Finanzas, tesorería e impuestos
Cierre antes, liquide cada factura electrónica y concilie cada cuenta bancaria de forma automática.
Por qué las finanzas siguen cerrando con hojas de cálculo
Los equipos de finanzas están entre el ERP, los bancos y las autoridades fiscales, y los archivos entre unos y otros siguen moviéndose a mano. El cierre de mes espera extractos, conciliaciones y correcciones, mientras los nuevos mandatos de facturación electrónica añaden una obligación en tiempo real a cada factura.
Archivos por lotes y cargas manuales
Los extractos bancarios y los archivos de pago se mueven como lotes MT940 y cargas manuales de CSV.
Mandatos fiscales en tiempo real
La fase 2 de ZATCA en Arabia Saudí, PINT-AE en los Emiratos Árabes Unidos y ViDA en la UE exigen que las facturas se liquiden, no solo que se emitan.
Papel en el back office
Las facturas, los extractos y los documentos de financiación comercial todavía se introducen a mano.
Qué cambia
Cuentas conciliadas automáticamente
Extractos en varias divisas casados con el libro mayor, con las excepciones derivadas a personas.
Facturas liquidadas al emitirse
Facturas electrónicas selladas, validadas y liquidadas directamente desde el ERP.
Documentos contabilizados, no tecleados
Facturas y extractos extraídos, comprobados y contabilizados en el libro mayor del ERP.
Tesorería y cierre a la vista
Paneles para la dirección e informes automatizados a partir de los mismos datos.
Qué entregamos
Conectividad bancaria
Conexión host a host (SFTP, EBICS, SWIFT), open banking y API bancarias directas, con archivos de pago ISO 20022 e ingesta de extractos.
Conciliación automatizada
Conciliación en varias divisas con colas de excepciones de mensajes fallidos, para que ninguna transacción se pierda ni se contabilice dos veces.
Facturación electrónica e impuestos
Integraciones de liquidación para ZATCA fase 2, PINT-AE y Omán, y controles de transacción continuos para ViDA y Peppol en la UE.
IA para documentos de back office
Procesamiento inteligente de documentos para facturas, extractos bancarios y financiación comercial, con personas que revisan las excepciones.
Sincronización con el ERP
Pedidos, facturas y remesas de pago sincronizados con SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo o Sage.
Informes para la dirección
Paneles, previsión y analítica conversacional para los responsables de finanzas.
Cómo trabajamos
Revisar la preparación
Un ingeniero principal revisa el ERP, los bancos, los regímenes fiscales y los datos.
Demostrarlo en un entorno de pruebas
Un conector de pruebas en vivo muestra los flujos de liquidación y bancarios antes de entrar en producción.
Entrar en producción por entidad
Las entidades y los bancos avanzan por etapas, con la conciliación medida en cada una.
Resultados en finanzas y tesorería
Cómo empezar
Próximos pasos
Revisión de preparación
En una revisión de preparación gratuita de 48 horas, un Arquitecto Principal comprueba su proyecto frente a la Definición de preparado de 6 puntos y recomienda la vía que encaja.
Propuesta vinculante
Tras validación de arquitectura sin costo, recibe una propuesta vinculante de alcance fijo en un plazo de 3 a 5 días hábiles: hitos, arquitectura, estructura del equipo y SLA. Firmamos un acuerdo de confidencialidad (NDA) con usted a petición, antes de que comparta sus requisitos.
Movilización
Cuando firma, nuestros equipos de ingeniería inician el Sprint 0 en un plazo de 5 a 10 días hábiles desde la firma del contrato.
Entrega en cinco etapas
Movilización, sprints con demostraciones en vivo, integración y endurecimiento, aceptación y puesta en producción, y después servicios gestionados. Tras el lanzamiento llega un periodo de garantía y, después, soporte y mantenimiento opcionales.
Equipos de producto nativos de IA
Equipos multidisciplinares gestionados de ingenieros sénior, equipados con entornos de codificación y QA con IA.
Proyectos de resultado fijo y servicios gestionados sin interrupción
Entrega de alcance fijo por hitos con responsables de entrega asignados, y servicios gestionados de aplicaciones sin interrupción bajo gobernanza de SLA.
La vía más rápida es el paquete Sprint de preparación de facturación electrónica obligatoria y ERP, uno de nuestros paquetes de colaboración rápida.
Por dónde empezarPreguntas y respuestas
¿Con qué ERP se integran?
SAP ECC y S/4HANA, Oracle Fusion y NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo y Sage, mediante REST, OData, IDoc o EDI, según el sistema.
¿Qué mandatos de facturación electrónica cubren?
ZATCA fase 2 en Arabia Saudí, PINT-AE en los Emiratos Árabes Unidos a través de EmaraTax y Omán en el Golfo, y ViDA, Peppol y las API fiscales nacionales en Europa y Asia.
¿Qué ocurre cuando falla un pago o una factura?
Pasa a una cola de excepciones con el motivo, y se avisa a la persona adecuada. No se descarta nada ni se contabiliza nada dos veces, porque cada transacción puede reintentarse de forma segura.
¿Por dónde deberíamos empezar?
A menudo por el sprint de preparación de facturación electrónica y ERP: un análisis de brechas y un conector de pruebas en vivo para su régimen fiscal, integrado con su ERP.
Empiece por una conversación, no por un contrato.
Cuéntenos qué necesita construir, conectar o proteger. Un arquitecto lo repasa con usted y después le recomienda por dónde empezar.
Próximos pasos
Acordar un horario
Nuestro equipo le escribe por correo electrónico para acordar un horario para la sesión.
Sesión previa de consultoría
Una sesión de consultoría previa gratuita de 30 minutos en línea: repasamos sus objetivos, sistemas y restricciones.
Revisión de preparación
En una revisión de preparación gratuita de 48 horas, un Arquitecto Principal comprueba su proyecto frente a la Definición de preparado de 6 puntos y recomienda la vía que encaja.
Elegir la vía
Los proyectos con el alcance definido reciben una propuesta vinculante en un plazo de 3 a 5 días hábiles. Los proyectos en fase de concepto empiezan en el estudio con Blueprint. Un sistema en producción que falla, no está documentado o necesita integración empieza con un diagnóstico de 1 a 2 semanas. El estudio con Blueprint y el diagnóstico tienen cada uno un importe fijo, indicado en la propuesta.