E-facturatie, belasting en digitale productpaspoorten
E-facturatieverplichtingen afgehandeld vanuit uw ERP, vóór de deadline
Belastingautoriteiten zien facturen nu zodra ze worden uitgegeven
In MENA, Europa en Azië stappen belastingautoriteiten over op continuous transaction controls (CTC). Facturen gaan in een vast gestructureerd formaat naar de autoriteit of via haar netwerk, en worden vrijgegeven of gerapporteerd zodra ze worden uitgegeven. Papier, PDF en late batchuploads tellen niet meer.
Elke verplichting heeft een eigen formaat, ondertekening, QR-code en deadline, en een factuur die de autoriteit afwijst is een factuur die de klant niet kan betalen. Losgekoppelde ERP-facturatiemodules zetten compliance en cashflow op het spel.
Wat er voor u verandert
Compliance ingebouwd in de factuurrun
Elke factuur wordt gegenereerd, ondertekend, gevalideerd en vrijgegeven uit het ERP, zonder handmatige uploads naar een belastingportaal.
Een auditspoor voor elke factuur
Elke indiening, reactie en correctie wordt bij de factuur opgeslagen, klaar voor de belastingautoriteit en uw auditors.
Klaar voor de volgende verplichting
Eén integratielaag die een nieuw land of een nieuwe fase opvangt met configuratie en tests, niet met een nieuw project.
Wat we leveren
MENA e-facturatie en vrijgave
Integraties voor de Saoedische ZATCA-fase 2 via het FATOORA-platform, het VAE PINT-AE-formaat en EmaraTax, en de verplichting van Oman. ZATCA is de Zakat, Tax and Customs Authority; Fase 2 is de integratiefase.
Europese en APAC continuous transaction controls
Koppelingen voor het EU-pakket VAT in the Digital Age (ViDA), het PEPPOL-netwerk voor e-facturatie en nationale belasting-API’s.
Ondertekening, stempeling en QR-codes
Cryptografische stempeling, QR-generatie en validatie in realtime, met sleutels en certificaten in een kluis, nooit in code.
Digitale productpaspoorten en traceerbaarheid
Integraties voor het EU Digital Product Passport (DPP) die materiaal-, herkomst- en levenscyclusdata van een product langs de supplychain delen.
ERP- en POS-connectors
Factuurdata uit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo of uw POS, gemapt naar het formaat van elke verplichting en teruggeboekt met de reactie van de autoriteit.
Afwijzingen en correcties
Afgewezen facturen die met de reden van de autoriteit naar een persoon gaan, worden gecorrigeerd en opnieuw ingediend, met credit- en debetnota’s op dezelfde manier afgehandeld.
Hoe we werken
Hiaatanalyse
We vergelijken uw factuurdata, ERP-configuratie en processen met elke verplichting in scope, en lijsten op wat moet veranderen.
Ontwerp de integratie
We mappen elk factuurtype naar het vereiste formaat en kiezen de verbinding: rechtstreeks naar de autoriteit, via haar netwerk of via een geaccrediteerde provider.
Sluit aan in de sandbox
We bouwen de connector en draaien hem tegen de sandbox of testomgeving van de autoriteit met echte factuurscenario’s.
Onboard en ga live
We doorlopen de onboarding van de autoriteit, geven de productiecertificaten uit en schakelen entiteit voor entiteit over.
Monitor en houd actueel
We volgen vrijgavepercentages en afwijzingen, en werken de integratie bij zodra autoriteiten nieuwe fasen en regels publiceren.
Verplichtingen, formaten en platformen
We bouwen vanuit de gepubliceerde specificaties van elke autoriteit. Het noemen van een product betekent geen partnerschap met de leverancier ervan.
- ERP-systemen
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Integratie
- REST
- Webhooks
Bewezen in productie
Voor een Tier-1 GCC-bank en regionaal conglomeraat bouwden we een realtime pijplijn voor stempeling, QR en vrijgave voor ZATCA-fase 2 en PINT-AE. Die draait rechtstreeks vanuit SAP S/4HANA.
Hoe u begint
De Mandate E-Invoicing and ERP Readiness Sprint levert u een hiaatanalyse en een live sandboxconnector, geïntegreerd met uw ERP. Die dekt PINT-AE, ZATCA-fase 2, of ViDA en PEPPOL.
