Notificare de confidențialitate
Cum prelucrăm datele personale colectate prin acest site
Cum prelucrează XSIS și entitatea sa juridică datele personale colectate prin acest site și prin formularele sale de solicitare.
Cine suntem
Acest site este operat de KONG GROUP LLC („noi”). XSIS este compania de tehnologie a KONG GROUP. Această notificare explică ce date personale colectăm prin acest site, de ce le colectăm și ce drepturi aveți.
Dacă aveți o întrebare despre această notificare sau despre datele dumneavoastră, contactați-ne așa cum se descrie la finalul notificării.
Ce colectăm
Colectăm doar ceea ce ne transmiteți dumneavoastră și ceea ce este necesar pentru funcționarea site-ului.
- Ceea ce trimiteți prin formularele de solicitare și de contact: numele, adresa de e-mail profesională, numărul de telefon, compania, subiectul și conținutul mesajului, intervalul preferat pentru un apel și fișierele pe care le atașați. La fiecare solicitare, site-ul înregistrează de asemenea, pentru securitate și pentru prevenirea spamului și a abuzurilor, adresa IP de la care a fost trimisă și detaliile pe care browserul le transmite automat (agentul utilizator, platforma și limbile preferate), împreună cu țara și identificatorul cererii adăugate de Cloudflare.
- Dacă solicitați o ofertă: de unde porniți (sesiunea gratuită, traseul A, traseul B sau traseul C), serviciile pe care le numiți și când ați dori să începeți, funcția și țara dumneavoastră, cerințele sau o descriere a sistemului, documentele pe care le trimiteți, rezultatul evaluării de pregătire dacă ați completat-o, dacă solicitați mai întâi un acord de confidențialitate și, pentru sesiune, fusul orar și intervalele care vă convin.
- Dacă aplicați pentru un loc de muncă prin departamentul Cariere: CV-ul și orice altceva alegeți să ne trimiteți, cum ar fi o scrisoare de intenție, istoricul profesional, calificările și recomandările. Vă rugăm să nu trimiteți informații sensibile (de exemplu despre sănătate, religie sau opinii politice) ori documente de identitate, decât dacă vi le cerem.
- Ceea ce ne trimiteți prin e-mail sau ne spuneți într-un apel pe care l-ați solicitat.
- Datele tehnice pe care le transmite browserul la vizită: adresa IP, tipul browserului, paginile solicitate și momentul fiecărei cereri, păstrate în jurnalele serverului pentru securitate și depanare.
- Alegerea limbii, păstrată într-un cookie, astfel încât site-ul să o rețină.
- Statistici despre vizite, măsurate fără cookie-uri (a se vedea „Analizele site-ului”).
- Dacă acceptați cookie-urile de analiză, modul în care folosiți site-ul (a se vedea „Analizele site-ului”).
Cum le folosim
Nu vindem date personale. Nu le folosim pentru a lua decizii automatizate despre dumneavoastră și nu vă trimitem e-mailuri de marketing decât dacă le solicitați.
- Pentru a răspunde solicitării dumneavoastră, a organiza apelul pe care l-ați cerut și a discuta o posibilă colaborare.
- Pentru a pregăti sesiunea gratuită, propunerea, Blueprint Studio sau diagnosticul pe care îl solicitați și pentru a vă trimite un acord de confidențialitate când îl cereți.
- Pentru a analiza candidatura dumneavoastră pentru un rol la XSIS sau în altă parte a grupului nostru și pentru a vă contacta în legătură cu ea.
- Pentru a menține site-ul sigur și funcțional și pentru a investiga utilizarea abuzivă.
- Pentru a ne îndeplini obligațiile legale, cum ar fi păstrarea evidențelor comerciale.
- Pentru a înțelege, în mod agregat, cum este folosit site-ul și pentru a-l îmbunătăți.
Temeiul nostru legal
Acolo unde se aplică legi privind protecția datelor, precum RGPD, RGPD britanic (UK GDPR) sau Legea federală elvețiană privind protecția datelor (FADP), ne bazăm pe următoarele temeiuri: pașii pe care ne cereți să îi facem înainte de un posibil contract și interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor comerciale, când ne contactați; interesul nostru legitim de a menține site-ul sigur, pentru jurnalele serverului și pentru detaliile tehnice înregistrate la o solicitare; și obligația legală, acolo unde legea ne cere să păstrăm evidențe.
Când solicitați o ofertă, ne bazăm pe aceleași temeiuri ca pentru orice solicitare: pașii pe care ne cereți să îi facem înainte de un posibil contract, cum ar fi pregătirea sesiunii, a propunerii, a Blueprint Studio sau a diagnosticului solicitat, și interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor comerciale.
Când aplicați pentru un loc de muncă, ne bazăm pe pașii pe care ne cereți să îi facem înainte de un posibil contract de muncă și pe interesul nostru legitim de a recruta. Păstrăm candidatura mai mult decât se descrie la „Cât timp le păstrăm” doar cu consimțământul dumneavoastră.
