sim. Para ministérios e autoridades públicas, alinhamos a estratégia, os programas e as métricas à agenda nacional de transformação digital, como a Visão 2030. Os serviços de governo eletrónico sem papel são planeados em torno dela.

Qual é a diferença entre experiência do cliente e design de UX?

O design de UX melhora os ecrãs e interações de um produto. A experiência do cliente cobre toda a relação em todos os canais, incluindo ligações, agências, e-mails e faturas. A causa costuma ser uma política, uma transferência manual ou uma integração ausente, não um ecrã.

Como medem a experiência do cliente?

Com um conjunto pequeno de métricas acordadas antes do início do trabalho. Elas combinam o que os clientes dizem, como satisfação e esforço, com o que eles fazem, como conclusão, abandono e contactos repetidos. Cada uma é relatada em relação a uma linha de base.

O que humano sobre o circuito significa para as nossas equipas?

A IA assume etapas de rotina, e as pessoas supervisionam os resultados e tratam as exceções. Redesenhamos funções, formação e controlos em torno disso, para que as equipas passem a trabalho de maior valor e continuem responsáveis pelos resultados.

E se o problema estiver nos nossos sistemas e não nos processos?

Nesse caso, corrigimos ali. Muitos problemas de clientes vêm de sistemas que não partilham dados, como um CRM que não vê pedidos ou pagamentos. Os nossos engenheiros de integração os ligam, para que a nova jornada funcione de ponta a ponta.

Como garantem que o plano seja colocado em prática?

Cada melhoria tem um responsável, uma métrica e uma data acordados com as suas equipas. Os nossos consultores permanecem responsáveis durante a execução, e as nossas divisões de engenharia podem construir as mudanças nos seus canais e sistemas.

Precisamos de pesquisa se já temos dados de clientes?

Os dados mostram o que os clientes fazem, e a pesquisa explica porquê. Partimos das suas análises, resultados de pesquisas e dados de suporte e depois conversamos com clientes e com as equipas de linha de frente, que veem problemas que os clientes nunca relatam. Juntos, os dois evitam que as equipas corrijam sintomas enquanto a causa permanece.

Quais funções de liderança podem ocupar?

Diretor de tecnologia (CTO) virtual, diretor de digital e transformação (CDTO), diretor de IA (CAIO) ou diretor de segurança da informação (vCISO) virtual. Ajustamos a função às decisões que enfrenta.

Quando um líder fracionado faz sentido?

Quando precisa de julgamento sénior agora, mas ainda não de uma contratação a tempo inteiro. Momentos típicos são a escolha de uma plataforma, um programa de IA, um incidente de segurança, um programa paralisado ou a lacuna antes da entrada de um líder permanente.

O seu aconselhamento é independente dos produtos que recomendam?

Sim. As recomendações seguem os seus requisitos, inclusive quando comprar um produto se encaixa melhor do que construir. Cada recomendação vem com as suas opções e motivos por escrito.

O nosso programa está a falhar. Por onde começam?

Pelos factos. Revisamos o âmbito, o código, os dados, os contratos e a equipa e depois dizemos com franqueza se devemos recuperar, refatorar ou reconstruir. Para um sistema em produção, a Ponte de Diagnóstico Brownfield faz isso antes de qualquer proposta de preço fixo.

Conseguem montar um PMO para nós?

Sim. Montamos um PMO corporativo com entrega ágil, governação por marcos, registos de riscos e relatórios. O progresso é mostrado em software a funcionar e demonstrações ao vivo, nunca apenas em slides de estado.

O líder fracionado trabalhará com as nossas equipas e fornecedores atuais?

Sim. A função lidera as suas pessoas e cobra dos fornecedores os seus compromissos. Onde precisar de mais capacidade, as nossas divisões de engenharia podem acrescentá-la, mas o aconselhamento do líder não depende disso.

O que acontece quando contratamos um líder permanente?

