Мазмұнға өту
XSIS
Жарық кеңседе компьютерлерде жұмыс істеп отырған адамдар

ЖИ және деректер

Құжаттарды интеллектуалды өңдеу (IDP 2.0)

Шот-фактуралар, үзінді-көшірмелер және KYC файлдары қайта терусіз оқылып, тексеріліп, ERP-ге енгізіледі

Бэк-офистер құжат түрінде келгенді әлі де қайта тереді

Шот-фактуралар, банк үзінді-көшірмелері, сауда-қаржы құжаттары және KYC файлдары PDF, скандар және фото түрінде келеді. Командалар оларды оқып, деректерді қайта тереді және ерекше жағдайларды электрондық пошта арқылы қуады.

Жұмыс баяу, қателер бас кітапқа жетеді, ал көлемнің әрбір өсуі көбірек адамды талап етеді. Ескі OCR құралдары мәтінді оқиды, бірақ мағынасын емес, сондықтан тексеру қолмен қалады.

Не аласыз

  1. Құжаттар келген бойда өңделеді

    Құжаттар біреу оларды қайта теруге уақыт тапқанда емес, келген бойда өңделеді.

  2. Енгізуге дейін тексеріледі

    Деректер бас кітапқа жетпей тұрып ережелеріңіз бен жазбаларыңызға қарсы тексеріледі.

  3. Адамдар тек ерекше жағдайлармен айналысады

    Адамдар шешім қажет ететін құжаттарды ғана көреді, әрқайсысының неге ұсталғаны көрсетіледі.

  4. Толық аудит ізі

    Әрбір енгізілген жазбадан құжатқа және оны мақұлдаған адамға дейінгі толық із.

Не жеткіземіз

  • Мультимодальды алу

    Шот-фактуралардан, банк үзінді-көшірмелерінен, сауда-қаржы құжаттарынан, KYC файлдарынан және күрделі формалардан деректер оқылады, олар терілген, скандалған немесе суретке түсірілген болса да, бірнеше тілде.

  • Валидация ережелері және ерекше жағдайларды өңдеу

    Ережелеріңізге, жеткізушілеріңізге, сатып алу тапсырыстарыңызға және жазбаларыңызға қарсы автоматты тексерулер. Агенттер кәдімгі ерекше жағдайларды шешеді, қалғанын тиісті адамға бағыттайды.

  • Адамның шолуы және ERP-ге тікелей енгізу

    Адам қадағалауындағы (HITL) немесе адам бақылауындағы (HOTL) тексерулер үшін шолу экраны, сосын ERP бас кітабына тікелей енгізу.

Бұл қалай жұмыс істейді

  1. Процесті картаға түсіру

    Құжаттарды келгеннен енгізілгенге дейін бақылап, уақыт пен қателер қайда кететінін өлшейміз.

  2. Нақты үлгілерді жинау

    Нақты құжаттарды олардың барлық макеттері мен тілдерінде жинап, маңызды өрістер мен ережелерді келісеміз.

  3. Алуды және тексерулерді құру

    Деректерді алуды, валидация ережелерін және шолу экранын құрып, дәлдікті жүйе көрмеген құжаттар бойынша өлшейміз.

  4. ERP-ге қосу

    Мақұлданған деректерді ERP-іңізге оның қолдайтын интерфейстері арқылы енгіземіз және енгізулерді алдымен сынақ ортасында тексереміз.

  5. Шығару және реттеу

    Құжат түрі бойынша шығарамыз: әуелде адамдар бәрін қарайды, дәлдік дәлелденген сайын азаяды.

Технологиялар және стандарттар

IDP 2.0 мультимодальды алуды автоматты валидация ережелерімен, ерекше жағдайларды дербес өңдеумен және HITL немесе HOTL шолуымен біріктіріп, сосын ERP бас кітабына тікелей енгізеді.

