Chuyển đến nội dung
XSIS

Thông báo quyền riêng tư

Cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân thu thập qua trang web này

Cách XSIS và pháp nhân của công ty xử lý dữ liệu cá nhân thu thập qua trang web này và các biểu mẫu yêu cầu.

Chúng tôi là ai

Trang web này do KONG GROUP LLC (“chúng tôi”) vận hành. XSIS là công ty công nghệ của KONG GROUP. Thông báo này giải thích dữ liệu cá nhân nào chúng tôi thu thập qua trang web này, lý do thu thập và quyền của bạn.

Nếu bạn có câu hỏi về thông báo này hoặc về dữ liệu của mình, hãy liên hệ với chúng tôi theo cách mô tả ở cuối thông báo.

Chúng tôi thu thập gì

Chúng tôi chỉ thu thập những gì bạn cung cấp và những gì cần thiết để vận hành trang web.

  • Những gì bạn gửi qua biểu mẫu yêu cầu và liên hệ: họ tên, địa chỉ email công việc, số điện thoại, công ty, tiêu đề và nội dung tin nhắn, thời gian bạn muốn được gọi, và mọi tệp bạn đính kèm. Với mỗi yêu cầu, trang web cũng ghi lại, vì mục đích bảo mật và ngăn thư rác, lạm dụng, địa chỉ IP nơi yêu cầu được gửi đi cùng thông tin trình duyệt tự gửi về (user agent, nền tảng và ngôn ngữ ưu tiên), kèm quốc gia và mã định danh yêu cầu do Cloudflare thêm vào.
  • Nếu bạn yêu cầu báo giá: bạn đang bắt đầu từ đâu (buổi tư vấn miễn phí, Lộ trình A, Lộ trình B hoặc Lộ trình C), các dịch vụ bạn nêu và thời điểm bạn muốn bắt đầu, chức danh và quốc gia của bạn, yêu cầu của bạn hoặc mô tả hệ thống, và mọi tài liệu bạn gửi, kết quả đánh giá mức độ sẵn sàng nếu bạn đã hoàn thành, việc bạn có yêu cầu thỏa thuận bảo mật trước hay không, và với buổi tư vấn, múi giờ cùng những thời điểm thuận tiện cho bạn.
  • Nếu bạn ứng tuyển qua bộ phận Tuyển dụng: CV và mọi thứ khác bạn chọn gửi, như thư xin việc, quá trình làm việc, bằng cấp và người giới thiệu. Vui lòng không gửi thông tin nhạy cảm (ví dụ về sức khỏe, tôn giáo hoặc quan điểm chính trị) hay giấy tờ tùy thân trừ khi chúng tôi yêu cầu.
  • Những gì bạn gửi cho chúng tôi qua email, hoặc trao đổi trong cuộc gọi bạn yêu cầu.
  • Dữ liệu kỹ thuật trình duyệt của bạn gửi khi truy cập: địa chỉ IP, loại trình duyệt, các trang được yêu cầu và thời điểm mỗi yêu cầu, được lưu trong nhật ký máy chủ để bảo mật và khắc phục sự cố.
  • Lựa chọn ngôn ngữ của bạn, được lưu trong cookie để trang web ghi nhớ.
  • Số liệu thống kê về lượt truy cập, được đo không dùng cookie (xem “Phân tích trang web”).
  • Nếu bạn chấp nhận cookie phân tích, cách bạn sử dụng trang web (xem “Phân tích trang web”).

Chúng tôi sử dụng thế nào

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân. Chúng tôi không dùng dữ liệu để ra quyết định tự động về bạn, và không gửi email tiếp thị trừ khi bạn yêu cầu.

