Корпоративные системы и интеграции
Электронные счета, налоги и цифровые паспорта продуктов
Требования электронных счетов выполняются внутри вашей ERP до наступления срока
Налоговые органы теперь видят счета в момент их выставления
В регионе MENA, Европе и Азии налоговые органы переходят к непрерывному контролю операций (CTC). Счета передаются органу или через его сеть в установленном структурированном формате и клирируются или отчитываются в момент выставления. Бумага, PDF и поздние пакетные загрузки больше не засчитываются.
У каждого мандата свой формат, подпись, QR-код и срок, а счёт, отклонённый органом, — это счёт, который клиент не может оплатить. Разрозненные модули выставления счетов в ERP ставят под риск соответствие и денежный поток.
Что меняется для вас
Соответствие, встроенное в выпуск счетов
Каждый счёт формируется, подписывается, проверяется и клирируется из ERP без ручных загрузок в налоговый портал.
Аудиторский след по каждому счёту
Каждая отправка, ответ и исправление хранятся вместе со счётом и готовы для налогового органа и ваших аудиторов.
Готовность к следующему мандату
Один интеграционный слой, который принимает новую страну или новую фазу как настройку и тесты, а не новый проект.
Что мы предоставляем
Электронные счета и клиринг в MENA
Интеграции для второго этапа ZATCA Саудовской Аравии через её платформу FATOORA, формата PINT-AE и EmaraTax ОАЭ и мандата Омана. ZATCA — Управление по закяту, налогам и таможне; второй этап — его интеграционная фаза.
Непрерывный контроль операций в Европе и АТР
Подключения для пакета ЕС «НДС в цифровую эпоху» (ViDA), сети электронных счетов PEPPOL и национальных налоговых API.
Подписание, проставление отметок и QR-коды
Криптографическое проставление отметок, генерация QR-кодов и проверка в реальном времени с ключами и сертификатами в хранилище, а не в коде.
Цифровые паспорта продуктов и прослеживаемость
Интеграции с европейским цифровым паспортом продукта (DPP), передающие данные о материалах, происхождении и жизненном цикле продукта по цепочке поставок.
Коннекторы ERP и POS
Данные счетов берутся из SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo или вашего POS, сопоставляются с форматом каждого мандата и возвращаются с ответом органа.
Отклонения и исправления
Отклонённые счета направляются человеку с причиной органа, исправляются и отправляются повторно; кредитные и дебетовые ноты обрабатываются так же.
Как строится работа
Анализ пробелов
Мы сравниваем ваши данные счетов, конфигурацию ERP и процессы с каждым мандатом в объёме и перечисляем, что нужно изменить.
Спроектируйте интеграцию
Мы сопоставляем каждый тип счёта с требуемым форматом и выбираем подключение: напрямую к органу, через его сеть или через аккредитованного провайдера.
Подключитесь в песочнице
Мы создаём коннектор и прогоняем его в песочнице или тестовой среде органа на реальных сценариях счетов.
Пройдите регистрацию и запуститесь
Мы завершаем регистрацию у органа, выпускаем рабочие сертификаты и переключаем юридическое лицо за юридическим лицом.
Наблюдайте и поддерживайте актуальность
Мы следим за долей клиринга и отклонениями и обновляем интеграцию по мере публикации новых фаз и правил.
Мандаты, форматы и платформы
Мы строим по опубликованным спецификациям каждого органа. Упоминание продукта не означает партнёрства с его вендором.
- ERP-системы
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Интеграция
- REST
- Webhooks
Подтверждение в эксплуатации
Для банка из первого эшелона стран Персидского залива и регионального конгломерата мы построили конвейер проставления отметок, QR-кодов и клиринга в реальном времени для второго этапа ZATCA и PINT-AE. Он работает напрямую из SAP S/4HANA.
Как начать
Спринт по обязательным электронным счетам и готовности ERP даёт вам анализ пробелов и работающий коннектор в песочнице, интегрированный с вашей ERP. Он покрывает PINT-AE, второй этап ZATCA или ViDA и PEPPOL.
