Datenschutzerklärung
Wie wir die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten
Wie XSIS und die dahinterstehende juristische Person personenbezogene Daten verarbeiten, die über diese Website und ihre Anfrageformulare erhoben werden.
Wer wir sind
Diese Website wird von KONG GROUP LLC („wir“, „uns“) betrieben. XSIS ist das Technologieunternehmen von KONG GROUP. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir über diese Website erheben, warum wir sie erheben und welche Rechte Sie haben.
Wenn Sie eine Frage zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten haben, kontaktieren Sie uns wie am Ende dieser Erklärung beschrieben.
Was wir erheben
Wir erheben nur, was Sie uns geben und was für den Betrieb der Website nötig ist.
- Was Sie über die Anfrage- und Kontaktformulare senden: Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Unternehmen, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht, Ihre bevorzugte Zeit für einen Anruf und alle angehängten Dateien. Zu jeder Anfrage zeichnet die Website außerdem zu Sicherheitszwecken und zur Verhinderung von Spam und Missbrauch die IP-Adresse auf, von der sie gesendet wurde, sowie die Angaben, die Ihr Browser über sich sendet (User-Agent, Plattform und bevorzugte Sprachen), mit dem Land und der Anfragekennung, die Cloudflare hinzufügt.
- Wenn Sie ein Angebot anfordern: wo Sie starten (kostenlose Vorberatung, Track A, Track B oder Track C), die von Ihnen genannten Leistungen und wann Sie starten möchten, Ihre Position und Ihr Land, Ihre Anforderungen oder eine Beschreibung Ihres Systems und alle Dokumente, die Sie senden, das Ergebnis der Readiness-Review, falls Sie sie abgeschlossen haben, ob Sie zuerst eine Geheimhaltungsvereinbarung wünschen und, bei der Vorberatung, Ihre Zeitzone und die Zeiten, die Ihnen passen.
- Wenn Sie sich über die Abteilung Karriere auf eine Stelle bewerben: Ihren Lebenslauf und alles Weitere, was Sie uns senden möchten, etwa ein Anschreiben, Ihren Werdegang, Qualifikationen und Referenzen. Bitte senden Sie keine sensiblen Informationen (zum Beispiel zu Gesundheit, Religion oder politischen Ansichten) oder Ausweisdokumente, außer wir fragen danach.
- Was Sie uns per E-Mail senden oder uns in einem von Ihnen erbetenen Telefonat mitteilen.
- Technische Daten, die Ihr Browser beim Besuch sendet: IP-Adresse, Browsertyp, angeforderte Seiten und Uhrzeit jeder Anfrage, in Server-Logs zu Sicherheits- und Fehlerbehebungszwecken aufbewahrt.
- Ihre Sprachwahl, in einem Cookie gespeichert, damit die Website sie sich merkt.
- Besuchsstatistiken, ohne Cookies gemessen (siehe „Website-Analyse“).
- Wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren, wie Sie die Website nutzen (siehe „Website-Analyse“).
Wie wir sie verwenden
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir nutzen sie nicht für automatisierte Entscheidungen über Sie und senden Ihnen keine Marketing-E-Mails, außer Sie bitten darum.
- Um Ihre Anfrage zu beantworten, den gewünschten Anruf zu vereinbaren und eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen.
- Um die kostenlose Vorberatung, das Angebot, das Blueprint Studio oder die Diagnose vorzubereiten, die Sie anfordern, und Ihnen eine Geheimhaltungsvereinbarung zu senden, wenn Sie darum bitten.
- Um Ihre Bewerbung auf eine Stelle bei XSIS oder an anderer Stelle unserer Gruppe zu prüfen und Sie dazu zu kontaktieren.
- Um die Website sicher und funktionsfähig zu halten und Missbrauch zu untersuchen.
- Um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen, etwa der Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen.
- Um in aggregierter Form zu verstehen, wie die Website genutzt wird, und sie zu verbessern.
Unsere Rechtsgrundlage
Wo Datenschutzgesetze wie die DSGVO, die UK-DSGVO oder das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) gelten, stützen wir uns auf diese Grundlagen: Schritte, um die Sie uns vor einem möglichen Vertrag bitten, und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen, wenn Sie uns kontaktieren; unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website, für Server-Logs und die mit einer Anfrage aufgezeichneten technischen Details; und gesetzliche Verpflichtung, wo das Gesetz die Aufbewahrung von Unterlagen verlangt.
Wenn Sie ein Angebot anfordern, stützen wir uns auf dieselben Grundlagen wie bei jeder Anfrage: Schritte, um die Sie uns vor einem möglichen Vertrag bitten, etwa die Vorbereitung der Vorberatung, des Angebots, des Blueprint Studios oder der Diagnose, die Sie anfordern, und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, stützen wir uns auf Schritte, um die Sie uns vor einem möglichen Arbeitsvertrag bitten, und auf unser berechtigtes Interesse an der Personalgewinnung. Wir bewahren Ihre Bewerbung länger als unter „Wie lange wir sie aufbewahren“ beschrieben nur mit Ihrer Einwilligung auf.
