Hoppa till innehållet
XSIS

Integritetsmeddelande

Hur vi behandlar personuppgifter som samlas in genom den här webbplatsen

Hur XSIS och dess juridiska enhet behandlar personuppgifter som samlas in genom den här webbplatsen och dess förfrågningsformulär.

Vilka vi är

Den här webbplatsen drivs av KONG GROUP LLC (”vi”, ”oss”). XSIS är teknikbolaget i KONG GROUP. Det här meddelandet förklarar vilka personuppgifter vi samlar in genom webbplatsen, varför vi gör det och vilka rättigheter du har.

Om du har en fråga om det här meddelandet eller om dina uppgifter kan du kontakta oss enligt beskrivningen i slutet av meddelandet.

Vad vi samlar in

Vi samlar bara in det du ger oss och det som behövs för att driva webbplatsen.

  • Det du skickar genom förfrågnings- och kontaktformulären: ditt namn, din e-postadress i tjänsten, ditt telefonnummer, ditt företag, ämnet och innehållet i ditt meddelande, önskad tid för ett samtal och eventuella filer du bifogar. Vid varje förfrågan registrerar webbplatsen också, av säkerhetsskäl och för att förhindra skräppost och missbruk, den IP-adress den skickades från och de uppgifter din webbläsare skickar om sig själv (dess användaragent, plattform och föredragna språk), tillsammans med landet och det förfrågnings-ID som Cloudflare lägger till.
  • Om du begär en offert: var du börjar (det kostnadsfria samtalet, spår A, spår B eller spår C), vilka tjänster du anger och när du vill börja, din befattning och ditt land, dina krav eller en beskrivning av ditt system samt eventuella dokument du skickar, resultatet av mognadsgenomgången om du har gjort den, om du först vill ha ett sekretessavtal och, för samtalet, din tidszon och de tider som passar dig.
  • Om du ansöker om ett jobb genom avdelningen Karriär: ditt CV och allt annat du väljer att skicka till oss, som ett personligt brev, din arbetshistorik, meriter och referenser. Skicka inte känsliga uppgifter (till exempel om din hälsa, religion eller politiska åsikter) eller identitetshandlingar om vi inte ber om dem.
  • Det du skickar till oss via e-post eller berättar för oss i ett samtal du har bett om.
  • Tekniska uppgifter som din webbläsare skickar när du besöker webbplatsen: IP-adress, webbläsartyp, begärda sidor och tidpunkten för varje begäran, sparade i serverloggar för säkerhet och felsökning.
  • Ditt språkval, sparat i en cookie så att webbplatsen kommer ihåg det.
  • Statistik om besök, mätt utan cookies (se ”Webbplatsanalys”).
  • Om du godkänner analyscookies, hur du använder webbplatsen (se ”Webbplatsanalys”).

Hur vi använder uppgifterna

Vi säljer inte personuppgifter. Vi använder dem inte för automatiserade beslut om dig och skickar inte marknadsföringsmejl om du inte ber om det.

  • För att svara på din förfrågan, ordna samtalet du bad om och diskutera ett möjligt uppdrag.
  • För att förbereda det kostnadsfria samtalet, förslaget, Blueprint Studio eller den diagnostik du ber om och för att skicka ett sekretessavtal när du ber om det.
  • För att pröva din ansökan till en roll hos XSIS eller någon annanstans i vår koncern och för att kontakta dig om den.
  • För att hålla webbplatsen säker och fungerande och för att utreda missbruk.
  • För att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, som att bevara affärshandlingar.
  • För att på aggregerad nivå förstå hur webbplatsen används och för att förbättra den.

Vem vi delar uppgifterna med

Förfrågningar som skickas genom webbplatsen, med sina bilagor, levereras till vårt team via e-post genom vår leverantör av e-post och arbetsyta, som behandlar dem för vår räkning. Om en förfrågan inte kan levereras direkt sparas den på webbplatsens egen server, där bara webbplatsen kan läsa den, tills den har levererats, och raderas sedan från servern.

Inom vår koncern delas en förfrågan bara med dem som behöver den för att svara. Vi kan också dela uppgifter med våra professionella rådgivare eller med myndigheter där lagen kräver det. Tjänsteleverantörer agerar bara enligt våra instruktioner och måste skydda de uppgifter de hanterar för oss.

En jobbansökan delas bara med dem som är involverade i rekryteringen till rollen.

Webbplatsanalys

Cloudflare, som levererar den här webbplatsen, mäter besök med Cloudflare Web Analytics. Det sätter inga cookies, sparar inget i din webbläsare och identifierar dig inte: det räknar sidvisningar och mäter hur snabbt sidorna laddas och visar dem för oss bara på aggregerad nivå (till exempel per sida, hänvisande webbplats, webbläsare, enhetstyp och land).