Что происходит дальше
Оценка готовности
В рамках бесплатная 48-часовая оценка готовности ведущий архитектор проверяет ваш проект по шести критериям определения готовности и рекомендует подходящий трек.
Обязывающее предложение
После валидация архитектуры без затрат вы получаете обязывающее предложение с фиксированным объёмом работ в течение 3–5 рабочих дней: этапы, архитектура, структура команды и SLA. По запросу мы подписываем с вами соглашение о конфиденциальности (NDA) до того, как вы поделитесь требованиями.
Мобилизация
После подписания наши инженерные команды начинают Sprint 0 в течение 5–10 рабочих дней после подписания договора.
Поставка в пять этапов
Мобилизация, спринты с живыми демонстрациями, интеграция и усиление защиты, приёмка и запуск, затем управляемые услуги. После запуска наступает гарантийный срок, затем дополнительная поддержка и обслуживание.
Проекты с фиксированным результатом и круглосуточные управляемые услуги
Поставка с фиксированным объёмом и этапами под руководством назначенных руководителей, а также круглосуточные управляемые услуги по приложениям под управлением SLA.
Встроенные специалисты и стратегическое усиление
Ведущие инженеры и специалисты в ближнем регионе и на месте, а также встроенные архитекторы решений, трансформации, PQC и интеграций.
Самый быстрый путь — пакет Спринт готовности к обязательным электронным счетам и ERP, один из наших пакетов быстрого старта.
С чего начатьВопросы и ответы
Что требует второй этап ZATCA?
Второй этап, интеграционная фаза, требует, чтобы системы налогоплательщиков подключались к платформе FATOORA ZATCA. Стандартные налоговые счета клирируются ZATCA до того, как попадут к покупателю, а упрощённые счета отчитываются вскоре после выставления. Каждый счёт несёт криптографическую отметку и QR-код, поэтому ERP или POS должны формировать их в требуемом формате.
Что такое PINT-AE?
PINT-AE — спецификация ОАЭ для международного формата счетов PEPPOL, используемая в программе электронных счетов ОАЭ. Счета обмениваются в этом структурированном формате через аккредитованных поставщиков услуг и отчитываются в Федеральное налоговое управление, чья платформа EmaraTax ведёт налоги ОАЭ.
Что такое ViDA и касается ли это нас за пределами ЕС?
«НДС в цифровую эпоху» (ViDA) — пакет ЕС, переводящий выставление счетов для трансграничного бизнеса на структурированные электронные счета и цифровую отчётность. Он касается любого бизнеса, который выставляет счета клиентам ЕС или имеет юрлица в ЕС, где бы ни находилась его штаб-квартира.
Что такое цифровой паспорт продукта?
Цифровой паспорт продукта (DPP) — европейская запись о материалах, происхождении, ремонтопригодности и переработке продукта, передаваемая через носитель данных, например QR-код. Он вводится поэтапно по группам продуктов. Он опирается на данные цепочки поставок, которые обычно находятся в ERP и производственных системах.
У нашей ERP есть надстройка для электронных счетов. Нужны ли вы нам?
Часто надстройка — правильная отправная точка, и мы настраиваем и расширяем её, а не строим в обход. Остающаяся работа обычно связана с данными: типы счетов, налоговые коды, мастер-данные и исключения, которые надстройка не покрывает. POS и другие системы, также выставляющие счета, нужно подключать тоже.
Что происходит, когда налоговый орган отклоняет счёт?
Отклонение возвращается с причиной органа и попадает в список на проверку, связанный со счётом. Ваша команда исправляет данные, либо мы корректируем сопоставление, если причина системная, и счёт отправляется повторно. Каждая попытка сохраняется для аудита.
Может ли одна интеграция покрывать несколько стран?
Да. Мы строим один интеграционный слой с коннектором для каждого мандата. ERP формирует один счёт, а слой форматирует, подписывает и отправляет его для каждой страны. Добавление страны становится настройкой, сопоставлением и тестами.
Готовы начать разработку? Запросите предложение.
Пришлите требования или RFP. Наши архитекторы проверят их и вернут обязывающее предложение с фиксированным объёмом.