Privacyverklaring

We verzamelen alleen wat u ons geeft en wat nodig is om de website te laten werken.

• Wat u via de aanvraag- en contactformulieren stuurt: uw naam, zakelijke e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, het onderwerp en de inhoud van uw bericht, uw voorkeurstijd voor een gesprek en eventuele bestanden die u bijvoegt. Bij elke aanvraag legt de website ook, voor de veiligheid en om spam en misbruik te voorkomen, het IP-adres vast van waaruit deze is verzonden en de gegevens die uw browser over zichzelf meestuurt (de useragent, het platform en de voorkeurstalen), met het land en de verzoekidentificatie die Cloudflare toevoegt.
• Als u een offerte aanvraagt: waar u begint (het gratis gesprek, traject A, B of C), de diensten die u noemt en wanneer u wilt beginnen, uw functietitel en land, uw eisen of een beschrijving van uw systeem, en eventuele documenten die u stuurt, het resultaat van de gereedheidsanalyse als u die hebt afgerond, of u eerst een geheimhoudingsovereenkomst vraagt, en voor het gesprek uw tijdzone en de tijden die u schikken.
• Als u via de afdeling Werken bij XSIS solliciteert: uw cv en al het andere dat u ons wilt sturen, zoals een motivatiebrief, uw werkervaring, kwalificaties en referenties. Stuur geen gevoelige informatie (bijvoorbeeld over uw gezondheid, godsdienst of politieke opvattingen) of identiteitsdocumenten mee, tenzij we daarom vragen.
• Wat u ons per e-mail stuurt, of ons vertelt in een gesprek dat u hebt aangevraagd.
• Technische gegevens die uw browser bij een bezoek meestuurt: IP-adres, browsertype, de opgevraagde pagina’s en het tijdstip van elk verzoek, bewaard in serverlogs voor beveiliging en probleemoplossing.
• Uw taalkeuze, bewaard in een cookie zodat de website deze onthoudt.
• Statistieken over bezoeken, gemeten zonder cookies (zie “Websiteanalytics”).
• Als u analytische cookies accepteert, hoe u de website gebruikt (zie “Websiteanalytics”).

We verkopen geen persoonsgegevens. We gebruiken ze niet om geautomatiseerde beslissingen over u te nemen, en we sturen u geen marketinge-mails tenzij u daarom vraagt.

• Om uw aanvraag te beantwoorden, het gesprek te regelen dat u hebt aangevraagd en een mogelijke opdracht te bespreken.
• Om het gratis gesprek, het voorstel, Blueprint Studio of de diagnose die u aanvraagt voor te bereiden, en om u een geheimhoudingsovereenkomst te sturen wanneer u daarom vraagt.
• Om uw sollicitatie voor een functie bij XSIS of elders in onze groep te beoordelen en daarover contact met u op te nemen.
• Om de website veilig en werkend te houden en misbruik te onderzoeken.
• Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals het bewaren van bedrijfsadministratie.
• Om geaggregeerd te begrijpen hoe de website wordt gebruikt en deze te verbeteren.

Waar wetten voor gegevensbescherming zoals de AVG, de Britse AVG of de Zwitserse federale wet op de gegevensbescherming (FADP) van toepassing zijn, baseren we ons op deze gronden: stappen die u vraagt voordat een mogelijk contract ingaat, en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke aanvragen, wanneer u contact met ons opneemt; ons gerechtvaardigd belang bij het veilig houden van de website, voor serverlogs en voor de technische gegevens die bij een aanvraag worden vastgelegd; en een wettelijke verplichting, waar de wet ons verplicht gegevens te bewaren.

Wanneer u een offerte aanvraagt, baseren we ons op dezelfde gronden als bij elke aanvraag: stappen die u vraagt voordat een mogelijk contract ingaat, zoals het voorbereiden van het gesprek, het voorstel, Blueprint Studio of de diagnose die u aanvraagt, en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke aanvragen.

Wanneer u solliciteert, baseren we ons op stappen die u vraagt voordat een mogelijke arbeidsovereenkomst ingaat, en op ons gerechtvaardigd belang bij werving. We bewaren uw sollicitatie langer dan beschreven onder “Hoe lang we het bewaren” alleen met uw toestemming.

Waar we uw toestemming nodig hebben, vragen we die, en u kunt deze op elk moment intrekken.

We gebruiken cookies van Google Analytics 4 alleen met uw toestemming. Voor Cloudflare Web Analytics, dat geen cookies plaatst en u niet identificeert, baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang bij het geaggregeerd begrijpen hoe de website wordt gebruikt.

Aanvragen die via deze website worden ingediend, met hun bijlagen, worden per e-mail aan ons team geleverd via onze e-mail- en werkruimteprovider, dat ze namens ons verwerkt. Als een aanvraag niet direct kan worden geleverd, wordt deze op de eigen server van de website bewaard, waar alleen de website deze kan lezen, totdat deze is geleverd, en daarna van die server verwijderd.

Binnen onze groep wordt een aanvraag alleen gedeeld met de mensen die deze nodig hebben om te antwoorden. We kunnen gegevens ook delen met onze professionele adviseurs, of met autoriteiten waar de wet dat vereist. Dienstverleners handelen alleen op onze instructies en moeten de gegevens die zij voor ons verwerken beschermen.

