Integritetsmeddelande
Hur vi behandlar personuppgifter som samlas in genom den här webbplatsen
Hur XSIS och dess juridiska enhet behandlar personuppgifter som samlas in genom den här webbplatsen och dess förfrågningsformulär.
Vilka vi är
Den här webbplatsen drivs av KONG GROUP LLC (”vi”, ”oss”). XSIS är teknikbolaget i KONG GROUP. Det här meddelandet förklarar vilka personuppgifter vi samlar in genom webbplatsen, varför vi gör det och vilka rättigheter du har.
Om du har en fråga om det här meddelandet eller om dina uppgifter kan du kontakta oss enligt beskrivningen i slutet av meddelandet.
Vad vi samlar in
Vi samlar bara in det du ger oss och det som behövs för att driva webbplatsen.
- Det du skickar genom förfrågnings- och kontaktformulären: ditt namn, din e-postadress i tjänsten, ditt telefonnummer, ditt företag, ämnet och innehållet i ditt meddelande, önskad tid för ett samtal och eventuella filer du bifogar. Vid varje förfrågan registrerar webbplatsen också, av säkerhetsskäl och för att förhindra skräppost och missbruk, den IP-adress den skickades från och de uppgifter din webbläsare skickar om sig själv (dess användaragent, plattform och föredragna språk), tillsammans med landet och det förfrågnings-ID som Cloudflare lägger till.
- Om du begär en offert: var du börjar (det kostnadsfria samtalet, spår A, spår B eller spår C), vilka tjänster du anger och när du vill börja, din befattning och ditt land, dina krav eller en beskrivning av ditt system samt eventuella dokument du skickar, resultatet av mognadsgenomgången om du har gjort den, om du först vill ha ett sekretessavtal och, för samtalet, din tidszon och de tider som passar dig.
- Om du ansöker om ett jobb genom avdelningen Karriär: ditt CV och allt annat du väljer att skicka till oss, som ett personligt brev, din arbetshistorik, meriter och referenser. Skicka inte känsliga uppgifter (till exempel om din hälsa, religion eller politiska åsikter) eller identitetshandlingar om vi inte ber om dem.
- Det du skickar till oss via e-post eller berättar för oss i ett samtal du har bett om.
- Tekniska uppgifter som din webbläsare skickar när du besöker webbplatsen: IP-adress, webbläsartyp, begärda sidor och tidpunkten för varje begäran, sparade i serverloggar för säkerhet och felsökning.
- Ditt språkval, sparat i en cookie så att webbplatsen kommer ihåg det.
- Statistik om besök, mätt utan cookies (se ”Webbplatsanalys”).
- Om du godkänner analyscookies, hur du använder webbplatsen (se ”Webbplatsanalys”).
Hur vi använder uppgifterna
Vi säljer inte personuppgifter. Vi använder dem inte för automatiserade beslut om dig och skickar inte marknadsföringsmejl om du inte ber om det.
- För att svara på din förfrågan, ordna samtalet du bad om och diskutera ett möjligt uppdrag.
- För att förbereda det kostnadsfria samtalet, förslaget, Blueprint Studio eller den diagnostik du ber om och för att skicka ett sekretessavtal när du ber om det.
- För att pröva din ansökan till en roll hos XSIS eller någon annanstans i vår koncern och för att kontakta dig om den.
- För att hålla webbplatsen säker och fungerande och för att utreda missbruk.
- För att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, som att bevara affärshandlingar.
- För att på aggregerad nivå förstå hur webbplatsen används och för att förbättra den.
Vår rättsliga grund
Där dataskyddslagar som GDPR, brittiska GDPR eller den schweiziska federala dataskyddslagen (FADP) gäller stödjer vi oss på följande grunder: de åtgärder du ber oss vidta före ett möjligt avtal, och vårt berättigade intresse av att besvara affärsförfrågningar, när du kontaktar oss; vårt berättigade intresse av att hålla webbplatsen säker, för serverloggar och de tekniska uppgifter som registreras vid en förfrågan; och rättslig skyldighet, där lagen kräver att vi bevarar uppgifter.
När du begär en offert stödjer vi oss på samma grunder som för varje förfrågan: de åtgärder du ber oss vidta före ett möjligt avtal, som att förbereda samtalet, förslaget, Blueprint Studio eller den diagnostik du ber om, och vårt berättigade intresse av att besvara affärsförfrågningar.
När du ansöker om ett jobb stödjer vi oss på de åtgärder du ber oss vidta före ett möjligt anställningsavtal och på vårt berättigade intresse av att rekrytera. Vi behåller din ansökan längre än vad som beskrivs under ”Hur länge vi behåller uppgifterna” bara med ditt samtycke.
