Naar de inhoud
XSIS
Een arts bekijkt ’s nachts patiëntdossiers op een computer

Sectoren

Gezondheidszorg

Verbonden klinische systemen die clinici tijd besparen en patiëntdata privé houden.

Waarom zorgsoftware klikken toevoegt in plaats van tijd te besparen

Zorgsoftware verwerkt enkele van de meest gevoelige data die er bestaat, en moet passen bij klinisch werk dat niet kan wachten. Patiënten verwachten eenvoudige digitale diensten. Clinici hebben systemen nodig die tijd besparen in plaats van klikken toevoegen.

  • Gevoelige data

    Medische dossiers behoren tot de meest gevoelige data die er bestaat.

  • Niet-verbonden systemen

    Klinische, laboratorium- en verzekeraarssystemen wisselen data uit in verschillende standaarden.

  • Administratieve last

    Notities, declaraties en formulieren kosten tijd die clinici liever aan patiënten besteden.

Wat er verandert

  1. Verbonden dossiers

    Klinische en administratieve systemen wisselen data uit via HL7 en FHIR.

  2. Minder typen

    Ambient klinische AI stelt notities op die clinici controleren.

  3. Snellere declaraties

    Declaraties automatisch voorbereid, gecontroleerd en ingediend, waarbij mensen uitzonderingen beoordelen.

Wat we bouwen, verbinden en beveiligen

  • Patiëntenapps en -portalen

    Afspraken, berichten, uitslagen en betalingen op één plek, ontworpen voor patiënten van elke leeftijd en elk vermogen.

  • Planning en capaciteit

    Boeken, herinneringen en wachtlijsten over klinieken, kamers en medewerkers heen.

  • Facturatie en declaraties

    Facturering, declaraties bij verzekeraars en incasso, verbonden met financiën.

  • Zorg op afstand

    Videoconsulten, monitoring op afstand en veilig berichtenverkeer, gekoppeld aan het klinische dossier.

  • Documentverwerking

    Verwijsbrieven, formulieren en verzekeraarsdocumenten gelezen en gerouteerd met document-AI, waarbij een persoon elk resultaat controleert.

  • Ambient klinische AI

    Spraak-AI die klinische notities opstelt uit consulten, privé gehost en gecontroleerd door de clinicus.

  • Automatisering van declaraties

    Intelligente documentverwerking die declaraties extraheert, valideert en routeert, waarbij mensen uitzonderingen beoordelen.

  • Klinische dossiersystemen

    Elektronische patiëntendossiers en praktijkmanagementsystemen, via HL7 v2-berichten en FHIR-API’s.

  • Laboratoria en beeldvorming

    Orders en resultaten uitgewisseld met laboratorium- en beeldvormingssystemen.

  • Verzekeraars en betalers

    Controles van verzekeringsrecht, declaraties en vergoedingsoverzichten met verzekeraars en betalers.

  • Identiteit en toegang

    Single sign-on voor medewerkers, en geverifieerde identiteit voor patiënten.

  • Privacy van gezondheidsdata

    We houden de gezondheidsdata die elk systeem bevat tot het minimum, versleutelen haar onderweg en in rust, en ontwerpen voor de AVG, HIPAA en de lokale regels voor gezondheidsdata die voor uw organisatie gelden.

  • Toegang en audit

    Toegang tot dossiers volgt klinische rollen, en elke weergave en wijziging wordt gelogd, zodat uw privacyfunctionaris kan antwoorden wie wat heeft gezien.

  • Klinische veiligheid

    Waar software klinische beslissingen ondersteunt, werken we met uw verantwoordelijke voor klinische veiligheid, leggen we de gevaren vast en testen we de maatregelen die ze aanpakken.

  • Toegankelijkheid

    Patiëntendiensten worden ontworpen volgens WCAG 2.2 AA, zodat mensen die schermlezers, vergrootglazen of toetsenborden gebruiken ze kunnen gebruiken.

