后台仍在重新录入以文档形式到达的内容
发票、银行对账单、贸易融资单据与 KYC 文件以 PDF、扫描件和照片形式到达。团队阅读、重新录入数据，并通过邮件追查异常。
这项工作缓慢，错误会进入总账，每次业务量激增都需要更多人。旧版 OCR 工具能读取文字但读不懂含义，核查仍需人工。
您将获得
文件到达即处理
文件到达即处理，而不是等人有空再重新录入。
入账前核查
数据在进入总账前对照您的规则与记录进行核查。
人员只处理异常
人员只看到需要判断的文件，并附上每份文件被暂缓的原因。
完整的审计追踪
从每条入账记录回溯到文件及批准人的完整轨迹。
我们交付什么
多模态提取
从发票、银行对账单、贸易融资单据、KYC 文件与复杂表单中读取数据，无论打印、扫描还是拍照，支持多种语言。
校验规则与异常处理
对照您的规则、供应商、采购订单与记录进行自动核查。智能体处理常规异常，其余转交合适的人员。
人工复核与直接入账 ERP
用于人在回路（HITL）或人在环上监督（HOTL）核查的复核界面，随后直接入账至您的 ERP 总账。
运作方式
梳理流程
我们跟踪文件从到达到入账的全过程，衡量时间与错误发生在哪里。
收集真实样本
我们收集各种版式与语言的真实文件，并商定重要字段与规则。
构建提取与核查
我们构建提取、校验规则与复核界面，并在系统未见过的文件上衡量准确率。
连接 ERP
我们通过 ERP 支持的接口将已批准的数据入账，并先在沙箱中测试。
发布与调优
我们按文件类型逐个发布，最初由人员复核全部内容，随着准确率得到验证再逐步减少。
技术与标准
IDP 2.0 将多模态提取与自动校验规则、自主异常处理及 HITL 或 HOTL 复核相结合，然后直接入账至 ERP 总账。
- AI 与机器学习
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- ERP 系统
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- 方法与实践
- 智能文档处理（IDP 2.0）
- 人在回路（HITL）复核
- 人在环上监督（HOTL）复核
- 自主异常处理
如何开始
客户通常从一种量大且成本清晰的文件类型开始，例如供应商发票或 KYC 开户文件。
后续流程
约定时间
我们的团队会通过电子邮件与您约定会谈时间。
咨询前会谈
一次免费 30 分钟在线预咨询：我们梳理您的目标、系统与限制条件。
就绪评估
在免费 48 小时就绪评估中，首席架构师对照 6 项就绪定义检查您的项目，并推荐合适的路线。
选择路线
范围就绪的项目会收到一份有约束力的方案3–5 个工作日内。概念阶段的项目从 Blueprint Studio 开始。已上线系统若出现故障、缺乏文档或需要集成，则先进行1–2 周诊断。Blueprint Studio 与诊断服务各收取固定费用，费用在方案中列明。
问题与解答
什么是智能文档处理（IDP 2.0）？
它像人一样阅读文件：文字、版式与含义。IDP 2.0 增加 AI，对照您的规则核查数据、处理常规异常并将结果入账至您的系统。
你们能处理哪些文件？
发票、银行对账单、贸易融资单据、KYC 文件与复杂表单，无论打印、扫描还是拍照。我们用您自己的样本，覆盖您收到的各种版式与语言进行测试。
如果提取错了怎么办？
校验规则通过核对合计、供应商、订单与记录，在入账前捕获多数错误。任何不确定的内容都会暂缓交人工处理，并显示原因。更正会反馈到系统中，使其不断改进。
这与机器人流程自动化相同吗？
不同。机器人流程自动化只是在界面上重复点击，版式一变就会失效。IDP 理解文件本身，并通过 ERP 的接口而非界面入账。
你们能向哪些 ERP 系统入账？
我们通过我们集成事业部合作的 ERP 所支持的接口入账，包括 SAP、Oracle、Microsoft Dynamics 365 与 Odoo。入账会先在沙箱中测试，再进入您的实时总账。
我们的文件和数据如何受到保护？
文件可以在您自己的环境中处理，因此绝不会离开该环境。访问按角色限制并记录日志，KYC 与个人数据遵循您的保留规则。
你们构建的系统归谁所有？
归您所有。我们为您编写的代码、规则、复核界面以及训练的任何模型，在每个里程碑付款后即归您所有。
从对话开始，而不是从合同开始。
告诉我们您需要构建、连接或保障什么。架构师会与您一起梳理，然后建议从何处入手。