Intelligens dokumentumfeldolgozás (IDP 2.0)
Számlák, kivonatok és KYC-fájlok beolvasva, ellenőrizve és újragépelés nélkül az ERP-be könyvelve
A háttérirodák még mindig újragépelik, ami dokumentumként érkezik
A számlák, banki kivonatok, kereskedelemfinanszírozási iratok és KYC-fájlok PDF-ként, beolvasott képként és fotóként érkeznek. A csapatok elolvassák őket, újragépelik az adatokat, és e-mailben járnak utána a kivételeknek.
A munka lassú, a hibák bekerülnek a főkönyvbe, és minden hirtelen volumennövekedés több embert igényel. A régebbi OCR-eszközök elolvassák a szöveget, de a jelentését nem, így az ellenőrzés továbbra is kézi.
Mit kap
Érkezéskor feldolgozott dokumentumok
A dokumentumok feldolgozása már érkezéskor megtörténik, nem csak akkor, amikor valakinek ideje van újragépelni őket.
Könyvelés előtt ellenőrizve
Az adatokat a szabályaival és nyilvántartásaival vetjük össze, mielőtt a főkönyvbe kerülnek.
Emberi munka csak a kivételekre
Az emberek csak a mérlegelést igénylő dokumentumokat látják, azzal az indokkal együtt, amiért a rendszer visszatartotta őket.
Teljes auditnapló
Teljes nyomvonal minden könyvelt rekordtól vissza a dokumentumig és az azt jóváhagyó személyig.
Mit nyújtunk
Multimodális adatkinyerés
Adatok kinyerése számlákból, banki kivonatokból, kereskedelemfinanszírozási dokumentumokból, KYC-fájlokból és összetett űrlapokból, legyenek azok gépeltek, beolvasottak vagy fotózottak, több nyelven.
Érvényesítési szabályok és kivételkezelés
Automatizált ellenőrzések a szabályai, a beszállítói, a beszerzési rendelései és a nyilvántartásai alapján. Az ágensek megoldják a rutinszerű kivételeket, a többit a megfelelő személyhez irányítják.
Emberi felülvizsgálat és közvetlen ERP-könyvelés
Felülvizsgálati képernyő emberi jóváhagyással (human in the loop, HITL) vagy emberi felügyelettel (human on the loop, HOTL) végzett ellenőrzéshez, majd közvetlen könyvelés az ERP-főkönyvbe.
Hogyan működik
A folyamat feltérképezése
Végigkövetjük a dokumentumokat az érkezéstől a könyvelésig, és mérjük, hol megy el az idő és hol keletkeznek hibák.
Valódi minták gyűjtése
Valódi dokumentumokat gyűjtünk minden előforduló elrendezésben és nyelven, és egyeztetjük a fontos mezőket és szabályokat.
Kinyerés és ellenőrzések felépítése
Felépítjük a kinyerést, az érvényesítési szabályokat és a felülvizsgálati képernyőt, és a rendszer által még nem látott dokumentumokon mérjük a pontosságot.
Kapcsolódás az ERP-hez
A jóváhagyott adatokat az ERP támogatott interfészein keresztül könyveljük, a könyveléseket pedig először sandboxban teszteljük.
Kiadás és hangolás
Dokumentumtípusonként élesítünk: eleinte minden dokumentumot ember vizsgál felül, majd a pontosság igazolódásával egyre kevesebbet.
Technológiák és szabványok
Az IDP 2.0 a multimodális kinyerést automatizált érvényesítési szabályokkal, autonóm kivételkezeléssel és HITL- vagy HOTL-felülvizsgálattal kombinálja, majd közvetlenül az ERP-főkönyvbe könyvel.
- MI és gépi tanulás
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- ERP-rendszerek
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Módszerek és gyakorlatok
- Intelligens dokumentumfeldolgozás (IDP 2.0)
- Emberi jóváhagyás (human in the loop, HITL)
- Emberi felügyelet (human on the loop, HOTL)
- Autonóm kivételkezelés
Hogyan kezdje
Az ügyfelek általában egy nagy volumenű, egyértelmű költségű dokumentumtípussal indulnak, például beszállítói számlákkal vagy KYC-ügyfélbevezetési fájlokkal.
