E-fakturering, skat og digitale produktpas
Lovkrav om e-fakturering opfyldt inde fra dit ERP-system, før fristen
Skattemyndighederne ser nu fakturaer, efterhånden som de udstedes
I MENA, Europa og Asien går skattemyndighederne over til løbende transaktionskontrol (CTC). Fakturaer sendes til myndigheden eller gennem dens netværk i et fastlagt struktureret format og godkendes eller indberettes, efterhånden som de udstedes. Papir, PDF og sene batchoverførsler tæller ikke længere.
Hvert lovkrav har sit eget format, sin egen signering, QR-kode og frist, og en faktura, som myndigheden afviser, er en faktura, kunden ikke kan betale. ERP-faktureringsmoduler, der ikke hænger sammen, sætter compliance og likviditet på spil.
Det ændrer sig for dig
Compliance indbygget i fakturakørslen
Hver faktura dannes, signeres, valideres og godkendes fra ERP-systemet, uden manuelle overførsler til en skatteportal.
Et revisionsspor for hver faktura
Hver indsendelse, hvert svar og hver rettelse gemmes sammen med fakturaen, klar til skattemyndigheden og dine revisorer.
Klar til det næste lovkrav
Ét integrationslag, hvor et nyt land eller en ny fase er et spørgsmål om konfiguration og test, ikke et nyt projekt.
Det leverer vi
E-fakturering og godkendelse i MENA
Integrationer til Saudi-Arabiens ZATCA fase 2 via platformen FATOORA, UAE’s PINT-AE-format og EmaraTax samt Omans lovkrav. ZATCA er Zakat, Tax and Customs Authority (myndigheden for zakat, skat og told), og fase 2 er dens integrationsfase.
Løbende transaktionskontrol i Europa og APAC
Forbindelser til EU’s pakke VAT in the Digital Age (ViDA), e-faktureringsnetværket PEPPOL og nationale skatte-API’er.
Signering, stempling og QR-koder
Kryptografisk stempling, generering af QR-koder og validering i realtid, med nøgler og certifikater opbevaret i en nøgleboks, aldrig i koden.
Digitale produktpas og sporbarhed
Integrationer med EU’s digitale produktpas (DPP), der deler data om et produkts materialer, oprindelse og livscyklus i hele forsyningskæden.
ERP- og POS-konnektorer
Fakturadata hentet fra SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo eller dit POS-system, oversat til hvert lovkravs format og bogført tilbage med myndighedens svar.
Afvisninger og rettelser
Afviste fakturaer sendes til en medarbejder med myndighedens begrundelse, rettes og indsendes igen, og kredit- og debetnotaer håndteres på samme måde.
Sådan arbejder vi
Gapanalyse
Vi sammenholder dine fakturadata, din ERP-konfiguration og dine processer med hvert lovkrav, der er omfattet, og oplister, hvad der skal ændres.
Design integrationen
Vi oversætter hver fakturatype til det krævede format og vælger forbindelsen: direkte til myndigheden, gennem dens netværk eller gennem en akkrediteret udbyder.
Forbind i sandkassen
Vi bygger konnektoren og kører den mod myndighedens sandkasse eller testmiljø med rigtige fakturascenarier.
Onboarding og idriftsættelse
Vi gennemfører myndighedens onboarding, udsteder produktionscertifikaterne og skifter over juridisk enhed for juridisk enhed.
Overvåg og hold opdateret
Vi holder øje med godkendelsesrater og afvisninger og opdaterer integrationen, efterhånden som myndighederne offentliggør nye faser og regler.
Lovkrav, formater og platforme
Vi bygger ud fra hver myndigheds offentliggjorte specifikationer. At nævne et produkt betyder ikke, at vi er partner med leverandøren.
- ERP-systemer
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Integration
- REST
- Webhooks
Dokumenteret i produktionen
For en tier-1-bank i GCC og et regionalt konglomerat byggede vi en pipeline til stempling, QR-koder og godkendelse i realtid til ZATCA fase 2 og PINT-AE. Den kører direkte fra SAP S/4HANA.
Sådan begynder du
Sprint for lovpligtig e-fakturering og ERP-parathed giver dig en gapanalyse og en fungerende konnektor i sandkassen, integreret med dit ERP-system. Den dækker PINT-AE, ZATCA fase 2 eller ViDA og PEPPOL.
