Verkkolaskutus, verotus ja digitaaliset tuotepassit
Verkkolaskuvelvoitteet täytettyinä ERP:stänne käsin, ennen määräaikaa
Veroviranomaiset näkevät laskut heti, kun ne laaditaan
MENA-alueella, Euroopassa ja Aasiassa veroviranomaiset siirtyvät jatkuvaan tapahtumavalvontaan (CTC). Laskut toimitetaan viranomaiselle tai sen verkon kautta määrätyssä rakenteisessa muodossa, ja ne hyväksytetään tai raportoidaan heti laatimisen jälkeen. Paperi, PDF ja myöhään tehdyt erälataukset eivät enää kelpaa.
Jokaisella velvoitteella on oma muotonsa, allekirjoituksensa, QR-koodinsa ja määräaikansa, ja lasku, jonka viranomainen hylkää, on lasku, jota asiakas ei voi maksaa. Irrallaan olevat ERP:n laskutusmoduulit vaarantavat vaatimustenmukaisuuden ja rahavirran.
Mikä teille muuttuu
Vaatimustenmukaisuus osana laskutusajoa
Jokainen lasku laaditaan, allekirjoitetaan, validoidaan ja hyväksytetään ERP:stä, ilman manuaalisia latauksia veroportaalissa.
Auditointijälki jokaisesta laskusta
Jokainen lähetys, vastaus ja korjaus tallennetaan laskun yhteyteen veroviranomaista ja tilintarkastajianne varten.
Valmiina seuraavaan velvoitteeseen
Yksi integraatiokerros, joka ottaa uuden maan tai uuden vaiheen käyttöön konfiguraationa ja testeinä, ei uutena projektina.
Mitä toimitamme
MENA-alueen verkkolaskutus ja hyväksyntä
Integraatiot Saudi-Arabian ZATCA-vaiheeseen 2 sen FATOORA-alustan kautta, Arabiemiirikuntien PINT-AE-muotoon ja EmaraTaxiin sekä Omanin velvoitteeseen. ZATCA on Zakat-, vero- ja tulliviranomainen; vaihe 2 on sen integraatiovaihe.
Euroopan ja APAC-alueen jatkuva tapahtumavalvonta
Yhteydet EU:n arvonlisäveron digiaikaan (ViDA) -pakettiin, PEPPOL-verkkolaskuverkkoon ja kansallisiin verorajapintoihin.
Allekirjoitus, leimaus ja QR-koodit
Kryptografinen leimaus, QR-koodien luonti ja validointi reaaliajassa, avaimet ja varmenteet holvissa, ei koskaan koodissa.
Digitaaliset tuotepassit ja jäljitettävyys
EU:n digitaalisen tuotepassin (DPP) integraatiot, jotka jakavat tuotteen materiaali-, alkuperä- ja elinkaaritiedot toimitusketjua pitkin.
ERP- ja POS-liittimet
Laskutiedot otetaan SAP:sta, Oraclesta, Microsoft Dynamics 365:stä, Odoosta tai POS-järjestelmästänne, muunnetaan kunkin velvoitteen muotoon ja kirjataan takaisin viranomaisen vastauksen kanssa.
Hylkäykset ja korjaukset
Hylätyt laskut ohjataan henkilölle viranomaisen perusteen kanssa, korjataan ja lähetetään uudelleen, ja hyvitys- ja veloituslaskuja käsitellään samalla tavalla.
Miten työskentelemme
Puuteanalyysi
Vertaamme laskudatanne, ERP-konfiguraationne ja prosessinne kuhunkin soveltamisalaan kuuluvaan velvoitteeseen ja listaamme, mitä on muutettava.
Integraation suunnittelu
Muunnamme jokaisen laskutyypin vaadittuun muotoon ja valitsemme yhteyden: suoraan viranomaiseen, sen verkon kautta tai akreditoidun palveluntarjoajan kautta.
Yhdistäminen hiekkalaatikossa
Rakennamme liittimen ja ajamme sitä viranomaisen hiekkalaatikkoa tai testiympäristöä vasten todellisilla laskuskenaarioilla.
Käyttöönotto ja tuotantoon siirtyminen
Viimeistelemme viranomaisen käyttöönottoprosessin, myönnämme tuotantovarmenteet ja siirrymme yksikkö kerrallaan.
Seuranta ja ajantasaisuus
Seuraamme hyväksyntäastetta ja hylkäyksiä ja päivitämme integraation, kun viranomaiset julkaisevat uusia vaiheita ja sääntöjä.
Velvoitteet, muodot ja alustat
Rakennamme kunkin viranomaisen julkaisemien määritysten pohjalta. Tuotteen nimeäminen ei tarkoita kumppanuutta sen toimittajan kanssa.
- ERP-järjestelmät
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Integraatio
- REST
- Webhooks
Näyttö tuotannossa
GCC-alueen suurpankille ja alueelliselle monialayritykselle rakensimme reaaliaikaisen leimaus-, QR- ja hyväksyntäputken ZATCA-vaiheelle 2 ja PINT-AE:lle. Se toimii suoraan SAP S/4HANA:sta.
Miten aloittaa
Verkkolaskutusvelvoitteen ja ERP-valmiuden sprintti antaa teille puuteanalyysin ja toimivan hiekkalaatikkoliittimen, integroituna ERP:henne. Se kattaa PINT-AE:n, ZATCA-vaiheen 2 tai ViDA:n ja PEPPOLin.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Valmiustarkastus
Tilaisuuden jälkeen järjestetään maksuton 48 tunnin valmiustarkastus, jossa pääarkkitehti tarkistaa projektinne kuusikohtaista valmiuden määritelmää vasten ja suosittelee sopivaa polkua.
