Zum Inhalt springen
XSIS

Datenschutzerklärung

Wie wir die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten

Wie XSIS und die dahinterstehende juristische Person personenbezogene Daten verarbeiten, die über diese Website und ihre Anfrageformulare erhoben werden.

Wer wir sind

Diese Website wird von KONG GROUP LLC („wir“, „uns“) betrieben. XSIS ist das Technologieunternehmen von KONG GROUP. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir über diese Website erheben, warum wir sie erheben und welche Rechte Sie haben.

Wenn Sie eine Frage zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten haben, kontaktieren Sie uns wie am Ende dieser Erklärung beschrieben.

Was wir erheben

Wir erheben nur, was Sie uns geben und was für den Betrieb der Website nötig ist.

  • Was Sie über die Anfrage- und Kontaktformulare senden: Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Unternehmen, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht, Ihre bevorzugte Zeit für einen Anruf und alle angehängten Dateien. Zu jeder Anfrage zeichnet die Website außerdem zu Sicherheitszwecken und zur Verhinderung von Spam und Missbrauch die IP-Adresse auf, von der sie gesendet wurde, sowie die Angaben, die Ihr Browser über sich sendet (User-Agent, Plattform und bevorzugte Sprachen), mit dem Land und der Anfragekennung, die Cloudflare hinzufügt.
  • Wenn Sie ein Angebot anfordern: wo Sie starten (kostenlose Vorberatung, Track A, Track B oder Track C), die von Ihnen genannten Leistungen und wann Sie starten möchten, Ihre Position und Ihr Land, Ihre Anforderungen oder eine Beschreibung Ihres Systems und alle Dokumente, die Sie senden, das Ergebnis der Readiness-Review, falls Sie sie abgeschlossen haben, ob Sie zuerst eine Geheimhaltungsvereinbarung wünschen und, bei der Vorberatung, Ihre Zeitzone und die Zeiten, die Ihnen passen.
  • Wenn Sie sich über die Abteilung Karriere auf eine Stelle bewerben: Ihren Lebenslauf und alles Weitere, was Sie uns senden möchten, etwa ein Anschreiben, Ihren Werdegang, Qualifikationen und Referenzen. Bitte senden Sie keine sensiblen Informationen (zum Beispiel zu Gesundheit, Religion oder politischen Ansichten) oder Ausweisdokumente, außer wir fragen danach.
  • Was Sie uns per E-Mail senden oder uns in einem von Ihnen erbetenen Telefonat mitteilen.
  • Technische Daten, die Ihr Browser beim Besuch sendet: IP-Adresse, Browsertyp, angeforderte Seiten und Uhrzeit jeder Anfrage, in Server-Logs zu Sicherheits- und Fehlerbehebungszwecken aufbewahrt.
  • Ihre Sprachwahl, in einem Cookie gespeichert, damit die Website sie sich merkt.
  • Besuchsstatistiken, ohne Cookies gemessen (siehe „Website-Analyse“).
  • Wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren, wie Sie die Website nutzen (siehe „Website-Analyse“).

Wie wir sie verwenden

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir nutzen sie nicht für automatisierte Entscheidungen über Sie und senden Ihnen keine Marketing-E-Mails, außer Sie bitten darum.

  • Um Ihre Anfrage zu beantworten, den gewünschten Anruf zu vereinbaren und eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen.
  • Um die kostenlose Vorberatung, das Angebot, das Blueprint Studio oder die Diagnose vorzubereiten, die Sie anfordern, und Ihnen eine Geheimhaltungsvereinbarung zu senden, wenn Sie darum bitten.
  • Um Ihre Bewerbung auf eine Stelle bei XSIS oder an anderer Stelle unserer Gruppe zu prüfen und Sie dazu zu kontaktieren.
  • Um die Website sicher und funktionsfähig zu halten und Missbrauch zu untersuchen.
  • Um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen, etwa der Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen.
  • Um in aggregierter Form zu verstehen, wie die Website genutzt wird, und sie zu verbessern.

An wen wir sie weitergeben

Über diese Website übermittelte Anfragen samt Anhängen werden unserem Team per E-Mail über unser E-Mail- und Workspace-Anbieter zugestellt, der sie in unserem Auftrag verarbeitet. Kann eine Anfrage nicht sofort zugestellt werden, wird sie auf dem eigenen Server der Website gespeichert, wo nur die Website sie lesen kann, bis sie zugestellt wurde, und danach von diesem Server gelöscht.

Innerhalb unserer Gruppe wird eine Anfrage nur mit den Personen geteilt, die sie zur Beantwortung brauchen. Wir können Daten außerdem an unsere professionellen Berater oder an Behörden weitergeben, wo das Gesetz es verlangt. Dienstleister handeln nur nach unseren Weisungen und müssen die für uns verarbeiteten Daten schützen.

Eine Bewerbung wird nur mit den Personen geteilt, die an der Besetzung der Stelle beteiligt sind.

Website-Analyse

Cloudflare, das diese Website ausliefert, misst Besuche mit Cloudflare Web Analytics. Es setzt keine Cookies, speichert nichts in Ihrem Browser und identifiziert Sie nicht: Es zählt Seitenaufrufe und misst, wie schnell Seiten laden, und zeigt uns dies nur in aggregierter Form (zum Beispiel nach Seite, verweisender Website, Browser, Gerätetyp und Land).