Transferimos as decisões tomadas, os registos por trás delas e os riscos abertos, e damos o briefing ao seu novo líder. O trabalho pode terminar ali ou continuar como apoio consultivo.

O que é o TOGAF e precisamos dele?

O TOGAF é um framework amplamente usado para arquitetura corporativa. Usamos os seus métodos para descrever de forma consistente o seu negócio, os seus dados, as suas aplicações e a sua tecnologia. Não precisa adotar o TOGAF para se beneficiar da revisão.

O que uma auditoria de alta disponibilidade analisa?

Os sistemas que não podem parar: a sua redundância, failover, backups, dependências e monitorização. Procuramos pontos únicos de falha, testamos premissas quando possível e classificamos cada constatação por risco.

Dependemos de um único fornecedor de nuvem. Podem ajudar-nos a sair?

Sim. Projetamos uma estratégia de saída de fornecedor: quais cargas de trabalho movem-se, em que ordem, para quais plataformas e com que risco. Infraestrutura portável e padrões abertos tornam a próxima mudança mais barata do que esta.

Por que razão a arquitetura importa para agentes de IA?

Os agentes chamam os seus sistemas, por isso precisam de ferramentas, permissões e trilhos de auditoria definidos. Um blueprint multiagente define como os agentes acedem dados e uns aos outros, antes de receberem acesso a sistemas de produção.

O que recebemos no final de uma revisão?

Uma avaliação escrita da sua arquitetura atual, uma arquitetura-alvo, um blueprint de integração, um roteiro em fases e os registos de decisão por trás deles. Tudo é seu assim que cada marco é pago.

Podem ajudar a entregar a arquitetura depois?

Sim. As nossas divisões de engenharia, integração, nuvem e segurança podem construí-la, e os nossos arquitetos permanecem envolvidos para governar a construção. Também pode entregar o blueprint a outra equipa, porque ele usa padrões neutros em relação a fornecedores.

Para quem é a avaliação?

Para executivos que precisam decidir onde investir em IA: diretores-gerais, diretores digitais, de dados e de IA, e conselhos. Serve tanto a organizações que estão a começar quanto àquelas cujos pilotos estagnaram.

O que teremos no final?

Uma avaliação de maturidade, uma lista classificada de casos de uso, um modelo de economia de tokens, um roteiro com medidas de retorno acordadas e uma proposta para o primeiro piloto. Tudo é seu assim que cada marco é pago.

Ficamos comprometidos com a XSIS para o trabalho seguinte?

Não. O roteiro e as especificações usam padrões neutros em relação a fornecedores, por isso qualquer equipa competente pode entregá-los. Se nos escolher, os nossos engenheiros de IA e dados constroem o que o roteiro recomenda.

Atuamos em vários países. Um único projeto pode satisfazer todos?

Muitas vezes, grande parte dele pode. Mapeamos os requisitos de cada país lado a lado e projetamos controlos partilhados onde eles se sobrepõem. Quando as regras diferem, como na residência de dados, o projeto trata cada caso.

Quando precisamos de descoberta em vez de uma proposta?

Quando sabe o resultado que quer, mas não os ecrãs, os fluxos, as integrações ou a stack. Se já tem um RFP ou uma especificação clara, podemos ir direto para uma proposta.

O que recebemos no final? (Workshops, descoberta de produto e POCs)

Recebe um Pacote de Blueprint Pronto para Construir com 6 entregáveis: a especificação de produto e funcional, o blueprint de arquitetura e stack de tecnologia, a especificação de integração e de contratos de dados, um protótipo interativo de UI, a matriz de segurança e conformidade regulatória, e uma proposta vinculante de construção com preço fixo. É dono de 100% do blueprint assim que o valor é pago, escrito em padrões agnósticos em relação a fornecedores, que pode usar com a XSIS ou com outro fornecedor.

A taxa do blueprint é creditada se a XSIS construir?

