الفوترة الإلكترونية والضرائب وجوازات المنتج الرقمية
متطلبات الفوترة الإلكترونية تلبى من داخل نظام ERP لديك قبل الموعد النهائي
أصبحت الجهات الضريبية ترى الفواتير لحظة إصدارها
تتجه الجهات الضريبية في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وأوروبا وآسيا إلى ضوابط المعاملات المستمرة (CTC). ترسل الفواتير إلى الجهة الضريبية، أو عبر شبكتها، بتنسيق منظم محدد، وتعتمد أو يتم الإبلاغ عنها لحظة إصدارها. لم تعد الفواتير الورقية ولا ملفات PDF ولا عمليات الرفع الدفعي المتأخرة معتمدة.
لكل متطلب تنسيقه وتوقيعه ورمز QR وموعده النهائي، والفاتورة التي ترفضها الجهة الضريبية هي فاتورة لا يستطيع العميل دفعها. وحدات الفوترة الإلكترونية المنفصلة في نظام ERP تعرض الامتثال والتدفق النقدي للمخاطر.
ما الذي يتغير لديك
الامتثال مدمج في دورة إصدار الفواتير
تنشأ كل فاتورة وتوقع وتدقق وتعتمد من نظام ERP، دون عمليات رفع يدوية إلى بوابة ضريبية.
سجل تدقيق لكل فاتورة
يحفظ كل إرسال واستجابة وتصحيح مقرونا بالفاتورة، جاهزا للجهة الضريبية ومدققيك.
جاهزية للمتطلب التالي
طبقة تكامل واحدة تتعامل مع بلد جديد أو مرحلة جديدة باعتبارهما إعدادا واختبارات، لا مشروعا جديدا.
ما نقدمه
الفوترة الإلكترونية والاعتماد في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا
تكاملات مع المرحلة 2 من ZATCA في السعودية عبر منصتها FATOORA، وتنسيق PINT-AE وEmaraTax في الإمارات، ومتطلب عمان. ZATCA هي هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؛ والمرحلة 2 هي مرحلة التكامل الخاصة بها.
ضوابط المعاملات المستمرة في أوروبا وآسيا والمحيط الهادئ
مسارات ربط لحزمة ضريبة القيمة المضافة في العصر الرقمي (ViDA) في الاتحاد الأوروبي، وشبكة PEPPOL للفوترة الإلكترونية، وواجهات API الضريبية الوطنية.
التوقيع والختم ورموز QR
الختم التشفيري، وإنشاء رموز QR والتحقق منها في الوقت الفعلي، مع حفظ المفاتيح والشهادات في خزنة، لا في الشيفرة.
جوازات المنتج الرقمية وإمكانية التتبع
تكاملات مع جواز المنتج الرقمي (DPP) في الاتحاد الأوروبي، تشارك بيانات مواد المنتج ومصدره ودورة حياته عبر سلسلة التوريد.
موصلات ERP ونقاط البيع (POS)
تؤخذ بيانات الفواتير من SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics 365 أو Odoo أو نقاط البيع (POS) لديك، وتربط بتنسيق كل متطلب، وترحل مرة أخرى مع استجابة الجهة الضريبية.
الرفض والتصحيحات
تحال الفواتير المرفوضة إلى شخص مع سبب الرفض من الجهة الضريبية، وتصحح وتعاد إرسالها، وتعامل إشعارات الدائن والمدين بالطريقة نفسها.
طريقة عملنا
تحليل الفجوات
نقارن بيانات فواتيرك وإعدادات نظام ERP وعملياتك بكل متطلب ضمن النطاق، ونضع قائمة بما يجب تغييره.
تصميم التكامل
نربط كل نوع فاتورة بالتنسيق المطلوب، ونختار مسار الربط: مباشرة إلى الجهة الضريبية، أو عبر شبكتها، أو عبر مزود معتمد.
الربط في بيئة الاختبار
نبني الموصل ونشغله في بيئة الاختبار أو البيئة التجريبية الخاصة بالجهة الضريبية بسيناريوهات فواتير حقيقية.
التهيئة وبدء التشغيل
نكمل إجراءات التهيئة لدى الجهة الضريبية، ونصدر شهادات بيئة الإنتاج، ونحول التشغيل كيانا بكيان.
المراقبة والمواكبة
نراقب معدلات الاعتماد وحالات الرفض، ونحدث التكامل عند نشر الجهات التنظيمية مراحل وقواعد جديدة.
الالتزامات التنظيمية والصيغ والمنصات
نبني على أساس المواصفات المنشورة لكل جهة تنظيمية. وذكر منتج لا يعني وجود شراكة مع مورده.
- أنظمة ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- التكامل
- REST
- Webhooks
إثبات في بيئة الإنتاج
بنينا لبنك من الفئة 1 في دول مجلس التعاون الخليجي ولمجموعة إقليمية، مسارا فوريا للختم ورموز QR والاعتماد في ZATCA Phase 2 وPINT-AE. ويعمل مباشرة من SAP S/4HANA.
كيف تبدأ
يمنحك برنامج «الجاهزية للفوترة الإلكترونية الإلزامية وأنظمة ERP» تحليل فجوات وموصلا يعمل في بيئة الاختبار، متكاملا مع نظام ERP لديك. ويغطي PINT-AE أو ZATCA Phase 2 أو ViDA وPEPPOL.
