Processamento inteligente de documentos (IDP 2.0)
Faturas, extratos e ficheiros de KYC lidos, verificados e lançados no seu ERP sem redigitação
Os back offices ainda redigitam o que chega como documento
Faturas, extratos bancários, papéis de comércio exterior e ficheiros de KYC chegam como PDFs, digitalizações e fotos. As equipas leem-nos, redigitam os dados e perseguem as exceções por e-mail.
O trabalho é lento, os erros chegam ao razão e cada aumento de volume exige mais pessoas. Ferramentas de OCR mais antigas leem o texto, mas não o significado, por isso a verificação continua manual.
O que obtém
Documentos processados na chegada
Documentos processados conforme chegam, não quando alguém tem tempo de redigitá-los.
Verificados antes do lançamento
Dados verificados contra as suas regras e registos antes de chegarem ao razão.
Pessoas apenas nas exceções
As pessoas veem apenas os documentos que exigem julgamento, com o motivo pelo qual cada um foi retido.
Trilho de auditoria completo
Um percurso completo de cada registo lançado até o documento e a pessoa que o aprovou.
O que entregamos
Extração multimodal
Dados lidos de faturas, extratos bancários, documentos de comércio exterior, ficheiros de KYC e formulários complexos, datilografados, digitalizados ou fotografados, em mais de um idioma.
Regras de validação e tratamento de exceções
Verificações automatizadas contra as suas regras, fornecedores, pedidos de compra e registos. Agentes resolvem exceções de rotina e encaminham o restante à pessoa certa.
Revisão humana e lançamento direto no ERP
Um ecrã de revisão para verificações com humano no circuito (HITL) ou humano sobre o circuito (HOTL), e depois lançamento direto no razão do seu ERP.
Como funciona
Mapear o processo
Acompanhamos os documentos da chegada ao lançamento e medimos onde o tempo e os erros concentram-se.
Recolher amostras reais
Reunimos documentos reais em todos os seus layouts e idiomas e acordamos os campos e regras que importam.
Construir a extração e as verificações
Construímos a extração, as regras de validação e o ecrã de revisão, e medimos a precisão em documentos que o sistema não viu.
Ligar ao ERP
Lançamos os dados aprovados no seu ERP pelas interfaces suportadas e testamos os lançamentos primeiro num sandbox.
Lançar e ajustar
Lançamos tipo de documento por tipo de documento, com pessoas a rever tudo no início e cada vez menos à medida que a precisão se comprova.
Tecnologias e padrões
O IDP 2.0 combina extração multimodal com regras automatizadas de validação, tratamento autónomo de exceções e revisão HITL ou HOTL, e depois lança diretamente no razão do ERP.
- IA e aprendizagem automática
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- Sistemas ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Métodos e práticas
- Processamento inteligente de documentos (IDP 2.0)
- Revisão com humano no circuito (HITL)
- Revisão com humano sobre o circuito (HOTL)
- Tratamento autónomo de exceções
Como começar
Os clientes normalmente começam por um tipo de documento de alto volume e custo claro, como faturas de fornecedores ou ficheiros de integração de clientes de KYC.
O que acontece a seguir
Definição do horário
A nossa equipa envia um e-mail para combinar o horário da sessão.
Sessão de pré-consultoria
Uma sessão em linha gratuita de pré-consultoria de 30 minutos: analisamos os seus objetivos, sistemas e restrições.
Avaliação de prontidão
Numa avaliação de prontidão gratuita de 48 horas, um Arquiteto Principal verifica o seu projeto com a Definição de Prontidão em 6 pontos e recomenda o percurso adequado.
Escolha do percurso
Projetos com âmbito pronto recebem uma proposta vinculante em 3–5 dias úteis. Projetos em estágio de conceito começam no Blueprint Studio. Um sistema em produção com falhas, não documentado ou que precisa de integração começa com um diagnóstico de 1–2 semanas. O Blueprint Studio e o diagnóstico têm cada um uma taxa fixa, cotada na proposta.
Perguntas e respostas
O que é processamento inteligente de documentos (IDP 2.0)?
Ele lê documentos como uma pessoa faria: o texto, o layout e o significado. O IDP 2.0 acrescenta IA que verifica os dados contra as suas regras, resolve exceções de rotina e lança o resultado nos seus sistemas.
Quais documentos conseguem processar?
Faturas, extratos bancários, documentos de comércio exterior, ficheiros de KYC e formulários complexos, datilografados, digitalizados ou fotografados. Testamos com as suas próprias amostras, em todos os layouts e idiomas que recebe.
E se a extração estiver errada?
As regras de validação capturam a maioria dos erros antes do lançamento, verificando totais, fornecedores, pedidos e registos. Qualquer coisa incerta fica retida para uma pessoa, com o motivo exibido. As correções retornam ao sistema para que ele melhore.
Isto é o mesmo que automação robótica de processos?
Não. A automação robótica de processos repete cliques em ecrãs e quebra quando um layout muda. O IDP entende o documento em si e lança pelas interfaces do seu ERP, não pelos ecrãs dele.
Em quais sistemas ERP conseguem lançar?
Lançamos pelas interfaces suportadas dos ERPs com que a nossa divisão de integrações trabalha, incluindo SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 e Odoo. Os lançamentos são testados num sandbox antes de chegarem ao seu razão em produção.
Como os nossos documentos e dados são protegidos?
Os documentos podem ser processados dentro do seu próprio ambiente, para que nunca o deixem. O acesso é limitado por função e registado, e dados de KYC e pessoais seguem as suas regras de retenção.
Quem é dono do sistema que constroem?
A sua empresa. O código, as regras, os ecrãs de revisão e quaisquer modelos que treinamos para si são seus após o pagamento de cada marco.
Comece com uma conversa, não com um contrato.
Conte o que precisa construir, ligar ou proteger. Um arquiteto analisa consigo e recomenda por onde começar.