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XSIS
Pessoas trabalhando em computadores em um escritório iluminado

Setores

Finanças, tesouraria e tributos

Feche mais rápido, autorize cada fatura eletrônica e concilie cada conta bancária automaticamente.

Por que as finanças ainda fecham em planilhas

As equipes de finanças ficam entre o ERP, os bancos e as autoridades fiscais, e os arquivos entre eles ainda circulam à mão. O fechamento mensal espera extratos, conciliações e correções, enquanto as novas obrigações de faturamento eletrônico impõem um controle em tempo real a cada fatura.

  • Arquivos em lote e envios manuais

    Extratos bancários e arquivos de pagamento circulam como lotes MT940 e envios manuais de CSV.

  • Obrigações fiscais em tempo real

    O ZATCA Fase 2 da Arábia Saudita, o PINT-AE dos Emirados e o ViDA da UE exigem que as faturas sejam autorizadas, não apenas emitidas.

  • Papel na retaguarda

    Faturas, extratos e documentos de financiamento ao comércio exterior ainda são digitados à mão.

O que muda

  1. Contas conciliadas automaticamente

    Extratos em várias moedas conciliados com o razão, com as exceções encaminhadas a pessoas.

  2. Faturas autorizadas na emissão

    Faturas eletrônicas seladas, validadas e autorizadas diretamente do ERP.

  3. Documentos lançados, não digitados

    Faturas e extratos extraídos, verificados e lançados no razão do ERP.

  4. Caixa e fechamento visíveis

    Painéis executivos e relatórios automatizados a partir dos mesmos dados.

O que entregamos

  • Conectividade bancária

    Host-to-host (SFTP, EBICS, SWIFT), open banking e APIs bancárias diretas, com arquivos de pagamento ISO 20022 e ingestão de extratos.

  • Conciliação automatizada

    Conciliação em várias moedas com filas de exceções de mensagens não entregues, para que nenhuma transação se perca nem seja lançada duas vezes.

  • Faturamento eletrônico e tributos

    Integrações de autorização para ZATCA Fase 2, PINT-AE e Omã, e controles de transação contínuos para o ViDA da UE e o Peppol.

  • IA para documentos de retaguarda

    Processamento inteligente de documentos para faturas, extratos bancários e financiamento ao comércio exterior, com pessoas revisando as exceções.

  • Sincronização de ERP

    Pedidos, faturas e lotes de pagamentos mantidos em sincronia com SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo ou Sage.

  • Relatórios executivos

    Painéis, previsões e BI conversacional para líderes de finanças.

Como trabalhamos

  1. Revisar a prontidão

    Um engenheiro principal revisa o ERP, os bancos, os regimes tributários e os dados.

  2. Provar em um ambiente sandbox

    Um conector funcional no ambiente sandbox mostra os fluxos de autorização e bancários antes da entrada em produção.

  3. Entrar em produção por entidade

    Entidades e bancos entram em produção em etapas, com a conciliação medida em cada uma.

Como começar

O que acontece a seguir

  1. Avaliação de prontidão

    Em uma avaliação de prontidão gratuita de 48 horas, um arquiteto principal verifica o seu projeto com a Definição de Prontidão em 6 pontos e recomenda a trilha adequada.

  2. Proposta vinculante

    Após validação de arquitetura sem custo, você recebe uma proposta vinculante de escopo fixo em 3 a 5 dias úteis: marcos, arquitetura, estrutura da equipe e SLAs. Assinamos um acordo de confidencialidade (NDA) com você quando solicitado, antes de você compartilhar os seus requisitos.

  3. Mobilização

    Depois da assinatura, nossos pods de engenharia iniciam o Sprint 0 em 5 a 10 dias úteis após a assinatura do contrato.

  4. Entrega em cinco etapas

    Mobilização, sprints com demonstrações ao vivo, integração e fortalecimento, aceitação e entrada em produção e, depois, serviços gerenciados. Após a entrada em produção vem um período de garantia e, depois, suporte e manutenção opcionais.

O caminho mais rápido é o pacote Sprint de prontidão para faturamento eletrônico obrigatório e ERP, um dos nossos pacotes de contratação rápidos.

Por onde começar

Perguntas e respostas

Quais ERPs vocês conectam?

SAP ECC e S/4HANA, Oracle Fusion e NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo e Sage, via REST, OData, IDoc ou EDI, conforme o sistema.

Quais obrigações de faturamento eletrônico vocês cobrem?

ZATCA Fase 2 na Arábia Saudita, PINT-AE nos Emirados via EmaraTax e Omã, no Golfo, e ViDA, Peppol e APIs fiscais nacionais na Europa e na Ásia.

O que acontece quando um pagamento ou uma fatura falha?

Ele vai para uma fila de exceções com o motivo, e a pessoa certa é avisada. Nada é descartado e nada é lançado duas vezes, porque cada transação pode ser repetida com segurança.

Por onde devemos começar?

Muitas vezes pelo sprint de prontidão para faturamento eletrônico e ERP: uma análise de lacunas e um conector funcional no ambiente sandbox para o seu regime tributário, integrado ao seu ERP.

Comece com uma conversa, não com um contrato.

Conte o que você precisa construir, conectar ou proteger. Um arquiteto analisa com você e recomenda por onde começar.

O que acontece a seguir

  1. Definição do horário

    Nossa equipe envia um e-mail para combinar o horário da sessão.

  2. Sessão de pré-consultoria

    Uma sessão on-line gratuita de pré-consultoria de 30 minutos: analisamos os seus objetivos, sistemas e restrições.

  3. Avaliação de prontidão

    Em uma avaliação de prontidão gratuita de 48 horas, um arquiteto principal verifica o seu projeto com a Definição de Prontidão em 6 pontos e recomenda a trilha adequada.

  4. Escolha da trilha

    Projetos com escopo pronto recebem uma proposta vinculante em 3 a 5 dias úteis. Projetos em estágio de conceito começam no Blueprint Studio. Um sistema em produção com falhas, não documentado ou que precisa de integração começa com um diagnóstico de 1 a 2 semanas. O Blueprint Studio e o diagnóstico têm cada um uma taxa fixa, cotada na proposta.