Intelligent dokumentbehandling (IDP 2.0)
Fakturaer, kontoudtog og KYC-filer læst, kontrolleret og bogført i dit ERP-system, uden at noget tastes ind igen
Backofficefunktionerne taster stadig det ind, der kommer som dokumenter
Fakturaer, kontoudtog, dokumenter til handelsfinansiering og KYC-filer kommer som PDF’er, scanninger og fotos. Medarbejderne læser dem, taster dataene ind igen og jagter undtagelserne via e-mail.
Arbejdet går langsomt, fejl når helt ind i hovedbogen, og enhver stigning i volumen kræver flere folk. Ældre OCR-værktøjer læser teksten, men ikke betydningen, så kontrollen forbliver manuel.
Det får du
Dokumenter behandlet ved ankomst
Dokumenter behandles, efterhånden som de kommer, ikke når nogen har tid til at taste dem ind.
Kontrolleret før bogføring
Data kontrolleres mod dine regler og registre, før de når hovedbogen.
Mennesker kun på undtagelserne
Medarbejderne ser kun de dokumenter, der kræver en vurdering, med årsagen til, at hvert enkelt blev tilbageholdt.
Et komplet revisionsspor
Et komplet spor fra hver bogført postering tilbage til dokumentet og den person, der godkendte det.
Det leverer vi
Multimodal udtrækning
Data læst fra fakturaer, kontoudtog, dokumenter til handelsfinansiering, KYC-filer og komplekse formularer, uanset om de er maskinskrevne, scannede eller fotograferede, og på flere sprog.
Valideringsregler og undtagelseshåndtering
Automatisk kontrol mod dine regler, leverandører, indkøbsordrer og registre. Agenter løser rutinemæssige undtagelser og sender resten videre til den rette person.
Menneskelig gennemgang og direkte ERP-bogføring
En gennemgangsskærm til kontrol med menneskelig godkendelse (HITL) eller menneskeligt tilsyn (HOTL) og derefter bogføring direkte i hovedbogen i dit ERP-system.
Sådan fungerer det
Kortlæg processen
Vi følger dokumenterne fra ankomst til bogføring og måler, hvor tiden går, og hvor fejlene opstår.
Indsaml rigtige eksempler
Vi samler rigtige dokumenter i alle deres layouts og sprog og aftaler de felter og regler, der betyder noget.
Byg udtrækning og kontroller
Vi bygger udtrækningen, valideringsreglerne og gennemgangsskærmen og måler nøjagtigheden på dokumenter, systemet ikke har set før.
Forbind til ERP-systemet
Vi bogfører godkendte data i dit ERP-system via dets understøttede grænseflader og tester først bogføringerne i en sandkasse.
Udgiv og finjuster
Vi udgiver én dokumenttype ad gangen, hvor mennesker først gennemgår alt og gradvist mindre, efterhånden som nøjagtigheden er dokumenteret.
Teknologier og standarder
IDP 2.0 kombinerer multimodal udtrækning med automatiserede valideringsregler, autonom undtagelseshåndtering og HITL- eller HOTL-gennemgang og bogfører derefter direkte i ERP-systemets hovedbog.
- AI og maskinlæring
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- ERP-systemer
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Metoder og praksis
- Intelligent dokumentbehandling (IDP 2.0)
- Gennemgang med menneskelig godkendelse (HITL)
- Gennemgang med menneskeligt tilsyn (HOTL)
- Autonom undtagelseshåndtering
Sådan begynder du
Kunderne begynder som regel med én dokumenttype med stor volumen og en tydelig omkostning, for eksempel leverandørfakturaer eller KYC-filer til onboarding.
Det sker der nu
Aftale om tidspunkt
Vores team sender dig en e-mail for at aftale et tidspunkt for sessionen.
Forhåndskonsultation
En gratis online forhåndskonsultation på 30 minutter: vi gennemgår dine mål, systemer og begrænsninger.
Parathedsanalyse
I en gratis parathedsanalyse på 48 timer tjekker en ledende arkitekt dit projekt op mod de 6 punkter i Definition of Ready og anbefaler det spor, der passer.
Valg af spor
Projekter med et klart omfang modtager et bindende forslag inden for 3 til 5 hverdage. Projekter i konceptfasen starter i Blueprint Studio. Et system i drift, der fejler, er udokumenteret eller skal integreres, starter med en diagnosticering på 1 til 2 uger. Blueprint Studio og diagnosticeringen har hver et fast honorar, som er angivet i forslaget.
Spørgsmål og svar
Hvad er intelligent dokumentbehandling (IDP 2.0)?
Den læser dokumenter, som et menneske ville: teksten, layoutet og betydningen. IDP 2.0 tilføjer AI, der kontrollerer dataene mod dine regler, løser rutinemæssige undtagelser og bogfører resultatet i dine systemer.
Hvilke dokumenter kan I behandle?
Fakturaer, kontoudtog, dokumenter til handelsfinansiering, KYC-filer og komplekse formularer, uanset om de er maskinskrevne, scannede eller fotograferede. Vi tester på dine egne eksempler i alle de layouts og sprog, du modtager.
Hvad hvis udtrækket er forkert?
Valideringsregler fanger de fleste fejl før bogføring ved at kontrollere totaler, leverandører, ordrer og registre. Alt usikkert tilbageholdes til en medarbejder, med årsagen vist. Rettelser føres tilbage i systemet, så det bliver bedre.
Er det det samme som robotbaseret procesautomatisering (RPA)?
Nej. Robotbaseret procesautomatisering gentager klik på skærmen og går i stykker, når et layout ændres. IDP forstår selve dokumentet og bogfører via ERP-systemets grænseflader i stedet for dets skærmbilleder.
Hvilke ERP-systemer kan I bogføre i?
Vi bogfører via de understøttede grænseflader i de ERP-systemer, vores integrationsdivision arbejder med, herunder SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 og Odoo. Bogføringerne testes i en sandkasse, før de når din hovedbog i produktion.
Hvordan beskyttes vores dokumenter og data?
Dokumenter kan behandles i dit eget miljø, så de aldrig forlader det. Adgang er begrænset efter rolle og logges, og KYC-data og personoplysninger følger dine regler for opbevaring.
Hvem ejer det system, I bygger?
Det gør du. Koden, reglerne, gennemgangsskærmene og alle modeller, vi træner til dig, er dine, når hver milepæl er betalt.
Start med en samtale, ikke en kontrakt.
Fortæl os, hvad du skal bygge, forbinde eller sikre. En arkitekt gennemgår det med dig og anbefaler derefter, hvor du skal starte.