Productie en enterprise-ERP
Installaties, leveranciers en het ERP in lijn, van de productievloer tot het productpaspoort.
Waarom installaties, leveranciers en het ERP zelden overeenkomen
In de productie en bij ondernemingen met meerdere entiteiten is het ERP het systeem van record, maar zelden het enige systeem. Installaties draaien MES- en kwaliteitstools, leveranciers en klanten wisselen EDI uit, banken houden het cashgeld, en planners werken nog steeds in spreadsheets.
Opnieuw invoeren tussen systemen
Order-, productie- en kwaliteitsdata worden van het ene systeem in het andere opnieuw getypt.
ERP-termijnen
SAP ECC bereikt in 2027 het einde van zijn ondersteuning, en migraties vragen planning.
Productpaspoorten
EU-digitale productpaspoorten vragen data uit de hele supplychain.
Wat er verandert
Data die stroomt
Orders, voorraad, kwaliteit en financiën bewegen tussen systemen zonder opnieuw invoeren.
Installaties die zien
Edge-vision en fysieke AI bewaken kwaliteit en veiligheid aan de lijn.
Paspoorten klaar
Productdata verzameld voor digitale productpaspoorten terwijl goederen worden gemaakt.
Waar we werken
Wat we bouwen
- Fysieke AI en edge-computervisie voor kwaliteit en veiligheid
- Industriële digital twins met Unity, Unreal Engine of NVIDIA Omniverse
- Modellen voor voorspellend onderhoud
Wat we bouwen
- Integraties voor EU-digitale productpaspoorten
- Datapipelines voor traceerbaarheid in de supplychain
Wat we bouwen, verbinden en beveiligen
ERP-uitbreidingen
Maatwerkmodules, rapporten en workflows gebouwd met de eigen uitbreidingstools van het ERP, gescheiden van de standaardcode zodat upgrades mogelijk blijven.
Integratie met de productievloer
Productieorders, bevestigingen, uitval en kwaliteitsresultaten uitgewisseld tussen MES, machines en het ERP.
Leveranciers- en klantenportalen
Orderbevestigingen, prognoses, leveringsschema’s en facturen gedeeld met partners.
Mobiele tools
Apps voor voorraadmutaties, picking, onderhoud en inspecties, gebouwd voor scanners en gehandschoende handen.
Plannings- en rapportagedata
Datapipelines en dashboards voor vraag, capaciteit, voorraad en marge.
Financiën voor meerdere entiteiten
Intercompany-boekingen, consolidatie-input en bankconnectiviteit over entiteiten en landen heen.
EDI met partners
Orders, verzendadviezen en facturen in EDIFACT of ANSI X12.
Banken
Betalingen en afschriften voor elke entiteit, in ISO 20022 en MT-formaten.
MES- en installatiesystemen
Systemen voor manufacturing execution, kwaliteit en onderhoud, via API’s, OPC UA-gateways of bestanden.
CRM en commerce
Klanten, offertes en orders uit CRM- en e-commerceplatformen.
Traceerbaarheid
Batch- en serienummers worden door elke integratie heen meegedragen, zodat een recall of audit een onderdeel van leverancier tot klant kan volgen.
E-facturatie en belasting
We sluiten de e-facturatie- en belastingrapportageplatformen aan die elk land vereist, en bewaren de registraties die ze vragen.
Functiescheiding
Integraties draaien onder benoemde technische gebruikers met alleen de rechten die ze nodig hebben, en elke boeking is tot de bron te herleiden.
Hoe we werken
We breiden het ERP uit en verbinden het, zodat orders, productie, voorraad, kwaliteitsdata en financiën zonder opnieuw invoeren tussen deze systemen stromen. We werken met SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Oracle Fusion Cloud ERP, Odoo en Sage, zonder daarmee een partnerschap met hun leveranciers te suggereren.
We bouwen ook de tools rond het ERP die mensen op de productievloer en op kantoor gebruiken: mobiele apps voor voorraad en onderhoud, leveranciersportalen en planningsdashboards.
Beoordeel het ERP-landschap
Versies, maatwerkcode, interfaces en datakwaliteit.
Plan de stappen
Migratie, integratie en werk op de productievloer gefaseerd zodat de productie nooit stilstaat.