الخطوات التالية
مراجعة الجاهزية
في مراجعة جاهزية مجانية مدتها 48 ساعة، يراجع مهندس معماري رئيسي مشروعك وفق تعريف الجاهزية المكون من 6 نقاط، ويوصي بالمسار المناسب.
عرض ملزم
بعد التحقق من البنية التقنية دون تكلفة، تتلقى عرضا ملزما بنطاق ثابت في غضون 3–5 أيام عمل: المراحل الرئيسية والبنية التقنية وهيكل الفريق واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA). نوقع معك اتفاقية عدم إفصاح (NDA) عند الطلب، قبل أن تشاركنا متطلباتك.
التعبئة
فور توقيعك، تبدأ فرق الهندسة لدينا Sprint 0 في غضون 5–10 أيام عمل من توقيع العقد.
التنفيذ في 5 مراحل
التعبئة، ثم دورات عمل بعروض حية، ثم التكامل والتقوية، ثم القبول وبدء التشغيل، ثم الخدمات المدارة. وبعد الإطلاق تأتي فترة ضمان، تليها خدمات الدعم والصيانة الاختيارية.
مشاريع بنتائج محددة وخدمات مدارة على مدار الساعة
تنفيذ بنطاق ثابت يقوم على المراحل الرئيسية مع قادة تنفيذ محددين بالاسم، وخدمات مدارة للتطبيقات على مدار الساعة في إطار حوكمة SLA.
متخصصون مدمجون وتعزيز استراتيجي
مهندسون رئيسيون ومتخصصون في المواقع القريبة وفي موقع العميل، ومعماريو حلول وتحول وتكامل وPQC مدمجون.
أسرع طريقة للبدء هي باقة دورة جاهزية الفوترة الإلكترونية الإلزامية ونظام ERP، إحدى باقات التعاون السريع لدينا.
من أين تبدأالأسئلة والأجوبة
ما الذي تتطلبه المرحلة 2 من ZATCA؟
تشترط المرحلة 2، وهي مرحلة التكامل، أن تتصل أنظمة المكلفين بمنصة FATOORA من ZATCA. وتعتمد ZATCA الفواتير الضريبية القياسية قبل وصولها إلى المشتري، ويتم الإبلاغ عن الفواتير المبسطة بعدها بوقت قصير. وتحمل كل فاتورة ختما تشفيريا ورمز QR، لذا يجب أن ينتجهما نظام ERP أو نقاط البيع (POS) بالصيغة المطلوبة.
ما هو PINT-AE؟
PINT-AE هو مواصفات الإمارات العربية المتحدة لصيغة فاتورة PEPPOL الدولية، المستخدمة في برنامج الفوترة الإلكترونية في الإمارات. ويتم تبادل الفواتير بهذه الصيغة المهيكلة عبر مزودي خدمات معتمدين، ويتم الإبلاغ عنها إلى الهيئة الاتحادية للضرائب التي تتولى منصتها EmaraTax إدارة الضرائب في الإمارات.
ما هو ViDA، وهل يؤثر فينا خارج الاتحاد الأوروبي؟
ضريبة القيمة المضافة في العصر الرقمي (ViDA) هي حزمة الاتحاد الأوروبي التي تنقل فوترة الأعمال عبر الحدود إلى فواتير إلكترونية مهيكلة وإبلاغ رقمي. وتؤثر في أي شركة تصدر فواتير لعملاء في الاتحاد الأوروبي أو تدير كيانات فيه، أينما كان مقرها الرئيسي.
ما هو جواز المنتج الرقمي؟
جواز المنتج الرقمي (DPP) هو سجل الاتحاد الأوروبي لمواد المنتج ومصدره وقابلية إصلاحه وإعادة تدويره، ويتم مشاركته عبر حامل بيانات مثل رمز QR. ويطبق تدريجيا حسب مجموعة المنتجات. ويعتمد على بيانات سلسلة التوريد التي توجد عادة في أنظمة ERP وأنظمة التصنيع.
يحتوي نظام ERP لدينا على إضافة للفوترة الإلكترونية. هل ما زلنا بحاجة إلى XSIS؟
غالبا ما تكون الإضافة نقطة البداية الصحيحة، ونضبط إعداداتها ونوسعها بدلا من بناء حل حولها. والعمل المتبقي يكون عادة في البيانات: أنواع الفواتير، والرموز الضريبية، والبيانات الرئيسية، والاستثناءات التي لا تغطيها الإضافة. كما تحتاج نقاط البيع (POS) والأنظمة الأخرى التي تصدر فواتير إلى الربط.
ماذا يحدث عندما ترفض الهيئة الضريبية فاتورة؟
يعود الرفض مصحوبا بسبب الهيئة، ويدرج في قائمة مراجعة مرتبطة بالفاتورة. ويصحح فريقك البيانات، أو نعدل ربط الحقول إذا كان السبب نظاميا، ثم تعاد الفاتورة إلى الإرسال. وتحفظ كل محاولة لأغراض التدقيق.
هل يمكن لتكامل واحد أن يغطي عدة دول؟
نعم. نبني طبقة تكامل واحدة مع موصل لكل التزام تنظيمي. ويصدر نظام ERP فاتورة واحدة، فتنسقها الطبقة وتوقعها وترسلها لكل دولة. ويصبح إضافة دولة جديدة عملا على الإعدادات وربط الحقول والاختبارات.
إن كنت جاهزا للبناء، اطلب عرضا.
أرسل متطلباتك أو طلب تقديم العروض (RFP). يتحقق منها مهندسونا المعماريون ويعيدون إليك عرضا ملزما بنطاق ثابت.