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XSIS

プライバシー通知

本ウェブサイトを通じて収集する個人データの取り扱い

XSISとその法人が、本ウェブサイトとお問い合わせフォームを通じて収集する個人データをどう取り扱うかを説明します。

当社について

本ウェブサイトはKONG GROUP LLC(以下「当社」)が運営しています。XSISはKONG GROUPのテクノロジー企業です。本通知では、本ウェブサイトを通じて当社が収集する個人データ、収集目的、お客様の権利を説明します。

本通知またはお客様のデータについてご質問がある場合は、本通知の末尾に記載する方法でお問い合わせください。

収集する情報

お客様が提供する情報と、ウェブサイトの運営に必要な情報のみを収集します。

  • お問い合わせフォームと連絡フォームを通じて送信される内容。氏名、勤務先メールアドレス、電話番号、会社名、メッセージの件名と本文、通話の希望時間、添付ファイル。各お問い合わせについて、セキュリティおよびスパム・不正利用防止のため、送信元IPアドレスとブラウザが送信する情報(ユーザーエージェント、プラットフォーム、優先言語)を、Cloudflareが付加する国とリクエスト識別子とともに記録します。
  • 見積もりを依頼する場合、開始時点(無料セッション、Track A、Track B、Track C)、指定したサービスと希望開始時期、役職と国、要件またはシステムの説明、送信した書類、完了した場合は準備状況レビューの結果、秘密保持契約を先に希望するかどうか、セッションについてはタイムゾーンと都合のよい時間。
  • 採用部門を通じて求人に応募する場合、履歴書およびお客様が任意で送信するその他の書類(カバーレター、職歴、資格、推薦状など)。当社が求めない限り、機微情報(健康、宗教、政治的意見など)や本人確認書類は送信しないでください。
  • メールで送信いただいた内容、またはご依頼いただいた通話でお伝えいただいた内容。
  • 訪問時にブラウザが送信する技術データ。IPアドレス、ブラウザの種類、要求されたページ、各要求の時刻。セキュリティとトラブルシューティングのためサーバーログに保存します。
  • お客様が選択した言語。ウェブサイトが記憶するためCookieに保存します。
  • Cookieを使用せずに測定する訪問統計(「ウェブサイト分析」参照)。
  • 分析Cookieを承認した場合、ウェブサイトの利用状況(「ウェブサイト分析」参照)。

利用目的

個人データを販売することはありません。お客様に関する自動意思決定に使用することも、ご希望がない限りマーケティングメールを送信することもありません。

  • お問い合わせへの回答、ご依頼いただいた通話の調整、想定されるプロジェクトの協議。
  • 無料セッション、提案書、Blueprint Studio、ご依頼いただいた診断の準備と、ご希望に応じた秘密保持契約の送付。
  • XSISまたはグループ内の他の会社の求人への応募の検討と、それに関する連絡。
  • ウェブサイトのセキュリティと正常な動作の維持、不正利用の調査。
  • 業務記録の保存など、法的義務の履行。
  • ウェブサイトの利用状況の集計的な把握と改善。

共有先

本ウェブサイトを通じて送信されたお問い合わせと添付ファイルは、当社に代わって処理する当社のメールおよびワークスペース提供者を通じて、メールで当社チームに配信されます。お問い合わせを直ちに配信できない場合は、ウェブサイトの専用サーバーに保存され、ウェブサイトだけが閲覧できます。配信後にそのサーバーから削除されます。

グループ内では、回答に必要な人にのみお問い合わせを共有します。また、法令に基づき、当社の専門アドバイザーや当局とデータを共有することがあります。サービスプロバイダーは当社の指示にのみ従い、当社のために扱うデータを保護する義務を負います。

求人への応募は、その職種の採用に関わる人にのみ共有します。

ウェブサイト分析

本ウェブサイトを配信するCloudflareは、Cloudflare Web Analyticsで訪問を測定します。Cookieを設定せず、ブラウザに何も保存せず、お客様を識別しません。ページビューを数え、ページの読み込み速度を測定し、集計レベル(ページ、参照元ウェブサイト、ブラウザ、デバイスの種類、国など)でのみ当社に表示します。