Lever in fasen
Elke fase getest in een sandbox die met het ERP is gesynchroniseerd voordat de livegang plaatsvindt.
Scroll zijwaarts om de hele tekening te zien.
Het ERP in het centrum, elke verbinding gemonitord
Banken, winkels, betaalnetwerken en derden verbinden via één integratielaag met het ERP. Alles wat mislukt, belandt met een melding in een wachtrij, nooit in stilte.
- Hoofdstroom
- Asynchroon
- Uitzonderingspad
De stroom in 10 stappen
De stroom, stap voor stap
- Van ERP naar Integratielaag: Orders, facturen en betaalruns, via REST/JSON · OData · IDoc (hoofdstroom).
- Van Integratielaag naar Banken: Betalingsbestanden, via ISO 20022 pain.001 · SFTP H2H (hoofdstroom).
- Van Banken naar Integratielaag: Afschriften, via camt.053 · MT940 (asynchroon).
- Van POS en winkels naar Integratielaag: Omzet en retouren, via een eventwachtrij, via REST/JSON (asynchroon).
- Van Integratielaag naar POS en winkels: Prijzen en voorraad, via REST/JSON (hoofdstroom).
- Van POS en winkels naar Betalingsgateway en acquirer: Kaartautorisatie, via ISO 8583 (hoofdstroom).
- Van Betalingsgateway en acquirer naar Integratielaag: Afwikkelingsbestanden, via SFTP (asynchroon).
- Van Integratielaag naar Derden: Klanten, zendingen en fiscale documenten, via REST · SOAP · webhook (hoofdstroom).
- Van Integratielaag naar Monitoring en uitzonderingenwachtrij: Mislukte berichten, naar een dead-letterwachtrij (uitzonderingspad).
- Van Monitoring en uitzonderingenwachtrij naar Uw operationele team: Meldingen en op te lossen verschillen (uitzonderingspad).
Scroll zijwaarts om de hele tekening te zien.
ERP naar bank: betalingen eruit, afschriften erin
Goedgekeurde betalingen verlaten het ERP als ondertekende ISO 20022-bestanden via een host-to-hostkanaal. Statusberichten en afschriften komen langs dezelfde weg terug en worden aan openstaande posten gekoppeld. Afwijzingen en niet-overeenkomende regels gaan met de reden erbij naar uw team.
- Hoofdstroom
- Asynchroon
- Uitzonderingspad
De stroom in 10 stappen
De stroom, stap voor stap
- Van ERP naar Integratielaag: Goedgekeurde betaalrun, via REST/JSON · IDoc (hoofdstroom).
- Van Integratielaag naar Beveiligd bankkanaal: Ondertekend en versleuteld betalingsbestand, via ISO 20022 pain.001 · OpenPGP (hoofdstroom).
- Van Beveiligd bankkanaal naar Bank: Bij de bank afgeleverd, via SFTP H2H (hoofdstroom).
- Van Bank naar Beveiligd bankkanaal: Statusberichten en afschriften, via pain.002 · camt.053 · MT940 (asynchroon).
- Van Beveiligd bankkanaal naar Integratielaag: Opgehaald en gevalideerd, via SFTP H2H (asynchroon).
- Van Integratielaag naar Afstemmingsengine: Afschriftregels, via camt.053 (asynchroon).
- Van Afstemmingsengine naar ERP: Overeenkomende posten geboekt, via REST/JSON (hoofdstroom).
- Van Integratielaag naar Treasury- en financiesteam: Afgewezen betalingen, met de redencode, via pain.002 RJCT (uitzonderingspad).
- Van Afstemmingsengine naar Treasury- en financiesteam: Niet-overeenkomende regels: een afstemmingsverschil (uitzonderingspad).
- Van Treasury- en financiesteam naar ERP: Gecorrigeerd en opnieuw ingediend (uitzonderingspad).
Technologieën en standaarden
De ERP’s, engines en regels waarop productiewerk aansluit.