Acolo unde avem nevoie de consimțământul dumneavoastră, îl cerem, iar dumneavoastră îl puteți retrage oricând.
Folosim cookie-urile Google Analytics 4 doar cu consimțământul dumneavoastră. Pentru Cloudflare Web Analytics, care nu setează cookie-uri și nu vă identifică, ne bazăm pe interesul nostru legitim de a înțelege, în mod agregat, cum este folosit site-ul.
Analizele site-ului
Cloudflare, care livrează acest site, măsoară vizitele cu Cloudflare Web Analytics. Nu setează cookie-uri, nu stochează nimic în browserul dumneavoastră și nu vă identifică: numără vizualizările de pagină și măsoară cât de repede se încarcă paginile și ni le arată doar în mod agregat (de exemplu pe pagină, site de proveniență, browser, tip de dispozitiv și țară).
Doar dacă acceptați cookie-urile de analiză, folosim și Google Analytics 4, un serviciu al Google, pentru a înțelege cum este folosit site-ul: ce pagini sunt vizitate, cum ajung vizitatorii și când este început și trimis un formular de solicitare (înregistrăm doar formularul și departamentul sau punctul de pornire ales, niciodată ce scrieți). Google Analytics setează apoi două cookie-uri în browserul dumneavoastră, _ga și _ga_ urmat de un identificator al site-ului nostru, care disting vizitele și expiră după 13 luni. Semnalele Google și funcțiile publicitare sunt dezactivate, iar Google Analytics nu înregistrează și nu stochează adrese IP.
Google prelucrează aceste date în numele nostru, ca procesator al nostru. Google Analytics le păstrează cel mult 14 luni, apoi le șterge.
Alegerea dumneavoastră este păstrată în browser timp de 12 luni, după care vă întrebăm din nou. Respingerea nu vă afectează utilizarea site-ului. Puteți schimba alegerea oricând din Setările cookie-urilor, în subsolul fiecărei pagini; dacă vă retrageți consimțământul, Google Analytics se oprește imediat, iar cookie-urile sale sunt șterse din browser.
Transferuri internaționale
Echipele și furnizorii noștri de servicii se află în mai multe țări, astfel încât datele dumneavoastră pot fi prelucrate în afara țării în care locuiți. Acolo unde legea o cere, protejăm aceste transferuri cu garanții adecvate, cum ar fi clauzele contractuale standard.
Aceasta include Cloudflare și Google, care pot prelucra datele site-ului în Statele Unite și în alte țări.
Cât timp le păstrăm
Păstrăm o solicitare atât timp cât avem nevoie de ea pentru a o soluționa și pentru orice colaborare care urmează, iar după aceea atât cât cer legea sau apărarea unor pretenții legale. Jurnalele serverului sunt păstrate o perioadă limitată pentru securitate, apoi sunt șterse. Adresa IP și detaliile browserului înregistrate la o solicitare sunt păstrate împreună cu ea, pentru aceeași perioadă; pe serverul propriu al site-ului sunt păstrate doar până când solicitarea a fost livrată.
O cerere de ofertă, împreună cu cerințele și documentele trimise cu ea, este păstrată așa cum se descrie mai sus pentru orice solicitare.
Dacă aplicați pentru un loc de muncă prin departamentul Cariere și nu sunteți angajat, păstrăm candidatura 12 luni după ocuparea rolului, apoi o ștergem. Dacă am dori să o păstrăm mai mult, pentru a vă lua în considerare pentru roluri viitoare, vă întrebăm mai întâi prin e-mail și o păstrăm doar dacă sunteți de acord; puteți retrage acordul oricând, iar noi o vom șterge. Dacă sunteți angajat, candidatura este păstrată ca parte a dosarului dumneavoastră de angajare. Site-ul în sine nu păstrează nimic după ce candidatura a fost livrată.
Drepturile dumneavoastră
În funcție de locul în care locuiți, puteți avea dreptul de a accesa datele, de a le rectifica, de a le șterge, de a restricționa sau de a vă opune prelucrării lor, de a le primi într-un format portabil și de a vă retrage consimțământul. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea dumneavoastră de protecție a datelor.
Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, contactați-ne așa cum se descrie mai jos. Este posibil să fie nevoie să confirmăm identitatea dumneavoastră înainte de a acționa la o cerere.
Securitate
Protejăm datele personale prin măsuri tehnice și organizatorice proporționale cu riscul, inclusiv conexiuni criptate și acces limitat la persoanele care au nevoie de el. Niciun sistem nu este complet sigur, așa că vă rugăm să nu trimiteți parole sau date de card prin formulare.
Modificări ale acestei notificări
Putem actualiza această notificare din când în când. Versiunea actuală este întotdeauna cea de pe această pagină.
Această notificare a fost actualizată ultima dată la 27 octombrie 2026.
Contact
Pentru întrebări despre confidențialitate, pentru a face o cerere privind datele dumneavoastră sau pentru a depune o plângere despre modul în care le prelucrăm, scrieți-ne prin formularul de contact și alegeți departamentul juridic.