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XSIS
夜晚一座高塔亮灯的办公楼层

战略与咨询

数字化转型与运营模式

不仅重构系统,更重构组织运作方式的转型

旧流程搭配新系统,改变有限

许多转型计划采购了新平台,却保留了拖慢旧系统的纸质表单、交接与审批。客户仍要在各渠道重复陈述,员工仍要在系统之间重复录入数据。

政府部门面临国家愿景目标,企业则面对服务客户更快的竞争对手。二者都需要一份将战略、流程、客户旅程与人员结合起来的计划,以及一位坚持到交付完成的伙伴。

您将获得

  1. 董事会愿意资助的战略

    与您的国家愿景或企业目标挂钩的转型战略,并附董事会愿意资助的优先事项。

  2. 无纸化流程

    减少交接的无纸化流程,在自动化之前先完成重构。

  3. 覆盖全渠道的旅程

    在各渠道都能运作的客户旅程,并对照基线衡量。

  4. 为变革做好准备

    让团队适应新的工作方式,由人员在 AI 承担常规工作之处进行监督。

我们交付什么

  • 企业与政府转型战略

    与您的国家愿景或企业计划相一致的战略,包含实现目标所需的计划、负责人与顺序。

  • 流程重构与无纸化

    业务流程重构(BPR)消除纸张、重复录入与不必要的审批,使运营更快、错误更少。

  • 客户体验与全渠道旅程

    覆盖各渠道的客户调研、旅程地图与服务蓝图,呈现每个环节背后的人员、政策与系统。

  • 按优先顺序的改进事项

    与您的团队商定的变更清单,按预期效果、投入与负责人排序。

  • 客户体验衡量与客户之声

    满意度、费力程度、完成率与重复联系等商定指标,每项都有基线与负责人,反馈则与旅程关联。

  • 经过验证的概念

    新服务与旅程的原型,按 WCAG 2.2 AA 设计,并在构建前与客户一起测试。

  • 客户体验仪表盘

    汇总反馈、行为与运营数据的仪表盘,使团队看到每项变更的效果。

  • 变革管理与岗位重新设计

    组织变革管理,以及人在环上监督(HOTL)的岗位重新设计:由人员监督自动化工作,而不是重复执行。

运作方式

由于战略与工程同属一家公司,重构后的旅程也可以由 XSIS 构建,所需的 CRM 与系统集成一并交付。

  1. 理解起点

    我们审查战略、流程、系统、投诉与客户数据,并访谈高管、一线员工与客户。

  2. 确定优先事项

    我们按对客户、成本与风险的影响排列流程与旅程,并为每项商定衡量指标。

  3. 重构与测试

    我们同步重构流程、旅程与角色,并在构建前与客户一起测试新服务。

  4. 以工程交付

    我们的工程事业部或您的团队在渠道、流程与系统中实施变更。

  5. 衡量与调整

    上线后我们跟踪商定指标,报告结果,并调整未奏效之处。

技术与标准

工作涵盖国家愿景对齐、业务流程重构、全渠道客户旅程与人在环上监督式岗位设计,由首席架构师主导,并在执行过程中持续负责。

设计与无障碍
  • WCAG 2.2
方法与实践
  • 业务流程重构(BPR)
  • 全渠道旅程设计
  • 人在环上监督(HOTL)人力设计
  • 组织变革管理

如何开始

许多客户从数字化转型与 AI 投资回报蓝图开始:系统与数据成熟度审计、按优先级排序的用例,以及可供董事会决策的执行路线图。

后续流程

  1. 约定时间

    我们的团队会通过电子邮件与您约定会谈时间。

  2. 咨询前会谈

    一次免费 30 分钟在线预咨询:我们梳理您的目标、系统与限制条件。

  3. 就绪评估

    在免费 48 小时就绪评估中,首席架构师对照 6 项就绪定义检查您的项目,并推荐合适的路线。

  4. 选择路线

    范围就绪的项目会收到一份有约束力的方案3–5 个工作日内。概念阶段的项目从 Blueprint Studio 开始。已上线系统若出现故障、缺乏文档或需要集成,则先进行1–2 周诊断。Blueprint Studio 与诊断服务各收取固定费用,费用在方案中列明。

最快的切入点是 数字化转型与 AI 投资回报蓝图 套餐,我们的快速合作套餐之一。

从何处开始

问题与解答

转型应从何处开始?

从对您的客户和业务最重要的流程与旅程开始,例如入驻、支付或寻求帮助。先做少数几项,比一次性梳理全部更快见效。

你们能让计划与国家愿景对齐吗?

可以。对于部委与公共机构,我们将战略、计划与衡量指标对齐国家数字化转型议程,例如“2030 愿景”。无纸化电子政务服务的规划也以此为基础。

客户体验与 UX 设计有何不同?

UX 设计改进产品的界面与交互。客户体验则涵盖跨各渠道的整个关系,包括电话、网点、邮件与账单。问题的根源往往是政策、交接或缺失的集成,而不是界面。

你们如何衡量客户体验?

用一小套在开始前商定的指标。这些指标结合客户所言(例如满意度与费力程度)与客户所为(例如完成率、流失与重复联系)。每项均对照基线报告。

“人在环上监督”对我们的员工意味着什么?

AI 承担常规步骤,人员监督结果并处理异常。我们据此重新设计角色、培训与控制措施,使员工转向更高价值的工作,并对结果持续负责。

如果问题出在我们的系统而不是流程上呢?

那就在系统上解决。许多客户问题来自系统之间不共享数据,例如 CRM 看不到订单或支付。我们的集成工程师将它们连接起来,使新旅程能够端到端运作。

你们如何确保计划真正落地?

每项改进都有与您的团队商定的负责人、衡量指标与日期。我们的顾问在执行过程中持续负责,我们的工程事业部也可以在您的渠道与系统中实施变更。

我们已有客户数据,还需要调研吗?

数据展示客户做了什么,调研解释为什么。我们从您的分析、调查结果与支持数据出发,再与客户及一线员工交流,后者能看到客户从未报告的问题。两者结合,团队才不会只治标不治本。

我们何时能看到成果?

小改动(例如更清晰的提示或去掉一个步骤)可以尽早发布。对服务与系统的较大变更则按计划分阶段推进。我们在开始前商定指标与基线,使每项变更都能与此前状况比较。

客户体验工作的成本由什么决定?

范围涉及的旅程与渠道、所需调研量、现有数据状况,以及我们是否也负责实施变更。调研与设计可以分阶段界定范围,便于您在承诺交付前先审阅发现。

从对话开始,而不是从合同开始。

告诉我们您需要构建、连接或保障什么。架构师会与您一起梳理,然后建议从何处入手。