Sitova tarjous
Teille tehdään arkkitehtuurin validointi ilman kustannuksia, minkä jälkeen saatte sitovan, kiinteän laajuuden tarjouksen kolmen ja viiden arkipäivän kuluessa: välitavoitteet, arkkitehtuuri, tiimirakenne ja palvelutasot. Allekirjoitamme kanssanne salassapitosopimuksen (NDA) pyynnöstä ennen kuin jaatte vaatimuksenne.
Käynnistys
Kun allekirjoitatte, suunnittelutiimimme aloittaa Sprint 0:n viiden ja kymmenen arkipäivän kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta.
Toimitus viidessä vaiheessa
Käynnistys, sprintit reaaliaikaisin demoineen, integraatio ja kovettaminen, hyväksyntä ja käyttöönotto sekä hallinnoidut palvelut. Julkaisun jälkeen tulee takuuaika ja sen jälkeen valinnainen tuki ja ylläpito.
Kiinteisiin tuloksiin perustuvat projektit ja ympärivuorokautiset hallinnoidut palvelut
Kiinteälaajuinen, välitavoitteisiin perustuva toimitus nimetyin toimitusten vastuuhenkilöin sekä ympärivuorokautiset sovellusten hallinnoidut palvelut SLA-hallinnan alaisuudessa.
Upotetut asiantuntijat ja strateginen vahvistus
Lähi- ja paikan päällä työskentelevät pääinsinöörit ja asiantuntijat sekä upotetut ratkaisu-, transformaatio-, PQC- ja integraatioarkkitehdit.
Nopein tapa aloittaa on Verkkolaskutuksen ja ERP-valmiuden sprintti -paketti, yksi nopeista yhteistyöpaketeistamme.
Mistä aloittaaKysymyksiä ja vastauksia
Mitä ZATCA-vaihe 2 edellyttää?
Vaihe 2 eli integraatiovaihe edellyttää, että verovelvollisten järjestelmät yhdistetään ZATCA:n FATOORA-alustaan. Standardiverolaskut hyväksytetään ZATCA:lla ennen kuin ne saavuttavat ostajan, ja yksinkertaistetut laskut raportoidaan pian niiden laatimisen jälkeen. Jokaisessa laskussa on kryptografinen leima ja QR-koodi, joten ERP:n tai POS:n on tuotettava ne vaaditussa muodossa.
Mikä on PINT-AE?
PINT-AE on Arabiemiirikuntien määrittely PEPPOL International -laskumuodosta, ja sitä käytetään Arabiemiirikuntien verkkolaskuohjelmassa. Laskut vaihdetaan tässä rakenteisessa muodossa akreditoitujen palveluntarjoajien kautta ja raportoidaan liittovaltion veroviranomaiselle, jonka EmaraTax-alusta hoitaa Arabiemiirikuntien verotuksen.
Mikä on ViDA, ja koskeeko se meitä EU:n ulkopuolella?
Arvonlisäveron digiaika (ViDA) on EU:n paketti, joka siirtää rajatylittävän yrityslaskutuksen rakenteisiin verkkolaskuihin ja digitaaliseen raportointiin. Se koskee jokaista yritystä, joka laskuttaa EU-asiakkaita tai jolla on EU-yksiköitä, riippumatta siitä, missä sen pääkonttori on.
Mikä on digitaalinen tuotepassi?
Digitaalinen tuotepassi (DPP) on EU:n tallenne tuotteen materiaaleista, alkuperästä, korjattavuudesta ja kierrätettävyydestä, jaettu datakantajan, kuten QR-koodin, kautta. Se otetaan käyttöön tuoteryhmittäin. Se perustuu toimitusketjun dataan, joka on yleensä ERP- ja tuotantojärjestelmissä.
ERP:ssämme on verkkolaskulisäosa. Tarvitsemmeko silti teitä?
Usein lisäosa on oikea lähtökohta, ja me konfiguroimme ja laajennamme sitä emmekä rakenna sen ympärille. Jäljelle jäävä työ on yleensä data: laskutyypit, verokoodit, perustiedot ja poikkeukset, joita lisäosa ei kata. Myös POS ja muut järjestelmät, jotka laskevat laskuja, on yhdistettävä.
Mitä tapahtuu, kun veroviranomainen hylkää laskun?
Hylkäys palaa viranomaisen perusteen kanssa ja menee tarkistuslistalle laskuun yhdistettynä. Tiiminne korjaa datan tai me muutamme määritystä, jos syy on järjestelmällinen, ja lasku lähetetään uudelleen. Jokainen yritys säilytetään auditointia varten.
Voiko yksi integraatio kattaa useita maita?
Kyllä. Rakennamme yhden integraatiokerroksen, jossa on liitin kutakin velvoitetta varten. ERP tuottaa yhden laskun, ja kerros muotoilee, allekirjoittaa ja lähettää sen kunkin maan osalta. Maan lisäämisestä tulee konfiguraatiota, määrityksiä ja testejä.
Valmiina rakentamaan? Pyytäkää tarjous.
Lähettäkää vaatimuksenne tai tarjouspyyntönne. Arkkitehtimme validoivat ne ja palauttavat sitovan tarjouksen, jonka laajuus on kiinteä.