分析Cookieを承認した場合に限り、GoogleのサービスであるGoogle Analytics 4も使用し、ウェブサイトの利用状況を把握します。どのページが閲覧され、訪問者がどう到達し、お問い合わせフォームがいつ開始・送信されたか(記録するのはフォームと選択された部門または開始時点のみで、入力内容は記録しません)。Google Analyticsはブラウザに2つのCookie、_gaと、当社ウェブサイトの識別子が続く_ga_を設定し、訪問を区別します。有効期間は13か月です。Googleシグナルと広告機能は無効化し、Google AnalyticsはIPアドレスを記録・保存しません。

Googleは当社の処理者として、当社に代わってこのデータを処理します。Google Analyticsはデータを最長14か月保存し、その後削除します。

お客様の選択はブラウザに12か月保存され、その後再度確認します。拒否してもウェブサイトの利用に影響はありません。各ページ下部のCookie設定からいつでも変更できます。同意を撤回すると、Google Analyticsは直ちに停止し、そのCookieはブラウザから削除されます。

国際移転

当社のチームとサービスプロバイダーは複数の国に所在するため、お客様のデータは居住国外で処理される場合があります。法令が求める場合は、標準契約条項などの適切な保護措置によって移転を保護します。

これにはCloudflareとGoogleが含まれ、両社は米国およびその他の国でウェブサイトのデータを処理する場合があります。

保存期間

お問い合わせは、その対応および後続のプロジェクトに必要な期間、その後は法令または法的請求の防御に必要な期間保存します。サーバーログはセキュリティのため一定期間保存し、その後削除します。お問い合わせに記録されたIPアドレスとブラウザ情報は、お問い合わせと同じ期間保存します。ウェブサイトの専用サーバーでは、お問い合わせの配信までのみ保存します。

見積もり依頼と、それに添付された要件および書類は、通常のお問い合わせと同じ方法で保存します。

採用部門を通じて応募し、採用されなかった場合、応募書類は職種の充足後12か月保存し、その後削除します。将来の職種のためにそれ以上保存したい場合は、まずe-mailでご本人に確認し、同意がある場合に限り保存します。同意はいつでも撤回でき、その場合は削除します。採用された場合、応募書類は雇用記録の一部として保存します。ウェブサイト自体は、応募書類の配信後に何も保存しません。

お客様の権利

お住まいの地域によって、データへのアクセス、訂正、削除、利用の制限または異議申立て、ポータブル形式での受領、同意の撤回の権利を有する場合があります。また、データ保護監督機関に苦情を申し立てる権利もあります。

これらの権利を行使するには、以下に記載する方法でお問い合わせください。要求に対応する前に、本人確認をお願いする場合があります。

Cookie

本ウェブサイトは、言語を記憶するCookieなど、動作とセキュリティの維持に厳密に必要なCookieを使用します。分析Cookieは、「ウェブサイト分析」に記載するとおり、お客様が承認した場合にのみ設定されます。お客様の選択自体はCookieではなくブラウザのローカルストレージに保存されます。広告Cookieは使用しません。

見積もりフォームの入力中、入力内容はブラウザのセッションストレージに保存され、言語を変更しても失われません。内容はブラウザ内に留まります。フォームを送信するまで入力内容が当社に届くことはなく、ファイルは保存されず、フォームの送信またはタブを閉じると削除されます。

セキュリティ

当社は、リスクに見合った技術的・組織的措置により個人データを保護します。暗号化された接続、必要な人に限定したアクセスなどです。完全に安全なシステムはないため、パスワードや決済カード情報をフォームから送信しないでください。

本通知の変更

本通知は随時更新することがあります。常に本ページの最新版が適用されます。

本通知の最終更新日は2026年10月27日です。

お問い合わせ

プライバシーに関するご質問、データに関するご請求、当社の取り扱いに関する苦情は、お問い合わせフォームで法務部門を選択してご連絡ください。

法務部門へ連絡する