Talous, treasury ja verotus
Sulkekaa nopeammin, hyväksyttäkää jokainen verkkolasku ja täsmäyttäkää jokainen pankkitili automaattisesti.
Miksi talous sulkee yhä taulukoilla
Taloustiimit istuvat ERP:n, pankkien ja veroviranomaisten välissä, ja niiden väliset tiedostot liikkuvat yhä käsin. Kuukausisulku odottaa tiliotteita, täsmäytyksiä ja korjauksia, kun taas uudet verkkolaskuvelvoitteet lisäävät jokaiseen laskuun reaaliaikaisen velvoitteen.
Erätiedostot ja lataukset
Tiliotteet ja maksuaineistot liikkuvat MT940-erinä ja manuaalisina CSV-latauksina.
Reaaliaikaiset verovelvoitteet
Saudi-Arabian ZATCA-vaihe 2, Arabiemiirikuntien PINT-AE ja EU:n ViDA edellyttävät laskujen hyväksyttämistä, ei vain laatimista.
Paperia taustatoimistossa
Laskut, tiliotteet ja kaupparahoituksen asiakirjat syötetään yhä käsin.
Mikä muuttuu
Tilit täsmäytettyinä automaattisesti
Monivaluuttaiset tiliotteet sovitettuina kirjanpitoon, poikkeukset ohjattuina ihmisille.
Laskut hyväksytettyinä laadittaessa
Verkkolaskut leimattuina, validoituina ja hyväksytettyinä suoraan ERP:stä.
Asiakirjat kirjattuina, ei kirjoitettuina
Laskut ja tiliotteet poimittuina, tarkistettuina ja kirjattuina ERP:n kirjanpitoon.
Kassa ja sulkeminen näkyvissä
Johtamisen koontinäytöt ja automatisoitu raportointi samasta datasta.
Mitä toimitamme
Pankkiyhteydet
Host-to-host (SFTP, EBICS, SWIFT), avoin pankkitoiminta ja suorat pankkirajapinnat, ISO 20022 -maksuaineistot ja tiliotteiden vastaanotto.
Automatisoitu täsmäytys
Monivaluuttatäsmäytys virhejonojen poikkeusjonoilla, joten yhtään tapahtumaa ei hukata eikä kirjata kahdesti.
Verkkolaskutus ja verotus
Hyväksyntäintegraatiot ZATCA-vaiheelle 2, PINT-AE:lle ja Omanille sekä jatkuva tapahtumavalvonta EU:n ViDA:lle ja PEPPOL:lle.
Taustatoimiston asiakirjatekoäly
Älykäs asiakirjakäsittely laskuille, tiliotteille ja kaupparahoitukselle, ja ihmiset tarkistavat poikkeukset.
ERP-synkronointi
Tilaukset, laskut ja maksuajot pidettyinä tahdissa SAP S/4HANA:n, Oraclen, Microsoft Dynamics 365:n, Odoon tai Sagen kanssa.
Johtamisen raportointi
Koontinäytöt, ennustaminen ja keskusteleva BI talousjohtajille.
Miten työskentelemme
Valmiuden katselmus
Pääinsinööri käy läpi ERP:n, pankit, verojärjestelmät ja datan.
Todistaminen hiekkalaatikossa
Toimiva hiekkalaatikkoliitin näyttää hyväksyntä- ja pankkivirrat ennen tuotantoon siirtymistä.
Tuotantoon yksiköittäin
Yksiköt ja pankit siirtyvät vaiheittain, ja täsmäytys mitataan jokaisessa.
Tuloksia taloudessa ja treasury-toiminnoissa
Miten aloittaa
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Valmiustarkastus
Tilaisuuden jälkeen järjestetään maksuton 48 tunnin valmiustarkastus, jossa pääarkkitehti tarkistaa projektinne kuusikohtaista valmiuden määritelmää vasten ja suosittelee sopivaa polkua.
