Przejście do treści
XSIS

Polityka prywatności

Jak przetwarzamy dane osobowe zbierane przez tę witrynę

Jak XSIS i jej podmiot prawny przetwarzają dane osobowe zbierane przez tę witrynę i jej formularze zapytań.

Kim jesteśmy

Ta witryna jest prowadzona przez KONG GROUP LLC („my”, „nas”). XSIS jest spółką technologiczną KONG GROUP. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy przez tę witrynę, dlaczego je zbieramy i jakie mają Państwo prawa.

W razie pytań dotyczących niniejszej polityki lub Państwa danych prosimy o kontakt w sposób opisany na jej końcu.

Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które Państwo nam przekazują, oraz dane niezbędne do działania witryny.

  • Dane przesyłane przez formularze zapytania i kontaktu: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, firma, temat i treść wiadomości, preferowany termin rozmowy oraz wszelkie załączone pliki. Przy każdym zapytaniu witryna zapisuje także, w celach bezpieczeństwa i zapobiegania spamowi oraz nadużyciom, adres IP, z którego je wysłano, oraz szczegóły, które przeglądarka przesyła o sobie (agent użytkownika, platforma i preferowane języki), wraz z krajem i identyfikatorem żądania dodawanymi przez Cloudflare.
  • Jeśli proszą Państwo o wycenę: punkt wyjścia (bezpłatna konsultacja, ścieżka A, B lub C), wskazane usługi i planowany termin rozpoczęcia, stanowisko i kraj, wymagania lub opis systemu oraz przesłane dokumenty, wynik oceny gotowości, jeśli została ukończona, informację, czy najpierw oczekują umowy o zachowaniu poufności, a w przypadku konsultacji strefę czasową i dogodne terminy.
  • Jeśli aplikują Państwo o pracę przez dział Kariera: CV i wszelkie inne przesłane przez Państwa dokumenty, takie jak list motywacyjny, historia zatrudnienia, kwalifikacje i referencje. Prosimy nie przesyłać informacji wrażliwych (np. o zdrowiu, religii lub poglądach politycznych) ani dokumentów tożsamości, chyba że o nie poprosimy.
  • Dane przesyłane do nas e-mailem lub przekazane w zamówionej rozmowie.
  • Dane techniczne przesyłane przez przeglądarkę podczas wizyty: adres IP, typ przeglądarki, żądane strony i czas każdego żądania, przechowywane w dziennikach serwera w celach bezpieczeństwa i rozwiązywania problemów.
  • Wybrany język, przechowywany w pliku cookie, aby witryna go pamiętała.
  • Statystyki odwiedzin mierzone bez plików cookie (zob. „Analityka witryny”).
  • Jeśli zaakceptują Państwo analityczne pliki cookie, informacje o korzystaniu z witryny (zob. „Analityka witryny”).

Jak wykorzystujemy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie wykorzystujemy ich do podejmowania wobec Państwa decyzji automatycznych i nie wysyłamy e-maili marketingowych, chyba że Państwo o to poproszą.

  • Aby odpowiedzieć na zapytanie, zorganizować zamówioną rozmowę i omówić możliwą współpracę.
  • Aby przygotować bezpłatną konsultację, ofertę, Blueprint Studio lub diagnozę, o które Państwo proszą, oraz przesłać umowę o zachowaniu poufności, gdy o nią poproszą.
  • Aby rozpatrzyć Państwa aplikację na stanowisko w XSIS lub w innej spółce naszej grupy i skontaktować się w tej sprawie.
  • Aby utrzymać bezpieczeństwo i działanie witryny oraz badać nadużycia.
  • Aby spełnić obowiązki prawne, takie jak prowadzenie dokumentacji biznesowej.
  • Aby zbiorczo zrozumieć, jak witryna jest używana, i ją ulepszać.

Komu udostępniamy dane

Zapytania przesłane przez tę witrynę wraz z załącznikami są dostarczane naszemu zespołowi e-mailem przez nasz dostawca poczty e-mail i przestrzeni roboczej, który przetwarza je w naszym imieniu. Jeśli zapytania nie można dostarczyć od razu, jest przechowywane na serwerze witryny, gdzie może je odczytać wyłącznie witryna, do czasu dostarczenia, a następnie usuwane z tego serwera.

W obrębie naszej grupy zapytanie jest udostępniane wyłącznie osobom, które potrzebują go do odpowiedzi. Możemy także udostępnić dane naszym doradcom zawodowym lub organom, gdy wymagają tego przepisy. Dostawcy usług działają wyłącznie na nasze polecenie i muszą chronić przetwarzane dla nas dane.

Aplikacja o pracę jest udostępniana wyłącznie osobom zaangażowanym w rekrutację na dane stanowisko.

Analityka witryny

Cloudflare, który dostarcza tę witrynę, mierzy odwiedziny za pomocą Cloudflare Web Analytics. Nie ustawia plików cookie, nie przechowuje niczego w Państwa przeglądarce i nie identyfikuje Państwa: liczy odsłony stron i mierzy szybkość ich ładowania, a nam pokazuje je wyłącznie zbiorczo (np. według strony, witryny odsyłającej, przeglądarki, typu urządzenia i kraju).

