Langkau ke kandungan
XSIS
Orang bekerja di komputer dalam pejabat yang terang

Industri

Kewangan, perbendaharaan dan cukai

Tutup buku lebih pantas, luluskan setiap e-invois dan selaraskan setiap akaun bank secara automatik.

Mengapa kewangan masih menutup buku dalam hamparan

Pasukan kewangan terletak antara ERP, bank dan pihak berkuasa cukai, dan fail antara mereka masih bergerak secara manual. Tutup buku hujung bulan menunggu penyata, penyelarasan dan pembetulan, manakala mandat e-invois baharu menambah kewajipan masa nyata pada setiap invois.

  • Fail kelompok dan muat naik

    Penyata bank dan fail pembayaran bergerak sebagai kelompok MT940 dan muat naik CSV manual.

  • Mandat cukai masa nyata

    Fasa 2 ZATCA Arab Saudi, PINT-AE UAE dan ViDA EU mewajibkan invois diluluskan, bukan sekadar dikeluarkan.

  • Kertas di pejabat sokongan

    Invois, penyata dan dokumen pembiayaan perdagangan masih ditaip secara manual.

Apa yang berubah

  1. Akaun diselaraskan secara automatik

    Penyata berbilang mata wang dipadankan dengan lejar, dan pengecualian dihalakan kepada manusia.

  2. Invois diluluskan semasa dikeluarkan

    E-invois dicap, disahkan dan diluluskan terus daripada ERP.

  3. Dokumen diposkan, bukan ditaip

    Invois dan penyata diekstrak, diperiksa dan diposkan ke lejar ERP.

  4. Tunai dan tutup buku dalam pandangan

    Papan pemuka eksekutif dan pelaporan automatik daripada data yang sama.

Apa yang kami sampaikan

  • Kesambungan bank

    Hos ke hos (SFTP, EBICS, SWIFT), perbankan terbuka dan API bank terus, dengan fail pembayaran ISO 20022 dan pengambilan penyata.

  • Penyelarasan automatik

    Penyelarasan berbilang mata wang dengan baris gilir pengecualian surat mati, supaya tiada transaksi hilang atau diposkan dua kali.

  • E-invois dan cukai

    Integrasi pelulusan bagi Fasa 2 ZATCA, PINT-AE dan Oman, serta kawalan transaksi berterusan bagi ViDA EU dan Peppol.

  • AI dokumen pejabat sokongan

    Pemprosesan dokumen pintar bagi invois, penyata bank dan pembiayaan perdagangan, dengan manusia menyemak pengecualian.

  • Penyegerakan ERP

    Pesanan, invois dan larian pembayaran kekal selaras dengan SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo atau Sage.

  • Pelaporan eksekutif

    Papan pemuka, ramalan dan BI perbualan untuk pemimpin kewangan.

Cara kami bekerja

  1. Menyemak kesediaan

    Jurutera utama menyemak ERP, bank, rejim cukai dan data.

  2. Membuktikannya dalam kotak pasir

    Penyambung kotak pasir yang berfungsi menunjukkan aliran pelulusan dan bank sebelum sistem beroperasi.

  3. Beroperasi entiti demi entiti

    Entiti dan bank berpindah secara berperingkat, dengan penyelarasan diukur pada setiap satu.

Cara bermula

Apa yang berlaku seterusnya

  1. Semakan kesediaan

    Dalam satu semakan kesediaan percuma selama 48 jam, seorang Arkitek Utama menyemak projek anda menurut Takrif Kesediaan 6 perkara dan mengesyorkan landasan yang sesuai.

  2. Cadangan mengikat

    Selepas pengesahan seni bina tanpa kos, anda menerima cadangan mengikat berskop tetap dalam 3 hingga 5 hari perniagaan: pencapaian, seni bina, struktur pasukan dan SLA. Kami menandatangani perjanjian kerahsiaan (NDA) dengan anda atas permintaan, sebelum anda berkongsi keperluan anda.

  3. Mobilisasi

    Setelah anda menandatangani, pod kejuruteraan kami memulakan Sprint 0 dalam 5 hingga 10 hari perniagaan selepas kontrak ditandatangani.

  4. Penyampaian dalam lima peringkat

    Mobilisasi, sprint dengan demonstrasi langsung, integrasi dan pengukuhan, penerimaan dan pelancaran, kemudian perkhidmatan terurus. Selepas pelancaran menyusul tempoh jaminan, kemudian sokongan dan penyelenggaraan pilihan.

Cara terpantas untuk bermula ialah pakej Sprint kesediaan e-invois mandatori dan ERP, salah satu pakej penglibatan pantas kami.

Dari mana hendak bermula

Soalan dan jawapan

ERP mana yang anda sambungkan?

SAP ECC dan S/4HANA, Oracle Fusion dan NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo dan Sage, melalui REST, OData, IDoc atau EDI, bergantung kepada sistemnya.

Mandat e-invois mana yang anda liputi?

Fasa 2 ZATCA Arab Saudi, PINT-AE UAE melalui EmaraTax dan Oman di Teluk, serta ViDA EU, Peppol dan API cukai kebangsaan di Eropah dan Asia.

Apa yang berlaku apabila pembayaran atau invois gagal?

Ia masuk ke baris gilir pengecualian bersama alasannya, dan orang yang tepat diberi amaran. Tiada yang digugurkan dan tiada yang diposkan dua kali, kerana setiap transaksi boleh dicuba semula dengan selamat.

Di mana kami patut bermula?

Selalunya dengan sprint kesediaan e-invois dan ERP: analisis jurang dan penyambung kotak pasir yang berfungsi bagi rejim cukai anda, disepadukan dengan ERP anda.

Mulakan dengan perbualan, bukan kontrak.

Beritahu kami apa yang perlu anda bina, sambungkan atau lindungi. Seorang arkitek akan membincangkannya bersama anda, kemudian mengesyorkan dari mana hendak bermula.

Apa yang berlaku seterusnya

  1. Mempersetujui masa

    Pasukan kami menghantar e-mel kepada anda untuk mempersetujui masa sesi.

  2. Sesi praperundingan

    Satu sesi praperundingan dalam talian percuma selama 30 minit: kami meneliti matlamat, sistem dan kekangan anda.

  3. Semakan kesediaan

    Dalam satu semakan kesediaan percuma selama 48 jam, seorang Arkitek Utama menyemak projek anda menurut Takrif Kesediaan 6 perkara dan mengesyorkan landasan yang sesuai.

  4. Memilih landasan

    Projek yang bersedia dari segi skop menerima cadangan mengikat dalam 3 hingga 5 hari perniagaan. Projek pada peringkat konsep bermula di Blueprint Studio. Sistem yang sedang berjalan tetapi gagal, tidak didokumenkan atau memerlukan integrasi bermula dengan diagnostik selama 1 hingga 2 minggu. Blueprint Studio dan diagnostik masing-masing mempunyai fi tetap, disebut dalam cadangan.