Hankinta
Sääntöjen varassa toimiva ostaminen, jossa jokainen toimittaja, tilaus ja maksu on kirjattu.
Miksi hankinta on hidasta ja vaikeasti hallittavaa
Ostopyynnöt, hyväksynnät, tilaukset ja toimittajalaskut kulkevat ihmisten, portaalien ja ERP:n välillä. Jokainen siirto on viivettä ja mahdollisuus virheeseen, ja toimittajariski tarkistetaan kerran käyttöönotossa ja sen jälkeen harvoin.
Manuaaliset siirrot
Pyynnöt, tilaukset ja laskut syötetään uudelleen järjestelmien välillä.
Vanhentunut toimittajariski
Toimittajatarkistukset tehdään käyttöönotossa ja harvoin sen jälkeen.
Tekoälyagentit, jotka eivät voi maksaa turvallisesti
Agentit voivat löytää ja vertailla, mutta ostaminen vaatii valtuuden, rajat ja auditointijäljen.
Mikä muuttuu
Tilaukset, jotka etenevät
Pyynnöt, tilaukset, laskut ja maksut synkronoituna ERP:n kanssa.
Ostaminen valtuuksien rajoissa
Autonominen ostaminen kryptografisten valtuuksien (AP2) alaisuudessa, rajoineen ja auditointijälkineen.
Toimittajariski ajan tasalla
Toimittajadata tarkistettuna jatkuvasti KYC-, AML- ja vaatimustenmukaisuuslähteitä vasten.
Mitä toimitamme
Agenttiohjattu ostaminen (AP2)
Agent Payments Protocol -integraatio, joten agentit ostavat vain liiketoiminnan allekirjoittaman valtuuden rajoissa.
Tilausten ja laskujen synkronointi
Ostotilaukset, tavaravastaanotot, laskut ja maksuajot synkronoituna ERP:n kanssa REST-, OData-, IDoc- tai EDI-rajapintojen kautta.
Toimittajalaskujen käsittely
Asiakirjatekoäly, joka poimii ja validoi toimittajalaskut, ja ihmiset tarkistavat poikkeukset.
Toimittajariskien hallinta
Kolmannen osapuolen liittimet KYC-, AML- ja veropalveluntarjoajiin sekä työnkulut toimittajakatselmuksille.
Hyväksymistyönkulut
BPMN-työnkulkujen automatisointi pyynnöille ja hyväksynnöille osastojen välillä.
Järjestelmät, joihin se yhdistyy
ERP
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo tai Sage tilauksille, vastaanotoille ja maksuille.
Toimittajat ja markkinapaikat
Toimittajaportaalit ja kumppanit rajapintojen, webhookien ja EDIn kautta.
Verotus ja verkkolaskutus
Hyväksyntäalustat laskuille, joita toimittajat lähettävät ja vastaanottavat.
Miten työskentelemme
Ostosta maksuun -ketjun kartoittaminen
Jokainen vaihe, järjestelmä ja hyväksyntä pyynnöstä maksuun.
Siirtojen automatisointi
Synkronoimme ensin tilaukset ja laskut ja lisäämme sitten asiakirjatekoälyn.
Agentit valtuuksien rajoissa
Agenttiohjattu ostaminen otetaan käyttöön vain, kun rajat, valtuudet ja auditointijälki ovat kunnossa.
Teknologiat ja standardit
Protokollat ja alustat, joilla hankinta toimii, nimettyinä tämän sivun taustalla olevien asiakirjojen mukaan.
- ERP-järjestelmät
- SAP S/4HANA
- Maksut
- Agent Payments Protocol (AP2)
- Integraatio
- BPMN
- EDI (EDIFACT, ANSI X12)
- OData
- REST
- SAP IDoc
- Webhooks
Miten aloittaa
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Ajan sopiminen
Tiimimme lähettää teille sähköpostia sopiakseen ajan tapaamiseen.
Ennakkokonsultointi
Tilaisuus on maksuton 30 minuutin verkkopohjainen ennakkokonsultointi: käymme läpi tavoitteenne, järjestelmänne ja rajoituksenne.
Valmiustarkastus
Tilaisuuden jälkeen järjestetään maksuton 48 tunnin valmiustarkastus, jossa pääarkkitehti tarkistaa projektinne kuusikohtaista valmiuden määritelmää vasten ja suosittelee sopivaa polkua.
Polun valinta
Laajuudeltaan valmiit projektit saavat sitovan tarjouksen kolmen ja viiden arkipäivän kuluessa. Konseptivaiheen projektit alkavat Blueprint Studiossa. Käynnissä oleva järjestelmä, joka ei toimi, on dokumentoimaton tai vaatii integraatiota, alkaa diagnostiikalla, jonka kesto on 1-2 viikkoa. Blueprint Studiolla ja diagnostiikalla on kummallakin kiinteä maksu, joka ilmoitetaan tarjouksessa.
Tekoälynatiivit tuotetiimit
Hallinnoituja, monialaisia seniori-insinöörien tiimejä, joilla on käytössään agenttipohjaiset koodaus- ja QA-työkalut.
Kiinteisiin tuloksiin perustuvat projektit ja ympärivuorokautiset hallinnoidut palvelut
Kiinteälaajuinen, välitavoitteisiin perustuva toimitus nimetyin toimitusten vastuuhenkilöin sekä ympärivuorokautiset sovellusten hallinnoidut palvelut SLA-hallinnan alaisuudessa.
Kysymyksiä ja vastauksia
Mikä on AP2?
Agent Payments Protocol: tapa, jolla tekoälyagentit maksavat liiketoiminnan allekirjoittaman kryptografisen valtuuden alaisuudessa, rajoineen ja tallenteineen jokaisesta ostosta.
Pysyvätkö ihmiset ohjaksissa?
Kyllä. Agentit toimivat valtuuksien rajoissa, ja ihmiset valvovat niitä (HOTL) hyväksyen kaiken sääntöjen ulkopuolisen.
Voitteko yhdistää toimittajat, jotka käyttävät vain EDIä?
Kyllä. Vaihdamme EDIä toimittajien kanssa ja muunnamme sen ERP:hen ja takaisin, rajapintojen ja portaalien ohella.
Mistä meidän kannattaa aloittaa?
Tilausten ja laskujen synkronoinnista, joka poistaa eniten manuaalista työtä, ja sen jälkeen agenttiohjatusta ostamisesta, kun data on luotettavaa.
Aloittakaa keskustelulla, ei sopimuksella.
Kertokaa, mitä haluatte rakentaa, yhdistää tai suojata. Arkkitehti käy sen kanssanne läpi ja suosittelee, mistä aloittaa.