Älykäs asiakirjakäsittely (IDP 2.0)
Laskut, tiliotteet ja KYC-aineistot luettuina, tarkistettuina ja kirjattuina ERP:hen ilman uudelleenkirjoitusta
Taustatoiminnot kirjoittavat yhä uudelleen sen, mikä saapuu asiakirjoina
Laskut, tiliotteet, kaupparahoituksen paperit ja KYC-aineistot saapuvat PDF-tiedostoina, skannauksina ja valokuvina. Tiimit lukevat ne, kirjoittavat datan uudelleen ja selvittävät poikkeukset sähköpostitse.
Työ on hidasta, virheet päätyvät kirjanpitoon ja jokainen määrän kasvu vaatii lisää ihmisiä. Vanhemmat OCR-työkalut lukevat tekstin mutta eivät merkitystä, joten tarkistus jää manuaaliseksi.
Mitä saatte
Asiakirjat käsiteltyinä saapuessaan
Asiakirjat käsiteltyinä niiden saapuessa, ei silloin kun jollakulla on aikaa kirjoittaa ne uudelleen.
Tarkistettu ennen kirjausta
Data tarkistettuna sääntöjänne ja tallenteitanne vasten ennen kuin se saavuttaa kirjanpidon.
Ihmiset vain poikkeuksissa
Ihmiset näkevät vain ne asiakirjat, jotka vaativat harkintaa, ja syyn, miksi kukin pysäytettiin.
Täydellinen auditointijälki
Täysi jälki jokaisesta kirjatusta tietueesta takaisin asiakirjaan ja sen hyväksyneeseen henkilöön.
Mitä toimitamme
Multimodaalinen poiminta
Data luettuna laskuista, tiliotteista, kaupparahoituksen asiakirjoista, KYC-aineistosta ja monimutkaisista lomakkeista, olivatpa ne kirjoitettuja, skannattuja tai valokuvattuja, useammalla kuin yhdellä kielellä.
Validointisäännöt ja poikkeusten käsittely
Automaattiset tarkistukset sääntöjänne, toimittajianne, ostotilauksianne ja tallenteitanne vasten. Agentit selvittävät rutiinipoikkeukset ja ohjaavat loput oikealle henkilölle.
Ihmisen tarkistus ja suora kirjaus ERP:hen
Tarkistusnäyttö ihmisen tekemää (HITL) tai ihmisen valvomaa (HOTL) tarkistusta varten ja sen jälkeen suora kirjaus ERP:nne kirjanpitoon.
Miten se toimii
Prosessin kartoittaminen
Seuraamme asiakirjoja saapumisesta kirjaukseen ja mittaamme, mihin aika ja virheet menevät.
Todellisten otosten kerääminen
Keräämme todellisia asiakirjoja kaikissa asetteluissaan ja kielissään ja sovimme kentät ja säännöt, joilla on väliä.
Poiminnan ja tarkistusten rakentaminen
Rakennamme poiminnan, validointisäännöt ja tarkistusnäytön ja mittaamme tarkkuuden asiakirjoilla, joita järjestelmä ei ole nähnyt.
Yhdistäminen ERP:hen
Kirjaamme hyväksytyn datan ERP:henne sen tukemien rajapintojen kautta ja testaamme kirjaukset ensin hiekkalaatikossa.
Julkaisu ja virittäminen
Julkaisemme asiakirjatyypeittäin niin, että ihmiset tarkistavat aluksi kaiken ja vähemmän, kun tarkkuus on todistettu.
Teknologiat ja standardit
IDP 2.0 yhdistää multimodaalisen poiminnan automatisoituihin validointisääntöihin, autonomiseen poikkeusten käsittelyyn ja HITL- tai HOTL-tarkistukseen ja kirjaa sitten suoraan ERP:n kirjanpitoon.
