Πολιτική απορρήτου
Πώς χειριζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται μέσω αυτού του ιστότοπου
Πώς η XSIS και η νομική της οντότητα χειρίζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται μέσω αυτού του ιστότοπου και των εντύπων αιτημάτων του.
Ποιοι είμαστε
Ο παρών ιστότοπος λειτουργεί από την KONG GROUP LLC («εμείς», «μας»). Η XSIS είναι η τεχνολογική εταιρεία του KONG GROUP. Η παρούσα πολιτική εξηγεί ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε μέσω αυτού του ιστότοπου, γιατί τα συλλέγουμε και ποια δικαιώματα έχετε.
Αν έχετε ερώτηση σχετικά με την παρούσα πολιτική ή με τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε μαζί μας όπως περιγράφεται στο τέλος της πολιτικής.
Τι συλλέγουμε
Συλλέγουμε μόνο ό,τι μας δίνετε και ό,τι είναι απαραίτητο για τη λειτουργία του ιστότοπου.
- Ό,τι στέλνετε μέσω των εντύπων αιτήματος και επικοινωνίας: το όνομά σας, τη διεύθυνση email εργασίας σας, τον αριθμό τηλεφώνου, την εταιρεία, το θέμα και το περιεχόμενο του μηνύματός σας, την προτιμώμενη ώρα για κλήση και τυχόν αρχεία που επισυνάπτετε. Με κάθε αίτημα ο ιστότοπος καταγράφει επίσης, για λόγους ασφάλειας και πρόληψης ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και κατάχρησης, τη διεύθυνση IP από την οποία στάλθηκε και τα στοιχεία που στέλνει το πρόγραμμα περιήγησής σας για τον εαυτό του (τον παράγοντα χρήστη, την πλατφόρμα και τις προτιμώμενες γλώσσες του), μαζί με τη χώρα και το αναγνωριστικό αιτήματος που προσθέτει η Cloudflare.
- Αν ζητήσετε προσφορά: από πού ξεκινάτε (τη δωρεάν συνεδρία, τη Διαδρομή A, τη Διαδρομή B ή τη Διαδρομή C), τις υπηρεσίες που αναφέρετε και πότε θα θέλατε να ξεκινήσετε, τον τίτλο εργασίας και τη χώρα σας, τις απαιτήσεις σας ή μια περιγραφή του συστήματός σας και τυχόν έγγραφα που στέλνετε, το αποτέλεσμα της αξιολόγησης ετοιμότητας αν την ολοκληρώσατε, αν ζητάτε πρώτα συμφωνητικό εμπιστευτικότητας και, για τη συνεδρία, τη ζώνη ώρας σας και τις ώρες που σας εξυπηρετούν.
- Αν υποβάλετε αίτηση εργασίας μέσω του τμήματος Καριέρας: το βιογραφικό σας και οτιδήποτε άλλο επιλέξετε να μας στείλετε, όπως συνοδευτική επιστολή, εργασιακό ιστορικό, προσόντα και συστάσεις. Μην στέλνετε ευαίσθητες πληροφορίες (για παράδειγμα για την υγεία, τη θρησκεία ή τις πολιτικές σας απόψεις) ή έγγραφα ταυτότητας, εκτός αν σας τα ζητήσουμε.
- Ό,τι μας στέλνετε μέσω email ή μας λέτε σε κλήση που έχετε ζητήσει.
- Τεχνικά δεδομένα που στέλνει το πρόγραμμα περιήγησής σας όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο: διεύθυνση IP, τύπο προγράμματος περιήγησης, τις σελίδες που ζητήθηκαν και τον χρόνο κάθε αιτήματος, τα οποία διατηρούνται στα αρχεία καταγραφής του διακομιστή για λόγους ασφάλειας και αντιμετώπισης προβλημάτων.
- Την επιλογή γλώσσας σας, η οποία διατηρείται σε cookie ώστε ο ιστότοπος να τη θυμάται.
- Στατιστικά επισκέψεων, τα οποία μετρώνται χωρίς cookies (βλ. «Αναλυτικά στοιχεία ιστότοπου»).
- Αν αποδεχτείτε cookies αναλυτικών στοιχείων, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο (βλ. «Αναλυτικά στοιχεία ιστότοπου»).
Πώς τα χρησιμοποιούμε
Δεν πουλάμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Δεν τα χρησιμοποιούμε για να λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις για εσάς και δεν σας στέλνουμε εμπορικά email εκτός αν τα ζητήσετε.
- Για να απαντήσουμε στο αίτημά σας, να κανονίσουμε την κλήση που ζητήσατε και να συζητήσουμε μια πιθανή συνεργασία.
- Για να προετοιμάζουμε τη δωρεάν συνεδρία, την πρόταση, το Blueprint Studio ή τη διάγνωση που ζητάτε και να σας στέλνουμε συμφωνητικό εμπιστευτικότητας όταν το ζητάτε.
