Inkoop
Inkopen dat op regels draait, met elke leverancier, order en betaling verantwoord.
Waarom inkoop traag en moeilijk te beheersen is
Inkoopaanvragen, goedkeuringen, orders en leveranciersfacturen gaan tussen mensen, portalen en het ERP heen en weer. Elke overdracht is een vertraging en een kans op fouten, en leveranciersrisico wordt eenmalig bij onboarding gecontroleerd en daarna zelden opnieuw.
Handmatige overdrachten
Aanvragen, orders en facturen worden tussen systemen opnieuw ingevoerd.
Verouderd leveranciersrisico
Leverancierscontroles gebeuren bij onboarding en daarna zelden.
AI-agenten die niet veilig kunnen betalen
Agenten kunnen vinden en vergelijken, maar inkopen vereist bevoegdheid, limieten en een auditspoor.
Wat er verandert
Orders die doorstromen
Aanvragen, orders, facturen en betalingen die met het ERP worden gesynchroniseerd.
Inkopen binnen mandaten
Autonoom inkopen onder cryptografische mandaten (AP2), met limieten en audit.
Leveranciersrisico actueel
Leveranciersdata die continu wordt getoetst aan KYC-, AML- en compliancebronnen.
Wat we leveren
Agentisch inkopen (AP2)
Integratie met het Agent Payments Protocol, zodat agenten alleen kopen binnen een mandaat dat het bedrijf heeft ondertekend.
Order- en factuursynchronisatie
Inkooporders, goederenontvangsten, facturen en betalingsruns die via REST, OData, IDoc of EDI met het ERP worden gesynchroniseerd.
Verwerking van leveranciersfacturen
Document AI die leveranciersfacturen extraheert en valideert, met mensen die uitzonderingen beoordelen.
Leveranciersrisicobeheer
Connectors naar KYC-, AML- en belastingproviders, en workflows voor leveranciersbeoordelingen.
Goedkeuringsworkflows
BPMN-workflowautomatisering voor aanvragen en goedkeuringen over afdelingen heen.
Systemen die het verbindt
ERP
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo of Sage, voor orders, ontvangsten en betalingen.
Leveranciers en marktplaatsen
Leveranciersportalen en partners via API’s, webhooks en EDI.
Belasting en e-facturatie
Vrijgaveplatformen voor de facturen die leveranciers sturen en ontvangen.
Hoe we werken
Breng het inkoop-tot-betaalproces in kaart
Elke stap, elk systeem en elke goedkeuring van aanvraag tot betaling.
Automatiseer de overdrachten
Synchroniseer eerst orders en facturen en voeg daarna document-AI toe.
Voeg agenten toe binnen mandaten
Agentisch inkopen gaat pas live met limieten, mandaten en een auditspoor.
Technologieën en standaarden
De protocollen en platformen waarop inkoop draait, genoemd in de documenten achter deze pagina.
- ERP-systemen
- SAP S/4HANA
- Betalingen
- Agent Payments Protocol (AP2)
- Integratie
- BPMN
- EDI (EDIFACT, ANSI X12)
- OData
- REST
- SAP IDoc
- Webhooks
Hoe u begint
Wat er nu gebeurt
Een tijd afspreken
Ons team mailt u om een tijd voor de sessie af te spreken.
Voorgesprek
Een gratis online voorafgaand adviesgesprek van 30 minuten: we bespreken uw doelen, systemen en beperkingen.
Gereedheidsanalyse
In een gratis gereedheidsanalyse van 48 uur toetst een Principal Architect uw project aan de 6-punts Definition of Ready en adviseert het traject dat past.
Het traject kiezen
Projecten met een heldere scope ontvangen binnen 3–5 werkdagen een bindend voorstel. Projecten in de conceptfase starten in de Blueprint Studio. Een live systeem dat uitvalt, ongedocumenteerd is of integratie nodig heeft, begint met een diagnose van 1–2 weken. De Blueprint Studio en de diagnose hebben elk een vaste prijs, vermeld in het voorstel.
AI-native productteams
Beheerde, multidisciplinaire pods van senior engineers, uitgerust met harnesses voor agentisch coderen en QA.
Projecten met vast resultaat en beheerde diensten rond de klok
Levering met vaste scope en mijlpalen met vaste leveringsleiders, en applicatiebeheer rond de klok onder SLA-besturing.
Vragen en antwoorden
Wat is AP2?
Het Agent Payments Protocol: een manier voor AI-agenten om te betalen onder een cryptografisch mandaat dat het bedrijf heeft ondertekend, met limieten en een registratie van elke aankoop.
Blijven mensen de controle houden?
Ja. Agenten handelen binnen mandaten en mensen houden toezicht (human-on-the-loop) en keuren goed wat buiten de regels valt.
Kunt u leveranciers aansluiten die alleen EDI gebruiken?
Ja. We wisselen EDI uit met leveranciers en vertalen het van en naar het ERP, naast API’s en portalen.
Waar moeten we beginnen?
Met de order- en factuursynchronisatie, die het meeste handmatige werk wegneemt, en daarna agentisch inkopen zodra de data betrouwbaar is.
Begin met een gesprek, niet met een contract.
Vertel ons wat u wilt bouwen, verbinden of beveiligen. Een architect neemt het met u door en adviseert daarna waar te beginnen.