Beszerzés
Szabályok szerint működő beszerzés, ahol minden szállító, rendelés és kifizetés nyilvántartva van.
Miért lassú és nehezen ellenőrizhető a beszerzés
A beszerzési igények, a jóváhagyások, a rendelések és a szállítói számlák emberek, portálok és az ERP között vándorolnak. Minden átadás késést és hibalehetőséget jelent, a beszállítói kockázatot pedig egyszer, a beszállító felvételekor ellenőrzik, utána csak ritkán.
Kézi átadások
Az igényeket, a rendeléseket és a számlákat a rendszerek között újra be kell vinni.
Elavult beszállítói kockázati adatok
A szállítók ellenőrzése a felvételükkor történik, utána csak ritkán.
MI-ágensek biztonságos fizetés nélkül
Az ágensek képesek keresni és összehasonlítani, de a vásárláshoz felhatalmazás, limitek és auditnapló kell.
Mi változik
Gördülékeny rendelések
Igények, rendelések, számlák és kifizetések az ERP-vel szinkronizálva.
Beszerzés mandátumokon belül
Autonóm beszerzés kriptográfiai mandátumok (AP2) alapján, limitekkel és auditálással.
Naprakész beszállítói kockázat
A szállítói adatok folyamatos ellenőrzése KYC-, AML- és megfelelési források alapján.
Mit nyújtunk
Ágens alapú beszerzés (AP2)
Az Agent Payments Protocol integrálása, hogy az ágensek csak a vállalat által aláírt mandátumon belül vásároljanak.
Rendelés- és számlaszinkronizálás
Beszerzési rendelések, áruátvételek, számlák és fizetési körök szinkronizálása az ERP-vel REST, OData, IDoc vagy EDI használatával.
Szállítói számlák feldolgozása
Dokumentum-MI, amely kinyeri és ellenőrzi a szállítói számlák adatait, a kivételeket pedig emberek vizsgálják át.
Beszállítói kockázatkezelés
Összekötők külső KYC-, AML- és adószolgáltatókhoz, valamint munkafolyamatok a szállítók felülvizsgálatához.
Jóváhagyási munkafolyamatok
BPMN-alapú munkafolyamat-automatizálás az igényekhez és a jóváhagyásokhoz, részlegeken átívelően.
Összekapcsolt rendszerek
ERP
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo vagy Sage, rendelésekhez, áruátvételekhez és kifizetésekhez.
Szállítók és piacterek
Szállítói portálok és partnerek API-kon, webhookokon és EDI-n keresztül.
Adó és e-számlázás
Adóhatósági jóváhagyási (clearance) platformok a szállítók által küldött és fogadott számlákhoz.
Hogyan dolgozunk
A beszerzési folyamat feltérképezése
Minden lépés, rendszer és jóváhagyás az igénytől a kifizetésig.
Az átadások automatizálása
Először a rendeléseket és a számlákat szinkronizáljuk, majd bevezetjük a dokumentum-MI-t.
Ágensek bevonása mandátumokon belül
Az ágens alapú beszerzés csak akkor élesedik, ha a limitek, a mandátumok és az auditnapló már a helyükön vannak.
Technológiák és szabványok
Azok a protokollok és platformok, amelyeken a beszerzés fut, az oldal alapjául szolgáló dokumentumok megnevezése szerint.
- ERP-rendszerek
- SAP S/4HANA
- Fizetések
- Agent Payments Protocol (AP2)
- Integráció
- BPMN
- EDI (EDIFACT, ANSI X12)
- OData
- REST
- SAP IDoc
- Webhooks
Hogyan kezdje
Mi történik ezután
Időpont egyeztetése
Csapatunk e-mailben egyeztet Önnel egy időpontot a konzultációra.
Előzetes konzultáció
Egy ingyenes 30 perces online előzetes konzultáció: áttekintjük a céljait, rendszereit és korlátait.
Felkészültségi értékelés
Egy ingyenes 48 órás felkészültségi értékelés során egyik vezető architektünk a hatpontos készenléti definíció (Definition of Ready) alapján megvizsgálja a projektjét, és javasolja a hozzá illő utat.
Az út kiválasztása
A kész hatókörű projektek 3 és 5 munkanapon belül kötelező érvényű ajánlatot kapnak. A koncepciószakaszban lévő projektek a Blueprint Studióban indulnak. A hibás, dokumentálatlan vagy integrációra szoruló éles rendszer diagnosztikával indul (időtartam: 1 és 2 hét között). A Blueprint Studiónak és a diagnosztikának egyaránt fix díja van, amelyet az ajánlat tartalmaz.
MI-natív termékcsapatok
Menedzselt, több funkciót lefedő szenior mérnöki podok, ágens alapú kódolási és QA-keretrendszerekkel felszerelve.
Fix kimenetelű projektek és éjjel-nappal működő menedzselt szolgáltatások
Rögzített hatókörű, mérföldkövekre épülő megvalósítás megnevezett megvalósítási vezetőkkel, valamint éjjel-nappal működő alkalmazás-üzemeltetési szolgáltatások SLA-alapú irányítással.
Kérdések és válaszok
Mi az az AP2?
Az Agent Payments Protocol: olyan módszer, amellyel MI-ágensek a vállalat által aláírt kriptográfiai mandátum alapján fizethetnek, limitekkel és minden vásárlás nyilvántartásával.
Megmarad az emberi irányítás?
Igen. Az ágensek mandátumokon belül cselekszenek, az emberek felügyelik őket (human-on-the-loop), és jóváhagynak mindent, ami a szabályokon kívül esik.
Össze tudják kötni azokat a szállítókat, amelyek csak EDI-t használnak?
Igen. EDI-üzeneteket cserélünk a szállítókkal, és mindkét irányban átalakítjuk őket az ERP számára, az API-k és a portálok mellett.
Hol érdemes kezdeni?
A rendelés- és számlaszinkronizálással, amely a legtöbb kézi munkát szünteti meg, majd az ágens alapú beszerzéssel, amint az adatok megbízhatóvá válnak.
Beszélgetéssel kezdje, nem szerződéssel.
Mondja el, mit szeretne megépíteni, összekötni vagy biztonságossá tenni. Egy architekt végigmegy Önnel a részleteken, majd javasolja, hol érdemes kezdeni.