Wo wir Ihre Einwilligung brauchen, bitten wir darum, und Sie können sie jederzeit widerrufen.
Wir verwenden Cookies von Google Analytics 4 nur mit Ihrer Einwilligung. Bei Cloudflare Web Analytics, das keine Cookies setzt und Sie nicht identifiziert, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, in aggregierter Form zu verstehen, wie die Website genutzt wird.
Website-Analyse
Cloudflare, das diese Website ausliefert, misst Besuche mit Cloudflare Web Analytics. Es setzt keine Cookies, speichert nichts in Ihrem Browser und identifiziert Sie nicht: Es zählt Seitenaufrufe und misst, wie schnell Seiten laden, und zeigt uns dies nur in aggregierter Form (zum Beispiel nach Seite, verweisender Website, Browser, Gerätetyp und Land).
Nur wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren, verwenden wir außerdem Google Analytics 4, einen Dienst von Google, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird: welche Seiten besucht werden, wie Besucher gelangen und wann ein Anfrageformular begonnen und gesendet wird (wir zeichnen nur das Formular und die gewählte Abteilung oder den gewählten Einstiegspunkt auf, nie das, was Sie schreiben). Google Analytics setzt dann zwei Cookies in Ihrem Browser, _ga und _ga_ gefolgt von einer Kennung unserer Website, die Besuche unterscheiden und nach 13 Monaten ablaufen. Google Signals und Werbefunktionen sind ausgeschaltet, und Google Analytics protokolliert oder speichert keine IP-Adressen.
Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag als unser Auftragsverarbeiter. Google Analytics bewahrt sie höchstens 14 Monate auf und löscht sie dann.
Ihre Wahl wird 12 Monate lang in Ihrem Browser gespeichert, danach fragen wir erneut. Eine Ablehnung beeinträchtigt Ihre Nutzung der Website nicht. Sie können Ihre Wahl jederzeit über Cookie-Einstellungen am Fuß jeder Seite ändern; wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, stoppt Google Analytics sofort, und seine Cookies werden aus Ihrem Browser gelöscht.
Internationale Übermittlungen
Unsere Teams und Dienstleister sind in mehr als einem Land, daher können Ihre Daten außerhalb des Landes verarbeitet werden, in dem Sie leben. Wo das Gesetz es verlangt, schützen wir diese Übermittlungen mit geeigneten Garantien, etwa Standardvertragsklauseln.
Dazu gehören Cloudflare und Google, die Websitedaten in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern verarbeiten können.
Wie lange wir sie aufbewahren
Wir bewahren eine Anfrage so lange auf, wie wir sie für ihre Bearbeitung und für eine mögliche anschließende Zusammenarbeit brauchen, und danach so lange, wie das Gesetz oder die Verteidigung rechtlicher Ansprüche es verlangt. Server-Logs werden zu Sicherheitszwecken für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und dann gelöscht. Die mit einer Anfrage aufgezeichnete IP-Adresse und die Browserdaten werden ebenso lange mit ihr aufbewahrt; auf dem eigenen Server der Website nur, bis die Anfrage zugestellt wurde.
Eine Angebotsanfrage mit Ihren Anforderungen und den mitgesendeten Dokumenten wird wie oben für jede Anfrage beschrieben aufbewahrt.
Wenn Sie sich über die Abteilung Karriere bewerben und nicht eingestellt werden, bewahren wir Ihre Bewerbung nach Besetzung der Stelle 12 Monate auf und löschen sie dann. Wenn wir sie länger aufbewahren möchten, um Sie für künftige Stellen zu berücksichtigen, fragen wir Sie zuvor per E-Mail, und wir bewahren sie nur mit Ihrer Zustimmung auf; Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, und wir löschen sie dann. Wenn Sie eingestellt werden, wird Ihre Bewerbung als Teil Ihrer Personalunterlagen aufbewahrt. Die Website selbst bewahrt nichts auf, sobald Ihre Bewerbung zugestellt wurde.
Ihre Rechte
Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, auf Erhalt in einem übertragbaren Format und auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie haben außerdem das Recht, sich bei Ihrer Datenschutzbehörde zu beschweren.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns wie unten beschrieben. Wir müssen möglicherweise Ihre Identität bestätigen, bevor wir auf eine Anfrage reagieren.
Sicherheit
Wir schützen personenbezogene Daten mit technischen und organisatorischen Maßnahmen, die dem Risiko angemessen sind, einschließlich verschlüsselter Verbindungen und auf die Personen beschränkten Zugriffs, die ihn brauchen. Kein System ist vollkommen sicher, daher senden Sie bitte keine Passwörter oder Zahlungskartendaten über die Formulare.
Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist immer die auf dieser Seite.
Diese Erklärung wurde zuletzt am 27. Oktober 2026 aktualisiert.
Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz, für eine Anfrage zu Ihren Daten oder für eine Beschwerde darüber, wie wir sie verarbeiten, schreiben Sie uns über das Kontaktformular und wählen Sie die Abteilung Rechtliches.