Bara om du godkänner analyscookies använder vi också Google Analytics 4, en tjänst från Google, för att förstå hur webbplatsen används: vilka sidor som besöks, hur besökare kommer dit och när ett förfrågningsformulär påbörjas och skickas (vi registrerar bara formuläret och den avdelning eller startpunkt som valts, aldrig vad du skriver). Google Analytics sätter då två cookies i din webbläsare, _ga och _ga_ följt av en identifierare för vår webbplats, som skiljer besök åt och upphör att gälla efter 13 månader. Google Signals och annonsfunktioner är avstängda, och Google Analytics loggar eller sparar inte IP-adresser.

Google behandlar dessa uppgifter för vår räkning, som vårt personuppgiftsbiträde. Google Analytics behåller dem i högst 14 månader och raderar dem sedan.

Ditt val sparas i din webbläsare i 12 månader, varefter vi frågar igen. Att avböja påverkar inte din användning av webbplatsen. Du kan ändra ditt val när som helst med Cookieinställningar längst ner på varje sida; om du återkallar ditt samtycke stoppas Google Analytics omedelbart och dess cookies raderas från din webbläsare.

Internationella överföringar

Våra team och tjänsteleverantörer finns i mer än ett land, så dina uppgifter kan behandlas utanför det land där du bor. Där lagen kräver det skyddar vi dessa överföringar med lämpliga skyddsåtgärder, som standardavtalsklausuler.

Det gäller bland annat Cloudflare och Google, som kan behandla webbplatsdata i USA och i andra länder.

Hur länge vi behåller uppgifterna

Vi behåller en förfrågan så länge vi behöver den för att hantera den och eventuellt uppdrag som följer, och därefter så länge lagen eller försvaret av rättsliga anspråk kräver. Serverloggar behålls under en begränsad period av säkerhetsskäl och raderas sedan. IP-adressen och webbläsaruppgifterna som registreras vid en förfrågan behålls tillsammans med den under samma tid; på webbplatsens egen server behålls de bara tills förfrågan har levererats.

En offertförfrågan, med dina krav och eventuella dokument som skickas med den, behålls enligt beskrivningen ovan för varje förfrågan.

Om du ansöker om ett jobb genom avdelningen Karriär och inte anställs behåller vi din ansökan i 12 månader efter att rollen tillsatts och raderar den sedan. Om vi vill behålla den längre för att pröva dig för framtida roller frågar vi dig först via e-post och behåller den bara om du samtycker; du kan återkalla ditt samtycke när som helst, och vi raderar den då. Om du anställs behålls din ansökan som en del av din personalakt. Webbplatsen själv behåller inget när din ansökan har levererats.

Dina rättigheter

Beroende på var du bor kan du ha rätt att få tillgång till dina uppgifter, rätta dem, få dem raderade, begränsa eller invända mot användningen av dem, få dem i ett portabelt format och återkalla ditt samtycke. Du har också rätt att klaga hos din dataskyddsmyndighet.

För att använda någon av dessa rättigheter kontaktar du oss enligt beskrivningen nedan. Vi kan behöva bekräfta din identitet innan vi agerar på en begäran.

Cookies

Den här webbplatsen använder cookies som är absolut nödvändiga för att den ska fungera och förbli säker, som den som kommer ihåg ditt språk. Analyscookies sätts bara om du godkänner dem, enligt beskrivningen under ”Webbplatsanalys”; själva valet sparas i din webbläsares lokala lagring, inte i en cookie. Webbplatsen använder inga annonscookies.

Medan du fyller i offertformuläret sparar din webbläsare det du har skrivit i sin sessionslagring, så att det inte går förlorat om du byter språk. Det stannar i din webbläsare: inget du skriver når oss innan du skickar formuläret, filer sparas aldrig och det raderas när du skickar formuläret eller stänger fliken.

Säkerhet

Vi skyddar personuppgifter med tekniska och organisatoriska åtgärder som är anpassade till risken, inklusive krypterade anslutningar och åtkomst begränsad till dem som behöver den. Inget system är helt säkert, så skicka inte lösenord eller betalkortsuppgifter genom formulären.

Ändringar av det här meddelandet

Vi kan uppdatera det här meddelandet då och då. Den aktuella versionen är alltid den som finns på den här sidan.

Det här meddelandet uppdaterades senast den 27 oktober 2026.

Kontakt

Om du har frågor om integritet, vill göra en begäran om dina uppgifter eller vill klaga på hur vi hanterar dem kan du skriva till oss via kontaktformuläret och välja avdelningen Juridik.

Skriv till den juridiska avdelningen