Personvernerklæring
Slik håndterer vi personopplysninger som samles inn gjennom dette nettstedet
Hvordan XSIS og den juridiske enheten håndterer personopplysninger som samles inn gjennom dette nettstedet og skjemaene for henvendelser.
Hvem vi er
Dette nettstedet drives av KONG GROUP LLC («vi», «oss»). XSIS er teknologiselskapet til KONG GROUP. Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn gjennom dette nettstedet, hvorfor vi samler dem inn, og hvilke rettigheter du har.
Hvis du har spørsmål om denne erklæringen eller om opplysningene dine, kontakt oss slik det er beskrevet på slutten av erklæringen.
Hva vi samler inn
Vi samler bare inn det du gir oss, og det som trengs for å drive nettstedet.
- Det du sender gjennom skjemaene for henvendelser og kontakt: navn, e-postadresse på jobb, telefonnummer, selskap, emne og innhold i meldingen, ønsket tidspunkt for en samtale og eventuelle vedlegg. Ved hver henvendelse registrerer nettstedet også, av sikkerhetshensyn og for å hindre spam og misbruk, IP-adressen den ble sendt fra og opplysningene nettleseren din sender om seg selv (brukeragent, plattform og foretrukne språk), sammen med landet og forespørsels-ID-en Cloudflare legger til.
- Hvis du ber om tilbud: hvor du starter (gratis samtale, Track A, Track B eller Track C), hvilke tjenester du nevner og når du ønsker å starte, stillingstittelen og landet ditt, kravene dine eller en beskrivelse av systemet ditt, og eventuelle dokumenter du sender, resultatet av modenhetsvurderingen hvis du har gjennomført den, om du først ber om en konfidensialitetsavtale (NDA), og for samtalen, tidssonen din og tidspunktene som passer deg.
- Hvis du søker jobb gjennom Karriere: CV-en din og alt annet du velger å sende oss, som søknadsbrev, arbeidshistorikk, kvalifikasjoner og referanser. Ikke send sensitive opplysninger (for eksempel om helse, religion eller politisk oppfatning) eller identitetsdokumenter med mindre vi ber om dem.
- Det du sender oss på e-post, eller forteller oss i en samtale du har bedt om.
- Tekniske data nettleseren din sender når du besøker nettstedet: IP-adresse, nettlesertype, hvilke sider som er forespurt og tidspunktet for hver forespørsel, lagret i serverlogger for sikkerhet og feilsøking.
- Språkvalget ditt, lagret i en informasjonskapsel slik at nettstedet husker det.
- Statistikk om besøk, målt uten informasjonskapsler (se «Nettstedsanalyse»).
- Hvis du godtar informasjonskapsler for analyse, hvordan du bruker nettstedet (se «Nettstedsanalyse»).
Hvordan vi bruker opplysningene
Vi selger ikke personopplysninger. Vi bruker dem ikke til å ta automatiserte beslutninger om deg, og vi sender deg ikke markedsføring på e-post med mindre du ber om det.
- For å svare på henvendelsen din, avtale samtalen du ba om og drøfte et mulig oppdrag.
- For å forberede den gratis samtalen, forslaget, Blueprint Studio eller diagnosen du ber om, og for å sende deg en konfidensialitetsavtale (NDA) når du ber om det.
- For å vurdere søknaden din om en stilling hos XSIS eller andre steder i konsernet, og for å kontakte deg om den.
- For å holde nettstedet sikkert og i drift, og for å undersøke misbruk.
- For å oppfylle rettslige forpliktelser, som å føre forretningsregnskap.
- For å forstå samlet hvordan nettstedet brukes, og for å forbedre det.
Vårt behandlingsgrunnlag
Der personvernregler som GDPR, britisk GDPR eller den sveitsiske føderale loven om databeskyttelse (FADP) gjelder, støtter vi oss på disse grunnlagene: tiltak du ber oss utføre før en mulig kontrakt, og vår berettigede interesse i å svare på forretningshenvendelser, når du kontakter oss; vår berettigede interesse i å holde nettstedet sikkert, for serverlogger og for de tekniske opplysningene som registreres med en henvendelse; og rettslig forpliktelse, der loven krever at vi oppbevarer opplysninger.
Når du ber om et tilbud, støtter vi oss på de samme grunnlagene som for enhver henvendelse: tiltak du ber oss utføre før en mulig kontrakt, som å forberede samtalen, forslaget, Blueprint Studio eller diagnosen du ber om, og vår berettigede interesse i å svare på forretningshenvendelser.
Når du søker på en jobb, støtter vi oss på tiltak du ber oss utføre før en mulig ansettelseskontrakt, og på vår berettigede interesse i rekruttering. Vi oppbevarer søknaden din lenger enn beskrevet under «Hvor lenge vi oppbevarer den» bare med samtykket ditt.