- Για να εξετάζουμε την αίτησή σας για θέση στη XSIS ή αλλού στον όμιλό μας και να επικοινωνούμε μαζί σας σχετικά.
- Για να διατηρούμε τον ιστότοπο ασφαλή και λειτουργικό και για να διερευνούμε καταχρήσεις.
- Για να εκπληρώνουμε τις νομικές μας υποχρεώσεις, όπως η τήρηση επιχειρηματικών αρχείων.
- Για να κατανοούμε, σε συγκεντρωτική μορφή, πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπος και να τον βελτιώνουμε.
Η νομική μας βάση
Όπου εφαρμόζονται νόμοι προστασίας δεδομένων όπως ο ΓΚΠΔ, ο ΓΚΠΔ του ΗΒ ή ο Ελβετικός Ομοσπονδιακός Νόμος για την Προστασία Δεδομένων (FADP), βασιζόμαστε στους εξής λόγους: ενέργειες που μας ζητάτε να κάνουμε πριν από πιθανή σύμβαση και το έννομο συμφέρον μας να απαντάμε σε επιχειρηματικά αιτήματα, όταν επικοινωνείτε μαζί μας· το έννομο συμφέρον μας να διατηρούμε τον ιστότοπο ασφαλή, για τα αρχεία καταγραφής του διακομιστή και για τα τεχνικά στοιχεία που καταγράφονται με ένα αίτημα· και νομική υποχρέωση, όπου ο νόμος απαιτεί την τήρηση αρχείων.
Όταν ζητάτε προσφορά, βασιζόμαστε στους ίδιους λόγους όπως για κάθε αίτημα: ενέργειες που μας ζητάτε να κάνουμε πριν από πιθανή σύμβαση, όπως η προετοιμασία της συνεδρίας, της πρότασης, του Blueprint Studio ή της διάγνωσης που ζητάτε, και το έννομο συμφέρον μας να απαντάμε σε επιχειρηματικά αιτήματα.
Όταν υποβάλετε αίτηση εργασίας, βασιζόμαστε σε ενέργειες που μας ζητάτε να κάνουμε πριν από πιθανή σύμβαση εργασίας και στο έννομο συμφέρον μας για προσλήψεις. Διατηρούμε την αίτησή σας περισσότερο από όσο περιγράφεται στην ενότητα «Πόσο καιρό τα διατηρούμε» μόνο με τη συγκατάθεσή σας.
Όπου χρειαζόμαστε τη συγκατάθεσή σας, τη ζητάμε και μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.
Χρησιμοποιούμε cookies της Google Analytics 4 μόνο με τη συγκατάθεσή σας. Για την Cloudflare Web Analytics, η οποία δεν ορίζει cookies και δεν σας ταυτοποιεί, βασιζόμαστε στο έννομο συμφέρον μας να κατανοούμε, σε συγκεντρωτική μορφή, πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπος.
Αναλυτικά στοιχεία ιστότοπου
Η Cloudflare, που παραδίδει αυτόν τον ιστότοπο, μετρά τις επισκέψεις με την Cloudflare Web Analytics. Δεν ορίζει cookies, δεν αποθηκεύει τίποτα στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν σας ταυτοποιεί: μετρά προβολές σελίδων και την ταχύτητα φόρτωσης των σελίδων και μας τα εμφανίζει μόνο σε συγκεντρωτική μορφή (για παράδειγμα ανά σελίδα, ιστότοπο παραπομπής, πρόγραμμα περιήγησης, τύπο συσκευής και χώρα).
Μόνο αν αποδεχτείτε cookies αναλυτικών στοιχείων, χρησιμοποιούμε επίσης την Google Analytics 4, υπηρεσία της Google, για να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπος: ποιες σελίδες επισκέπτονται, πώς φτάνουν οι επισκέπτες και πότε ξεκινά και αποστέλλεται ένα έντυπο αιτήματος (καταγράφουμε μόνο το έντυπο και το τμήμα ή το σημείο εκκίνησης που επιλέχθηκε, ποτέ ό,τι γράφετε). Στη συνέχεια η Google Analytics ορίζει δύο cookies στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το _ga και το _ga_ ακολουθούμενο από ένα αναγνωριστικό του ιστότοπού μας, τα οποία ξεχωρίζουν τις επισκέψεις και λήγουν μετά από 13 μήνες. Τα Google signals και οι διαφημιστικές λειτουργίες είναι απενεργοποιημένα και η Google Analytics δεν καταγράφει ούτε αποθηκεύει διευθύνσεις IP.
Η Google επεξεργάζεται αυτά τα δεδομένα για λογαριασμό μας, ως επεξεργαστής μας. Η Google Analytics τα διατηρεί για 14 μήνες κατ’ ανώτατο όριο και μετά τα διαγράφει.
