Pemprosesan dokumen pintar (IDP 2.0)
Invois, penyata dan fail KYC dibaca, diperiksa dan diposkan ke ERP anda tanpa menaip semula
Pejabat sokongan masih menaip semula apa yang tiba dalam bentuk dokumen
Invois, penyata bank, dokumen pembiayaan perdagangan dan fail KYC tiba sebagai PDF, imbasan dan gambar. Pasukan membacanya, menaip semula data dan mengejar pengecualian melalui e-mel.
Kerja itu lambat, ralat sampai ke lejar dan setiap lonjakan jumlah memerlukan lebih ramai orang. Alat OCR lama membaca teks tetapi bukan maksudnya, jadi pemeriksaan kekal manual.
Apa yang anda peroleh
Dokumen diproses sebaik tiba
Dokumen diproses sebaik ia tiba, dan bukan apabila seseorang ada masa untuk menaipnya semula.
Diperiksa sebelum diposkan
Data diperiksa terhadap peraturan dan rekod anda sebelum sampai ke lejar.
Manusia hanya mengendalikan pengecualian
Manusia hanya melihat dokumen yang memerlukan pertimbangan, bersama alasan setiap satu ditahan.
Jejak audit yang lengkap
Jejak penuh daripada setiap rekod yang diposkan kembali kepada dokumen dan orang yang meluluskannya.
Apa yang kami sampaikan
Pengekstrakan multimodal
Data dibaca daripada invois, penyata bank, dokumen pembiayaan perdagangan, fail KYC dan borang kompleks, sama ada ditaip, diimbas atau difoto, dalam lebih daripada satu bahasa.
Peraturan pengesahan dan pengendalian pengecualian
Pemeriksaan automatik terhadap peraturan, pembekal, pesanan belian dan rekod anda. Ejen menyelesaikan pengecualian rutin dan menghalakan yang lain kepada orang yang betul.
Semakan manusia dan pengeposan terus ke ERP
Skrin semakan bagi pemeriksaan manusia dalam gelung (HITL) atau penyeliaan manusia dalam gelung (HOTL), kemudian pengeposan terus ke lejar ERP anda.
Cara ia berfungsi
Memetakan proses
Kami mengikuti dokumen daripada ketibaan hingga pengeposan, dan mengukur di mana masa dihabiskan dan ralat berlaku.
Mengumpul sampel sebenar
Kami mengumpul dokumen sebenar dalam semua susun atur dan bahasanya, lalu bersetuju tentang medan dan peraturan yang penting.
Membina pengekstrakan dan pemeriksaan
Kami membina pengekstrakan, peraturan pengesahan dan skrin semakan, serta mengukur ketepatan pada dokumen yang belum pernah dilihat oleh sistem.
Menyambung ke ERP
Kami memposkan data yang diluluskan ke ERP anda melalui antara muka yang disokongnya, dan menguji pengeposan dalam kotak pasir terlebih dahulu.
Mengeluarkan dan menala
Kami mengeluarkan sistem itu jenis dokumen demi jenis dokumen, dengan manusia menyemak semuanya pada mulanya dan semakin kurang apabila ketepatan terbukti.
Teknologi dan piawaian
IDP 2.0 menggabungkan pengekstrakan multimodal dengan peraturan pengesahan automatik, pengendalian pengecualian secara autonomi dan semakan HITL atau HOTL, kemudian memposkannya terus ke lejar ERP.
- AI dan pembelajaran mesin
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- Sistem ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Kaedah dan amalan
- Pemprosesan dokumen pintar (IDP 2.0)
- Semakan manusia dalam gelung (HITL)
- Semakan penyeliaan manusia dalam gelung (HOTL)
- Pengendalian pengecualian secara autonomi
Cara bermula
Klien biasanya bermula dengan satu jenis dokumen yang jumlahnya tinggi dan kosnya jelas, seperti invois pembekal atau fail pendaftaran KYC.
Apa yang berlaku seterusnya
Mempersetujui masa
Pasukan kami menghantar e-mel kepada anda untuk mempersetujui masa sesi.
Sesi praperundingan
Satu sesi praperundingan dalam talian percuma selama 30 minit: kami meneliti matlamat, sistem dan kekangan anda.
Semakan kesediaan
Dalam satu semakan kesediaan percuma selama 48 jam, seorang Arkitek Utama menyemak projek anda menurut Takrif Kesediaan 6 perkara dan mengesyorkan landasan yang sesuai.
Memilih landasan
Projek yang bersedia dari segi skop menerima cadangan mengikat dalam 3 hingga 5 hari perniagaan. Projek pada peringkat konsep bermula di Blueprint Studio. Sistem yang sedang berjalan tetapi gagal, tidak didokumenkan atau memerlukan integrasi bermula dengan diagnostik selama 1 hingga 2 minggu. Blueprint Studio dan diagnostik masing-masing mempunyai fi tetap, disebut dalam cadangan.
Soalan dan jawapan
Apakah pemprosesan dokumen pintar (IDP 2.0)?
Ia membaca dokumen seperti cara seseorang membacanya: teks, susun atur dan maksudnya. IDP 2.0 menambah AI yang memeriksa data terhadap peraturan anda, menyelesaikan pengecualian rutin dan memposkan hasilnya ke sistem anda.
Dokumen apa yang boleh anda proses?
Invois, penyata bank, dokumen pembiayaan perdagangan, fail KYC dan borang kompleks, sama ada ditaip, diimbas atau difoto. Kami menguji pada sampel anda sendiri, dalam semua susun atur dan bahasa yang anda terima.
Bagaimana jika pengekstrakan tersilap?
Peraturan pengesahan menangkap kebanyakan ralat sebelum pengeposan, dengan memeriksa jumlah, pembekal, pesanan dan rekod. Apa-apa yang tidak pasti ditahan untuk disemak oleh seseorang, dengan alasannya dipaparkan. Pembetulan disalurkan semula ke sistem supaya ia bertambah baik.
Adakah ini sama dengan automasi proses robotik?
Tidak. Automasi proses robotik mengulangi klik pada skrin dan rosak apabila susun atur berubah. IDP memahami dokumen itu sendiri, dan memposkan melalui antara muka ERP anda dan bukan melalui skrinnya.
Ke sistem ERP manakah anda boleh membuat pengeposan?
Kami memposkan melalui antara muka yang disokong oleh ERP yang menjadi bidang kerja divisyen integrasi kami, termasuk SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 dan Odoo. Pengeposan diuji dalam kotak pasir sebelum sampai ke lejar sebenar anda.
Bagaimana dokumen dan data kami dilindungi?
Dokumen boleh diproses di dalam persekitaran anda sendiri, jadi ia tidak pernah keluar daripadanya. Akses dihadkan mengikut peranan dan direkodkan, dan data KYC serta data peribadi mengikut peraturan pengekalan data anda.
Siapa memiliki sistem yang anda bina?
Anda. Kod, peraturan, skrin semakan dan apa-apa model yang kami latih untuk anda menjadi milik anda setelah setiap pencapaian dibayar.
Mulakan dengan perbualan, bukan kontrak.
Beritahu kami apa yang perlu anda bina, sambungkan atau lindungi. Seorang arkitek akan membincangkannya bersama anda, kemudian mengesyorkan dari mana hendak bermula.