חשבוניות אלקטרוניות, מס ודרכוני מוצרים דיגיטליים
עומדים בדרישות חשבוניות אלקטרוניות מתוך ה-ERP שלכם, לפני המועד האחרון
רשויות המס רואות חשבוניות ברגע שהן מונפקות
במזרח התיכון, באירופה ובאסיה עוברות רשויות המס לבקרות עסקאות רציפות (CTC). חשבוניות נשלחות לרשות, או דרך הרשת שלה, בפורמט מובנה קבוע, ומאושרות או מדווחות ברגע שהן מונפקות. נייר, PDF והעלאות באצווה באיחור אינם נחשבים עוד.
לכל דרישה פורמט, חתימה, קוד QR ומועד אחר משל עצמה, וחשבונית שהרשות דוחה היא חשבונית שהלקוח אינו יכול לשלם. מודולי חשבוניות מנותקים ב-ERP מסכנים את הציות ואת תזרים המזומנים.
מה משתנה אצלכם
ציות מובנה בגזרת החשבוניות
כל חשבונית נוצרת, נחתמת, נבדקת ומאושרת מה-ERP, בלי העלאות ידניות לפורטל המס.
נתיב ביקורת לכל חשבונית
כל שליחה, תגובה ותיקון נשמרים לצד החשבונית, מוכנים לרשות המס ולמבקרים שלכם.
מוכנים לדרישה הבאה
שכבת אינטגרציה אחת שמקבלת מדינה חדשה או שלב חדש כקונפיגורציה ובדיקות, ולא כפרויקט חדש.
מה אנחנו מספקים
חשבוניות אלקטרוניות ואישור במזרח התיכון
אינטגרציות לשלב 2 של ZATCA בסעודיה דרך פלטפורמת FATOORA, לפורמט PINT-AE ולאימרא טקס באיחוד האמירויות, ולדרישה בעומאן. ZATCA היא רשות הזכאת, המס והמכס; שלב 2 הוא שלב האינטגרציה שלה.
בקרות עסקאות רציפות באירופה ובאסיה־פסיפיק
חיבורים לחבילת המע״מ בעידן הדיגיטלי של האיחוד האירופי (ViDA), לרשת החשבוניות האלקטרוניות PEPPOL ולממשקי API של רשויות המס הלאומיות.
חתימה, הטבעה וקודי QR
הטבעה קריפטוגרפית, יצירת קודי QR ואימות בזמן אמת, כשהמפתחות והתעודות נשמרים בכספת ולעולם לא בקוד.
דרכוני מוצר דיגיטליים ועקיבות
אינטגרציות לדרכון המוצר הדיגיטלי (DPP) של האיחוד האירופי, שמשתפות נתוני חומרים, מקור ומחזור חיים של מוצר לאורך שרשרת האספקה.
מחברים ל-ERP ולקופות
נתוני חשבוניות נלקחים מ-SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo או מערכת הקופה שלכם, ממופים לפורמט של כל דרישה ונרשמים בחזרה עם תגובת הרשות.
דחיות ותיקונים
חשבוניות שנדחו מנותבות לאדם עם הסיבה שנתנה הרשות, מתוקנות ומוגשות מחדש, וחשבוניות זיכוי וחיוב מטופלות באותו אופן.
איך אנחנו עובדים
ניתוח פערים
אנחנו משווים את נתוני החשבוניות, תצורת ה-ERP והתהליכים שלכם לכל דרישה בהיקף, ומפרטים מה חייב להשתנות.
תכנון האינטגרציה
אנחנו ממפים כל סוג חשבונית לפורמט הנדרש ובוחרים את החיבור: ישירות לרשות, דרך הרשת שלה או דרך ספק מוסמך.
חיבור בסביבת בדיקה
אנחנו בונים את המחבר ומריצים אותו מול סביבת הבדיקה של הרשות עם תרחישי חשבוניות אמיתיים.
קליטה ועלייה לאוויר
אנחנו משלימים את הליך הקליטה של הרשות, מנפיקים את תעודות הייצור ועוברים ישות אחר ישות.
ניטור ועדכון שוטף
אנחנו עוקבים אחרי שיעורי האישור והדחיות, ומעדכנים את האינטגרציה כשהרשויות מפרסמות שלבים וכללים חדשים.
דרישות, פורמטים ופלטפורמות
אנחנו בונים לפי המפרטים המפורסמים של כל רשות. אזכור של מוצר אינו מעיד על שותפות עם הספק שלו.
- מערכות ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- אינטגרציה
- REST
- Webhooks
הוכחה בייצור
עבור בנק Tier-1 במדינות המפרץ וקונגלומרט אזורי, בנינו צינור הטבעה, קודי QR ואישור בזמן אמת לשלב 2 של ZATCA ול-PINT-AE. הוא פועל ישירות מתוך SAP S/4HANA.
איך מתחילים
ספרינט המוכנות לחשבוניות אלקטרוניות ול-ERP של Mandate נותן לכם ניתוח פערים ומחבר חי בסביבת בדיקה, מחובר ל-ERP שלכם. הוא מכסה את PINT-AE, את שלב 2 של ZATCA, או את ViDA ו-PEPPOL.
מה קורה עכשיו
סקירת מוכנות
במסגרת סקירת מוכנות ללא עלות בת 48 שעות, מהנדס ראשי בודק את הפרויקט שלכם מול הגדרת המוכנות בת שש הנקודות וממליץ על המסלול המתאים.