Wat er nu gebeurt
Gereedheidsanalyse
In een gratis gereedheidsanalyse van 48 uur toetst een Principal Architect uw project aan de 6-punts Definition of Ready en adviseert het traject dat past.
Bindend voorstel
Na architectuurvalidatie zonder kosten ontvangt u binnen 3–5 werkdagen een bindend voorstel met vaste scope: mijlpalen, architectuur, teamstructuur en SLA’s. We ondertekenen op verzoek een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) met u, voordat u uw eisen deelt.
Mobilisatie
Zodra u tekent, beginnen onze engineeringpods met Sprint 0 binnen 5–10 werkdagen na ondertekening van het contract.
Levering in vijf fasen
Mobilisatie, sprints met live demonstraties, integratie en hardening, acceptatie en livegang, en daarna beheerde diensten. Na de lancering volgt een garantieperiode, daarna optionele ondersteuning en onderhoud.
Projecten met vast resultaat en beheerde diensten rond de klok
Levering met vaste scope en mijlpalen met vaste leveringsleiders, en applicatiebeheer rond de klok onder SLA-besturing.
Embedded specialisten en strategische uitbreiding
Principal engineers en specialisten nearshore en op locatie, en embedded oplossings-, transformatie-, PQC- en integratiearchitecten.
De snelste ingang is het Sprint voor verplichte e-facturatie en ERP-gereedheid-pakket, een van onze snelle samenwerkingspakketten.
Waar te beginnenVragen en antwoorden
Wat vereist ZATCA-fase 2?
Fase 2, de integratiefase, vereist dat de systemen van belastingplichtigen verbinding maken met het FATOORA-platform van ZATCA. Standaard belastingfacturen worden door ZATCA vrijgegeven voordat ze de koper bereiken, en vereenvoudigde facturen worden kort daarna gerapporteerd. Elke factuur draagt een cryptografische stempel en een QR-code, dus het ERP of POS moet ze in het vereiste formaat produceren.
Wat is PINT-AE?
PINT-AE is de VAE-specificatie van het PEPPOL International-factuurformaat, gebruikt in het VAE-programma voor e-facturatie. Facturen worden in dit gestructureerde formaat uitgewisseld via geaccrediteerde dienstverleners en gerapporteerd aan de Federal Tax Authority, waarvan het EmaraTax-platform de VAE-belasting afhandelt.
Wat is ViDA, en raakt het ons buiten de EU?
VAT in the Digital Age (ViDA) is het EU-pakket dat grensoverschrijdende zakelijke facturatie naar gestructureerde e-facturen en digitale rapportage brengt. Het raakt elk bedrijf dat aan EU-klanten factureert of EU-entiteiten heeft, waar het hoofdkantoor ook staat.
Wat is een digitaal productpaspoort?
Een Digital Product Passport (DPP) is het EU-register van materiaal, herkomst, repareerbaarheid en recycling van een product, gedeeld via een gegevensdrager zoals een QR-code. Het wordt per productgroep gefaseerd ingevoerd. Het leunt op supplychaindata die meestal in ERP- en productiesystemen zit.
Ons ERP heeft een e-facturatie-add-on. Hebben we u dan nog nodig?
Vaak is de add-on het juiste startpunt, en configureren en breiden we die uit in plaats van eromheen te bouwen. Het resterende werk zit meestal in de data: factuurtypen, belastingcodes, stamgegevens en uitzonderingen die de add-on niet dekt. POS en andere systemen die ook facturen uitgeven, moeten eveneens worden aangesloten.
Wat gebeurt er wanneer de belastingautoriteit een factuur afwijst?
De afwijzing komt terug met de reden van de autoriteit en gaat naar een beoordelingslijst, gekoppeld aan de factuur. Uw team corrigeert de data, of we passen de mapping aan als de oorzaak systemisch is, en de factuur wordt opnieuw ingediend. Elke poging wordt voor audit bewaard.
Kan één integratie meerdere landen dekken?
Ja. We bouwen één integratielaag met een connector per verplichting. Het ERP produceert één factuur, en de laag formatteert, ondertekent en dient die per land in. Een land toevoegen wordt configuratie, mapping en tests.
Klaar om te bouwen? Vraag een voorstel aan.
Stuur uw eisen of RFP. Onze architecten valideren ze en sturen een bindend voorstel met vaste scope terug.