Zásady ochrany osobních údajů
Jak nakládáme s osobními údaji shromažďovanými prostřednictvím tohoto webu
Jak XSIS a její právnická osoba nakládají s osobními údaji shromažďovanými prostřednictvím tohoto webu a jeho poptávkových formulářů.
Kdo jsme
Tento web provozuje KONG GROUP LLC („my“). XSIS je technologickou společností KONG GROUP. Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje prostřednictvím tohoto webu shromažďujeme, proč je shromažďujeme a jaká máte práva.
Máte-li dotaz k těmto zásadám nebo ke svým údajům, kontaktujte nás způsobem popsaným na konci těchto zásad.
Co shromažďujeme
Shromažďujeme jen to, co nám sdělíte, a to, co je potřeba k provozu webu.
- Co odešlete přes poptávkové a kontaktní formuláře: své jméno, pracovní e-mailovou adresu, telefonní číslo, společnost, předmět a obsah zprávy, preferovaný čas zavolání a případné přílohy. U každé poptávky web také pro bezpečnost a ochranu před spamem a zneužitím zaznamená IP adresu, ze které byla odeslána, a údaje, které o sobě posílá váš prohlížeč (jeho user agent, platformu a preferované jazyky), spolu se zemí a identifikátorem požadavku, které přidává Cloudflare.
- Pokud žádáte o nabídku: odkud začínáte (bezplatná konzultace, Cesta A, Cesta B nebo Cesta C), služby, které uvádíte, a kdy byste chtěl začít, svou pracovní pozici a zemi, své požadavky nebo popis systému a dokumenty, které pošlete, výsledek kontroly připravenosti, pokud jste ji dokončili, zda nejprve žádáte o dohodu o mlčenlivosti, a u konzultace své časové pásmo a časy, které vám vyhovují.
- Pokud se ucházíte o práci prostřednictvím oddělení Kariéra: váš životopis a cokoli dalšího, co nám pošlete, například motivační dopis, pracovní historii, kvalifikace a reference. Neposílejte prosím citlivé údaje (například o zdraví, náboženství nebo politických názorech) ani doklady totožnosti, pokud o ně nepožádáme.
- Co nám pošlete e-mailem nebo nám sdělíte při zavolání, o které požádáte.
- Technické údaje, které váš prohlížeč posílá při návštěvě: IP adresu, typ prohlížeče, požadované stránky a čas každého požadavku, uchovávané v serverových logech pro bezpečnost a řešení potíží.
- Vaši volbu jazyka, uchovávanou v cookie, aby si ji web pamatoval.
- Statistiky návštěv měřené bez cookies (viz „Analytika webu“).
- Pokud přijmete analytické cookies, jak web používáte (viz „Analytika webu“).
Jak je používáme
Osobní údaje neprodáváme. Nepoužíváme je k automatizovanému rozhodování o vás a neposíláme vám marketingové e-maily, pokud o ně nepožádáte.
- K odpovědi na vaši poptávku, domluvě zavolání, o které jste požádali, a projednání možné spolupráce.
- K přípravě bezplatné konzultace, nabídky, Blueprint Studio nebo diagnostiky, o které žádáte, a k zaslání dohody o mlčenlivosti, když o ni požádáte.
- K posouzení vaší žádosti o pozici v XSIS nebo jinde v naší skupině a ke kontaktu s vámi ohledně ní.
- K udržení webu v bezpečí a provozu a k vyšetřování zneužití.
- K plnění našich zákonných povinností, například vedení obchodních záznamů.
- K pochopení, v souhrnu, jak se web používá, a k jeho zlepšování.
Naše právní základy
Tam, kde platí zákony o ochraně osobních údajů, jako je GDPR, britské GDPR nebo švýcarský federální zákon o ochraně údajů (FADP), opíráme se o tyto základy: kroky, které nás žádáte provést před případnou smlouvou, a náš oprávněný zájem odpovídat na obchodní poptávky, když nás kontaktujete; náš oprávněný zájem udržet web v bezpečí, u serverových logů a technických údajů zaznamenaných u poptávky; a zákonnou povinnost, kde zákon vyžaduje uchovávání záznamů.
Když žádáte o nabídku, opíráme se o stejné základy jako u každé poptávky: kroky, které nás žádáte provést před případnou smlouvou, jako je příprava konzultace, nabídky, Blueprint Studio nebo diagnostiky, o kterou žádáte, a náš oprávněný zájem odpovídat na obchodní poptávky.
Když se ucházíte o práci, opíráme se o kroky, které nás žádáte provést před případnou pracovní smlouvou, a o náš oprávněný zájem na náboru. Vaši žádost uchováváme déle, než je popsáno v části „Jak dlouho je uchováváme“, jen s vaším souhlasem.