ЖИ және машиналық оқыту
  • Azure AI Document Intelligence
  • Amazon Textract
  • Google Document AI
  • Tesseract OCR
ERP жүйелері
  • SAP S/4HANA
  • Oracle Fusion Cloud ERP
  • Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
  • Odoo
Әдістер мен практикалар
  • Интеллектуалды құжат өңдеу (IDP 2.0)
  • Адам қадағалауындағы (HITL) шолу
  • Адам бақылауындағы (HOTL) шолу
  • Ерекше жағдайларды дербес өңдеу

Қалай бастау керек

Клиенттер әдетте көлемі үлкен және құны айқын бір құжат түрінен бастайды, мысалы жеткізуші шот-фактуралары немесе KYC онбординг файлдары.

Әрі қарай не болады

  1. Уақытты келісу

    Біздің команда сессия уақытын келісу үшін Сізге электрондық хат жібереді.

  2. Консалтингке дейінгі сессия

    Алдымен тегін 30 минуттық онлайн алдын ала консультация: мақсаттарыңызды, жүйелеріңізді және шектеулеріңізді қараймыз.

  3. Дайындық шолуы

    тегін 48 сағаттық дайындық шолуы аясында бас архитектор жобаңызды алты тармақты дайындық анықтамасына сәйкес тексеріп, сай бағытты ұсынады.

  4. Бағытты таңдау

    Талаптары дайын жобалар 3 жұмыс күнінен 5 жұмыс күніне дейінгі мерзімде міндетті ұсыныс алады. Тұжырымдама кезеңіндегі жобалар Blueprint Studio-дан басталады. Істен шығып жатқан, құжатталмаған немесе интеграцияны қажет ететін жұмыс істеп тұрған жүйе 1 аптадан 2 аптаға дейін диагностикасынан басталады. Blueprint Studio мен диагностиканың әрқайсысының ұсыныста көрсетілетін белгіленген алымы бар.

Сұрақтар мен жауаптар

Интеллектуалды құжат өңдеу (IDP 2.0) деген не?

Ол құжатты адам сияқты оқиды: мәтінді, макетті және мағынаны. IDP 2.0 деректерді ережелеріңізге қарсы тексеретін, кәдімгі ерекше жағдайларды шешетін және нәтижені жүйелеріңізге енгізетін ЖИ қосады.

Қандай құжаттарды өңдей аласыздар?

Шот-фактуралар, банк үзінді-көшірмелері, сауда-қаржы құжаттары, KYC файлдары және күрделі формалар, олар терілген, скандалған немесе суретке түсірілген болса да. Өз үлгілеріңізде, алатын барлық макеттер мен тілдерде тексереміз.

Алу қате болса не болады?

Валидация ережелері қателердің көбін енгізуге дейін ұстайды: жиынтықтарды, жеткізушілерді, тапсырыстарды және жазбаларды тексереді. Күмәндінің бәрі адамға ұсталады, себебі көрсетіледі. Түзетулер жүйеге қайтарылып, ол жақсарады.

Бұл роботтық процесті автоматтандырумен бірдей ме?

Жоқ. Роботтық процесті автоматтандыру экрандардағы түртулерді қайталайды және макет өзгерсе бұзылады. IDP құжаттың өзін түсінеді және ERP-іңіздің экрандары арқылы емес, интерфейстері арқылы енгізеді.

Қандай ERP жүйелеріне енгізе аласыздар?

Интеграция бөліміміз жұмыс істейтін ERP-лердің қолдайтын интерфейстері арқылы енгіземіз, оның ішінде SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 және Odoo. Енгізулер нақты бас кітабыңызға жетпей тұрып сынақ ортасында тексеріледі.

Құжаттарымыз бен деректеріміз қалай қорғалады?

Құжаттар өз ортаңыздың ішінде өңделе алады, сондықтан одан ешқашан шықпайды. Қолжетімділік рөлдер бойынша шектеледі және жазбаға түседі, ал KYC мен жеке деректер сақтау ережелеріңізге сай жүреді.

Құрған жүйе кімге тиесілі?

Сізге. Код, ережелер, шолу экрандары және Сіз үшін оқытылған кез келген модель әрбір кезең төленген соң Сіздің меншігіңізде болады.

Шарттан емес, әңгімеден бастаңыз.

Нені құру, нені қосу немесе нені қорғау қажет екенін айтыңыз. Архитектор оны Сізбен бірге қарап, қайдан бастауды ұсынады.