Mi történik ezután
Időpont egyeztetése
Csapatunk e-mailben egyeztet Önnel egy időpontot a konzultációra.
Előzetes konzultáció
Egy ingyenes 30 perces online előzetes konzultáció: áttekintjük a céljait, rendszereit és korlátait.
Felkészültségi értékelés
Egy ingyenes 48 órás felkészültségi értékelés során egyik vezető architektünk a hatpontos készenléti definíció (Definition of Ready) alapján megvizsgálja a projektjét, és javasolja a hozzá illő utat.
Az út kiválasztása
A kész hatókörű projektek 3 és 5 munkanapon belül kötelező érvényű ajánlatot kapnak. A koncepciószakaszban lévő projektek a Blueprint Studióban indulnak. A hibás, dokumentálatlan vagy integrációra szoruló éles rendszer diagnosztikával indul (időtartam: 1 és 2 hét között). A Blueprint Studiónak és a diagnosztikának egyaránt fix díja van, amelyet az ajánlat tartalmaz.
Kérdések és válaszok
Mi az intelligens dokumentumfeldolgozás (IDP 2.0)?
Úgy olvassa a dokumentumokat, ahogy egy ember tenné: a szöveget, az elrendezést és a jelentést. Az IDP 2.0 ezt MI-vel egészíti ki, amely a szabályai alapján ellenőrzi az adatokat, megoldja a rutinszerű kivételeket, és a rendszereibe könyveli az eredményt.
Mely dokumentumokat tudják feldolgozni?
Számlákat, banki kivonatokat, kereskedelemfinanszírozási dokumentumokat, KYC-fájlokat és összetett űrlapokat, legyenek azok gépeltek, beolvasottak vagy fotózottak. Az Ön saját mintáin tesztelünk, az Önhöz érkező összes elrendezésben és nyelven.
Mi van, ha a kinyerés hibás?
Az érvényesítési szabályok a legtöbb hibát még a könyvelés előtt kiszűrik az összegek, a beszállítók, a rendelések és a nyilvántartások ellenőrzésével. Minden bizonytalan tétel egy emberhez kerül, az indok feltüntetésével. A javítások visszakerülnek a rendszerbe, így az folyamatosan javul.
Ez ugyanaz, mint a robotizált folyamatautomatizálás (RPA)?
Nem. Az RPA kattintásokat ismétel a képernyőkön, és elromlik, ha megváltozik az elrendezés. Az IDP magát a dokumentumot érti, és az ERP interfészein keresztül könyvel, nem a képernyőin keresztül.
Mely ERP-rendszerekbe tudnak könyvelni?
Azoknak az ERP-rendszereknek a támogatott interfészein keresztül könyvelünk, amelyekkel integrációs divíziónk dolgozik, köztük az SAP, az Oracle, a Microsoft Dynamics 365 és az Odoo rendszerébe. A könyveléseket sandboxban teszteljük, mielőtt az éles főkönyvébe kerülnének.
Hogyan védik a dokumentumainkat és adatainkat?
A dokumentumok az Ön saját környezetében is feldolgozhatók, így soha nem hagyják el azt. A hozzáférés szerepkörhöz kötött és naplózott, a KYC- és személyes adatokra pedig az Ön megőrzési szabályai vonatkoznak.
Kié lesz a rendszer, amelyet építenek?
Az Öné. Az Önnek készített kód, szabályok, felülvizsgálati képernyők és az Önnek betanított modellek az Öné lesznek, amint az egyes mérföldköveket kifizették.
Beszélgetéssel kezdje, nem szerződéssel.
Mondja el, mit szeretne megépíteni, összekötni vagy biztonságossá tenni. Egy architekt végigmegy Önnel a részleteken, majd javasolja, hol érdemes kezdeni.