Sim. 100% do valor do Blueprint é creditado na construção quando escolhe a XSIS para construí-la. O crédito é válido por 60 dias de calendário após a entrega do blueprint, para um contrato de construção de pelo menos 8× o valor do Blueprint. O crédito é aplicado por meio de uma nota de crédito por marco.

Podemos ver algo a funcionar antes de nos comprometermos?

Sim. Wireframes clicáveis permitem que as partes interessadas testem o produto. Para IA complexa ou sistemas centrais, também construímos uma prova de conceito funcional num sandbox antes de fixar o preço da construção.

Somos um organismo público sujeito a regras de contratação pública. Ainda podem ajudar?

Sim. Para ministérios sujeitos a regras de conflito de interesses, o trabalho é estruturado como um estudo de viabilidade pré-comercial e piloto de POC, ou sob um contrato principal de projeto e execução.

Quem do nosso lado deve participar dos workshops?

Um patrocinador com poder de decisão, as pessoas responsáveis pelos processos de negócio e os seus líderes técnicos de sistemas, dados e segurança. Mapeamos as partes interessadas consigo no início.

Como a sua consultoria difere de uma consultoria de gestão?

Os nossos consultores permanecem responsáveis durante a execução. A prática é liderada por arquitetos corporativos principais, CTOs e CAIOs fracionários e especialistas regulatórios, não por consultores que entregam slides e vão embora. Cada blueprint é escrito para que engenheiros possam construí-lo.

O que recebemos no final? (Estratégia e Consultoria)

Documentos com os quais pode agir e concorrer. Eles incluem uma arquitetura e um roteiro, casos de uso classificados por retorno esperado, as regulamentações aplicáveis e especificações prontas para uma concurso público ou uma construção.

A sua orientação é independente de fornecedores?

Sim. Os blueprints são escritos em padrões agnósticos em relação a fornecedores e incluem estratégias de saída onde está preso a um fornecedor. Quando comparamos plataformas, mostramos as razões de cada recomendação para que possa verificá-las.

Precisamos contratar a XSIS para construir o que projetam?

Não. O blueprint é seu, e qualquer equipa competente pode construir a partir dele. Se escolher a XSIS para a construção, o valor da consultoria é creditado conforme os termos da sua proposta.

Trabalham com ministérios?

Sim. Orientamos autoridades públicas em agendas nacionais de transformação digital. Quando a lei da contratação pública limita quem pode aconselhar e depois construir, estruturamos o trabalho como estudo de viabilidade e piloto, ou como contrato de projeto e construção.

Como começa uma contratação de consultoria?

Com uma sessão em linha gratuita e uma avaliação de prontidão liderada por um arquiteto principal. Se os seus requisitos estiverem claros, recebe uma proposta. Se não, o Blueprint Studio transforma o seu objetivo primeiro numa especificação completa.

Comece com uma conversa, não com um contrato.

Conte o que precisa construir, ligar ou proteger. Um arquiteto analisa consigo e recomenda por onde começar.

O que acontece a seguir

  1. Definição do horário

    A nossa equipa envia um e-mail para combinar o horário da sessão.

  2. Sessão de pré-consultoria

    Uma sessão em linha gratuita de pré-consultoria de 30 minutos: analisamos os seus objetivos, sistemas e restrições.

  3. Avaliação de prontidão

    Numa avaliação de prontidão gratuita de 48 horas, um Arquiteto Principal verifica o seu projeto com a Definição de Prontidão em 6 pontos e recomenda o percurso adequado.

  4. Escolha do percurso

    Projetos com âmbito pronto recebem uma proposta vinculante em 3–5 dias úteis. Projetos em estágio de conceito começam no Blueprint Studio. Um sistema em produção com falhas, não documentado ou que precisa de integração começa com um diagnóstico de 1–2 semanas. O Blueprint Studio e o diagnóstico têm cada um uma taxa fixa, cotada na proposta.