Wyłącznie jeśli zaakceptują Państwo analityczne pliki cookie, używamy także Google Analytics 4, usługi Google, aby zrozumieć, jak witryna jest używana: które strony są odwiedzane, jak docierają odwiedzający oraz kiedy formularz zapytania jest rozpoczynany i wysyłany (zapisujemy wyłącznie formularz i wybrany dział lub punkt wyjścia, nigdy treści wpisywanych przez Państwa). Google Analytics ustawia następnie w Państwa przeglądarce dwa pliki cookie, _ga i _ga_ z identyfikatorem naszej witryny, które rozróżniają wizyty i wygasają po 13 miesiącach. Sygnały Google i funkcje reklamowe są wyłączone, a Google Analytics nie rejestruje ani nie przechowuje adresów IP.

Google przetwarza te dane w naszym imieniu jako podmiot przetwarzający. Google Analytics przechowuje je maksymalnie przez 14 miesięcy, a następnie je usuwa.

Państwa wybór jest przechowywany w przeglądarce przez 12 miesięcy, po czym pytamy ponownie. Odrzucenie nie wpływa na korzystanie z witryny. Wybór można zmienić w dowolnym momencie w ustawieniach plików cookie, w stopce każdej strony; po wycofaniu zgody Google Analytics zatrzymuje się natychmiast, a jego pliki cookie są usuwane z Państwa przeglądarki.

Przekazywanie danych za granicę

Nasze zespoły i dostawcy usług działają w więcej niż jednym kraju, więc Państwa dane mogą być przetwarzane poza krajem zamieszkania. Gdy wymagają tego przepisy, chronimy takie przekazywanie odpowiednimi zabezpieczeniami, takimi jak standardowe klauzule umowne.

Dotyczy to Cloudflare i Google, które mogą przetwarzać dane witryny w Stanach Zjednoczonych i w innych krajach.

Jak długo przechowujemy dane

Zapytanie przechowujemy tak długo, jak jest potrzebne do jego rozpatrzenia i do ewentualnej współpracy, a następnie tak długo, jak wymagają tego przepisy lub obrona roszczeń prawnych. Dzienniki serwera są przechowywane przez ograniczony okres w celach bezpieczeństwa, a następnie usuwane. Adres IP i szczegóły przeglądarki zapisane przy zapytaniu są przechowywane razem z nim przez ten sam okres; na serwerze witryny są przechowywane tylko do dostarczenia zapytania.

Wniosek o wycenę wraz z wymaganiami i ewentualnymi dokumentami jest przechowywany tak jak każde zapytanie, zgodnie z powyższym opisem.

Jeśli aplikują Państwo o pracę przez dział Kariera i nie zostaną zatrudnieni, przechowujemy aplikację przez 12 miesięcy od obsadzenia stanowiska, a następnie ją usuwamy. Jeśli chcielibyśmy przechować ją dłużej, aby rozważyć Państwa kandydaturę w przyszłości, najpierw zapytamy e-mailem i przechowamy ją wyłącznie za Państwa zgodą; zgodę można wycofać w dowolnym momencie, a wtedy usuniemy aplikację. Jeśli zostaną Państwo zatrudnieni, aplikacja jest przechowywana jako część dokumentacji zatrudnienia. Sama witryna nie przechowuje niczego po dostarczeniu aplikacji.

Państwa prawa

W zależności od miejsca zamieszkania mogą Państwo mieć prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu, otrzymania ich w przenośnej formie oraz wycofania zgody. Mają Państwo także prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych.

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt zgodnie z poniższym opisem. Przed realizacją wniosku możemy potrzebować potwierdzenia tożsamości.

Pliki cookie

Ta witryna używa plików cookie ściśle niezbędnych do jej działania i bezpieczeństwa, takich jak plik zapamiętujący język. Analityczne pliki cookie są ustawiane wyłącznie po ich zaakceptowaniu, zgodnie z opisem w sekcji „Analityka witryny”; sam wybór jest przechowywany w pamięci lokalnej przeglądarki, a nie w pliku cookie. Witryna nie używa reklamowych plików cookie.

Podczas wypełniania formularza wyceny przeglądarka przechowuje wpisane dane w pamięci sesji, aby zmiana języka ich nie utraciła. Dane pozostają w przeglądarce: nic, co Państwo wpiszą, nie trafia do nas przed wysłaniem formularza, pliki nigdy nie są przechowywane, a dane są usuwane po wysłaniu formularza lub zamknięciu karty.

Bezpieczeństwo

Chronimy dane osobowe środkami technicznymi i organizacyjnymi odpowiednimi do ryzyka, w tym szyfrowanymi połączeniami i dostępem ograniczonym do osób, które go potrzebują. Żaden system nie jest w pełni bezpieczny, dlatego prosimy nie przesyłać haseł ani danych kart płatniczych przez formularze.

Zmiany niniejszej polityki

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Niniejsza polityka została ostatnio zaktualizowana 27 października 2026 r.

Kontakt

W sprawie pytań o prywatność, wniosków dotyczących Państwa danych lub skarg na sposób ich przetwarzania prosimy napisać do nas przez formularz kontaktowy i wybrać dział prawny.

Wiadomość do działu prawnego