Processamento inteligente de documentos (IDP 2.0)
Faturas, extratos e arquivos de KYC lidos, verificados e lançados no seu ERP sem redigitação
Os back offices ainda redigitam o que chega como documento
Faturas, extratos bancários, papéis de comércio exterior e arquivos de KYC chegam como PDFs, digitalizações e fotos. As equipes os leem, redigitam os dados e correm atrás das exceções por e-mail.
O trabalho é lento, os erros chegam ao razão e cada aumento de volume exige mais pessoas. Ferramentas de OCR mais antigas leem o texto, mas não o significado, então a verificação continua manual.
O que você obtém
Documentos processados à chegada
Documentos processados conforme chegam, não quando alguém tem tempo de redigitá-los.
Verificados antes do lançamento
Dados verificados em relação às suas regras e registros antes de chegarem ao razão.
Pessoas apenas nas exceções
As pessoas veem apenas os documentos que exigem julgamento, com o motivo pelo qual cada um foi retido.
Trilha de auditoria completa
Uma trilha completa de cada registro lançado até o documento e a pessoa que o aprovou.
O que entregamos
Extração multimodal
Dados lidos de faturas, extratos bancários, documentos de comércio exterior, arquivos de KYC e formulários complexos, digitados, digitalizados ou fotografados, em mais de um idioma.
Regras de validação e tratamento de exceções
Verificações automatizadas contra as suas regras, fornecedores, pedidos de compra e registros. Agentes resolvem exceções de rotina e encaminham o restante à pessoa certa.
Revisão humana e lançamento direto no ERP
Uma tela de revisão para verificações com humano no circuito (HITL) ou humano sobre o circuito (HOTL), e depois lançamento direto no razão do seu ERP.
Como funciona
Mapear o processo
Acompanhamos os documentos da chegada ao lançamento e medimos onde o tempo e os erros se concentram.
Coletar amostras reais
Reunimos documentos reais em todos os seus layouts e idiomas e acordamos os campos e regras que importam.
Construir a extração e as verificações
Construímos a extração, as regras de validação e a tela de revisão, e medimos a precisão em documentos que o sistema não viu.
Conectar ao ERP
Lançamos os dados aprovados no seu ERP pelas interfaces suportadas e testamos os lançamentos primeiro em um sandbox.
Lançar e ajustar
Lançamos tipo de documento por tipo de documento, com pessoas revisando tudo no início e cada vez menos à medida que a precisão se comprova.
Tecnologias e padrões
O IDP 2.0 combina extração multimodal com regras automatizadas de validação, tratamento autônomo de exceções e revisão HITL ou HOTL, e depois lança diretamente no razão do ERP.
- IA e aprendizado de máquina
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- Sistemas ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Métodos e práticas
- Processamento inteligente de documentos (IDP 2.0)
- Revisão com humano no circuito (HITL)
- Revisão com humano sobre o circuito (HOTL)
- Tratamento autônomo de exceções
Como começar
Os clientes normalmente começam por um tipo de documento de alto volume e custo claro, como faturas de fornecedores ou arquivos de onboarding de KYC.
O que acontece a seguir
Definição do horário
Nossa equipe envia um e-mail para combinar o horário da sessão.
Sessão de pré-consultoria
Uma sessão on-line gratuita de pré-consultoria de 30 minutos: analisamos os seus objetivos, sistemas e restrições.
Avaliação de prontidão
Em uma avaliação de prontidão gratuita de 48 horas, um arquiteto principal verifica o seu projeto com a Definição de Prontidão em 6 pontos e recomenda a trilha adequada.
Escolha da trilha
Projetos com escopo pronto recebem uma proposta vinculante em 3 a 5 dias úteis. Projetos em estágio de conceito começam no Blueprint Studio. Um sistema em produção com falhas, não documentado ou que precisa de integração começa com um diagnóstico de 1 a 2 semanas. O Blueprint Studio e o diagnóstico têm cada um uma taxa fixa, cotada na proposta.
Perguntas e respostas
O que é processamento inteligente de documentos (IDP 2.0)?
Ele lê documentos como uma pessoa faria: o texto, o layout e o significado. O IDP 2.0 acrescenta IA que verifica os dados em relação às suas regras, resolve exceções de rotina e lança o resultado nos seus sistemas.
Quais documentos vocês conseguem processar?
Faturas, extratos bancários, documentos de comércio exterior, arquivos de KYC e formulários complexos, digitados, digitalizados ou fotografados. Testamos com as suas próprias amostras, em todos os layouts e idiomas que você recebe.
E se a extração estiver errada?
As regras de validação capturam a maioria dos erros antes do lançamento, verificando totais, fornecedores, pedidos e registros. Qualquer coisa incerta fica retida para uma pessoa, com o motivo exibido. As correções retornam ao sistema para que ele melhore.
Isto é o mesmo que automação robótica de processos?
Não. A automação robótica de processos repete cliques em telas e quebra quando um layout muda. O IDP entende o documento em si e lança pelas interfaces do seu ERP, não pelas telas dele.
Em quais sistemas ERP vocês conseguem lançar?
Lançamos pelas interfaces suportadas dos ERPs com que a nossa divisão de integrações trabalha, incluindo SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 e Odoo. Os lançamentos são testados em um sandbox antes de chegarem ao seu razão em produção.
Como os nossos documentos e dados são protegidos?
Os documentos podem ser processados dentro do seu próprio ambiente, para que nunca o deixem. O acesso é limitado por função e registrado, e dados de KYC e pessoais seguem as suas regras de retenção.
Quem é dono do sistema que vocês constroem?
Você. O código, as regras, as telas de revisão e quaisquer modelos que treinamos para você são seus após o pagamento de cada marco.
Comece com uma conversa, não com um contrato.
Conte o que você precisa construir, conectar ou proteger. Um arquiteto analisa com você e recomenda por onde começar.