- 3D en digital twins
- NVIDIA Omniverse
- Unity
- Unreal Engine
- ERP-systemen
- Microsoft Dynamics 365
- Odoo
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- SAP ECC
- SAP S/4HANA
- Integratie
- EDI (EDIFACT, ANSI X12)
- Standaarden en regelgeving
- EU Digital Product Passport (DPP)
Trackrecord
Geselecteerde zakelijke merken vertegenwoordigen historische en lopende systemen, platformen en digitale producten die zijn ontworpen of geleverd door XSIS, KONG GROUP, onze CEO en onze principal engineeringleiders in hun loopbanen. Alle handelsmerken van derden zijn eigendom van hun respectieve eigenaren en worden uitsluitend genoemd voor feitelijke portefeuille-identificatie.
Hoe u begint
Wat er nu gebeurt
Een tijd afspreken
Ons team mailt u om een tijd voor de sessie af te spreken.
Voorgesprek
Een gratis online voorafgaand adviesgesprek van 30 minuten: we bespreken uw doelen, systemen en beperkingen.
Gereedheidsanalyse
In een gratis gereedheidsanalyse van 48 uur toetst een Principal Architect uw project aan de 6-punts Definition of Ready en adviseert het traject dat past.
Het traject kiezen
Projecten met een heldere scope ontvangen binnen 3–5 werkdagen een bindend voorstel. Projecten in de conceptfase starten in de Blueprint Studio. Een live systeem dat uitvalt, ongedocumenteerd is of integratie nodig heeft, begint met een diagnose van 1–2 weken. De Blueprint Studio en de diagnose hebben elk een vaste prijs, vermeld in het voorstel.
AI-native productteams
Beheerde, multidisciplinaire pods van senior engineers, uitgerust met harnesses voor agentisch coderen en QA.
Projecten met vast resultaat en beheerde diensten rond de klok
Levering met vaste scope en mijlpalen met vaste leveringsleiders, en applicatiebeheer rond de klok onder SLA-besturing.
De snelste ingang is het Sprint voor verplichte e-facturatie en ERP-gereedheid-pakket, een van onze snelle samenwerkingspakketten.
Waar te beginnenVragen en antwoorden
Blokkeert maatwerk onze ERP-upgrades?
Niet als het op de juiste manier is gebouwd. We gebruiken de ondersteunde uitbreidingspunten van het ERP, zoals API’s, events en uitbreidingsframeworks, en houden maatwerkcode gescheiden van het standaardproduct. Elke uitbreiding wordt gedocumenteerd en getest, zodat die tegen een nieuwe release kan worden gecontroleerd voordat u upgradet.
Met welke ERP-systemen werkt XSIS?
We werken met SAP S/4HANA en SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management en Business Central, Oracle NetSuite, Oracle Fusion Cloud ERP, Odoo, en Sage Intacct en Sage X3. Het noemen van een product betekent geen partnerschap met de leverancier. Vertel ons uw versie en modules, want die bepalen de integratieopties.
Implementeert XSIS ERP-systemen?
Onze focus ligt op het uitbreiden en integreren van ERP-systemen, niet op volledige implementaties. We werken vaak naast uw implementatiepartner en nemen de integraties, datamigratie, maatwerkuibreidingen en de apps rond het ERP op ons, zodat het kernproject volgens plan kan blijven lopen.
Kan XSIS onze data naar een nieuw ERP migreren?
Ja. We profileren en schonen de data, mappen haar naar de nieuwe structuren en draaien proefmigraties tot de resultaten met het oude systeem overeenkomen. De cut-over wordt geoefend, en na de livegang worden openstaande posten, saldi en voorraad gecontroleerd tegen afgesproken totalen.
Kan één integratie meerdere bedrijven en landen bedienen?
Ja. We ontwerpen integraties die meerdere juridische entiteiten, valuta’s, banken en belastingregels vanuit één platform aankunnen, met de instellingen per entiteit als configuratie in plaats van code. Een entiteit toevoegen betekent dan configuratie en tests toevoegen, geen nieuwe integratie.
Wat bepaalt de kosten van ERP-integratiewerk?
Het aantal systemen en partners, hoeveel berichttypen elk nodig heeft, de kwaliteit van de data, de uitbreidingsmogelijkheden van uw ERP-versie en hoeveel tests uw partners vereisen. We ramen per stroom na de verkenning, zodat u kunt beginnen met de stromen die de meeste inspanning besparen.
Begin met een gesprek, niet met een contract.
Vertel ons wat u wilt bouwen, verbinden of beveiligen. Een architect neemt het met u door en adviseert daarna waar te beginnen.