Een sollicitatie wordt alleen gedeeld met de mensen die betrokken zijn bij de werving voor de functie.

Cloudflare, dat deze website levert, meet bezoeken met Cloudflare Web Analytics. Het plaatst geen cookies, bewaart niets in uw browser en identificeert u niet: het telt paginaweergaven en meet hoe snel pagina’s laden, en toont die aan ons alleen geaggregeerd (bijvoorbeeld per pagina, verwijzende website, browser, apparaattype en land).

Alleen als u analytische cookies accepteert, gebruiken we ook Google Analytics 4, een dienst van Google, om te begrijpen hoe de website wordt gebruikt: welke pagina’s worden bezocht, hoe bezoekers binnenkomen en wanneer een aanvraagformulier wordt gestart en verzonden (we registreren alleen het formulier en de afdeling of het startpunt dat is gekozen, nooit wat u schrijft). Google Analytics plaatst dan twee cookies in uw browser, _ga en _ga_ gevolgd door een identificatie van onze website, die bezoeken onderscheiden en na 13 maanden verlopen. Google Signals en advertentiefuncties zijn uitgeschakeld, en Google Analytics logt of bewaart geen IP-adressen.

Google verwerkt deze gegevens namens ons, als onze verwerker. Google Analytics bewaart ze maximaal 14 maanden en verwijdert ze daarna.

Uw keuze wordt 12 maanden in uw browser bewaard, waarna we opnieuw vragen. Weigeren heeft geen invloed op uw gebruik van de website. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via Cookie-instellingen, onderaan elke pagina; als u uw toestemming intrekt, stopt Google Analytics onmiddellijk en worden de cookies uit uw browser verwijderd.

Onze teams en dienstverleners bevinden zich in meer dan één land, dus uw gegevens kunnen worden verwerkt buiten het land waar u woont. Waar de wet dat vereist, beschermen we deze doorgiften met passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

Dit geldt ook voor Cloudflare en Google, die websitegegevens in de Verenigde Staten en in andere landen kunnen verwerken.

We bewaren een aanvraag zolang we deze nodig hebben om haar af te handelen en om een eventuele opdracht die daaruit volgt af te handelen, en daarna zolang de wet of de verdediging van juridische claims dat vereist. Serverlogs worden een beperkte periode voor de veiligheid bewaard en daarna verwijderd. Het IP-adres en de browsergegevens die bij een aanvraag worden vastgelegd, worden even lang met de aanvraag bewaard; op de eigen server van de website worden ze alleen bewaard totdat de aanvraag is geleverd.

Een offerteaanvraag, met uw eisen en eventuele meegestuurde documenten, wordt bewaard zoals hierboven beschreven voor elke aanvraag.

Als u via de afdeling Werken bij XSIS solliciteert en niet wordt aangenomen, bewaren we uw sollicitatie 12 maanden nadat de functie is vervuld en verwijderen we deze daarna. Als we die langer willen bewaren om u voor toekomstige functies te overwegen, vragen we u dat eerst per e-mail, en bewaren we die alleen als u instemt; u kunt uw instemming op elk moment intrekken, waarna we die verwijderen. Als u wordt aangenomen, wordt uw sollicitatie als onderdeel van uw personeelsdossier bewaard. De website zelf bewaart niets zodra uw sollicitatie is geleverd.

Afhankelijk van waar u woont, hebt u mogelijk het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, het gebruik ervan te beperken of er bezwaar tegen te maken, ze in een overdraagbare vorm te ontvangen en uw toestemming in te trekken. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij uw gegevensbeschermingsautoriteit.

Om een van deze rechten te gebruiken, neemt u contact met ons op zoals hieronder beschreven. We kunnen uw identiteit moeten bevestigen voordat we op een verzoek reageren.

Deze website gebruikt cookies die strikt noodzakelijk zijn om te werken en veilig te blijven, zoals de cookie die uw taal onthoudt. Analytische cookies worden alleen geplaatst als u ze accepteert, zoals beschreven onder “Websiteanalytics”; uw keuze zelf wordt bewaard in de lokale opslag van uw browser, niet in een cookie. De website gebruikt geen advertentiecookies.

Terwijl u het offerteformulier invult, bewaart uw browser wat u hebt getypt in de sessieopslag, zodat het niet verloren gaat wanneer u van taal wisselt. Het blijft in uw browser: niets van wat u typt bereikt ons voordat u het formulier verzendt, bestanden worden nooit bewaard, en het wordt verwijderd wanneer u het formulier verzendt of het tabblad sluit.

We beschermen persoonsgegevens met technische en organisatorische maatregelen die passen bij het risico, waaronder versleutelde verbindingen en toegang die beperkt is tot de mensen die deze nodig hebben. Geen enkel systeem is volledig veilig, dus stuur geen wachtwoorden of betaalkaartgegevens via de formulieren.

We kunnen deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie is altijd die op deze pagina.

Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 27 oktober 2026.

Voor vragen over privacy, om een verzoek over uw gegevens te doen of om een klacht in te dienen over hoe wij ermee omgaan, schrijft u ons via het contactformulier en kiest u de afdeling Juridisch.

Schrijf naar de afdeling Juridisch