Kde potřebujeme váš souhlas, požádáme o něj a můžete jej kdykoli odvolat.
Cookies Google Analytics 4 používáme jen s vaším souhlasem. U Cloudflare Web Analytics, která nenastavuje žádné cookies a neidentifikuje vás, se opíráme o náš oprávněný zájem chápat v souhrnu, jak se web používá.
Analytika webu
Cloudflare, který tento web doručuje, měří návštěvy pomocí Cloudflare Web Analytics. Nenastavuje žádné cookies, nic neukládá do vašeho prohlížeče a neidentifikuje vás: počítá zobrazení stránek a měří, jak rychle se načítají, a ukazuje nám je jen v souhrnu (například podle stránky, odkazujícího webu, prohlížeče, typu zařízení a země).
Pouze pokud přijmete analytické cookies, používáme také Google Analytics 4, službu společnosti Google, k pochopení, jak se web používá: které stránky se navštěvují, jak návštěvníci přicházejí a kdy se poptávkový formulář začne vyplňovat a odešle (zaznamenáváme jen formulář a zvolené oddělení nebo výchozí bod, nikdy to, co píšete). Google Analytics pak ve vašem prohlížeči nastaví dvě cookies, _ga a _ga_ následované identifikátorem našeho webu, které rozlišují návštěvy a vyprší po 13 měsících. Signály Google a reklamní funkce jsou vypnuté a Google Analytics IP adresy nezaznamenává ani neukládá.
Google zpracovává tyto údaje naším jménem jako náš zpracovatel. Google Analytics je uchovává nejvýše 14 měsíců a poté je smaže.
Vaše volba se uchovává ve vašem prohlížeči po dobu 12 měsíců, poté se zeptáme znovu. Odmítnutí nemá vliv na používání webu. Volbu můžete kdykoli změnit v Nastavení cookies v zápatí každé stránky; pokud svůj souhlas odvoláte, Google Analytics se okamžitě zastaví a jeho cookies se z vašeho prohlížeče smažou.
Mezinárodní předávání
Naše týmy a poskytovatelé služeb působí ve více zemích, takže vaše údaje mohou být zpracovávány mimo zemi, kde žijete. Kde to zákon vyžaduje, chráníme tato předávání vhodnými zárukami, jako jsou standardní smluvní doložky.
Patří sem Cloudflare a Google, které mohou zpracovávat údaje z webu ve Spojených státech a v dalších zemích.
Jak dlouho je uchováváme
Poptávku uchováváme tak dlouho, jak ji potřebujeme k jejímu vyřízení a k případné následné spolupráci, a poté tak dlouho, jak vyžaduje zákon nebo obhajoba právních nároků. Serverové logy uchováváme po omezenou dobu pro bezpečnost a poté je smažeme. IP adresu a údaje o prohlížeči zaznamenané u poptávky uchováváme spolu s ní po stejnou dobu; na vlastním serveru webu je uchováváme jen do doručení poptávky.
Žádost o nabídku s vašimi požadavky a případnými dokumenty se uchovává tak, jak je výše popsáno u každé poptávky.
Pokud se ucházíte o práci prostřednictvím oddělení Kariéra a nejste přijati, uchováváme vaši žádost 12 měsíců po obsazení pozice a poté ji smažeme. Pokud bychom ji chtěli uchovat déle, abychom vás zvážili na budoucí pozice, nejprve vás e-mailem požádáme a uchováme ji jen s vaším souhlasem; svůj souhlas můžete kdykoli odvolat a my ji poté smažeme. Pokud jste přijati, vaše žádost se uchovává jako součást vašich zaměstnaneckých záznamů. Web sám po doručení vaší žádosti nic neuchovává.
Vaše práva
Podle toho, kde žijete, můžete mít právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení jejich použití nebo námitku proti němu, na jejich přenos v přenositelné podobě a na odvolání souhlasu. Máte také právo stěžovat si u svého úřadu pro ochranu osobních údajů.
Chcete-li některé z těchto práv využít, kontaktujte nás níže popsaným způsobem. Před vyřízením žádosti můžeme potřebovat ověřit vaši totožnost.
Bezpečnost
Osobní údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními úměrnými riziku, včetně šifrovaných spojení a přístupu omezeného na lidi, kteří jej potřebují. Žádný systém není zcela bezpečný, proto prosím neposílejte hesla ani údaje o platebních kartách prostřednictvím formulářů.
Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze je vždy ta na této stránce.
Tyto zásady byly naposledy aktualizovány 27. října 2026.
Kontakt
S dotazy ohledně soukromí, se žádostí o vaše údaje nebo se stížností na to, jak s nimi nakládáme, nám napište prostřednictvím kontaktního formuláře a zvolte právní oddělení.