Där vi behöver ditt samtycke ber vi om det, och du kan återkalla det när som helst.
Vi använder Google Analytics 4-cookies bara med ditt samtycke. För Cloudflare Web Analytics, som inte sätter några cookies och inte identifierar dig, stödjer vi oss på vårt berättigade intresse av att på aggregerad nivå förstå hur webbplatsen används.
Webbplatsanalys
Cloudflare, som levererar den här webbplatsen, mäter besök med Cloudflare Web Analytics. Det sätter inga cookies, sparar inget i din webbläsare och identifierar dig inte: det räknar sidvisningar och mäter hur snabbt sidorna laddas och visar dem för oss bara på aggregerad nivå (till exempel per sida, hänvisande webbplats, webbläsare, enhetstyp och land).
Bara om du godkänner analyscookies använder vi också Google Analytics 4, en tjänst från Google, för att förstå hur webbplatsen används: vilka sidor som besöks, hur besökare kommer dit och när ett förfrågningsformulär påbörjas och skickas (vi registrerar bara formuläret och den avdelning eller startpunkt som valts, aldrig vad du skriver). Google Analytics sätter då två cookies i din webbläsare, _ga och _ga_ följt av en identifierare för vår webbplats, som skiljer besök åt och upphör att gälla efter 13 månader. Google Signals och annonsfunktioner är avstängda, och Google Analytics loggar eller sparar inte IP-adresser.
Google behandlar dessa uppgifter för vår räkning, som vårt personuppgiftsbiträde. Google Analytics behåller dem i högst 14 månader och raderar dem sedan.
Ditt val sparas i din webbläsare i 12 månader, varefter vi frågar igen. Att avböja påverkar inte din användning av webbplatsen. Du kan ändra ditt val när som helst med Cookieinställningar längst ner på varje sida; om du återkallar ditt samtycke stoppas Google Analytics omedelbart och dess cookies raderas från din webbläsare.
Internationella överföringar
Våra team och tjänsteleverantörer finns i mer än ett land, så dina uppgifter kan behandlas utanför det land där du bor. Där lagen kräver det skyddar vi dessa överföringar med lämpliga skyddsåtgärder, som standardavtalsklausuler.
Det gäller bland annat Cloudflare och Google, som kan behandla webbplatsdata i USA och i andra länder.
Hur länge vi behåller uppgifterna
Vi behåller en förfrågan så länge vi behöver den för att hantera den och eventuellt uppdrag som följer, och därefter så länge lagen eller försvaret av rättsliga anspråk kräver. Serverloggar behålls under en begränsad period av säkerhetsskäl och raderas sedan. IP-adressen och webbläsaruppgifterna som registreras vid en förfrågan behålls tillsammans med den under samma tid; på webbplatsens egen server behålls de bara tills förfrågan har levererats.
En offertförfrågan, med dina krav och eventuella dokument som skickas med den, behålls enligt beskrivningen ovan för varje förfrågan.
Om du ansöker om ett jobb genom avdelningen Karriär och inte anställs behåller vi din ansökan i 12 månader efter att rollen tillsatts och raderar den sedan. Om vi vill behålla den längre för att pröva dig för framtida roller frågar vi dig först via e-post och behåller den bara om du samtycker; du kan återkalla ditt samtycke när som helst, och vi raderar den då. Om du anställs behålls din ansökan som en del av din personalakt. Webbplatsen själv behåller inget när din ansökan har levererats.
Dina rättigheter
Beroende på var du bor kan du ha rätt att få tillgång till dina uppgifter, rätta dem, få dem raderade, begränsa eller invända mot användningen av dem, få dem i ett portabelt format och återkalla ditt samtycke. Du har också rätt att klaga hos din dataskyddsmyndighet.
För att använda någon av dessa rättigheter kontaktar du oss enligt beskrivningen nedan. Vi kan behöva bekräfta din identitet innan vi agerar på en begäran.
Säkerhet
Vi skyddar personuppgifter med tekniska och organisatoriska åtgärder som är anpassade till risken, inklusive krypterade anslutningar och åtkomst begränsad till dem som behöver den. Inget system är helt säkert, så skicka inte lösenord eller betalkortsuppgifter genom formulären.
Ändringar av det här meddelandet
Vi kan uppdatera det här meddelandet då och då. Den aktuella versionen är alltid den som finns på den här sidan.
Det här meddelandet uppdaterades senast den 27 oktober 2026.
Kontakt
Om du har frågor om integritet, vill göra en begäran om dina uppgifter eller vill klaga på hur vi hanterar dem kan du skriva till oss via kontaktformuläret och välja avdelningen Juridik.