Der vi trenger samtykket ditt, ber vi om det, og du kan trekke det tilbake når som helst.
Vi bruker Google Analytics 4-informasjonskapsler bare med samtykket ditt. For Cloudflare Web Analytics, som ikke setter informasjonskapsler og ikke identifiserer deg, støtter vi oss på vår berettigede interesse i å forstå, samlet sett, hvordan nettstedet brukes.
Nettstedsanalyse
Cloudflare, som leverer dette nettstedet, måler besøk med Cloudflare Web Analytics. Det setter ingen informasjonskapsler, lagrer ingenting i nettleseren din og identifiserer deg ikke: det teller sidevisninger og måler hvor raskt sider lastes, og viser dem til oss bare samlet (for eksempel etter side, henvisende nettsted, nettleser, enhetstype og land).
Bare hvis du godtar informasjonskapsler for analyse, bruker vi også Google Analytics 4, en tjeneste fra Google, for å forstå hvordan nettstedet brukes: hvilke sider som besøkes, hvordan besøkende kommer inn, og når et henvendelsesskjema startes og sendes (vi registrerer bare skjemaet og avdelingen eller startpunktet som velges, aldri det du skriver). Google Analytics setter da to informasjonskapsler i nettleseren din, _ga og _ga_ etterfulgt av en identifikator for nettstedet vårt, som skiller besøk fra hverandre og utløper etter 13 måneder. Google signals og annonseringsfunksjoner er slått av, og Google Analytics logger eller lagrer ikke IP-adresser.
Google behandler disse dataene på våre vegne, som vår databehandler. Google Analytics oppbevarer dem i høyst 14 måneder, og sletter dem deretter.
Valget ditt lagres i nettleseren din i 12 måneder, deretter spør vi igjen. Avvisning påvirker ikke bruken av nettstedet. Du kan endre valget når som helst med Informasjonskapsler nederst på hver side; hvis du trekker tilbake samtykket, stopper Google Analytics med en gang, og informasjonskapslene slettes fra nettleseren din.
Overføringer til utlandet
Teamene våre og tjenesteleverandørene våre er i mer enn ett land, så dataene dine kan behandles utenfor landet der du bor. Der loven krever det, beskytter vi disse overføringene med egnede garantier, som standardiserte databeskyttelsesklausuler.
Dette omfatter Cloudflare og Google, som kan behandle nettstedsdata i USA og i andre land.
Hvor lenge vi oppbevarer den
Vi oppbevarer en henvendelse så lenge vi trenger den for å behandle den og eventuelle oppdrag som følger, og deretter så lenge loven, eller forsvar av rettskrav, krever. Serverlogger oppbevares i en begrenset periode av sikkerhetshensyn, og slettes deretter. IP-adressen og nettleseropplysningene som registreres med en henvendelse, oppbevares sammen med den, i samme periode; på nettstedets egen server oppbevares de bare til henvendelsen er levert.
En tilbudsforespørsel, med kravene dine og eventuelle dokumenter som sendes med, oppbevares som beskrevet ovenfor for enhver henvendelse.
Hvis du søker jobb gjennom Karriere og ikke blir ansatt, oppbevarer vi søknaden i 12 måneder etter at stillingen er besatt, og sletter den deretter. Hvis vi ønsker å oppbevare den lenger, for å vurdere deg for fremtidige stillinger, spør vi deg først på e-post, og vi oppbevarer den bare hvis du samtykker; du kan trekke samtykket når som helst, og vi sletter den da. Hvis du blir ansatt, oppbevares søknaden som en del av personaldokumentasjonen din. Selve nettstedet oppbevarer ingenting når søknaden er levert.
Dine rettigheter
Avhengig av hvor du bor, kan du ha rett til å få innsyn i dataene dine, rette dem, få dem slettet, begrense eller protestere mot bruken av dem, motta dem i et portabelt format og trekke tilbake samtykket ditt. Du har også rett til å klage til tilsynsmyndigheten.
For å bruke noen av disse rettighetene, kontakt oss som beskrevet nedenfor. Vi kan måtte bekrefte identiteten din før vi behandler en forespørsel.
Sikkerhet
Vi beskytter personopplysninger med tekniske og organisatoriske tiltak tilpasset risikoen, blant annet krypterte forbindelser og tilgang begrenset til dem som trenger det. Ingen system er helt sikkert, så ikke send passord eller betalingskortopplysninger gjennom skjemaene.
Endringer i denne erklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen fra tid til annen. Gjeldende versjon er alltid den som ligger på denne siden.
Denne erklæringen ble sist oppdatert 27. oktober 2026.
Kontakt
Har du spørsmål om personvern, vil du sende en forespørsel om opplysningene dine, eller vil du klage på hvordan vi behandler dem, kan du skrive til oss via kontaktskjemaet og velge Juridisk avdeling.