Pénzügy, kincstár és adózás
Gyorsabb zárás, minden e-számla adóhatósági jóváhagyása és minden bankszámla automatikus egyeztetése.
Miért táblázatokban zár még mindig a pénzügy
A pénzügyi csapatok az ERP, a bankok és az adóhatóságok között helyezkednek el, és a köztük mozgó fájlokat még mindig kézzel továbbítják. A hónapzárás kivonatokra, egyeztetésekre és korrekciókra vár, miközben az új e-számlázási előírások minden számlához valós idejű kötelezettséget kapcsolnak.
Kötegelt fájlok és feltöltések
A banki kivonatok és a fizetési fájlok MT940-kötegekként és kézi CSV-feltöltésekkel mozognak.
Valós idejű adókötelezettségek
A szaúdi ZATCA 2. fázisa, az EAE PINT-AE és az EU ViDA szerint a számlákat nem elég kiállítani, adóhatósági jóváhagyás is kell.
Papír a háttérirodában
A számlákat, a kivonatokat és a kereskedelemfinanszírozási dokumentumokat még mindig kézzel viszik be.
Mi változik
Automatikusan egyeztetett bankszámlák
Többdevizás kivonatok a főkönyvvel párosítva, a kivételek pedig emberekhez kerülnek.
Kiállításkor jóváhagyott számlák
E-számlák bélyegzése, ellenőrzése és adóhatósági jóváhagyása közvetlenül az ERP-ből.
Könyvelt, nem gépelt dokumentumok
Számlák és kivonatok kinyerve, ellenőrizve és az ERP-főkönyvbe könyvelve.
Átlátható likviditás és zárás
Vezetői irányítópultok és automatizált jelentéskészítés ugyanazokból az adatokból.
Mit nyújtunk
Banki kapcsolat
Host-to-host (SFTP, EBICS, SWIFT), nyílt bankolás és közvetlen banki API-k, ISO 20022 fizetési fájlokkal és a kivonatok beolvasásával.
Automatizált egyeztetés
Többdevizás egyeztetés kivételsorokkal és kézbesíthetetlen üzenetek sorával, így egyetlen tranzakció sem vész el, és egyiket sem könyvelik kétszer.
E-számlázás és adó
Adóhatósági jóváhagyási integrációk a ZATCA 2. fázisához, a PINT-AE-hez és Ománhoz, valamint folyamatos tranzakció-ellenőrzés az EU ViDA és a Peppol számára.
Dokumentum-MI a háttérirodában
Intelligens dokumentumfeldolgozás számlákhoz, banki kivonatokhoz és kereskedelemfinanszírozási dokumentumokhoz, a kivételeket pedig emberek vizsgálják át.
ERP-szinkronizálás
Rendelések, számlák és fizetési körök folyamatos összhangban az SAP S/4HANA, az Oracle, a Microsoft Dynamics 365, az Odoo vagy a Sage rendszerrel.
Vezetői jelentéskészítés
Irányítópultok, előrejelzés és társalgási BI pénzügyi vezetőknek.
Hogyan dolgozunk
A felkészültség felmérése
Egy vezető mérnökünk áttekinti az ERP-t, a bankokat, az adózási rendszereket és az adatokat.
Igazolás sandboxban
Egy működő sandbox-összekötő még az élesítés előtt bemutatja a jóváhagyási és a banki folyamatokat.
Élesítés jogi személyenként
A jogi személyek és a bankok szakaszosan állnak át, és mindegyiknél mérjük az egyeztetést.
Eredmények a pénzügyben és a kincstárban
Hogyan kezdje
Mi történik ezután
Felkészültségi értékelés
Egy ingyenes 48 órás felkészültségi értékelés során egyik vezető architektünk a hatpontos készenléti definíció (Definition of Ready) alapján megvizsgálja a projektjét, és javasolja a hozzá illő utat.