Η επιλογή σας διατηρείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας για 12 μήνες, μετά από τους οποίους ρωτάμε ξανά. Η απόρριψη δεν επηρεάζει τη χρήση του ιστότοπου. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας ανά πάσα στιγμή με τις Ρυθμίσεις cookies, στο κάτω μέρος κάθε σελίδας· αν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, η Google Analytics σταματά αμέσως και τα cookies της διαγράφονται από το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Διεθνείς μεταφορές
Οι ομάδες και οι πάροχοι υπηρεσιών μας βρίσκονται σε περισσότερες από μία χώρες, οπότε τα δεδομένα σας μπορεί να υποβάλλονται σε επεξεργασία εκτός της χώρας όπου ζείτε. Όπου ο νόμος το απαιτεί, προστατεύουμε αυτές τις μεταφορές με κατάλληλες εγγυήσεις, όπως τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες.
Αυτό περιλαμβάνει την Cloudflare και την Google, οι οποίες μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα του ιστότοπου στις Ηνωμένες Πολιτείες και σε άλλες χώρες.
Πόσο καιρό τα διατηρούμε
Διατηρούμε ένα αίτημα για όσο χρόνο το χρειαζόμαστε για να το διεκπεραιώσουμε και να χειριστούμε τυχόν συνεργασία που ακολουθεί, και μετά για όσο χρόνο απαιτεί ο νόμος ή η υπεράσπιση νομικών αξιώσεων. Τα αρχεία καταγραφής του διακομιστή διατηρούνται για περιορισμένο χρονικό διάστημα για λόγους ασφάλειας και μετά διαγράφονται. Η διεύθυνση IP και τα στοιχεία του προγράμματος περιήγησης που καταγράφονται με ένα αίτημα διατηρούνται μαζί του για το ίδιο διάστημα· στον διακομιστή του ίδιου του ιστότοπου διατηρούνται μόνο μέχρι να παραδοθεί το αίτημα.
Ένα αίτημα προσφοράς, μαζί με τις απαιτήσεις σας και τυχόν έγγραφα που αποστέλλονται με αυτό, διατηρείται όπως περιγράφεται παραπάνω για κάθε αίτημα.
Αν υποβάλετε αίτηση εργασίας μέσω του τμήματος Καριέρας και δεν προσληφθείτε, διατηρούμε την αίτησή σας για 12 μήνες αφού καλυφθεί η θέση και μετά τη διαγράφουμε. Αν θέλαμε να τη διατηρήσουμε περισσότερο, για να σας εξετάσουμε για μελλοντικές θέσεις, θα σας ρωτούσαμε πρώτα μέσω email και θα τη διατηρούσαμε μόνο αν συμφωνούσατε· μπορείτε να ανακαλέσετε τη συμφωνία σας ανά πάσα στιγμή και τότε θα τη διαγράψουμε. Αν προσληφθείτε, η αίτησή σας διατηρείται ως μέρος των αρχείων απασχόλησής σας. Ο ίδιος ο ιστότοπος δεν διατηρεί τίποτα μόλις παραδοθεί η αίτησή σας.
Τα δικαιώματά σας
Ανάλογα με τον τόπο διαμονής σας, μπορεί να έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, διόρθωσής τους, διαγραφής τους, περιορισμού ή αντίρρησης στη χρήση τους, λήψης τους σε φορητή μορφή και ανάκλησης της συγκατάθεσής σας. Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρχή προστασίας δεδομένων σας.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, επικοινωνήστε μαζί μας όπως περιγράφεται παρακάτω. Μπορεί να χρειαστεί να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας πριν ενεργήσουμε σε ένα αίτημα.
Ασφάλεια
Προστατεύουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ανάλογα με τον κίνδυνο, όπως κρυπτογραφημένες συνδέσεις και πρόσβαση περιορισμένη στα πρόσωπα που τη χρειάζονται. Κανένα σύστημα δεν είναι απολύτως ασφαλές, γι’ αυτό μη στέλνετε κωδικούς πρόσβασης ή στοιχεία καρτών πληρωμής μέσω των εντύπων.
Αλλαγές στην παρούσα πολιτική
Μπορεί να επικαιροποιούμε την παρούσα πολιτική κατά καιρούς. Η τρέχουσα έκδοση είναι πάντα αυτή σε αυτή τη σελίδα.
Η παρούσα πολιτική ενημερώθηκε τελευταία στις 27 Οκτωβρίου 2026.
Επικοινωνία
Για ερωτήσεις σχετικά με το απόρρητο, για να υποβάλετε αίτημα σχετικά με τα δεδομένα σας ή για να υποβάλετε καταγγελία για τον τρόπο που τα χειριζόμαστε, γράψτε μας μέσω του εντύπου επικοινωνίας και επιλέξτε το νομικό τμήμα.