Twee mensen in een rustig gesprek met koffie in een kantoor

Hoe we werken

We bouwen patiëntenapps en -portalen, plannings- en facturatiesystemen, en integraties met klinische en administratieve systemen via HL7 v2 en FHIR. Privacy maakt vanaf de eerste workshop deel uit van het ontwerp, niet pas van een review aan het einde.

  1. Breng de klinische stromen in kaart

    Wie doet wat, in welk systeem, met welke data.

  2. Ontwerp voor privacy

    Data geminimaliseerd, dataresidentie en toegang bepaald voordat er wordt gebouwd.

  3. Lever met clinici

    Gefaseerde releases getest met patiënten en medewerkers.

Technologieën en standaarden

De interoperabiliteitsstandaarden en regels waarvoor zorgwerk is ontwikkeld.

Ontwerp en toegankelijkheid
  • WCAG 2.2
Zorgstandaarden
  • HL7 FHIR
  • HL7 v2
Standaarden en regelgeving
  • GDPR
  • HIPAA

Hoe u begint

Wat er nu gebeurt

  1. Een tijd afspreken

    Ons team mailt u om een tijd voor de sessie af te spreken.

  2. Voorgesprek

    Een gratis online voorafgaand adviesgesprek van 30 minuten: we bespreken uw doelen, systemen en beperkingen.

  3. Gereedheidsanalyse

    In een gratis gereedheidsanalyse van 48 uur toetst een Principal Architect uw project aan de 6-punts Definition of Ready en adviseert het traject dat past.

  4. Het traject kiezen

    Projecten met een heldere scope ontvangen binnen 3–5 werkdagen een bindend voorstel. Projecten in de conceptfase starten in de Blueprint Studio. Een live systeem dat uitvalt, ongedocumenteerd is of integratie nodig heeft, begint met een diagnose van 1–2 weken. De Blueprint Studio en de diagnose hebben elk een vaste prijs, vermeld in het voorstel.

Vragen en antwoorden

Werkt XSIS met HL7 en FHIR?

Ja. We bouwen interfaces die HL7 v2-berichten verzenden en ontvangen, zoals opnames, orders en resultaten, en diensten die FHIR-resources ontsluiten of gebruiken. We mappen lokale codes naar de terminologieën die uw partners verwachten, en we testen met hun testsystemen voordat iets live gaat.

Hoe beschermt XSIS patiëntdata?

We verzamelen alleen de data die een functie nodig heeft, bewaren haar in de regio en omgeving die u kiest, en versleutelen haar onderweg en in rust. Toegang volgt rollen en wordt gelogd. Onze engineers werken waar mogelijk met synthetische of geanonimiseerde data, en met echte data alleen met uw goedkeuring en onder uw toezicht.

Maakt de software ons HIPAA- of AVG-compliant?

Compliance berust bij uw organisatie en bij de manier waarop zij een systeem beheert, dus geen enkele softwareleverancier kan u op eigen kracht compliant maken. Wat wij doen, is ontwerpen en bouwen volgens de toepasselijke eisen, de maatregelen documenteren en uw privacy- en beveiligingsteams ondersteunen bij hun beoordelingen.

Kan XSIS integreren met ons elektronische patiëntendossier?

Meestal wel, via de interfaces die de leverancier biedt: HL7 v2-feeds, FHIR-API’s of een integratie-engine. Sommige leveranciers eisen registratie of goedkeuring voordat een integratie live gaat. We beoordelen de documentatie van de leverancier vroeg, omdat die de scope en het plan bepaalt.

Wat bepaalt de kosten van een zorgproject?

Het aantal te integreren systemen, de benodigde goedkeuringen van leveranciers, het privacy- en klinischeveiligheidswerk, en het toegankelijkheids- en bruikbaarheidsonderzoek met patiënten en medewerkers. We ramen na de verkenning en splitsen het werk in fasen, te beginnen met de fase die het meeste handwerk wegneemt.

Begin met een gesprek, niet met een contract.

Vertel ons wat u wilt bouwen, verbinden of beveiligen. Een architect neemt het met u door en adviseert daarna waar te beginnen.