  • Để trả lời yêu cầu của bạn, sắp xếp cuộc gọi bạn yêu cầu và trao đổi về khả năng hợp tác.
  • Để chuẩn bị buổi tư vấn miễn phí, đề xuất, Blueprint Studio hoặc chẩn đoán bạn yêu cầu, và gửi thỏa thuận bảo mật khi bạn yêu cầu.
  • Để xem xét đơn ứng tuyển của bạn vào một vị trí tại XSIS hoặc ở nơi khác trong tập đoàn, và liên hệ với bạn về đơn đó.
  • Để giữ trang web an toàn và hoạt động, và để điều tra hành vi lạm dụng.
  • Để đáp ứng nghĩa vụ pháp lý, ví dụ lưu giữ hồ sơ kinh doanh.
  • Để hiểu, ở mức tổng hợp, cách trang web được sử dụng và cải thiện trang web.

Chúng tôi chia sẻ dữ liệu với ai

Các yêu cầu gửi qua trang web này, cùng tệp đính kèm, được gửi đến đội ngũ của chúng tôi bằng email qua nhà cung cấp email và không gian làm việc của chúng tôi, bên xử lý thay mặt chúng tôi. Nếu một yêu cầu chưa thể chuyển ngay, yêu cầu được lưu trên máy chủ của chính trang web, nơi chỉ trang web đọc được, cho đến khi được chuyển đi, rồi bị xóa khỏi máy chủ đó.

Trong tập đoàn, một yêu cầu chỉ được chia sẻ với những người cần xem để trả lời. Chúng tôi cũng có thể chia sẻ dữ liệu với cố vấn chuyên môn, hoặc với cơ quan có thẩm quyền khi luật yêu cầu. Các nhà cung cấp dịch vụ chỉ hành động theo chỉ dẫn của chúng tôi và phải bảo vệ dữ liệu họ xử lý thay chúng tôi.

Đơn ứng tuyển chỉ được chia sẻ với những người tham gia tuyển dụng cho vị trí đó.

Phân tích trang web

Cloudflare, đơn vị phân phối trang web này, đo lượt truy cập bằng Cloudflare Web Analytics. Dịch vụ không đặt cookie, không lưu gì trong trình duyệt và không nhận diện bạn: dịch vụ đếm lượt xem trang, đo tốc độ tải trang và chỉ hiển thị cho chúng tôi ở mức tổng hợp (ví dụ theo trang, trang web giới thiệu, trình duyệt, loại thiết bị và quốc gia).

Chỉ khi bạn chấp nhận cookie phân tích, chúng tôi cũng dùng Google Analytics 4, một dịch vụ của Google, để hiểu cách trang web được sử dụng: những trang nào được xem, khách truy cập đến từ đâu, và khi nào một biểu mẫu yêu cầu được bắt đầu và gửi đi (chúng tôi chỉ ghi biểu mẫu và bộ phận hoặc điểm bắt đầu được chọn, không bao giờ ghi nội dung bạn viết). Google Analytics sau đó đặt hai cookie trong trình duyệt của bạn, _ga và _ga_ theo sau là mã định danh trang web của chúng tôi, dùng để phân biệt các lượt truy cập và hết hạn sau 13 tháng. Tín hiệu Google và các tính năng quảng cáo đều tắt, và Google Analytics không ghi nhật ký hay lưu địa chỉ IP.

Google xử lý dữ liệu này thay mặt chúng tôi, với tư cách bên xử lý. Google Analytics lưu dữ liệu tối đa 14 tháng, sau đó xóa.

Lựa chọn của bạn được lưu trong trình duyệt 12 tháng, sau đó chúng tôi hỏi lại. Việc từ chối không ảnh hưởng đến việc bạn sử dụng trang web. Bạn có thể thay đổi lựa chọn bất cứ lúc nào bằng mục Cài đặt cookie ở chân mọi trang; nếu bạn rút lại sự đồng ý, Google Analytics dừng ngay và cookie của dịch vụ bị xóa khỏi trình duyệt.

Chuyển dữ liệu quốc tế

Đội ngũ và nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi ở nhiều quốc gia, nên dữ liệu của bạn có thể được xử lý ngoài quốc gia bạn sinh sống. Khi luật yêu cầu, chúng tôi bảo vệ việc chuyển dữ liệu này bằng biện pháp bảo đảm phù hợp, như điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn.

