Lewati ke konten
XSIS
Orang-orang bekerja di komputer di kantor yang terang

Industri

Keuangan, perbendaharaan, dan pajak

Tutup buku lebih cepat, sahkan setiap e-faktur, dan rekonsiliasi setiap rekening bank secara otomatis.

Mengapa keuangan masih menutup buku dengan lembar kerja

Tim keuangan berada di antara ERP, bank, dan otoritas pajak, dan berkas di antaranya masih berpindah secara manual. Penutupan bulanan menunggu rekening koran, rekonsiliasi, dan koreksi, sementara mandat e-faktur baru menambahkan kewajiban waktu nyata pada setiap faktur.

  • Berkas batch dan unggahan

    Rekening koran dan berkas pembayaran berpindah sebagai batch MT940 dan unggahan CSV manual.

  • Mandat pajak waktu nyata

    ZATCA Fase 2 Arab Saudi, PINT-AE Uni Emirat Arab, dan ViDA Uni Eropa mewajibkan faktur disahkan, bukan hanya diterbitkan.

  • Kertas di back office

    Faktur, rekening koran, dan dokumen pembiayaan perdagangan masih diketik manual.

Yang berubah

  1. Rekening direkonsiliasi otomatis

    Rekening koran multivaluta dicocokkan dengan buku besar, dengan pengecualian diteruskan ke manusia.

  2. Faktur disahkan saat diterbitkan

    E-faktur distempel, divalidasi, dan disahkan langsung dari ERP.

  3. Dokumen dicatat, bukan diketik

    Faktur dan rekening koran diekstrak, diperiksa, dan dicatat ke buku besar ERP.

  4. Kas dan penutupan terpantau

    Dasbor eksekutif dan pelaporan otomatis dari data yang sama.

Yang kami sediakan

  • Konektivitas bank

    Host-to-host (SFTP, EBICS, SWIFT), open banking, dan API bank langsung, dengan berkas pembayaran ISO 20022 dan penyerapan rekening koran.

  • Rekonsiliasi otomatis

    Rekonsiliasi multivaluta dengan antrean pengecualian pesan gagal, sehingga tidak ada transaksi yang hilang atau tercatat dua kali.

  • E-faktur dan pajak

    Integrasi pengesahan untuk ZATCA Fase 2, PINT-AE, dan Oman, serta kendali transaksi berkelanjutan untuk ViDA Uni Eropa dan PEPPOL.

  • AI dokumen back office

    Pemrosesan dokumen cerdas (IDP) untuk faktur, rekening koran, dan pembiayaan perdagangan, dengan tinjauan manusia atas pengecualian.

  • Sinkronisasi ERP

    Pesanan, faktur, dan proses pembayaran tetap selaras dengan SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo, atau Sage.

  • Pelaporan eksekutif

    Dasbor, peramalan, dan BI percakapan untuk pimpinan keuangan.

Cara kami bekerja

  1. Tinjauan kesiapan

    Insinyur utama meninjau ERP, bank, rezim pajak, dan data.

  2. Pembuktian di sandbox

    Konektor sandbox langsung menunjukkan alur pengesahan dan alur bank sebelum peluncuran.

  3. Peluncuran per entitas

    Entitas dan bank berpindah secara bertahap, dengan rekonsiliasi diukur pada setiap tahap.

Cara memulai

Yang terjadi selanjutnya

  1. Tinjauan kesiapan

    Dalam tinjauan kesiapan gratis selama 48 jam, Arsitek Utama memeriksa proyek Anda terhadap definisi siap 6 poin dan merekomendasikan jalur yang sesuai.

  2. Proposal yang mengikat

    Setelah validasi arsitektur tanpa biaya, Anda menerima proposal yang mengikat dengan lingkup tetap dalam 3–5 hari kerja: tonggak, arsitektur, struktur tim, dan SLA. Kami menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA) dengan Anda atas permintaan, sebelum Anda membagikan kebutuhan Anda.

  3. Mobilisasi

    Setelah Anda menandatangani, pod rekayasa kami memulai Sprint 0 dalam 5–10 hari kerja setelah penandatanganan kontrak.

  4. Penyampaian dalam lima tahap

    Mobilisasi, sprint dengan demonstrasi langsung, integrasi dan pengerasan, penerimaan dan peluncuran, lalu layanan terkelola. Setelah peluncuran menyusul masa garansi, lalu dukungan dan pemeliharaan opsional.

Cara tercepat untuk memulai adalah paket Sprint kesiapan e-faktur wajib dan ERP, salah satu paket penugasan cepat kami.

Mulai dari mana

Pertanyaan dan jawaban

ERP apa saja yang XSIS hubungkan?

SAP ECC dan S/4HANA, Oracle Fusion dan NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo, dan Sage, melalui REST, OData, IDoc, atau EDI, bergantung pada sistemnya.

Kewajiban e-faktur mana saja yang XSIS tangani?

ZATCA Fase 2 Arab Saudi, PINT-AE Uni Emirat Arab melalui EmaraTax, dan Oman di kawasan Teluk, serta ViDA Uni Eropa, PEPPOL, dan API pajak nasional di Eropa dan Asia.

Apa yang terjadi jika pembayaran atau faktur gagal?

Transaksi masuk ke antrean pengecualian beserta alasannya, dan orang yang tepat diberi pemberitahuan. Tidak ada yang hilang dan tidak ada yang dicatat dua kali, karena setiap transaksi dapat dicoba ulang dengan aman.

Dari mana kami mulai?

Sering kali dimulai dengan sprint kesiapan e-faktur dan ERP: analisis kesenjangan dan konektor sandbox aktif untuk rezim pajak Anda, yang terintegrasi dengan ERP Anda.

Mulai dengan percakapan, bukan kontrak.

Sampaikan apa yang perlu Anda bangun, hubungkan atau amankan. Arsitek kami membahasnya bersama Anda, lalu menyarankan titik awal.

Yang terjadi selanjutnya

  1. Menyepakati waktu

    Tim kami mengirim email kepada Anda untuk menyepakati waktu sesi.

  2. Sesi pra-konsultasi

    sesi pra-konsultasi online gratis selama 30 menit: kami membahas sasaran, sistem, dan kendala Anda.

  3. Tinjauan kesiapan

    Dalam tinjauan kesiapan gratis selama 48 jam, Arsitek Utama memeriksa proyek Anda terhadap definisi siap 6 poin dan merekomendasikan jalur yang sesuai.

  4. Memilih jalur

    Proyek yang lingkupnya sudah siap menerima proposal yang mengikat dalam 3–5 hari kerja. Proyek pada tahap konsep dimulai di Blueprint Studio. Sistem yang sedang berjalan tetapi gagal, tidak terdokumentasi, atau perlu integrasi dimulai dengan diagnostik senilai 1–2 minggu. Blueprint Studio dan diagnostik masing-masing memiliki biaya tetap yang dicantumkan dalam proposal.