הצעה מחייבת
לאחר אימות ארכיטקטורה ללא עלות, תקבלו הצעה מחייבת בהיקף קבוע בתוך 3–5 ימי עסקים: אבני דרך, ארכיטקטורה, מבנה צוות ו-SLA. אנחנו חותמים איתכם על הסכם סודיות (NDA) לפי בקשה, לפני שאתם משתפים את הדרישות שלכם.
התנעה
לאחר החתימה, צוותי ההנדסה שלנו מתחילים את ספרינט 0 בתוך 5–10 ימי עסקים מחתימת החוזה.
אספקה בחמישה שלבים
התנעה, ספרינטים עם הדגמות חיות, אינטגרציה והקשחה, קבלה ועלייה לאוויר, ואז שירותים מנוהלים. לאחר ההשקה מגיע תקופת אחריות, ולאחריה תמיכה ותחזוקה אופציונליות.
פרויקטים בתוצאה קבועה ושירותים מנוהלים מסביב לשעון
מסירה בהיקף קבוע ובמונחי אבני דרך עם מובילי מסירה מוגדרים, ושירותי ניהול יישומים מסביב לשעון תחת ממשל SLA.
מומחים מוטמעים ותגבור כוח אדם אסטרטגי
מהנדסים ראשיים ומומחים קרוב גיאוגרפית ובאתר הלקוח, ואדריכלי פתרונות, טרנספורמציה, PQC ואינטגרציה מוטמעים.
הדרך המהירה ביותר היא חבילת ספרינט מוכנות לחשבוניות אלקטרוניות מחייבות ול-ERP, אחת מחבילות ההתקשרות המהירות שלנו.
מאיפה להתחילשאלות ותשובות
מה דורש שלב 2 של ZATCA?
שלב 2, שלב האינטגרציה, דורש שמערכות הנישומים יתחברו לפלטפורמת FATOORA של ZATCA. חשבוניות מס רגילות מאושרות על ידי ZATCA לפני שהן מגיעות לקונה, וחשבוניות מפושטות מדווחות זמן קצר לאחר מכן. כל חשבונית נושאת חותמת קריפטוגרפית וקוד QR, ולכן ה-ERP או הקופה חייבים להפיק אותם בפורמט הנדרש.
מהו PINT-AE?
PINT-AE הוא המפרט של איחוד האמירויות לפורמט החשבונית הבינלאומי PEPPOL, שמוביל את תוכנית החשבוניות האלקטרוניות במדינה. חשבוניות מוחלפות בפורמט מובנה זה דרך ספקי שירות מוסמכים ומדווחות לרשות המסים הפדרלית, שפלטפורמת אימרא טקס שלה מטפלת במס באיחוד האמירויות.
מהו ViDA, והאם הוא משפיע עלינו מחוץ לאיחוד האירופי?
מע״מ בעידן הדיגיטלי (ViDA) היא החבילה של האיחוד האירופי שמעבירה חשבוניות עסקיות חוצות גבולות לחשבוניות אלקטרוניות מובנות ולדיווח דיגיטלי. היא משפיעה על כל עסק שמנפיק חשבוניות ללקוחות באיחוד האירופי או שמפעיל ישויות באיחוד, בכל מקום שבו נמצא המטה שלו.
מהו דרכון מוצר דיגיטלי?
דרכון מוצר דיגיטלי (DPP) הוא הרשומה של האיחוד האירופי לחומרים, למקור, לתיקון ולמיחזור של מוצר, שמשותפת דרך נשא נתונים כמו קוד QR. הוא מוטמע בהדרגה לפי קבוצת מוצרים. הוא תלוי בנתוני שרשרת אספקה שיושבים בדרך כלל במערכות ERP וייצור.
ל-ERP שלנו יש תוסף לחשבוניות אלקטרוניות. האם אנחנו עדיין זקוקים לכם?
לעיתים קרובות התוסף הוא נקודת ההתחלה הנכונה, ואנחנו מגדירים ומרחיבים אותו במקום לבנות סביבו. העבודה שנותרת היא בדרך כלל הנתונים: סוגי חשבוניות, קודי מס, נתוני אב וחריגות שהתוסף אינו מכסה. גם מערכות קופה ומערכות אחרות שמנפיקות חשבוניות צריכות חיבור.
מה קורה כשרשות המס דוחה חשבונית?
הדחייה חוזרת עם הסיבה שנתנה הרשות ומגיעה לרשימת סקירה, מקושרת לחשבונית. הצוות שלכם מתקן את הנתונים, או שאנחנו מתאימים את המיפוי אם הסיבה מערכתית, והחשבונית מוגשת מחדש. כל ניסיון נשמר לביקורת.
האם אינטגרציה אחת יכולה לכסות כמה מדינות?
כן. אנחנו בונים שכבת אינטגרציה אחת עם מחבר לכל דרישה. ה-ERP מפיק חשבונית אחת, והשכבה מעצבת, חותמת ומגישה אותה לכל מדינה. הוספת מדינה הופכת לקונפיגורציה, מיפוי ובדיקות.
מוכנים לבנות? בקשו הצעה.
שלחו את הדרישות או ה-RFP שלכם. הארכיטקטים שלנו מאמתים אותם ומחזירים הצעה מחייבת בהיקף קבוע.