Sitova tarjous
Teille tehdään arkkitehtuurin validointi ilman kustannuksia, minkä jälkeen saatte sitovan, kiinteän laajuuden tarjouksen kolmen ja viiden arkipäivän kuluessa: välitavoitteet, arkkitehtuuri, tiimirakenne ja palvelutasot. Allekirjoitamme kanssanne salassapitosopimuksen (NDA) pyynnöstä ennen kuin jaatte vaatimuksenne.
Käynnistys
Kun allekirjoitatte, suunnittelutiimimme aloittaa Sprint 0:n viiden ja kymmenen arkipäivän kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta.
Toimitus viidessä vaiheessa
Käynnistys, sprintit reaaliaikaisin demoineen, integraatio ja kovettaminen, hyväksyntä ja käyttöönotto sekä hallinnoidut palvelut. Julkaisun jälkeen tulee takuuaika ja sen jälkeen valinnainen tuki ja ylläpito.
Tekoälynatiivit tuotetiimit
Hallinnoituja, monialaisia seniori-insinöörien tiimejä, joilla on käytössään agenttipohjaiset koodaus- ja QA-työkalut.
Kiinteisiin tuloksiin perustuvat projektit ja ympärivuorokautiset hallinnoidut palvelut
Kiinteälaajuinen, välitavoitteisiin perustuva toimitus nimetyin toimitusten vastuuhenkilöin sekä ympärivuorokautiset sovellusten hallinnoidut palvelut SLA-hallinnan alaisuudessa.
Nopein tapa aloittaa on Verkkolaskutuksen ja ERP-valmiuden sprintti -paketti, yksi nopeista yhteistyöpaketeistamme.
Mistä aloittaaKysymyksiä ja vastauksia
Mitkä ERP-järjestelmät yhdistätte?
SAP ECC:n ja S/4HANA:n, Oracle Fusionin ja NetSuiten, Microsoft Dynamics 365:n, Odoon ja Sagen, REST-, OData-, IDoc- tai EDI-rajapintojen kautta järjestelmästä riippuen.
Mitkä verkkolaskuvelvoitteet kattatte?
Saudi-Arabian ZATCA-vaiheen 2, Arabiemiirikuntien PINT-AE:n EmaraTaxin kautta ja Omanin Persianlahdella sekä EU:n ViDA:n, PEPPOLin ja kansalliset verorajapinnat Euroopassa ja Aasiassa.
Mitä tapahtuu, kun maksu tai lasku epäonnistuu?
Se menee poikkeusjonoon syyn kanssa, ja oikealle henkilölle lähetetään hälytys. Mitään ei pudoteta eikä kirjata kahdesti, koska jokainen tapahtuma voidaan yrittää uudelleen turvallisesti.
Mistä meidän kannattaa aloittaa?
Usein verkkolaskutuksen ja ERP-valmiuden sprintistä: puuteanalyysi ja toimiva hiekkalaatikkoliitin verojärjestelmällenne, integroituna ERP:henne.
Aloittakaa keskustelulla, ei sopimuksella.
Kertokaa, mitä haluatte rakentaa, yhdistää tai suojata. Arkkitehti käy sen kanssanne läpi ja suosittelee, mistä aloittaa.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Ajan sopiminen
Tiimimme lähettää teille sähköpostia sopiakseen ajan tapaamiseen.
Ennakkokonsultointi
Tilaisuus on maksuton 30 minuutin verkkopohjainen ennakkokonsultointi: käymme läpi tavoitteenne, järjestelmänne ja rajoituksenne.
Valmiustarkastus
Tilaisuuden jälkeen järjestetään maksuton 48 tunnin valmiustarkastus, jossa pääarkkitehti tarkistaa projektinne kuusikohtaista valmiuden määritelmää vasten ja suosittelee sopivaa polkua.
Polun valinta
Laajuudeltaan valmiit projektit saavat sitovan tarjouksen kolmen ja viiden arkipäivän kuluessa. Konseptivaiheen projektit alkavat Blueprint Studiossa. Käynnissä oleva järjestelmä, joka ei toimi, on dokumentoimaton tai vaatii integraatiota, alkaa diagnostiikalla, jonka kesto on 1-2 viikkoa. Blueprint Studiolla ja diagnostiikalla on kummallakin kiinteä maksu, joka ilmoitetaan tarjouksessa.