- Tekoäly ja koneoppiminen
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- ERP-järjestelmät
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Menetelmät ja käytännöt
- Älykäs asiakirjakäsittely (IDP 2.0)
- Ihmisen tekemä tarkistus (HITL)
- Ihmisen valvoma tarkistus (HOTL)
- Autonominen poikkeusten käsittely
Miten aloittaa
Asiakkaat aloittavat yleensä yhdestä asiakirjatyypistä, jolla on suuri määrä ja selkeä kustannus, kuten toimittajalaskut tai KYC-käyttöönottoaineistot.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Ajan sopiminen
Tiimimme lähettää teille sähköpostia sopiakseen ajan tapaamiseen.
Ennakkokonsultointi
Tilaisuus on maksuton 30 minuutin verkkopohjainen ennakkokonsultointi: käymme läpi tavoitteenne, järjestelmänne ja rajoituksenne.
Valmiustarkastus
Tilaisuuden jälkeen järjestetään maksuton 48 tunnin valmiustarkastus, jossa pääarkkitehti tarkistaa projektinne kuusikohtaista valmiuden määritelmää vasten ja suosittelee sopivaa polkua.
Polun valinta
Laajuudeltaan valmiit projektit saavat sitovan tarjouksen kolmen ja viiden arkipäivän kuluessa. Konseptivaiheen projektit alkavat Blueprint Studiossa. Käynnissä oleva järjestelmä, joka ei toimi, on dokumentoimaton tai vaatii integraatiota, alkaa diagnostiikalla, jonka kesto on 1-2 viikkoa. Blueprint Studiolla ja diagnostiikalla on kummallakin kiinteä maksu, joka ilmoitetaan tarjouksessa.
Kysymyksiä ja vastauksia
Mikä on älykäs asiakirjakäsittely (IDP 2.0)?
Se lukee asiakirjoja kuin ihminen: tekstin, asettelun ja merkityksen. IDP 2.0 lisää tekoälyn, joka tarkistaa datan sääntöjänne vasten, selvittää rutiinipoikkeukset ja kirjaa tuloksen järjestelmiinne.
Mitä asiakirjoja voitte käsitellä?
Laskuja, tiliotteita, kaupparahoituksen asiakirjoja, KYC-aineistoja ja monimutkaisia lomakkeita, olivatpa ne kirjoitettuja, skannattuja tai valokuvattuja. Testaamme omilla otoksillanne kaikissa asetteluissa ja kielissä, joita vastaanotatte.
Entä jos poiminta menee väärin?
Validointisäännöt nappaavat useimmat virheet ennen kirjausta tarkistamalla summat, toimittajat, tilaukset ja tallenteet. Kaikki epävarma pysäytetään ihmiselle syy näytettynä. Korjaukset palautuvat järjestelmään, joten se paranee.
Onko tämä sama kuin ohjelmistorobotiikka?
Ei. Ohjelmistorobotiikka toistaa klikkauksia näytöillä ja hajoaa, kun asettelu muuttuu. IDP ymmärtää itse asiakirjan ja kirjaa ERP:n rajapintojen eikä sen näyttöjen kautta.
Mihin ERP-järjestelmiin voitte kirjata?
Kirjaamme niiden ERP-järjestelmien tuettujen rajapintojen kautta, joiden kanssa integraatioyksikkömme työskentelee, mukaan lukien SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 ja Odoo. Kirjaukset testataan hiekkalaatikossa ennen kuin ne saavuttavat tuotantokirjanpitonne.
Miten asiakirjamme ja datamme suojataan?
Asiakirjat voidaan käsitellä omassa ympäristössänne, joten ne eivät koskaan poistu siitä. Pääsy rajataan rooleittain ja lokitetaan, ja KYC- ja henkilötiedot noudattavat säilytyssääntöjänne.
Kuka omistaa rakentamanne järjestelmän?
Te. Koodi, säännöt, tarkistusnäytöt ja kaikki teille kouluttamamme mallit ovat teidän, kun kukin välitavoite on maksettu.
Aloittakaa keskustelulla, ei sopimuksella.
Kertokaa, mitä haluatte rakentaa, yhdistää tai suojata. Arkkitehti käy sen kanssanne läpi ja suosittelee, mistä aloittaa.