Gå til indhold
XSIS
Folk, der arbejder ved computere i et lyst kontor

Brancher

Økonomi, treasury og skat

Luk regnskabet hurtigere, få hver e-faktura godkendt og afstem hver bankkonto automatisk.

Hvorfor økonomiafdelingen stadig lukker regnskabet i regneark

Økonomiteams sidder mellem ERP-systemet, bankerne og skattemyndighederne, og filerne mellem dem flyttes stadig manuelt. Månedsafslutningen venter på kontoudtog, afstemninger og rettelser, mens nye krav om e-fakturering lægger en forpligtelse i realtid på hver faktura.

  • Batchfiler og uploads

    Kontoudtog og betalingsfiler flyttes som MT940-batches og manuelle CSV-uploads.

  • Skattekrav i realtid

    Saudiske ZATCA fase 2, UAE’s PINT-AE og EU’s ViDA kræver, at fakturaer godkendes (clearance), ikke kun udstedes.

  • Papir i backoffice

    Fakturaer, kontoudtog og dokumenter til handelsfinansiering tastes stadig ind manuelt.

Det ændrer sig

  1. Konti afstemmes automatisk

    Kontoudtog i flere valutaer afstemt med hovedbogen, med undtagelser sendt videre til medarbejdere.

  2. Fakturaer godkendt ved udstedelse

    E-fakturaer stemplet, valideret og godkendt direkte fra ERP-systemet.

  3. Dokumenter bogført, ikke tastet

    Fakturaer og kontoudtog udtrækkes, kontrolleres og bogføres i ERP-systemets hovedbog.

  4. Likviditet og regnskabsafslutning i overblik

    Dashboards til ledelsen og automatiseret rapportering fra de samme data.

Det leverer vi

  • Bankkonnektivitet

    Host-to-host (SFTP, EBICS, SWIFT), open banking og direkte bank-API’er med ISO 20022-betalingsfiler og indlæsning af kontoudtog.

  • Automatiseret afstemning

    Afstemning i flere valutaer med dead-letter-køer til undtagelser, så ingen transaktion går tabt eller bogføres to gange.

  • E-fakturering og skat

    Godkendelsesintegrationer til ZATCA fase 2, PINT-AE og Oman samt løbende transaktionskontrol til EU’s ViDA og PEPPOL.

  • Dokument-AI til backoffice

    Intelligent dokumentbehandling af fakturaer, kontoudtog og handelsfinansiering, hvor mennesker gennemgår undtagelserne.

  • ERP-synkronisering

    Ordrer, fakturaer og betalingskørsler holdt i takt med SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo eller Sage.

  • Ledelsesrapportering

    Dashboards, prognoser og samtalebaseret BI til økonomiledere.

Sådan arbejder vi

  1. Vurder parathed

    En ledende ingeniør gennemgår ERP-systemet, bankerne, skatteregimerne og dataene.

  2. Bevis det i en sandkasse

    En fungerende sandkassekonnektor viser godkendelses- og bankflowene før idriftsættelsen.

  3. Idriftsæt enhed for enhed

    Enheder og banker overgår i etaper, og afstemningen måles ved hver af dem.

Sådan begynder du

Det sker der nu

  1. Parathedsanalyse

    I en gratis parathedsanalyse på 48 timer tjekker en ledende arkitekt dit projekt op mod de 6 punkter i Definition of Ready og anbefaler det spor, der passer.

  2. Bindende forslag

    Efter arkitekturvalidering uden omkostninger modtager du et bindende forslag med fast omfang inden for 3 til 5 hverdage: milepæle, arkitektur, teamstruktur og SLA’er. Vi underskriver efter anmodning en fortrolighedsaftale (NDA) med dig, før du deler dine krav.

  3. Mobilisering

    Når du har underskrevet, begynder vores ingeniørteams på sprint 0 inden for 5 til 10 hverdage efter kontraktunderskrivelse.

  4. Levering i fem faser

    Mobilisering, sprints med demonstrationer, integration og hærdning, accept og idriftsættelse samt derefter administrerede tjenester. Efter idriftsættelsen følger en garantiperiode, derefter valgfri support og vedligeholdelse.

Den hurtigste vej ind er pakken Sprint for lovpligtig e-fakturering og ERP-parathed, en af vores hurtige opgavepakker.

Hvor du begynder

Spørgsmål og svar

Hvilke ERP-systemer integrerer I?

SAP ECC og S/4HANA, Oracle Fusion og NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo og Sage, via REST, OData, IDoc eller EDI afhængigt af systemet.

Hvilke krav om e-fakturering dækker I?

Saudiske ZATCA fase 2, UAE’s PINT-AE via EmaraTax og Oman i Golfen samt EU’s ViDA, PEPPOL og nationale skatte-API’er i Europa og Asien.

Hvad sker der, når en betaling eller en faktura fejler?

Den sendes til en undtagelseskø med årsagen, og den rette person får besked. Intet går tabt, og intet bogføres to gange, fordi hver transaktion sikkert kan forsøges igen.

Hvor skal vi begynde?

Ofte med parathedssprintet for e-fakturering og ERP: en gapanalyse og en fungerende sandkassekonnektor til dit skatteregime, integreret med dit ERP-system.

Start med en samtale, ikke en kontrakt.

Fortæl os, hvad du skal bygge, forbinde eller sikre. En arkitekt gennemgår det med dig og anbefaler derefter, hvor du skal starte.

Det sker der nu

  1. Aftale om tidspunkt

    Vores team sender dig en e-mail for at aftale et tidspunkt for sessionen.

  2. Forhåndskonsultation

    En gratis online forhåndskonsultation på 30 minutter: vi gennemgår dine mål, systemer og begrænsninger.

  3. Parathedsanalyse

    I en gratis parathedsanalyse på 48 timer tjekker en ledende arkitekt dit projekt op mod de 6 punkter i Definition of Ready og anbefaler det spor, der passer.

  4. Valg af spor

    Projekter med et klart omfang modtager et bindende forslag inden for 3 til 5 hverdage. Projekter i konceptfasen starter i Blueprint Studio. Et system i drift, der fejler, er udokumenteret eller skal integreres, starter med en diagnosticering på 1 til 2 uger. Blueprint Studio og diagnosticeringen har hver et fast honorar, som er angivet i forslaget.