隱私聲明
我們如何處理透過本網站蒐集的個人資料
XSIS 及其法人實體如何處理透過本網站及其諮詢表單蒐集的個人資料。
我們是誰
本網站由 KONG GROUP LLC(下稱「我們」)營運。XSIS 是 KONG GROUP 旗下的技術公司。本聲明說明我們透過本網站蒐集哪些個人資料、為何蒐集,以及您擁有哪些權利。
如對本聲明或您的資料有疑問,請按本聲明末尾所述方式聯絡我們。
我們蒐集什麼
我們只蒐集您主動提供的資訊以及營運本網站所必需的資訊。
- 您透過諮詢表單和聯絡表單傳送的內容:您的姓名、工作電子郵件地址、電話號碼、公司、留言主題與內容、希望通話的時間,以及您附上的任何檔案。為保障安全並防止垃圾訊息與濫用,網站還會隨每條諮詢記錄該諮詢傳送時的 IP 位址、瀏覽器自行傳送的詳細資訊(使用者代理、平台與首選語言),以及 Cloudflare 新增的國家與請求識別碼。
- 若您索取方案:您的起點(免費會談、路線 A、路線 B 或路線 C)、您指定的服務與期望開始時間、您的職位與國家、您的需求或系統描述、您傳送的任何檔案、您完成就緒評估的結果、您是否要求先簽署保密協議,以及(如申請會談)您的時區與合適的時間。
- 若您透過招募部門申請職位:您的履歷以及您選擇傳送的其他材料,例如求職信、工作經歷、資歷與推薦人。除非我們提出要求,請不要傳送敏感資訊(例如有關健康、宗教或政治觀點的資訊)或身分證明文件。
- 您透過電子郵件傳送給我們,或在您申請的通話中告知我們的資訊。
- 您造訪時瀏覽器傳送的技術資料:IP 位址、瀏覽器類型、請求的頁面及每次請求的時間,儲存在伺服器日誌中用於資安與疑難排解。
- 您的語言選擇,儲存在 Cookie 中以便網站記住。
- 不使用 Cookie 的造訪統計資料(見「網站分析」)。
- 若您接受分析 Cookie,還包括您如何使用本網站(見「網站分析」)。
我們如何使用
我們不出售個人資料。我們不使用個人資料對您做出自動化決策,也不會向您傳送行銷郵件,除非您主動要求。
- 回覆您的諮詢、安排您申請的通話,並討論可能的合作。
- 準備您申請的免費會談、方案、Blueprint Studio 或診斷服務,並在您要求時向您傳送保密協議。
- 評估您應聘 XSIS 或集團其他公司職位的申請,並就申請與您聯絡。
- 保障網站安全與正常運作,並調查濫用行為。
- 履行我們的法律義務,例如儲存業務紀錄。
- 整體而言了解網站的使用情況並加以改進。
我們的法律依據
在 GDPR、英國 GDPR 或《瑞士聯邦資料保護法》(FADP)等資料保護法律適用時,我們依據以下法律基礎處理資料:您在與我們聯絡時要求我們在可能訂立合約前採取的步驟,以及我們回覆商業諮詢的合法利益;我們維護網站安全的合法利益,用於伺服器日誌及隨諮詢記錄的技術細節;以及在法律要求我們儲存紀錄時的法律義務。
當您索取方案時,我們依據與任何諮詢相同的法律基礎:您要求我們在可能訂立合約前採取的步驟(例如準備您申請的會談、方案、Blueprint Studio 或診斷服務),以及我們回覆商業諮詢的合法利益。
當您申請職位時,我們依據您要求我們在可能訂立勞動契約前採取的步驟,以及我們招募的合法利益處理資料。只有在您同意的情況下,我們才會在本聲明「我們儲存多久」所述期限之外繼續保留您的申請。
在需要您同意的情形下,我們會徵求同意,您可隨時撤回。
我們僅在您同意後使用 Google Analytics 4 Cookie。對於 Cloudflare Web Analytics,其不設定 Cookie 也不識別您的身分,我們依據合法利益整體而言了解網站的使用情況。
網站分析
提供本網站服務的 Cloudflare 透過 Cloudflare Web Analytics 統計造訪情況。它不設定 Cookie、不在您的瀏覽器中儲存任何內容,也不識別您的身分:它統計頁面瀏覽量並衡量頁面載入速度,僅以彙總形式向我們展示(例如按頁面、來源網站、瀏覽器、裝置類型與國家)。
僅在您接受分析 Cookie 時,我們還會使用 Google Analytics 4(Google 的一項服務)來了解網站的使用情況:造訪了哪些頁面、訪客如何到達,以及諮詢表單何時開始填寫與傳送(我們僅記錄表單及所選部門或起點,絕不記錄您填寫的內容)。Google Analytics 隨後會在您的瀏覽器中設定兩個 Cookie:_ga,以及 _ga_ 加我們網站的識別碼,用於區分不同造訪,並在 13 個月後過期。Google Signals 與廣告功能已關閉,Google Analytics 不記錄也不儲存 IP 位址。
Google 作為我們的處理者,代表我們處理這些資料。Google Analytics 最多保留這些資料 14 個月,隨後刪除。
您的選擇會在瀏覽器中保留 12 個月,之後我們會再次詢問。拒絕不會影響您使用本網站。您可隨時透過每頁底部的「Cookie 設定」變更選擇;若您撤回同意,Google Analytics 會立即停止,其 Cookie 也會從您的瀏覽器中刪除。
國際傳輸
我們的團隊與服務供應商分布在多個國家,因此您的資料可能在您居住國以外處理。在法律要求時,我們透過適當保障措施保護此類傳輸,例如標準合約條款。
這包括 Cloudflare 與 Google,它們可能在美國及其他國家處理網站資料。
我們儲存多久
我們會在處理諮詢及後續合作所需的期間內保留諮詢資料,此後在法律要求或為抗辯法律主張所需的期間內保留。伺服器日誌出於資安目的保留有限期限,隨後刪除。隨諮詢記錄的 IP 位址與瀏覽器詳情與諮詢一併保留相同時間;在網站自己的伺服器上,僅在諮詢送達前保留。
方案申請及其中的需求與隨附檔案,按上述適用於任何諮詢的方式儲存。
若您透過招募部門申請職位但未被錄用,我們會在職位補齊後保留您的申請 12 個月,然後刪除。若我們希望保留更長時間以便考慮您未來的職位,我們會先透過電子郵件詢問,僅在您同意後保留;您可隨時撤回同意,我們隨後會刪除。若您被錄用,您的申請將作為僱用紀錄的一部分儲存。申請送達後,網站本身不保留任何內容。
您的權利
根據您的居住地,您可能有權查閱、更正、刪除您的資料,限制或反對其使用,以可攜形式取得資料,以及撤回同意。您也有權向資料保護主管機關申訴。
如需行使上述任何權利,請按下方所述方式聯絡我們。在處理請求前,我們可能需要驗證您的身分。
資安
我們採用與風險相稱的技術與組織措施保護個人資料,包括加密連線以及僅限必要人員存取。沒有任何系統絕對安全,因此請勿透過表單傳送密碼或支付卡資訊。
本聲明的變更
我們可能不時更新本聲明。目前版本始終為本頁面所載版本。
本聲明最後更新於 2026 年 10 月 27 日。
聯絡我們
如對隱私有疑問、需就您的資料提出請求,或需申訴我們的處理方式,請透過聯絡表單寫信給我們,並選擇法務部門。