Elaborazione intelligente dei documenti (IDP 2.0)
Fatture, estratti conto e pratiche KYC letti, verificati e registrati nell’ERP senza ridigitare
Il back-office ridigita ancora ciò che arriva come documento
Fatture, estratti conto bancari, documenti di trade finance e pratiche KYC arrivano come PDF, scansioni e fotografie. I team li leggono, ridigitano i dati e inseguono le eccezioni via e-mail.
Il lavoro è lento, gli errori arrivano nel libro giornale e ogni picco di volume richiede più persone. I vecchi strumenti OCR leggono il testo ma non il significato, così il controllo resta manuale.
Che cosa ottiene
Documenti elaborati all’arrivo
Documenti elaborati appena arrivano, non quando qualcuno ha tempo di ridigitarli.
Verificati prima della registrazione
Dati verificati rispetto alle Sue regole e ai Suoi registri prima di arrivare al libro giornale.
Persone solo sulle eccezioni
Le persone vedono solo i documenti che richiedono giudizio, con il motivo per cui ciascuno è stato trattenuto.
Una traccia di audit completa
Una traccia completa da ogni registrazione contabile al documento e alla persona che l’ha approvata.
Che cosa consegniamo
Estrazione multimodale
Dati letti da fatture, estratti conto bancari, documenti di trade finance, pratiche KYC e moduli complessi, digitati, scansionati o fotografati, in più lingue.
Regole di validazione e gestione delle eccezioni
Controlli automatici rispetto alle Sue regole, ai fornitori, agli ordini di acquisto e ai registri. Gli agenti risolvono le eccezioni di routine e indirizzano le altre alla persona giusta.
Revisione umana e registrazione diretta nell’ERP
Una schermata di revisione per i controlli human-in-the-loop (HITL) o human-on-the-loop (HOTL), poi la registrazione diretta nel libro giornale dell’ERP.
Come funziona
Mappare il processo
Seguiamo i documenti dall’arrivo alla registrazione e misuriamo dove si perdono tempo ed errori.
Raccogliere campioni reali
Raccogliamo documenti reali in tutti i loro layout e lingue e concordiamo i campi e le regole che contano.
Costruire estrazione e controlli
Realizziamo l’estrazione, le regole di validazione e la schermata di revisione, e misuriamo l’accuratezza su documenti che il sistema non ha mai visto.
Collegare all’ERP
Registriamo i dati approvati nell’ERP tramite le sue interfacce supportate, collaudando prima le registrazioni in una sandbox.
Rilasciare e ottimizzare
Rilasciamo tipo di documento per tipo di documento, con persone che all’inizio rivedono tutto e sempre meno man mano che l’accuratezza è dimostrata.
Tecnologie e standard
IDP 2.0 unisce estrazione multimodale, regole di validazione automatiche, gestione autonoma delle eccezioni e revisione HITL o HOTL, per poi registrare direttamente nel libro giornale dell’ERP.
- IA e apprendimento automatico
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- Sistemi ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Metodi e pratiche
- Elaborazione intelligente dei documenti (IDP 2.0)
- Revisione human-in-the-loop (HITL)
- Revisione human-on-the-loop (HOTL)
- Gestione autonoma delle eccezioni
Come iniziare
I clienti iniziano di solito con un tipo di documento ad alto volume e con un costo chiaro, come le fatture dei fornitori o le pratiche di onboarding KYC.
Che cosa succede dopo
Concordare un orario
Il nostro team Le invia un’e-mail per concordare un orario per la sessione.
Sessione di preconsulenza
Una sessione di preconsulenza online gratuita di 30 minuti: esaminiamo i Suoi obiettivi, i Suoi sistemi e i Suoi vincoli.
Revisione di preparazione
Nell’ambito di una revisione di preparazione gratuita di 48 ore, un architetto principal verifica il Suo progetto rispetto alla definizione di «pronto» in 6 punti e raccomanda il Track più adatto.
Scelta del Track
I progetti con perimetro definito ricevono una proposta vincolante entro 3–5 giorni lavorativi. I progetti in fase di concept iniziano nel Blueprint Studio. Un sistema in produzione che non funziona, non è documentato o richiede integrazione inizia con una diagnosi di 1–2 settimane. Il Blueprint Studio e la diagnosi hanno ciascuno un compenso fisso, indicato nella proposta.
Domande e risposte
Che cos’è l’elaborazione intelligente dei documenti (IDP 2.0)?
Legge i documenti come farebbe una persona: il testo, il layout e il significato. IDP 2.0 aggiunge un’IA che verifica i dati rispetto alle Sue regole, risolve le eccezioni di routine e registra il risultato nei Suoi sistemi.
Quali documenti potete elaborare?
Fatture, estratti conto bancari, documenti di trade finance, pratiche KYC e moduli complessi, digitati, scansionati o fotografati. Collaudiamo sui Suoi campioni, in tutti i layout e le lingue che riceve.
E se l’estrazione è sbagliata?
Le regole di validazione intercettano la maggior parte degli errori prima della registrazione, verificando totali, fornitori, ordini e registri. Tutto ciò che è incerto viene trattenuto per una persona, con il motivo indicato. Le correzioni alimentano il sistema, che migliora.
È la stessa cosa dell’automazione robotica dei processi?
No. L’automazione robotica dei processi ripete clic sullo schermo e si rompe quando un layout cambia. L’IDP comprende il documento stesso e registra attraverso le interfacce dell’ERP, non attraverso le sue schermate.
In quali sistemi ERP potete registrare?
Registriamo tramite le interfacce supportate degli ERP con cui lavora la nostra divisione integrazioni, tra cui SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 e Odoo. Le registrazioni sono collaudate in una sandbox prima di arrivare al libro giornale attivo.
Come sono protetti i nostri documenti e dati?
I documenti possono essere elaborati nel Suo ambiente, così non ne escono mai. L’accesso è limitato per ruolo e registrato, e i dati KYC e personali seguono le Sue regole di conservazione.
A chi appartiene il sistema che costruite?
A Lei. Il codice, le regole, le schermate di revisione e gli eventuali modelli che addestriamo per Lei sono Suoi al pagamento di ciascuna milestone.
Inizi con una conversazione, non con un contratto.
Ci racconti che cosa deve costruire, collegare o proteggere. Un architetto lo esamina con Lei e poi consiglia da dove iniziare.