Gå til indhold
XSIS
En mand, der arbejder ved en computer ved vinduet i et åbent kontor

Brancher

Indkøb

Indkøb, der følger regler, hvor der er styr på hver leverandør, ordre og betaling.

Hvorfor indkøb er langsomt og svært at styre

Indkøbsanmodninger, godkendelser, ordrer og leverandørfakturaer går mellem mennesker, portaler og ERP-systemet. Hver overlevering er en forsinkelse og en risiko for fejl, og leverandørrisikoen kontrolleres én gang ved onboarding og derefter sjældent igen.

  • Manuelle overleveringer

    Anmodninger, ordrer og fakturaer tastes ind igen mellem systemerne.

  • Forældet leverandørrisiko

    Leverandørtjek sker ved onboarding og sjældent siden.

  • AI-agenter, der ikke kan betale sikkert

    Agenter kan finde og sammenligne, men et køb kræver bemyndigelse, grænser og et revisionsspor.

Det ændrer sig

  1. Ordrer, der glider

    Anmodninger, ordrer, fakturaer og betalinger synkroniseret med ERP-systemet.

  2. Indkøb inden for mandater

    Autonome indkøb under kryptografiske mandater (AP2), med grænser og revision.

  3. Leverandørrisiko holdt opdateret

    Leverandørdata kontrolleres løbende mod KYC-, AML- og compliancekilder.

Det leverer vi

  • Agentiske indkøb (AP2)

    Integration med Agent Payments Protocol, så agenter kun køber inden for et mandat, som virksomheden har underskrevet.

  • Ordre- og fakturasynkronisering

    Indkøbsordrer, varemodtagelser, fakturaer og betalingskørsler synkroniseret med ERP-systemet via REST, OData, IDoc eller EDI.

  • Behandling af leverandørfakturaer

    Dokument-AI, der udtrækker og validerer leverandørfakturaer, hvor mennesker gennemgår undtagelserne.

  • Styring af leverandørrisiko

    Tredjepartskonnektorer til KYC-, AML- og skatteudbydere og workflows til leverandørgennemgange.

  • Godkendelsesworkflows

    BPMN-workflowautomatisering til anmodninger og godkendelser på tværs af afdelinger.

Systemer, det forbinder

  • ERP

    SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo eller Sage, til ordrer, varemodtagelser og betalinger.

  • Leverandører og markedspladser

    Leverandørportaler og partnere gennem API’er, webhooks og EDI.

  • Skat og e-fakturering

    Godkendelsesplatforme til de fakturaer, leverandørerne sender og modtager.

Sådan arbejder vi

  1. Kortlæg forløbet fra indkøb til betaling

    Hvert trin, system og godkendelse fra anmodning til betaling.

  2. Automatiser overleveringerne

    Synkroniser først ordrer og fakturaer, og tilføj derefter dokument-AI.

  3. Tilføj agenter inden for mandater

    Agentiske indkøb sættes kun i drift med grænser, mandater og et revisionsspor på plads.

Teknologier og standarder

De protokoller og platforme, som indkøb kører på, sådan som dokumenterne bag denne side nævner dem.

ERP-systemer
  • SAP S/4HANA
Betalinger
  • Agent Payments Protocol (AP2)
Integration
  • BPMN
  • EDI (EDIFACT, ANSI X12)
  • OData
  • REST
  • SAP IDoc
  • Webhooks

Sådan begynder du

Det sker der nu

  1. Aftale om tidspunkt

    Vores team sender dig en e-mail for at aftale et tidspunkt for sessionen.

  2. Forhåndskonsultation

    En gratis online forhåndskonsultation på 30 minutter: vi gennemgår dine mål, systemer og begrænsninger.

  3. Parathedsanalyse

    I en gratis parathedsanalyse på 48 timer tjekker en ledende arkitekt dit projekt op mod de 6 punkter i Definition of Ready og anbefaler det spor, der passer.

  4. Valg af spor

    Projekter med et klart omfang modtager et bindende forslag inden for 3 til 5 hverdage. Projekter i konceptfasen starter i Blueprint Studio. Et system i drift, der fejler, er udokumenteret eller skal integreres, starter med en diagnosticering på 1 til 2 uger. Blueprint Studio og diagnosticeringen har hver et fast honorar, som er angivet i forslaget.

Spørgsmål og svar

Hvad er AP2?

Agent Payments Protocol: en måde, hvorpå AI-agenter kan betale under et kryptografisk mandat, som virksomheden har underskrevet, med grænser og en registrering af hvert køb.

Bevarer mennesker kontrollen?

Ja. Agenter handler inden for mandater, og mennesker fører tilsyn med dem (menneskeligt tilsyn) og godkender alt uden for reglerne.

Kan I forbinde leverandører, der kun bruger EDI?

Ja. Vi udveksler EDI med leverandørerne og oversætter det til og fra ERP-systemet, side om side med API’er og portaler.

Hvor skal vi begynde?

Med synkroniseringen af ordrer og fakturaer, som fjerner mest manuelt arbejde, og derefter agentiske indkøb, når dataene er pålidelige.

Start med en samtale, ikke en kontrakt.

Fortæl os, hvad du skal bygge, forbinde eller sikre. En arkitekt gennemgår det med dig og anbefaler derefter, hvor du skal starte.