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Persone che lavorano al computer in un ufficio luminoso

Settori

Finanza, tesoreria e fisco

Chiuda più in fretta, convalidi ogni fattura elettronica e riconcili ogni conto bancario automaticamente.

Perché la finanza chiude ancora sui fogli di calcolo

I team finance stanno tra l’ERP, le banche e le autorità fiscali, e i file tra loro si muovono ancora a mano. La chiusura di fine mese aspetta estratti conto, riconciliazioni e correzioni, mentre i nuovi obblighi di fatturazione elettronica aggiungono a ogni fattura un adempimento in tempo reale.

  • File in lotti e caricamenti

    Estratti conto e file di pagamento si muovono come lotti MT940 e caricamenti CSV manuali.

  • Obblighi fiscali in tempo reale

    ZATCA Fase 2 saudita, PINT-AE degli Emirati e ViDA UE richiedono che le fatture siano convalidate, non solo emesse.

  • Carta nel back-office

    Fatture, estratti conto e documenti di trade finance vengono ancora digitati a mano.

Che cosa cambia

  1. Conti riconciliati automaticamente

    Estratti conto in più valute riconciliati con il libro giornale, con le eccezioni assegnate alle persone.

  2. Fatture convalidate all’emissione

    Fatture elettroniche firmate, validate e convalidate direttamente dall’ERP.

  3. Documenti registrati, non digitati

    Fatture ed estratti conto estratti, verificati e registrati nel libro giornale dell’ERP.

  4. Cassa e chiusura sotto controllo

    Dashboard dirigenziali e reporting automatico dagli stessi dati.

Che cosa consegniamo

  • Connettività bancaria

    Host-to-host (SFTP, EBICS, SWIFT), open banking e API bancarie dirette, con file di pagamento ISO 20022 e acquisizione degli estratti conto.

  • Riconciliazione automatizzata

    Riconciliazione in più valute con code delle eccezioni non recapitabili, così nessuna transazione va persa o viene registrata due volte.

  • Fatturazione elettronica e fisco

    Integrazioni di convalida per ZATCA Fase 2, PINT-AE e Oman, e controlli continui delle transazioni per ViDA UE e Peppol.

  • IA documentale per il back-office

    Elaborazione intelligente dei documenti per fatture, estratti conto bancari e trade finance, con persone che rivedono le eccezioni.

  • Sincronizzazione ERP

    Ordini, fatture e cicli di pagamento allineati a SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo o Sage.

  • Reporting dirigenziale

    Dashboard, previsioni e BI conversazionale per i responsabili finance.

Come lavoriamo

  1. Valutare la preparazione

    Un ingegnere principal esamina l’ERP, le banche, i regimi fiscali e i dati.

  2. Dimostrarlo in una sandbox

    Un connettore sandbox funzionante mostra i flussi di convalida e bancari prima del go-live.

  3. Passare in produzione entità per entità

    Entità e banche passano per fasi, con la riconciliazione misurata a ogni passaggio.

Come iniziare

Che cosa succede dopo

  1. Revisione di preparazione

    Nell’ambito di una revisione di preparazione gratuita di 48 ore, un architetto principal verifica il Suo progetto rispetto alla definizione di «pronto» in 6 punti e raccomanda il Track più adatto.

  2. Proposta vincolante

    Dopo la validazione architetturale senza costi, riceve una proposta vincolante a perimetro fisso entro 3–5 giorni lavorativi: milestone, architettura, struttura del team e SLA. Su richiesta firmiamo con Lei un accordo di riservatezza (NDA) prima che condivida i Suoi requisiti.

  3. Mobilitazione

    Alla firma, i nostri pod di ingegneria iniziano lo Sprint 0 entro 5–10 giorni lavorativi dalla firma del contratto.

  4. Consegna in cinque fasi

    Mobilitazione, sprint con dimostrazioni dal vivo, integrazione e consolidamento, collaudo e go-live, poi servizi gestiti. Dopo il lancio seguono un periodo di garanzia, poi supporto e manutenzione opzionali.

Il modo più rapido per iniziare è il pacchetto Sprint per la fatturazione elettronica obbligatoria e la preparazione dell’ERP, uno dei nostri pacchetti di collaborazione rapidi.

Da dove iniziare

Domande e risposte

Quali ERP collegate?

SAP ECC e S/4HANA, Oracle Fusion e NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo e Sage, tramite REST, OData, IDoc o EDI, a seconda del sistema.

Quali obblighi di fatturazione elettronica coprite?

ZATCA Fase 2 in Arabia Saudita, PINT-AE tramite EmaraTax e Oman nel Golfo, e ViDA UE, Peppol e API fiscali nazionali in Europa e in Asia.

Che cosa succede quando un pagamento o una fattura fallisce?

Finisce in una coda delle eccezioni con il motivo, e la persona giusta riceve un avviso. Nulla viene scartato e nulla viene registrato due volte, perché ogni transazione può essere ritentata in sicurezza.

Da dove dovremmo partire?

Spesso dallo sprint di preparazione per fatturazione elettronica ed ERP: un’analisi degli scostamenti e un connettore sandbox funzionante per il Suo regime fiscale, integrato con il Suo ERP.

Inizi con una conversazione, non con un contratto.

Ci racconti che cosa deve costruire, collegare o proteggere. Un architetto lo esamina con Lei e poi consiglia da dove iniziare.

Che cosa succede dopo

  1. Concordare un orario

    Il nostro team Le invia un’e-mail per concordare un orario per la sessione.

  2. Sessione di preconsulenza

    Una sessione di preconsulenza online gratuita di 30 minuti: esaminiamo i Suoi obiettivi, i Suoi sistemi e i Suoi vincoli.

  3. Revisione di preparazione

    Nell’ambito di una revisione di preparazione gratuita di 48 ore, un architetto principal verifica il Suo progetto rispetto alla definizione di «pronto» in 6 punti e raccomanda il Track più adatto.

  4. Scelta del Track

    I progetti con perimetro definito ricevono una proposta vincolante entro 3–5 giorni lavorativi. I progetti in fase di concept iniziano nel Blueprint Studio. Un sistema in produzione che non funziona, non è documentato o richiede integrazione inizia con una diagnosi di 1–2 settimane. Il Blueprint Studio e la diagnosi hanno ciascuno un compenso fisso, indicato nella proposta.