Nur wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren, verwenden wir außerdem Google Analytics 4, einen Dienst von Google, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird: welche Seiten besucht werden, wie Besucher gelangen und wann ein Anfrageformular begonnen und gesendet wird (wir zeichnen nur das Formular und die gewählte Abteilung oder den gewählten Einstiegspunkt auf, nie das, was Sie schreiben). Google Analytics setzt dann zwei Cookies in Ihrem Browser, _ga und _ga_ gefolgt von einer Kennung unserer Website, die Besuche unterscheiden und nach 13 Monaten ablaufen. Google Signals und Werbefunktionen sind ausgeschaltet, und Google Analytics protokolliert oder speichert keine IP-Adressen.

Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag als unser Auftragsverarbeiter. Google Analytics bewahrt sie höchstens 14 Monate auf und löscht sie dann.

Ihre Wahl wird 12 Monate lang in Ihrem Browser gespeichert, danach fragen wir erneut. Eine Ablehnung beeinträchtigt Ihre Nutzung der Website nicht. Sie können Ihre Wahl jederzeit über Cookie-Einstellungen am Fuß jeder Seite ändern; wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, stoppt Google Analytics sofort, und seine Cookies werden aus Ihrem Browser gelöscht.

Internationale Übermittlungen

Unsere Teams und Dienstleister sind in mehr als einem Land, daher können Ihre Daten außerhalb des Landes verarbeitet werden, in dem Sie leben. Wo das Gesetz es verlangt, schützen wir diese Übermittlungen mit geeigneten Garantien, etwa Standardvertragsklauseln.

Dazu gehören Cloudflare und Google, die Websitedaten in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern verarbeiten können.

Wie lange wir sie aufbewahren

Wir bewahren eine Anfrage so lange auf, wie wir sie für ihre Bearbeitung und für eine mögliche anschließende Zusammenarbeit brauchen, und danach so lange, wie das Gesetz oder die Verteidigung rechtlicher Ansprüche es verlangt. Server-Logs werden zu Sicherheitszwecken für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und dann gelöscht. Die mit einer Anfrage aufgezeichnete IP-Adresse und die Browserdaten werden ebenso lange mit ihr aufbewahrt; auf dem eigenen Server der Website nur, bis die Anfrage zugestellt wurde.

Eine Angebotsanfrage mit Ihren Anforderungen und den mitgesendeten Dokumenten wird wie oben für jede Anfrage beschrieben aufbewahrt.

Wenn Sie sich über die Abteilung Karriere bewerben und nicht eingestellt werden, bewahren wir Ihre Bewerbung nach Besetzung der Stelle 12 Monate auf und löschen sie dann. Wenn wir sie länger aufbewahren möchten, um Sie für künftige Stellen zu berücksichtigen, fragen wir Sie zuvor per E-Mail, und wir bewahren sie nur mit Ihrer Zustimmung auf; Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, und wir löschen sie dann. Wenn Sie eingestellt werden, wird Ihre Bewerbung als Teil Ihrer Personalunterlagen aufbewahrt. Die Website selbst bewahrt nichts auf, sobald Ihre Bewerbung zugestellt wurde.

Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, auf Erhalt in einem übertragbaren Format und auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie haben außerdem das Recht, sich bei Ihrer Datenschutzbehörde zu beschweren.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns wie unten beschrieben. Wir müssen möglicherweise Ihre Identität bestätigen, bevor wir auf eine Anfrage reagieren.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies, die für ihren Betrieb und ihre Sicherheit unbedingt erforderlich sind, etwa das Cookie, das Ihre Sprache speichert. Analyse-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie sie akzeptieren, wie unter „Website-Analyse“ beschrieben; Ihre Wahl selbst wird im lokalen Speicher Ihres Browsers aufbewahrt, nicht in einem Cookie. Die Website verwendet keine Werbe-Cookies.

Während Sie das Angebotsformular ausfüllen, hält Ihr Browser Ihre Eingaben im Sitzungsspeicher, damit ein Sprachwechsel sie nicht verliert. Sie bleiben in Ihrem Browser: Nichts, was Sie eingeben, erreicht uns vor dem Absenden des Formulars, Dateien werden nie aufbewahrt, und die Daten werden gelöscht, wenn Sie das Formular senden oder den Tab schließen.

Sicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten mit technischen und organisatorischen Maßnahmen, die dem Risiko angemessen sind, einschließlich verschlüsselter Verbindungen und auf die Personen beschränkten Zugriffs, die ihn brauchen. Kein System ist vollkommen sicher, daher senden Sie bitte keine Passwörter oder Zahlungskartendaten über die Formulare.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist immer die auf dieser Seite.

Diese Erklärung wurde zuletzt am 27. Oktober 2026 aktualisiert.

Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz, für eine Anfrage zu Ihren Daten oder für eine Beschwerde darüber, wie wir sie verarbeiten, schreiben Sie uns über das Kontaktformular und wählen Sie die Abteilung Rechtliches.

An die Abteilung Rechtliches schreiben