백오피스가 여전히 문서로 도착한 데이터를 다시 입력합니다
인보이스, 은행 명세서, 무역 금융 서류, KYC 파일이 PDF, 스캔, 사진으로 도착합니다. 팀은 이를 읽고 데이터를 다시 입력하며 예외를 이메일로 추적합니다.
업무는 느리고 오류는 원장까지 도달하며 물량이 늘 때마다 더 많은 인력이 필요합니다. 구형 OCR 도구는 텍스트는 읽지만 의미는 읽지 못하므로 검증이 수작업으로 남습니다.
얻는 것
도착 즉시 처리되는 문서
누군가 다시 입력할 시간이 날 때가 아니라 문서가 도착하는 즉시 처리됩니다.
전표 처리 전 검증
데이터가 원장에 도달하기 전에 고객의 규칙과 레코드와 대조해 검증합니다.
예외만 사람이 처리
사람은 판단이 필요한 문서만 보고, 각 문서가 보류된 이유도 확인합니다.
완전한 감사 추적
전표 처리된 각 레코드에서 문서와 승인자까지 이어지는 전체 추적.
제공하는 것
멀티모달 추출
인보이스, 은행 명세서, 무역 금융 서류, KYC 파일, 복잡한 양식에서 타이핑·스캔·사진 여부와 여러 언어에 관계없이 데이터를 읽습니다.
검증 규칙과 예외 처리
고객의 규칙, 공급업체, 구매 주문, 레코드에 대한 자동 검사. 에이전트가 일상 예외를 해결하고 나머지를 적임자에게 전달합니다.
사람 검토와 ERP 직접 전표 처리
사람이 루프 안에서 개입(HITL)하거나 감독(HOTL)하는 검토 화면을 거쳐 ERP 원장에 직접 전표 처리합니다.
진행 방식
프로세스 매핑
문서가 도착해 전표 처리될 때까지 추적하고 시간과 오류가 어디서 발생하는지 측정합니다.
실제 샘플 수집
다양한 레이아웃과 언어의 실제 문서를 수집하고 중요한 필드와 규칙을 합의합니다.
추출과 검사 구축
추출, 검증 규칙, 검토 화면을 구축하고 시스템이 보지 못한 문서로 정확도를 측정합니다.
ERP 연결
승인된 데이터를 ERP가 지원하는 인터페이스로 전표 처리하고, 먼저 샌드박스에서 전표를 테스트합니다.
릴리스와 조정
문서 유형별로 릴리스하며 처음에는 사람이 전부 검토하고 정확도가 검증되면 검토를 줄여갑니다.
기술과 표준
IDP 2.0은 멀티모달 추출에 자동 검증 규칙, 자율 예외 처리, HITL 또는 HOTL 검토를 결합한 뒤 ERP 원장에 직접 전표 처리합니다.
- AI 및 머신러닝
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- ERP 시스템
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- 방법과 실무
- 지능형 문서 처리(IDP 2.0)
- 사람이 루프 안에서 개입(HITL)하는 검토
- 사람이 루프 안에서 감독(HOTL)하는 검토
- 자율 예외 처리
시작 방법
고객은 보통 물량이 많고 비용이 명확한 하나의 문서 유형, 예컨대 공급업체 인보이스나 KYC 온보딩 파일에서 시작합니다.
다음 단계
일정 협의
팀이 이메일로 연락해 세션 시간을 협의합니다.
사전 컨설팅 세션
무료 30분 온라인 사전 컨설팅 세션에서 목표, 시스템, 제약 조건을 함께 검토합니다.
준비도 검토
무료 48시간 준비도 검토에서 프린시펄 아키텍트가 프로젝트를 6개 항목의 준비 완료 정의에 비추어 점검하고 적합한 트랙을 권고합니다.
트랙 선택
범위가 준비된 프로젝트는 영업일 기준 3~5일 이내 구속력 있는 제안서를 받습니다. 개념 단계 프로젝트는 블루프린트 스튜디오에서 시작합니다. 장애가 있거나 문서화되지 않았거나 통합이 필요한 운영 시스템은 1~2주 진단으로 시작합니다. 블루프린트 스튜디오와 진단은 각각 고정 비용이며 제안서에 명시됩니다.
질문과 답변
지능형 문서 처리(IDP 2.0)란 무엇입니까?
사람처럼 문서를 읽습니다. 텍스트, 레이아웃, 의미를 함께 파악합니다. IDP 2.0은 여기에 데이터를 고객의 규칙과 대조하고 일상 예외를 해결하며 결과를 시스템에 전표 처리하는 AI를 더합니다.
어떤 문서를 처리할 수 있습니까?
인보이스, 은행 명세서, 무역 금융 서류, KYC 파일, 복잡한 양식을 타이핑·스캔·사진 여부와 관계없이 처리합니다. 고객이 받는 모든 레이아웃과 언어의 자체 샘플로 테스트합니다.
추출이 틀리면 어떻게 합니까?
검증 규칙이 합계, 공급업체, 주문, 레코드를 확인해 대부분의 오류를 전표 처리 전에 잡아냅니다. 불확실한 항목은 사유와 함께 사람에게 보류됩니다. 정정 내용은 시스템에 피드백되어 개선됩니다.
로봇 프로세스 자동화(RPA)와 같은 것입니까?
아니요. RPA는 화면 클릭을 반복하며 레이아웃이 바뀌면 깨집니다. IDP는 문서 자체를 이해하고 ERP의 화면이 아니라 인터페이스를 통해 전표 처리합니다.
어떤 ERP에 전표 처리할 수 있습니까?
우리 통합 사업부가 다루는 ERP의 지원 인터페이스를 통해 전표 처리합니다. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo가 포함됩니다. 전표는 운영 원장에 도달하기 전에 샌드박스에서 테스트합니다.
문서와 데이터는 어떻게 보호합니까?
문서는 고객 자체 환경 안에서 처리할 수 있어 외부로 나가지 않습니다. 접근은 역할로 제한하고 기록하며, KYC 및 개인 데이터는 고객의 보존 규칙을 따릅니다.
구축한 시스템의 소유권은 누구에게 있습니까?
고객에게 있습니다. 코드, 규칙, 검토 화면, 고객을 위해 학습한 모델은 각 마일스톤 대금이 지급되면 고객의 소유가 됩니다.
계약이 아니라 대화로 시작하십시오.
구축하거나 연결하거나 보호할 대상을 알려 주십시오. 아키텍트가 함께 검토한 뒤 시작 지점을 제안합니다.