Kötelező érvényű ajánlat
Az ingyenes architektúra-validálás után 3 és 5 munkanapon belül kötelező érvényű, rögzített hatókörű ajánlatot kap: mérföldkövekkel, architektúrával, csapatszerkezettel és SLA-kkal. Kérésre titoktartási megállapodást (NDA) írunk alá Önnel, mielőtt megosztaná a követelményeit.
Mobilizálás
Mérnöki podjaink a szerződés aláírását követő 5 és 10 munkanapon belül megkezdik a Sprint 0-t.
Megvalósítás öt szakaszban
Mobilizálás, sprintek élő bemutatókkal, integráció és megerősítés, átvétel és élesítés, majd menedzselt szolgáltatások. Az élesítés után következik: garanciaidőszak, majd opcionális támogatás és karbantartás.
MI-natív termékcsapatok
Menedzselt, több funkciót lefedő szenior mérnöki podok, ágens alapú kódolási és QA-keretrendszerekkel felszerelve.
Fix kimenetelű projektek és éjjel-nappal működő menedzselt szolgáltatások
Rögzített hatókörű, mérföldkövekre épülő megvalósítás megnevezett megvalósítási vezetőkkel, valamint éjjel-nappal működő alkalmazás-üzemeltetési szolgáltatások SLA-alapú irányítással.
Leggyorsabban ezzel a csomaggal indulhat: Mandate E-Invoicing and ERP Readiness Sprint, amely egyik gyors indulású csomagunk.
Hol kezdjeKérdések és válaszok
Mely ERP-rendszerekhez kapcsolódnak?
SAP ECC és S/4HANA, Oracle Fusion és NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo és Sage rendszerekhez, REST, OData, IDoc vagy EDI használatával, a rendszertől függően.
Mely e-számlázási kötelezettségeket fedik le?
Az Öböl-térségben a szaúdi ZATCA 2. fázisát, az EAE PINT-AE előírását az EmaraTaxon keresztül és az ománi előírásokat, Európában és Ázsiában pedig az EU ViDA-t, a Peppolt és a nemzeti adóhatósági API-kat.
Mi történik, ha egy fizetés vagy egy számla feldolgozása meghiúsul?
Az ok megjelölésével kivételsorba kerül, és a megfelelő munkatárs riasztást kap. Semmi sem vész el, és semmit sem könyvelnek kétszer, mert minden tranzakció biztonságosan újrapróbálható.
Hol érdemes kezdeni?
Gyakran az e-számlázási és ERP-felkészültségi sprinttel: hiányelemzés és működő sandbox-összekötő az Ön adózási rendszeréhez, az ERP-jébe integrálva.
Beszélgetéssel kezdje, nem szerződéssel.
Mondja el, mit szeretne megépíteni, összekötni vagy biztonságossá tenni. Egy architekt végigmegy Önnel a részleteken, majd javasolja, hol érdemes kezdeni.
Mi történik ezután
Időpont egyeztetése
Csapatunk e-mailben egyeztet Önnel egy időpontot a konzultációra.
Előzetes konzultáció
Egy ingyenes 30 perces online előzetes konzultáció: áttekintjük a céljait, rendszereit és korlátait.
Felkészültségi értékelés
Egy ingyenes 48 órás felkészültségi értékelés során egyik vezető architektünk a hatpontos készenléti definíció (Definition of Ready) alapján megvizsgálja a projektjét, és javasolja a hozzá illő utat.
Az út kiválasztása
A kész hatókörű projektek 3 és 5 munkanapon belül kötelező érvényű ajánlatot kapnak. A koncepciószakaszban lévő projektek a Blueprint Studióban indulnak. A hibás, dokumentálatlan vagy integrációra szoruló éles rendszer diagnosztikával indul (időtartam: 1 és 2 hét között). A Blueprint Studiónak és a diagnosztikának egyaránt fix díja van, amelyet az ajánlat tartalmaz.