עיבוד מסמכים חכם (IDP 2.0)
חשבוניות, דפי חשבון וקבצי KYC נקראים, נבדקים ונרשמים ל-ERP שלכם בלי הקלדה חוזרת
המשרד האחורי עדיין מקליד מחדש את מה שמגיע כמסמכים
חשבוניות, דפי חשבון בנק, מסמכי מימון סחר וקבצי KYC מגיעים כ-PDF, סריקות ותמונות. הצוותים קוראים אותם, מקלידים מחדש את הנתונים ורודפים אחרי החריגות בדואר אלקטרוני.
העבודה איטית, שגיאות מגיעות לספר הראשי, וכל זינוק בנפח דורש עוד אנשים. כלי OCR ישנים קוראים את הטקסט אבל לא את המשמעות, ולכן הבדיקה נשארת ידנית.
מה מקבלים
מסמכים מעובדים עם הגעתם
מסמכים מעובדים עם הגעתם, לא כשלמישהו יש זמן להקליד אותם מחדש.
בדיקה לפני רישום
נתונים נבדקים מול הכללים והרשומות שלכם לפני שהם מגיעים לספר הראשי.
אנשים רק בחריגות
אנשים רואים רק את המסמכים שדורשים שיקול דעת, עם הסיבה שכל אחד מהם עוכב.
נתיב ביקורת מלא
נתיב מלא מכל רשומה שנרשמה בחזרה למסמך ולאדם שאישר אותה.
מה אנחנו מספקים
חילוץ מולטימודלי
נתונים נקראים מחשבוניות, מדפי חשבון בנק, ממסמכי מימון סחר, מקבצי KYC ומטפסים מורכבים, בין אם הוקלדו, נסרקו או צולמו, ביותר משפה אחת.
כללי אימות וטיפול בחריגות
בדיקות אוטומטיות מול הכללים, הספקים, הזמנות הרכש והרשומות שלכם. סוכנים פותרים חריגות שגרתיות ומנתבים את השאר לאדם הנכון.
סקירה אנושית ורישום ישיר ל-ERP
מסך סקירה לבדיקות אדם בלולאה (HITL) או פיקוח אנושי (HOTL), ואחריו רישום ישיר לספר הראשי ב-ERP שלכם.
איך זה עובד
מיפוי התהליך
אנחנו עוקבים אחרי המסמכים מהגעתם ועד הרישום, ומודדים היכן הולכים זמן ושגיאות.
איסוף דגימות אמיתיות
אנחנו אוספים מסמכים אמיתיים בכל הפריסות והשפות שלהם, ומסכימים על השדות והכללים החשובים.
בניית החילוץ והבדיקות
אנחנו בונים את החילוץ, את כללי האימות ואת מסך הסקירה, ומודדים דיוק על מסמכים שהמערכת לא ראתה.
חיבור ל-ERP
אנחנו רושמים נתונים מאושרים ל-ERP שלכם דרך הממשקים הנתמכים שלו, ובודקים את הרישומים בסביבת בדיקה תחילה.
השקה וכיוונון
אנחנו משיקים סוג מסמך אחר סוג מסמך, כשאנשים סוקרים הכול בהתחלה ופחות ככל שהדיוק מוכח.
טכנולוגיות ותקנים
IDP 2.0 משלב חילוץ מולטימודלי עם כללי אימות אוטומטיים, טיפול אוטונומי בחריגות וסקירת HITL או HOTL, ואז רושם ישירות לספר הראשי ב-ERP.
- AI ולמידת מכונה
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- מערכות ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- שיטות ופרקטיקות
- עיבוד מסמכים חכם (IDP 2.0)
- סקירת אדם בלולאה (HITL)
- סקירת פיקוח אנושי (HOTL)
- טיפול אוטונומי בחריגות
איך מתחילים
לקוחות מתחילים בדרך כלל בסוג מסמך אחד עם נפח גבוה ועלות ברורה, כמו חשבוניות ספקים או קבצי קליטת KYC.
מה קורה עכשיו
תיאום מועד
הצוות שלנו שולח לכם דוא״ל לתיאום מועד למפגש.
מפגש ייעוץ מקדים
מפגש ייעוץ מקדים מקוון ללא עלות של 30 דקות: אנחנו עוברים איתכם על המטרות, המערכות והמגבלות שלכם.
סקירת מוכנות
במסגרת סקירת מוכנות ללא עלות בת 48 שעות, מהנדס ראשי בודק את הפרויקט שלכם מול הגדרת המוכנות בת שש הנקודות וממליץ על המסלול המתאים.
בחירת המסלול
פרויקטים עם היקף מוכן מקבלים הצעה מחייבת בתוך 3–5 ימי עסקים. פרויקטים בשלב הרעיון מתחילים ב-Blueprint Studio. מערכת חיה שנכשלת, אינה מתועדת או זקוקה לאינטגרציה מתחילה באבחון של 1–2 שבועות. ל-Blueprint Studio ולאבחון יש שכר טרחה קבוע, הנקוב בהצעה.
שאלות ותשובות
מהו עיבוד מסמכים חכם (IDP 2.0)?
הוא קורא מסמכים כפי שאדם היה קורא אותם: הטקסט, הפריסה והמשמעות. IDP 2.0 מוסיף AI שבודק את הנתונים מול הכללים שלכם, פותר חריגות שגרתיות ורושם את התוצאה למערכות שלכם.
אילו מסמכים אתם יכולים לעבד?
חשבוניות, דפי חשבון בנק, מסמכי מימון סחר, קבצי KYC ומטפסים מורכבים, בין אם הוקלדו, נסרקו או צולמו. אנחנו בודקים על הדגימות שלכם, בכל הפריסות והשפות שאתם מקבלים.
מה קורה אם החילוץ שגוי?
כללי האימות תופסים את רוב השגיאות לפני הרישום, באמצעות בדיקת סכומים, ספקים, הזמנות ורשומות. כל דבר שאינו ודאי מעוכב לאדם, עם הסיבה מוצגת. התיקונים חוזרים למערכת כך שהיא משתפרת.
האם זה אותו דבר כמו אוטומציה של תהליכים רובוטיים?
לא. אוטומציה של תהליכים רובוטיים חוזרת על קליקים על מסכים ונשברת כשהפריסה משתנה. IDP מבין את המסמך עצמו, ורושם דרך הממשקים של ה-ERP שלכם ולא דרך המסכים שלו.
לאילו מערכות ERP אפשר לרשום?
אנחנו רושמים דרך הממשקים הנתמכים של מערכות ה-ERP שחטיבת האינטגרציות שלנו עובדת איתן, ובהן SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 ו-Odoo. הרישומים נבדקים בסביבת בדיקה לפני שהם מגיעים לספר הראשי הפעיל שלכם.
איך מוגנים המסמכים והנתונים שלנו?
אפשר לעבד מסמכים בסביבה שלכם, כך שהם לעולם לא יוצאים ממנה. הגישה מוגבלת לפי תפקיד ומתועדת, ונתוני KYC ונתונים אישיים כפופים לכללי השמירה שלכם.
למי שייכת המערכת שאתם בונים?
לכם. הקוד, הכללים, מסכי הסקירה וכל מודל שאנחנו מאמנים עבורכם שייכים לכם עם תשלום כל אבן דרך.
מתחילים בשיחה, לא בחוזה.
ספרו לנו מה אתם צריכים לבנות, לחבר או לאבטח. ארכיטקט עובר על זה איתכם, ואז ממליץ מאיפה להתחיל.