Điều này bao gồm Cloudflare và Google, những bên có thể xử lý dữ liệu trang web tại Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

Chúng tôi lưu giữ bao lâu

Chúng tôi lưu một yêu cầu trong thời gian cần thiết để xử lý yêu cầu đó và mọi hợp tác phát sinh sau đó, và sau đó trong thời gian luật yêu cầu hoặc cần thiết để bảo vệ trước khiếu nại pháp lý. Nhật ký máy chủ được lưu trong thời hạn giới hạn vì mục đích bảo mật, rồi bị xóa. Địa chỉ IP và thông tin trình duyệt được ghi kèm một yêu cầu được lưu cùng yêu cầu đó trong cùng khoảng thời gian; trên máy chủ của trang web, chúng chỉ được lưu cho đến khi yêu cầu được chuyển đi.

Yêu cầu báo giá, cùng yêu cầu của bạn và mọi tài liệu gửi kèm, được lưu như mô tả ở trên đối với mọi yêu cầu.

Nếu bạn ứng tuyển qua bộ phận Tuyển dụng và không được tuyển, chúng tôi lưu đơn của bạn 12 tháng sau khi tuyển được người cho vị trí đó, rồi xóa. Nếu chúng tôi muốn lưu lâu hơn để xem xét bạn cho các vị trí tương lai, trước tiên chúng tôi sẽ hỏi qua email và chỉ lưu khi bạn đồng ý; bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào, và khi đó chúng tôi sẽ xóa đơn. Nếu bạn được tuyển, đơn của bạn được lưu như một phần hồ sơ lao động. Bản thân trang web không lưu gì sau khi đơn của bạn được chuyển đi.

Quyền của bạn

Tùy nơi bạn sinh sống, bạn có thể có quyền truy cập dữ liệu của mình, chỉnh sửa, yêu cầu xóa, hạn chế hoặc phản đối việc sử dụng, nhận dữ liệu ở định dạng có thể chuyển giao, và rút lại sự đồng ý. Bạn cũng có quyền khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền.

Để thực hiện bất kỳ quyền nào trong số này, hãy liên hệ với chúng tôi như mô tả bên dưới. Chúng tôi có thể cần xác minh danh tính trước khi xử lý yêu cầu.

Cookie

Trang web này dùng cookie thực sự cần thiết để hoạt động và duy trì bảo mật, như cookie ghi nhớ ngôn ngữ của bạn. Cookie phân tích chỉ được đặt nếu bạn chấp nhận, như mô tả trong “Phân tích trang web”; bản thân lựa chọn của bạn được lưu trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt, không phải trong cookie. Trang web không dùng cookie quảng cáo.

Trong khi bạn điền biểu mẫu báo giá, trình duyệt lưu những gì bạn đã nhập trong bộ nhớ phiên, để nội dung không mất khi đổi ngôn ngữ. Nội dung chỉ ở trong trình duyệt: không có gì bạn nhập đến với chúng tôi trước khi bạn gửi biểu mẫu, tệp không bao giờ được lưu, và nội dung bị xóa khi bạn gửi biểu mẫu hoặc đóng thẻ.

Bảo mật

Chúng tôi bảo vệ dữ liệu cá nhân bằng biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp với rủi ro, gồm kết nối mã hóa và quyền truy cập giới hạn cho những người cần thiết. Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối, nên vui lòng không gửi mật khẩu hoặc thông tin thẻ thanh toán qua biểu mẫu.

Thay đổi đối với thông báo này

Chúng tôi có thể cập nhật thông báo này theo thời gian. Phiên bản hiện hành luôn là phiên bản trên trang này.

Thông báo này được cập nhật lần cuối vào ngày 27 tháng 10 năm 2026.

Liên hệ

Nếu có câu hỏi về quyền riêng tư, muốn đưa ra yêu cầu về dữ liệu của mình, hoặc khiếu nại về cách chúng tôi xử lý dữ liệu, hãy viết cho chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ và chọn bộ phận Pháp lý.

Viết cho bộ phận Pháp lý