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XSIS
Um homem a trabalhar num computador junto à janela de um escritório aberto

Setores

Compras

Compras que funcionam com base em regras, com cada fornecedor, pedido e pagamento contabilizado.

Por que razão as compras são lentas e difíceis de controlar

Requisições de compra, aprovações, pedidos e faturas de fornecedores passam entre pessoas, portais e o ERP. Cada transferência é um atraso e uma chance de erro, e o risco do fornecedor é verificado uma vez na integração e raramente depois.

  • Transferências manuais

    Requisições, pedidos e faturas são reintroduzidos entre sistemas.

  • Risco de fornecedor desatualizado

    As verificações de fornecedores acontecem na integração e raramente depois.

  • Agentes de IA que não conseguem pagar com segurança

    Os agentes encontram e comparam, mas comprar exige autoridade, limites e um trilho de auditoria.

O que muda

  1. Pedidos que fluem

    Requisições, pedidos, faturas e pagamentos sincronizados com o ERP.

  2. Compras dentro de mandatos

    Compra autónoma sob mandatos criptográficos (AP2), com limites e auditoria.

  3. Risco de fornecedor sempre atual

    Dados de fornecedores verificados continuamente contra fontes de KYC, PLD e conformidade.

O que entregamos

  • Compras agênticas (AP2)

    Integração com o Agent Payments Protocol, para que os agentes comprem apenas dentro de um mandato que a empresa assinou.

  • Sincronização de pedidos e faturas

    Pedidos de compra, recebimentos de mercadorias, faturas e lotes de pagamento sincronizados com o ERP por REST, OData, IDoc ou EDI.

  • Processamento de faturas de fornecedores

    IA de documentos que extrai e valida faturas de fornecedores, com pessoas a rever as exceções.

  • Gestão de risco de fornecedores

    Conectores de terceiros para fornecedores de KYC, PLD e fiscais, e fluxos para revisões de fornecedores.

  • Fluxos de aprovação

    Automação de fluxos BPMN para requisições e aprovações entre departamentos.

Sistemas a que se liga

  • ERP

    SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo ou Sage, para pedidos, recebimentos e pagamentos.

  • Fornecedores e marketplaces

    Portais de fornecedores e parceiros por APIs, webhooks e EDI.

  • Fiscal e faturação eletrónica

    Plataformas de validação para as faturas que os fornecedores enviam e recebem.

Como trabalhamos

  1. Mapear o fluxo de compra ao pagamento

    Cada etapa, sistema e aprovação, da requisição ao pagamento.

  2. Automatizar as transferências

    Sincronizar pedidos e faturas primeiro e depois acrescentar IA de documentos.

  3. Acrescentar agentes dentro de mandatos

    A compra agêntica só entra em produção com limites, mandatos e um trilho de auditoria estabelecidos.

Tecnologias e padrões

Os protocolos e plataformas em que as compras correm, conforme os documentos que embasam esta página.

Sistemas ERP
  • SAP S/4HANA
Pagamentos
  • Agent Payments Protocol (AP2)
Integração
  • BPMN
  • EDI (EDIFACT, ANSI X12)
  • OData
  • REST
  • SAP IDoc
  • Webhooks

Como começar

O que acontece a seguir

  1. Definição do horário

    A nossa equipa envia um e-mail para combinar o horário da sessão.

  2. Sessão de pré-consultoria

    Uma sessão em linha gratuita de pré-consultoria de 30 minutos: analisamos os seus objetivos, sistemas e restrições.

  3. Avaliação de prontidão

    Numa avaliação de prontidão gratuita de 48 horas, um Arquiteto Principal verifica o seu projeto com a Definição de Prontidão em 6 pontos e recomenda o percurso adequado.

  4. Escolha do percurso

    Projetos com âmbito pronto recebem uma proposta vinculante em 3–5 dias úteis. Projetos em estágio de conceito começam no Blueprint Studio. Um sistema em produção com falhas, não documentado ou que precisa de integração começa com um diagnóstico de 1–2 semanas. O Blueprint Studio e o diagnóstico têm cada um uma taxa fixa, cotada na proposta.

Perguntas e respostas

O que é o AP2?

O Agent Payments Protocol: uma forma de agentes de IA pagarem sob um mandato criptográfico que a empresa assinou, com limites e um registo de cada compra.

As pessoas continuam no controlo?

Sim. Os agentes agem dentro de mandatos, e as pessoas os supervisionam (humano sobre o circuito), aprovando tudo o que estiver fora das regras.

Conseguem ligar fornecedores que só usam EDI?

Sim. Trocamos EDI com fornecedores e o traduzimos de e para o ERP, ao lado de APIs e portais.

Por onde devemos começar?

Pela sincronização de pedidos e faturas, que elimina a maior parte do trabalho manual, e depois pela compra agêntica, quando os dados forem fiáveis.

Comece com uma conversa, não com um contrato.

Conte o que precisa construir, ligar ou proteger. Um arquiteto analisa consigo e recomenda por onde começar.