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XSIS
Pessoas a trabalhar em computadores num escritório iluminado

Setores

Finanças, tesouraria e tributos

Feche mais rápido, valide cada fatura eletrónica e reconcilie cada conta bancária automaticamente.

Por que razão as finanças ainda fecham em folhas de cálculo

As equipas de finanças ficam entre o ERP, os bancos e as autoridades fiscais, e os ficheiros entre eles ainda circulam à mão. O fecho mensal espera extratos, reconciliações e correções, enquanto as novas obrigações de faturação eletrónica acrescentam uma obrigação em tempo real a cada fatura.

  • Ficheiros em lote e envios manuais

    Extratos bancários e ficheiros de pagamento circulam como lotes MT940 e envios manuais de CSV.

  • Obrigações fiscais em tempo real

    O ZATCA Fase 2 da Arábia Saudita, o PINT-AE dos Emirados e o ViDA da UE exigem que as faturas sejam validadas, não apenas emitidas.

  • Papel na retaguarda

    Faturas, extratos e documentos de comércio exterior ainda são introduzidos manualmente.

O que muda

  1. Contas reconciliadas automaticamente

    Extratos em várias moedas reconciliados com o razão, com as exceções encaminhadas a pessoas.

  2. Faturas validadas na emissão

    Faturas eletrónicas seladas, validadas e autorizadas diretamente do ERP.

  3. Documentos lançados, não introduzidos manualmente

    Faturas e extratos extraídos, verificados e lançados no razão do ERP.

  4. Caixa e fecho à vista

    Painéis executivos e relatórios automatizados a partir dos mesmos dados.

O que entregamos

  • Conetividade bancária

    Host-to-host (SFTP, EBICS, SWIFT), open banking e APIs bancárias diretas, com ficheiros de pagamento ISO 20022 e ingestão de extratos.

  • Reconciliação automatizada

    Reconciliação em várias moedas com filas de exceções, para que nenhuma transação se perca nem seja lançada duas vezes.

  • Faturação eletrónica e tributos

    Integrações de validação para o ZATCA Fase 2, o PINT-AE e Omã, e controlos de transação contínuos para o ViDA da UE e o Peppol.

  • IA para documentos de retaguarda

    Processamento inteligente de documentos para faturas, extratos bancários e comércio exterior, com pessoas a rever as exceções.

  • Sincronização de ERP

    Pedidos, faturas e lotes de pagamento mantidos em sincronia com SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo ou Sage.

  • Relatórios executivos

    Painéis, previsões e BI conversacional para líderes de finanças.

Como trabalhamos

  1. Revisar a prontidão

    Um engenheiro principal revisa o ERP, os bancos, os regimes tributários e os dados.

  2. Provar em ambiente de testes

    Um conector funcional em ambiente de testes mostra os fluxos de validação e bancários antes da entrada em produção.

  3. Entrar em produção por entidade

    Entidades e bancos migram em etapas, com a reconciliação medida em cada uma.

Como começar

O que acontece a seguir

  1. Avaliação de prontidão

    Numa avaliação de prontidão gratuita de 48 horas, um Arquiteto Principal verifica o seu projeto com a Definição de Prontidão em 6 pontos e recomenda o percurso adequado.

  2. Proposta vinculante

    Após validação de arquitetura sem custo, recebe uma proposta vinculante de âmbito fixo em 3–5 dias úteis: marcos, arquitetura, estrutura da equipa e SLAs. Assinamos um acordo de confidencialidade (NDA) consigo quando solicitado, antes de partilhar os seus requisitos.

  3. Mobilização

    Depois da assinatura, as nossas equipas de engenharia iniciam o Sprint 0 em 5–10 dias úteis após a assinatura do contrato.

  4. Entrega em cinco etapas

    Mobilização, sprints com demonstrações ao vivo, integração e robustecimento, aceitação e entrada em produção e, depois, serviços geridos. Após o lançamento vem um período de garantia e, depois, suporte e manutenção opcionais.

O caminho mais rápido é o pacote Sprint de prontidão para faturação eletrónica obrigatório e ERP, um dos nossos pacotes de trabalho rápido.

Por onde começar

Perguntas e respostas

Quais ERPs ligam?

SAP ECC e S/4HANA, Oracle Fusion e NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo e Sage, via REST, OData, IDoc ou EDI, conforme o sistema.

Quais obrigações de faturação eletrónica cobrem?

ZATCA Fase 2 na Arábia Saudita, PINT-AE nos Emirados via EmaraTax e Omã no Golfo, e ViDA, Peppol e APIs fiscais nacionais na Europa e na Ásia.

O que acontece quando um pagamento ou uma fatura falha?

Ele vai para uma fila de exceções com o motivo, e a pessoa certa é avisada. Nada é descartado e nada é lançado duas vezes, porque cada transação pode ser repetida com segurança.

Por onde devemos começar?

Muitas vezes pelo sprint de prontidão para faturação eletrónica e ERP: uma análise de lacunas e um conector funcional em ambiente de testes para o seu regime tributário, integrado ao seu ERP.

Comece com uma conversa, não com um contrato.

Conte o que precisa construir, ligar ou proteger. Um arquiteto analisa consigo e recomenda por onde começar.

O que acontece a seguir

  1. Definição do horário

    A nossa equipa envia um e-mail para combinar o horário da sessão.

  2. Sessão de pré-consultoria

    Uma sessão em linha gratuita de pré-consultoria de 30 minutos: analisamos os seus objetivos, sistemas e restrições.

  3. Avaliação de prontidão

    Numa avaliação de prontidão gratuita de 48 horas, um Arquiteto Principal verifica o seu projeto com a Definição de Prontidão em 6 pontos e recomenda o percurso adequado.

  4. Escolha do percurso

    Projetos com âmbito pronto recebem uma proposta vinculante em 3–5 dias úteis. Projetos em estágio de conceito começam no Blueprint Studio. Um sistema em produção com falhas, não documentado ou que precisa de integração começa com um diagnóstico de 1–2 semanas. O Blueprint Studio e o diagnóstico têm cada um uma taxa fixa, cotada na proposta.