Det sker der nu
Parathedsanalyse
I en gratis parathedsanalyse på 48 timer tjekker en ledende arkitekt dit projekt op mod de 6 punkter i Definition of Ready og anbefaler det spor, der passer.
Bindende forslag
Efter arkitekturvalidering uden omkostninger modtager du et bindende forslag med fast omfang inden for 3 til 5 hverdage: milepæle, arkitektur, teamstruktur og SLA’er. Vi underskriver efter anmodning en fortrolighedsaftale (NDA) med dig, før du deler dine krav.
Mobilisering
Når du har underskrevet, begynder vores ingeniørteams på sprint 0 inden for 5 til 10 hverdage efter kontraktunderskrivelse.
Levering i fem faser
Mobilisering, sprints med demonstrationer, integration og hærdning, accept og idriftsættelse samt derefter administrerede tjenester. Efter idriftsættelsen følger en garantiperiode, derefter valgfri support og vedligeholdelse.
Projekter med fast resultat og administrerede tjenester døgnet rundt
Milepælsdrevet levering med fast omfang og navngivne leveringsansvarlige samt administrerede applikationstjenester døgnet rundt under SLA-styring.
Indlejrede specialister og strategisk teamforstærkning
Ledende ingeniører og specialister nearshore og på stedet samt indlejrede løsnings-, transformations-, PQC- og integrationsarkitekter.
Den hurtigste vej ind er pakken Sprint for lovpligtig e-fakturering og ERP-parathed, en af vores hurtige opgavepakker.
Hvor du begynderSpørgsmål og svar
Hvad kræver ZATCA fase 2?
Fase 2, integrationsfasen, kræver, at skatteydernes systemer forbindes med ZATCA’s platform FATOORA. Almindelige skattefakturaer godkendes af ZATCA, før de når køberen, og forenklede fakturaer indberettes kort efter. Hver faktura har et kryptografisk stempel og en QR-kode, så ERP- eller POS-systemet skal danne dem i det krævede format.
Hvad er PINT-AE?
PINT-AE er UAE’s specifikation af fakturaformatet PEPPOL International, som bruges i UAE’s e-faktureringsprogram. Fakturaer udveksles i dette strukturerede format gennem akkrediterede udbydere og indberettes til den føderale skattemyndighed, hvis platform EmaraTax håndterer skat i UAE.
Hvad er ViDA, og påvirker det os uden for EU?
VAT in the Digital Age (ViDA) er EU’s pakke, der flytter grænseoverskridende fakturering mellem virksomheder over på strukturerede e-fakturaer og digital indberetning. Den berører enhver virksomhed, der fakturerer kunder i EU eller driver juridiske enheder i EU, uanset hvor hovedkontoret ligger.
Hvad er et digitalt produktpas?
Et digitalt produktpas (DPP) er EU’s registrering af et produkts materialer, oprindelse, reparerbarhed og genanvendelse, delt via en databærer såsom en QR-kode. Det indfases produktgruppe for produktgruppe og afhænger af data fra forsyningskæden, som normalt ligger i ERP- og produktionssystemer.
Vores ERP-system har et tilføjelsesmodul til e-fakturering. Har vi stadig brug for jer?
Ofte er tilføjelsesmodulet det rigtige udgangspunkt, og vi konfigurerer og udvider det i stedet for at bygge uden om det. Det arbejde, der er tilbage, handler som regel om data: fakturatyper, momskoder, stamdata og undtagelser, som modulet ikke dækker. POS og andre systemer, der også udsteder fakturaer, skal også forbindes.
Hvad sker der, når skattemyndigheden afviser en faktura?
Afvisningen kommer tilbage med myndighedens begrundelse og havner på en gennemgangsliste, knyttet til fakturaen. Dit team retter dataene, eller vi justerer mappingen, hvis årsagen er systematisk, og fakturaen indsendes igen. Hvert forsøg gemmes til revisionsbrug.
Kan én integration dække flere lande?
Ja. Vi bygger ét integrationslag med en konnektor pr. lovkrav. ERP-systemet danner én faktura, og laget formaterer, signerer og indsender den for hvert land. Et nyt land bliver et spørgsmål om konfiguration, mapping og test.
Klar til at bygge? Bed om et forslag.
Send dine krav eller din RFP. Vores arkitekter validerer dem og sender et bindende forslag med fast omfang retur.