Pemrosesan dokumen cerdas (IDP 2.0)
Faktur, rekening koran, dan berkas KYC dibaca, diperiksa, dan dicatat ke ERP Anda tanpa pengetikan ulang
Back office masih mengetik ulang dokumen yang masuk
Faktur, rekening koran, dokumen pembiayaan perdagangan, dan berkas KYC tiba dalam bentuk PDF, hasil pindai, dan foto. Tim membaca dokumen itu, mengetik ulang datanya, dan menindaklanjuti pengecualian melalui email.
Pekerjaannya lambat, kesalahan sampai ke buku besar, dan setiap lonjakan volume menuntut lebih banyak orang. Perkakas OCR lama membaca teksnya tetapi tidak memahami maknanya, sehingga pemeriksaan tetap manual.
Yang Anda peroleh
Dokumen diproses saat tiba
Dokumen diproses begitu tiba, bukan saat seseorang punya waktu untuk mengetik ulangnya.
Diperiksa sebelum pencatatan
Data diperiksa terhadap aturan dan catatan Anda sebelum sampai ke buku besar.
Manusia hanya menangani pengecualian
Manusia hanya melihat dokumen yang memerlukan pertimbangan, beserta alasan setiap dokumen ditahan.
Jejak audit yang lengkap
Jejak lengkap dari setiap catatan yang tercatat kembali ke dokumen dan orang yang menyetujuinya.
Yang kami sediakan
Ekstraksi multimodal
Data dibaca dari faktur, rekening koran, dokumen pembiayaan perdagangan, berkas KYC, dan formulir kompleks, baik yang diketik, dipindai, maupun difoto, dalam lebih dari satu bahasa.
Aturan validasi dan penanganan pengecualian
Pemeriksaan otomatis terhadap aturan, pemasok, pesanan pembelian, dan catatan Anda. Agen menyelesaikan pengecualian rutin dan meneruskan sisanya ke orang yang tepat.
Tinjauan manusia dan pencatatan langsung ke ERP
Layar tinjauan untuk pemeriksaan human-in-the-loop (HITL) atau human-on-the-loop (HOTL), lalu pencatatan langsung ke buku besar ERP Anda.
Cara kerjanya
Petakan prosesnya
Kami mengikuti dokumen dari kedatangan hingga pencatatan, dan mengukur di mana waktu dan kesalahan terjadi.
Kumpulkan sampel nyata
Kami mengumpulkan dokumen nyata dalam semua tata letak dan bahasanya, lalu menyepakati bidang dan aturan yang penting.
Bangun ekstraksi dan pemeriksaan
Kami membangun ekstraksi, aturan validasi, dan layar tinjauan, lalu mengukur akurasi pada dokumen yang belum pernah dilihat sistem.
Hubungkan ke ERP
Kami mencatat data yang disetujui ke ERP Anda melalui antarmuka yang didukungnya, dan menguji pencatatannya lebih dahulu di sandbox.
Rilis dan penyetelan
Kami merilis per jenis dokumen, dengan manusia meninjau semuanya pada awalnya dan semakin sedikit seiring akurasi terbukti.
Teknologi dan standar
IDP 2.0 memadukan ekstraksi multimodal dengan aturan validasi otomatis, penanganan pengecualian otonom, dan tinjauan HITL atau HOTL, lalu mencatat langsung ke buku besar ERP.
- AI dan pembelajaran mesin
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- Sistem ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Metode dan praktik
- Pemrosesan dokumen cerdas (IDP 2.0)
- Tinjauan human-in-the-loop (HITL)
- Tinjauan human-on-the-loop (HOTL)
- Penanganan pengecualian otonom
Cara memulai
Klien biasanya memulai dengan satu jenis dokumen yang bervolume tinggi dan biayanya jelas, seperti faktur pemasok atau berkas onboarding KYC.
Yang terjadi selanjutnya
Menyepakati waktu
Tim kami mengirim email kepada Anda untuk menyepakati waktu sesi.
Sesi pra-konsultasi
sesi pra-konsultasi online gratis selama 30 menit: kami membahas sasaran, sistem, dan kendala Anda.
Tinjauan kesiapan
Dalam tinjauan kesiapan gratis selama 48 jam, Arsitek Utama memeriksa proyek Anda terhadap definisi siap 6 poin dan merekomendasikan jalur yang sesuai.
Memilih jalur
Proyek yang lingkupnya sudah siap menerima proposal yang mengikat dalam 3–5 hari kerja. Proyek pada tahap konsep dimulai di Blueprint Studio. Sistem yang sedang berjalan tetapi gagal, tidak terdokumentasi, atau perlu integrasi dimulai dengan diagnostik senilai 1–2 minggu. Blueprint Studio dan diagnostik masing-masing memiliki biaya tetap yang dicantumkan dalam proposal.
Pertanyaan dan jawaban
Apa itu pemrosesan dokumen cerdas (IDP 2.0)?
Sistem ini membaca dokumen sebagaimana manusia membacanya: teks, tata letak dan makna. IDP 2.0 menambahkan AI yang memeriksa data terhadap aturan Anda, menyelesaikan pengecualian rutin dan mencatat hasilnya ke sistem Anda.
Dokumen apa yang dapat diproses?
Faktur, rekening koran, dokumen pembiayaan perdagangan, berkas KYC dan formulir kompleks, baik yang diketik, dipindai maupun difoto. Kami menguji pada sampel Anda sendiri, pada semua tata letak dan bahasa yang Anda terima.
Bagaimana jika hasil ekstraksi keliru?
Aturan validasi menangkap sebagian besar kesalahan sebelum pencatatan, dengan memeriksa total, pemasok, pesanan dan catatan. Hal yang belum pasti ditahan untuk tinjauan manusia, dengan alasan yang ditampilkan. Koreksi dimasukkan kembali ke sistem sehingga sistem terus membaik.
Apakah ini sama dengan otomasi proses robotik (RPA)?
Tidak. Otomasi proses robotik (RPA) mengulang klik pada layar dan gagal saat tata letak berubah. IDP memahami dokumen itu sendiri dan mencatat melalui antarmuka ERP Anda, bukan melalui layarnya.
Sistem ERP mana yang dapat menjadi tujuan pencatatan?
Kami mencatat melalui antarmuka yang didukung dari ERP yang ditangani divisi integrasi kami, termasuk SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 dan Odoo. Pencatatan diuji di sandbox sebelum masuk ke buku besar aktif Anda.
Bagaimana dokumen dan data kami dilindungi?
Dokumen dapat diproses di dalam lingkungan Anda sendiri, sehingga tidak pernah keluar dari lingkungan tersebut. Akses dibatasi menurut peran dan tercatat dalam log, sedangkan KYC dan data pribadi mengikuti aturan retensi Anda.
Siapa pemilik sistem yang dibangun?
Milik Anda. Kode, aturan, layar tinjauan dan model apa pun yang kami latih untuk Anda menjadi milik Anda setelah setiap tonggak dibayar.
Mulai dengan percakapan, bukan kontrak.
Sampaikan apa yang perlu Anda bangun, hubungkan atau amankan. Arsitek kami membahasnya bersama Anda, lalu menyarankan titik awal.