Intelligente documentverwerking (IDP 2.0)
Facturen, afschriften en KYC-dossiers gelezen, gecontroleerd en in uw ERP geboekt zonder overtypen
Back-offices typen nog steeds over wat als document binnenkomt
Facturen, bankafschriften, documenten voor handelsfinanciering en KYC-dossiers komen binnen als pdf’s, scans en foto’s. Teams lezen ze, typen de data over en jagen uitzonderingen per e-mail na.
Het werk is traag, fouten bereiken het grootboek en elke piek in volume vraagt meer mensen. Oudere OCR-tools lezen de tekst maar niet de betekenis, dus het controleren blijft handmatig.
Wat u krijgt
Documenten verwerkt bij binnenkomst
Documenten verwerkt zodra ze binnenkomen, niet wanneer iemand tijd heeft om ze over te typen.
Gecontroleerd vóór boeking
Data gecontroleerd tegen uw regels en registraties voordat die het grootboek bereikt.
Mensen alleen op de uitzonderingen
Mensen zien alleen de documenten die beoordeling nodig hebben, met de reden waarom elk werd vastgehouden.
Een volledig auditspoor
Een volledig spoor van elke geboekte registratie terug naar het document en de persoon die het heeft goedgekeurd.
Wat we leveren
Multimodale extractie
Data gelezen uit facturen, bankafschriften, documenten voor handelsfinanciering, KYC-dossiers en complexe formulieren, of ze getypt, gescand of gefotografeerd zijn, in meer dan één taal.
Validatieregels en uitzonderingsafhandeling
Geautomatiseerde controles tegen uw regels, leveranciers, inkooporders en registraties. Agenten lossen routinematige uitzonderingen op en sturen de rest naar de juiste persoon.
Menselijke beoordeling en directe ERP-boeking
Een beoordelingsscherm voor human-in-the-loop- (HITL) of human-on-the-loop-controles (HOTL), en daarna direct boeken in uw ERP-grootboek.
Hoe het werkt
Breng het proces in kaart
We volgen de documenten van binnenkomst tot boeking en meten waar tijd en fouten ontstaan.
Verzamel echte voorbeelden
We verzamelen echte documenten in al hun indelingen en talen, en spreken de velden en regels af die ertoe doen.
Bouw extractie en controles
We bouwen de extractie, de validatieregels en het beoordelingsscherm, en meten de nauwkeurigheid op documenten die het systeem nog niet heeft gezien.
Sluit aan op het ERP
We boeken goedgekeurde data in uw ERP via de ondersteunde interfaces, en testen de boekingen eerst in een sandbox.
Lanceer en stel af
We lanceren documenttype voor documenttype, waarbij mensen eerst alles beoordelen en steeds minder naarmate de nauwkeurigheid is bewezen.
Technologieën en standaarden
IDP 2.0 combineert multimodale extractie met geautomatiseerde validatieregels, autonome uitzonderingsafhandeling en HITL- of HOTL-beoordeling, en boekt daarna direct in het ERP-grootboek.
- AI en machine learning
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- ERP-systemen
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Methoden en werkwijzen
- Intelligente documentverwerking (IDP 2.0)
- Human-in-the-loop-beoordeling (HITL)
- Human-on-the-loop-beoordeling (HOTL)
- Autonome uitzonderingsafhandeling
Hoe u begint
Klanten beginnen meestal met één documenttype met hoog volume en een duidelijke kostprijs, zoals leveranciersfacturen of KYC-onboardingsdossiers.
Wat er nu gebeurt
Een tijd afspreken
Ons team mailt u om een tijd voor de sessie af te spreken.
Voorgesprek
Een gratis online voorafgaand adviesgesprek van 30 minuten: we bespreken uw doelen, systemen en beperkingen.
Gereedheidsanalyse
In een gratis gereedheidsanalyse van 48 uur toetst een Principal Architect uw project aan de 6-punts Definition of Ready en adviseert het traject dat past.
Het traject kiezen
Projecten met een heldere scope ontvangen binnen 3–5 werkdagen een bindend voorstel. Projecten in de conceptfase starten in de Blueprint Studio. Een live systeem dat uitvalt, ongedocumenteerd is of integratie nodig heeft, begint met een diagnose van 1–2 weken. De Blueprint Studio en de diagnose hebben elk een vaste prijs, vermeld in het voorstel.
Vragen en antwoorden
Wat is intelligent document processing (IDP 2.0)?
Het leest documenten zoals een mens zou doen: de tekst, de indeling en de betekenis. IDP 2.0 voegt AI toe die de data tegen uw regels controleert, routinematige uitzonderingen oplost en het resultaat in uw systemen boekt.
Welke documenten kunt u verwerken?
Facturen, bankafschriften, documenten voor handelsfinanciering, KYC-dossiers en complexe formulieren, of ze getypt, gescand of gefotografeerd zijn. We testen op uw eigen voorbeelden, in alle indelingen en talen die u ontvangt.
Wat als de extractie fout is?
Validatieregels vangen de meeste fouten op vóór de boeking, door totalen, leveranciers, orders en registraties te controleren. Alles wat onzeker is, wordt met de getoonde reden voor een mens vastgehouden. Correcties vloeien terug naar het systeem, zodat het verbetert.
Is dit hetzelfde als robotic process automation?
Nee. Robotic process automation herhaalt klikken op schermen en breekt wanneer een indeling verandert. IDP begrijpt het document zelf en boekt via de interfaces van uw ERP in plaats van via de schermen.
In welke ERP-systemen kunt u boeken?
We boeken via de ondersteunde interfaces van de ERP’s waarmee onze integratiedivisie werkt, waaronder SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 en Odoo. Boekingen worden in een sandbox getest voordat ze uw live grootboek bereiken.
Hoe worden onze documenten en data beschermd?
Documenten kunnen binnen uw eigen omgeving worden verwerkt, zodat ze die nooit verlaten. Toegang is rolgebaseerd en gelogd, en KYC- en persoonsgegevens volgen uw bewaarregels.
Wie is eigenaar van het systeem dat u bouwt?
U. De code, regels, beoordelingsschermen en eventuele modellen die we voor u trainen, zijn van u zodra elke mijlpaal is betaald.
Begin met een gesprek, niet met een contract.
Vertel ons wat u wilt bouwen, verbinden of beveiligen. Een architect neemt het met u door en adviseert daarna waar te beginnen.