Finance, treasury en belasting
Sluit sneller af, verwerk elke e-factuur en stem elke bankrekening automatisch af.
Waarom finance nog steeds afsluit op spreadsheets
Financeteams zitten tussen het ERP, de banken en de belastingautoriteiten, en de bestanden ertussen gaan nog met de hand heen en weer. De maandafsluiting wacht op afschriften, afstemmingen en correcties, terwijl nieuwe e-facturatieverplichtingen elke factuur een realtime verplichting opleggen.
Batchbestanden en uploads
Bankafschriften en betalingsbestanden gaan als MT940-batches en handmatige CSV-uploads.
Realtime belastingverplichtingen
Saoedische ZATCA-fase 2, VAE PINT-AE en EU ViDA vereisen dat facturen worden vrijgegeven, niet alleen uitgegeven.
Papier in de back-office
Facturen, afschriften en documenten voor handelsfinanciering worden nog met de hand ingevoerd.
Wat er verandert
Rekeningen automatisch afgestemd
Afschriften in meerdere valuta’s afgestemd op het grootboek, met uitzonderingen die naar mensen gaan.
Facturen vrijgegeven bij uitgifte
E-facturen gestempeld, gevalideerd en direct uit het ERP vrijgegeven.
Documenten geboekt, niet getypt
Facturen en afschriften geëxtraheerd, gecontroleerd en in het ERP-grootboek geboekt.
Cash en afsluiting in beeld
Directiedashboards en geautomatiseerde rapportage uit dezelfde data.
Wat we leveren
Bankconnectiviteit
Host-to-host (SFTP, EBICS, SWIFT), open banking en directe bank-API’s, met ISO 20022-betalingsbestanden en inlezen van afschriften.
Geautomatiseerde afstemming
Afstemming in meerdere valuta’s met dead-letterwachtrijen voor uitzonderingen, zodat geen transactie verloren gaat of dubbel wordt geboekt.
E-facturatie en belasting
Vrijgave-integraties voor ZATCA-fase 2, PINT-AE en Oman, en continuous transaction controls voor EU ViDA en Peppol.
Document-AI voor de back-office
Intelligent document processing voor facturen, bankafschriften en handelsfinanciering, met mensen die uitzonderingen beoordelen.
ERP-synchronisatie
Orders, facturen en betalingsruns die synchroon lopen met SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo of Sage.
Rapportage voor directies
Dashboards, forecasting en conversational BI voor financiële leiders.
Hoe we werken
Gereedheid beoordelen
Een principal engineer beoordeelt het ERP, de banken, de belastingregimes en de data.
Bewijs het in een sandbox
Een live sandboxconnector toont de vrijgave- en bankstromen vóór de livegang.
Ga live per entiteit
Entiteiten en banken verhuizen in fasen, met afstemming die bij elk wordt gemeten.
Resultaten in finance en treasury
Hoe u begint
Wat er nu gebeurt
Gereedheidsanalyse
In een gratis gereedheidsanalyse van 48 uur toetst een Principal Architect uw project aan de 6-punts Definition of Ready en adviseert het traject dat past.
Bindend voorstel
Na architectuurvalidatie zonder kosten ontvangt u binnen 3–5 werkdagen een bindend voorstel met vaste scope: mijlpalen, architectuur, teamstructuur en SLA’s. We ondertekenen op verzoek een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) met u, voordat u uw eisen deelt.
Mobilisatie
Zodra u tekent, beginnen onze engineeringpods met Sprint 0 binnen 5–10 werkdagen na ondertekening van het contract.
Levering in vijf fasen
Mobilisatie, sprints met live demonstraties, integratie en hardening, acceptatie en livegang, en daarna beheerde diensten. Na de lancering volgt een garantieperiode, daarna optionele ondersteuning en onderhoud.
AI-native productteams
Beheerde, multidisciplinaire pods van senior engineers, uitgerust met harnesses voor agentisch coderen en QA.
Projecten met vast resultaat en beheerde diensten rond de klok
Levering met vaste scope en mijlpalen met vaste leveringsleiders, en applicatiebeheer rond de klok onder SLA-besturing.
De snelste ingang is het Sprint voor verplichte e-facturatie en ERP-gereedheid-pakket, een van onze snelle samenwerkingspakketten.
Waar te beginnenVragen en antwoorden
Met welke ERP’s verbindt u?
SAP ECC en S/4HANA, Oracle Fusion en NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo en Sage, via REST, OData, IDoc of EDI, afhankelijk van het systeem.
Welke e-facturatieverplichtingen dekt u?
Saoedische ZATCA-fase 2, VAE PINT-AE via EmaraTax en Oman in de Golf, en EU ViDA, Peppol en nationale belasting-API’s in Europa en Azië.
Wat gebeurt er wanneer een betaling of factuur mislukt?
Die gaat met de reden naar een uitzonderingenwachtrij, en de juiste persoon krijgt een melding. Niets gaat verloren en niets wordt dubbel geboekt, omdat elke transactie veilig opnieuw kan worden geprobeerd.
Waar moeten we beginnen?
Vaak met de sprint voor e-facturatie en ERP-gereedheid: een hiaatanalyse en een live sandboxconnector voor uw belastingregime, geïntegreerd met uw ERP.
Begin met een gesprek, niet met een contract.
Vertel ons wat u wilt bouwen, verbinden of beveiligen. Een architect neemt het met u door en adviseert daarna waar te beginnen.
Wat er nu gebeurt
Een tijd afspreken
Ons team mailt u om een tijd voor de sessie af te spreken.
Voorgesprek
Een gratis online voorafgaand adviesgesprek van 30 minuten: we bespreken uw doelen, systemen en beperkingen.
Gereedheidsanalyse
In een gratis gereedheidsanalyse van 48 uur toetst een Principal Architect uw project aan de 6-punts Definition of Ready en adviseert het traject dat past.
Het traject kiezen
Projecten met een heldere scope ontvangen binnen 3–5 werkdagen een bindend voorstel. Projecten in de conceptfase starten in de Blueprint Studio. Een live systeem dat uitvalt, ongedocumenteerd is of integratie nodig heeft, begint met een diagnose van 1–2 weken. De Blueprint Studio en de diagnose hebben elk een vaste prijs, vermeld in het voorstel.